5分でわかる！新しい従業員が入社する時 必要なものとは？ | freee（フリー）

Summary

この動画は、転職時に必要となる書類とその役割について解説しています。転職する側が用意する書類には、年金手帳、雇用保険被保険者証、源泉徴収票の3点が重要です。一方、受け入れ側が用意する書類は、扶養控除等申告書、健康保険被扶養者異動届、雇用契約書や労働条件通知書などがあります。これらの書類は適切に準備することで、スムーズな転職手続きが可能になります。動画ではクラウドツールの活用により、手続きの簡素化が図れることも説明されています。

Takeaways

• 🗃️ 転職する側が用意すべき3つの主な書類: 年金手帳、雇用保険被保険者証、源泉徴収票
• 📝 年金手帳は厚生年金に加入するために必要で、企業に勤める人は年金受給額が高くなる
• 🛡️ 雇用保険被保険者証は失業時の保障のために必要
• 💰 源泉徴収票は年末調整時の税金計算に必要
• 🆔 マイナンバーは各種手続きで必要だが、取り扱いには注意が必要
• 📃 受け入れ側が用意すべき3つの主な書類: 扶養控除等申告書、健康保険被扶養者異動届、雇用契約書/労働条件通知書
• 💸 扶養控除等申告書は税金計算のために必要
• 👪 健康保険被扶養者異動届は扶養家族を社会保険に加えるために必要
• ⚖️ 雇用契約書/労働条件通知書は労働条件を明確にし、トラブル防止に役立つ
• ☁️ クラウドツールの活用により入社手続きを簡素化できる可能性がある

Q & A

転職する際に忘れてはいけない3つの書類とは何ですか?

転職する際に忘れてはいけない3つの書類は、1)年金手帳、2)雇用保険被保険者証、3)源泉徴収票です。

年金手帳はどのような目的で必要となりますか?

年金手帳は厚生年金に加入するために必要となります。企業に所属している場合、厚生年金に加入することにより、国民年金よりも高い年金がもらえます。

雇用保険被保険者証の役割は何ですか?

雇用保険被保険者証は、失業したり働けなくなった場合に雇用保険に継続加入するために必要な書類です。雇用保険は働けなくなった際の支援制度です。

源泉徴収票はどのような目的で使われますか?

源泉徴収票は、税金の計算を行うために必要な書類です。特に年末調整の際に使用されます。

マイナンバーはどのような目的で使われますか?

マイナンバーは、国民健康保険、厚生年金、税金手続きなど様々な場面で使用されます。個人情報漏洩のリスクがあるため、マイナンバーの取り扱いには細心の注意が必要です。

企業側が用意しておくべき3つの書類は何ですか?

企業側が用意しておくべき3つの書類は、1)扶養控除等申告書、2)健康保険被扶養者異動届、3)雇用契約書または労働条件通知書です。

扶養控除等申告書はどのような目的で使われますか?

扶養控除等申告書は、扶養家族がいる場合に税金計算で控除を受けるために使用される書類です。

健康保険被扶養者異動届の役割は何ですか?

健康保険被扶養者異動届は、社会保険に扶養家族を加える際に必要な書類です。扶養家族がいない場合は不要です。

雇用契約書や労働条件通知書の目的は何ですか?

雇用契約書や労働条件通知書は、労働条件を明確にすることでトラブルを防ぐ目的があります。勤務時間、休憩時間、賃金などを定めています。

入社手続きをスムーズにするためにはどのようなツールが有効ですか?

近年、クラウドツールが入社手続きの簡素化に役立っています。書類の電子化やワークフロー管理により、円滑な手続きを実現できます。