PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
Summary
TLDREn este video de negocios inmobiliarios, se discute la importancia de la planificación y organización en la gestión de oficinas. Se enfatiza la necesidad de establecer objetivos y metas, reclutar asesores inmobiliarios competentes y mantener una cartera adecuada de propiedades. La realización de cartera se presenta como un proceso que no depende de secretos o milagros, sino de la calidad del equipo y la cantidad de productos disponibles. El éxito de una oficina inmobiliaria está intrínsecamente ligado a su equipo y a su capacidad para ofrecer una variedad de inmuebles al mercado.
Takeaways
- 🏢 La planificación y organización son fundamentales no solo para las oficinas sino también para las personas que trabajan en ellas.
- 🎯 La planificación y organización comienzan con la fijación de objetivos y metas tanto a nivel de negocio como de oficina.
- 👥 El éxito de una oficina inmobiliaria depende de la selección adecuada de asesores inmobiliarios y su capacidad para aportar al negocio.
- 🔍 Es crucial evaluar a los asesores inmobiliarios, identificando quiénes son y qué pueden aportar a la oficina.
- 🛍️ La importancia de la cartera de propiedades, sin ella no hay negocio, es como una tienda sin productos para vender.
- 📞 Una oficina inmobiliaria eficiente debe tener varias líneas de teléfono y equipos para una rápida consulta y comunicación.
- 👥 La planificación de la oficina debe incluir la cantidad de personal necesario para cubrir las guardias y las necesidades de trabajo.
- 🤝 El reclutamiento es clave, ya que los asesores son quienes aportan el 'producto' necesario para el negocio inmobiliario.
- 🏠 Cada asesor debería tener como objetivo traer un mínimo de 5 a 15 inmuebles al mes para mantener una cartera saludable.
- 📈 La tasa de realización de cartera puede variar, pero es un indicador importante de la eficiencia de la oficina inmobiliaria.
- 💼 La administración de la cartera es esencial para el éxito, al igual que la calidad del personal y la cantidad de propiedades disponibles.
Q & A
¿Cuál es el enfoque principal del video?
-El enfoque principal del video es la importancia de la planificación y organización en una oficina inmobiliaria, destacando que estos conceptos deben aplicarse no solo a la oficina, sino también a las personas.
¿Por qué es crucial la fijación de objetivos y metas en una oficina inmobiliaria?
-Es crucial porque los objetivos y metas guían el desarrollo de las actividades de la oficina, ayudando a definir cuántos asesores inmobiliarios se necesitan y qué se espera de ellos para cumplir con las expectativas de la empresa.
¿Qué papel juega el reclutamiento en el éxito de una oficina inmobiliaria?
-El reclutamiento es fundamental porque sin un equipo de asesores que aporte productos (propiedades), la oficina no podrá cumplir sus objetivos. Es esencial seleccionar a los mejores asesores que puedan traer una cartera sólida de inmuebles.
¿Por qué es importante tener una cartera de propiedades en una oficina inmobiliaria?
-Tener una cartera de propiedades es vital porque sin productos que ofrecer al mercado, no hay posibilidad de realizar negocios. La cantidad y calidad de la cartera directamente influyen en el éxito de la oficina.
¿Qué comparación utiliza el orador para explicar la importancia de tener productos en una oficina inmobiliaria?
-El orador compara una oficina inmobiliaria con una tienda de zapatos, indicando que, al igual que una tienda necesita zapatos para vender, una oficina inmobiliaria necesita propiedades en su cartera para tener éxito.
¿Cómo afecta la cantidad de propiedades disponibles a la realización de negocios en la oficina?
-La cantidad de propiedades disponibles afecta directamente la probabilidad de realizar negocios. Menos propiedades en la cartera significan menos oportunidades de cerrar acuerdos, lo que reduce el éxito de la oficina.
¿Qué expectativas debe tener una oficina inmobiliaria respecto a sus asesores?
-Una oficina inmobiliaria debe esperar que cada asesor traiga entre 5 y 15 propiedades al mes. Esto es crucial para justificar su puesto de trabajo y contribuir al éxito de la oficina.
¿Qué sucede si un asesor no trae suficientes propiedades a la oficina?
-Si un asesor no trae suficientes propiedades, no justifica su lugar en la oficina, ya que su falta de aportes limita las oportunidades de negocio, afectando negativamente los resultados de la oficina.
¿Cuál es la relación entre la calidad del equipo y la cartera de propiedades con el éxito de la oficina?
-El éxito de la oficina depende de tener un equipo de alta calidad y una cartera de propiedades sólida. Con ambos elementos, las probabilidades de éxito en los negocios inmobiliarios aumentan significativamente.
¿Qué ofrece el orador al final del video para quienes buscan mejorar su oficina inmobiliaria?
-El orador ofrece un diagnóstico individual y corporativo de las necesidades de la oficina, además de planes de capacitación y entrenamiento adaptados a los requerimientos específicos de la misma.
Outlines
🏢 Planificación y Organización en la Oficina Inmobiliaria
El primer párrafo se centra en la importancia de la planificación y organización en el negocio inmobiliario, no solo en el ámbito de la oficina sino también en el personal. Se menciona que la planificación comienza con la fijación de objetivos y metas, y que la gestión de un equipo de asesores es crucial para el éxito. Se destaca la necesidad de reclutar asesores que aporten al portafolio de propiedades, ya que sin productos, no hay negocio. La comparación sencilla entre una tienda de zapatos sin zapatos y una oficina sin propiedades destaca la importancia de tener un portafolio sólido para realizar ventas. Además, se enfatiza en la administración de la cartera y la expectativa de resultados, con una mención a la tasa de conversión de propiedades en negocios, que puede variar dependiendo de la economía.
