J’ai laissé ChatGPT gérer mes e-mails pendant 72h — IMPRESSIONNANT

Shubham SHARMA
24 Jul 202418:44

Summary

TLDRDans cette vidéo, l'animateur explore l'automatisation de sa boîte mail en utilisant le modèle GPT-4 de ChatGPT. Après avoir expérimenté avec plusieurs scénarios, il parvient à créer une automatisation efficace pour trier, archiver et répondre à plus de 600 emails. L'idée initiale était d'atteindre une 'inbox zéro', mais il a rapidement réalisé que l'automatisation pourrait aller plus loin. Il partage son processus d'automatisation, des défis rencontrés à l'utilisation de Make pour créer un outil d'automatisation, et comment l'intégration d'un générateur de prompts a révolutionné sa gestion des emails, améliorant la qualité des réponses et réduisant considérablement le temps de réponse au support.

Takeaways

  • 😀 L'auteur a créé une automatisation pour trier, archiver et répondre à ses emails en utilisant le modèle GPT 4ro.
  • 📧 Il a testé différentes versions de l'automatisation sur plus de 600 emails pour améliorer la qualité des réponses.
  • 🔍 L'idée initiale est de parvenir à une 'boîte mail Zéro' en fin de journée, en gérant efficacement le flux d'emails.
  • ⌨️ Il utilise des raccourcis clavier et des modèles pré-écrits pour optimiser le temps de réponse aux emails.
  • 🤖 L'automatisation inclut l'utilisation de Chat GPT pour catégoriser les emails et appliquer des réponses prédéfinies.
  • 🔗 Il a utilisé l'outil d'automatisation 'Make' pour construire et débuguer l'automatisation.
  • 📈 L'auteur a découvert que l'utilisation de GPT pour générer les réponses au lieu de simplement les router améliore grandement la qualité.
  • 💡 Il a créé un 'générateur de prompt' pour simplifier la gestion des directives et des catégories dans l'automatisation.
  • 🚀 L'automatisation a révolutionné la gestion des emails, réduisant considérablement le temps de réponse au support.
  • 🌟 L'auteur envisage de commercialiser cette solution et a déjà créé une liste d'attente pour les personnes intéressées.

Q & A

  • Qu'est-ce que l'automatisation email décrite dans le script?

    -L'automatisation email est un système qui utilise l'IA pour trier, archiver et répondre automatiquement aux emails reçus, améliorant ainsi l'efficacité et la gestion du temps.

  • Quel est le but de cette automatisation email?

    -Le but est d'atteindre une 'inbox Zéro', c'est-à-dire de traiter tous les emails quotidiennement pour avoir une boîte de réception vide, ce qui est perçu comme satisfaisant.

  • Quelle est la différence entre l'automatisation manuelle et celle utilisant l'IA décrite dans le script?

    -L'automatisation manuelle implique des actions répétitives telles que la catégorisation et l'application de modèles pré-écrits, tandis que l'automatisation avec l'IA utilise des modèles d'IA pour catégoriser et rédiger des réponses personnalisées.

  • Quel outil d'automatisation est mentionné dans le script?

    -L'outil d'automatisation mentionné est Make, qui est utilisé pour créer des workflows visuels et automatiser diverses tâches.

  • Comment l'auteur a-t-il optimisé son temps de réponse avec l'automatisation?

    -L'auteur a optimisé son temps de réponse en utilisant des raccourcis clavier et des modèles pré-écrits, puis en les automatisant avec l'aide de l'IA pour une réponse plus rapide.

  • Quels sont les types de boîtes mail que l'auteur utilise?

    -L'auteur utilise deux types de boîtes mail : une personnelle et une professionnelle, avec la plupart des emails professionnels liés à son activité.

  • Quels sont les différents types d'emails que l'auteur reçoit et comment les traite-t-il avec l'automatisation?

    -Les emails reçoivent des remerciements, des demandes de conseils gratuits, des demandes de partenariat, des prospects de formation, du coaching et du support de formation. L'automatisation utilise des modèles pré-écrits pour répondre à ces différents types d'emails.

  • Quelle est la nouvelle approche de l'automatisation email décrite à la fin du script?

    -La nouvelle approche consiste à utiliser l'IA pour non seulement catégoriser les emails mais aussi pour générer des réponses personnalisées en utilisant un 'prompt' unique qui inclut toutes les instructions et catégories nécessaires.

  • Pourquoi l'auteur a-t-il créé un générateur de 'prompt' pour l'automatisation email?

    -Le générateur de 'prompt' a été créé car le 'prompt' initial devenait trop long et difficile à maintenir. Le générateur permet de créer des 'prompts' en temps réel avec des directives spécifiques pour chaque catégorie d'email.

  • Quels sont les avantages de l'automatisation email selon le script?

    -Les avantages incluent une réduction significative du temps de réponse, une augmentation de la qualité des réponses, et la possibilité d'allouer plus de temps à des tâches plus valorisées comme la gestion de clients et la formation.

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