Mindmap
Keywords
💡Planificación y organización
💡Fijación de objetivos y metas
💡Asesores inmobiliarios
💡Reclutamiento
💡Guardias
💡Cartera
💡Producto
💡Realización de cartera
💡Éxito de la oficina
💡Diagnóstico individual y corporativo
💡Capacitación y entrenamiento
Highlights
El negocio inmobiliario requiere planificación y organización no solo en la oficina sino también en las personas.
La planificación y organización comienzan con la fijación de objetivos y metas tanto para la oficina como para los negocios.
Es fundamental evaluar cuántos asesores inmobiliarios se necesitan y qué aportan a la oficina.
La planificación de la oficina incluye la necesidad de reclutamiento de personal adecuado.
Se debe determinar el número de puestos de trabajo y la infraestructura necesaria para una oficina inmobiliaria exitosa.
La importancia de que los asesores inmobiliarios traigan 'producto', es decir, propiedades, a la oficina.
La comparación sencilla entre un negocio inmobiliario y una tienda de zapatos para entender la necesidad de 'producto'.
La necesidad de una cartera sólida para el éxito de una oficina inmobiliaria.
El impacto de la calidad del personal en el éxito de la oficina, sin buenos asesores no hay negocio.
La expectativa de que cada asesor traiga un mínimo de 5 a 15 inmuebles al mes.
La importancia de la administración de la cartera y su impacto en los resultados.
La tasa de realización de cartera en economías normales y su implicación en el éxito del negocio.
La necesidad de una realización de cartera apropiada para el éxito de la oficina.
La oferta de capacitación y entrenamiento personalizado para mejorar la planificación y organización.
La promoción del canal y la invitación a suscriptores para recibir más información y asesoramiento.
La importancia de una cartera sólida para atraer negocios y el llamado a la acción para contactar al equipo.
Transcripts
hola este es el negocio inmobiliario
hoy día hablaremos sobre planificación y
organización
cuando me tocó dar cursos en una de las
franquicias más importantes había un
curso que se llamaba planificación y
organización de oficinas y de gerentes
bueno está bien dar el curso de
planificación organización pero la
planificación y organización no
solamente va a la oficina la
planificación y organización va a las
personas vamos a concentrarnos ahora en
lo que es una oficina la planificación y
organización comienza con la fijación de
objetivos y metas
grandes negocios fijación de objetivos
metas oficina fijación de objetivos y
metas mi oficina cómo va a manejar el
desarrollo de este tema primero tengo
que ver cuántos asesores inmobiliarios
voy a poner en la oficina quiénes son
los que vienen qué cosa es lo que me van
a aportar porque aquí si no hay
productos si los corredores no me traen
producto pues nada de eso va a cumplir
con los objetivos que nosotros nos
estamos trazando entonces es importante
que sigamos con el tema del
reclutamiento
nosotros hemos logrado fijar nuestros
objetivos y metas y tenemos que ver
cuánta gente es la que va a ser parte de
nuestra oficina partiendo que los
negocios están afuera probablemente yo
necesite dos personas al día para que
hagan las guardias planifique una
oficina con seis ocho o diez puestos de
trabajo que tenga varias líneas de
teléfono que me permitan interactuar que
cada uno en los puestos de trabajo tenga
un equipo en donde pueda consultar
rápidamente lo que hay pero básicamente
en la oficina lo que necesitamos hacer
las personas que están de guardia y las
personas que vienen eventualmente a
informar sobre los resultados o solo lo
que han venido haciendo durante el día o
en la consecución de lo que están
realizando es muy importante que estas
estas personas que vienen a la oficina
nos traigan cartera sin cartera no hay
negocio imagínense ustedes que quieren
poner una tienda de zapatos
si ustedes no ponen zapatos en los
estantes la gente que va a venir va a
ver el letrero que vida venta de zapatos
no sino de zapatos hay que ofrecer a
veces las personas se molestan conmigo
porque yo trato de hablar de una manera
muy sencilla y me dicen pero cómo vas a
comparar el negocio inmobiliario con una
tienda de zapatos es muy sencillo si
usted en la oficina no tiene producto
que ofrecer no tiene nada que dar al
mercado entonces es importante el
reclutamiento es importante la cartera
es importante la administración de la
cartera y muy importante en los
resultados usted quiere poner una
oficina inmobiliaria busque a los
mejores asesores exige que por lo menos
cada asesor le traiga 5 10 15 inmuebles
por mes
porque si un asesor llega a una oficina
y le va a ocupar un puesto de trabajo y
no trae producto entonces no tiene
ningún sentido que lo tenga porque
mientras menos productos ofrezcan
recuerden que la realización de cartera
no tiene secretos y tampoco tiene
milagros la realización de cartera en
economías normales puede ser 1 % puede
ser un y medio por ciento puede ser 2%
lo que equivale decir que hay por cada
100 propiedades sucede algún negocio un
negocio dos negocios al mes mientras
menos producto tenga es muy probable que
no haga una realización de cartera
apropiada
[Música]
recuerda el éxito de una oficina depende
de tu gente y de la cartera sin buena
gente y sin cartera no hay
probabilidades que hagas negocio con
buena gente y con buena cartera los
negocios van a llegar suscríbete a mi
canal mandame tus comentarios y
preguntas responderemos todas nos vemos
en la próxima entrega si deseas más
información contáctanos con mi equipo
prepararemos un diagnóstico individual y
corporativo de tus necesidades
hacemos planes de capacitación y
entrenamiento de acuerdo a tus
requerimientos
[Música]
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