Sistema de Organización Administrativa

Profesionales de Hierro Bolivia

27 Jul 202004:41

Summary

TLDREste vídeo presenta un enfoque profesional en gestión pública, centrado en el sistema de organización administrativa según la ley 1178. Se discuten cuatro puntos clave: aspectos generales del sistema, análisis organizacional, diseño y rediseño organizacional, y la implementación de diseños organizacionales. Se enfatiza la importancia de maximizar recursos a través de flujos de trabajo definidos, manuales de organización y funciones, y estructuras organizacionales claras. El análisis organizacional es crucial para evaluar la prestación de servicios, la asignación de funciones y la comunicación interna. El vídeo concluye con la importancia de la implementación estratégica y la mejora de la productividad y clima organizacional.

Takeaways

📚 La Ley 1178 es fundamental para entender el sistema de organización administrativa en el ámbito público.
👥 Cada institución y empresa tiene un grupo de personas que interactúan y cuentan con recursos económicos para cumplir con un programa operativo.
🔍 El análisis organizacional es esencial para maximizar los recursos y comprender cómo se prestan servicios y su satisfacción entre usuarios internos y externos.
🛠️ Existe una 'caja de herramientas' que incluye el manual de organización y funciones, el manual de procesos y procedimientos, y una estructura organizacional bien definida.
🔄 Los procesos de análisis organizacional deben verificar la eficiencia en la prestación de servicios, la asignación de funciones y el cumplimiento de objetivos.
🏢 Se analizarán las unidades organizacionales para verificar la relación entre sus funciones y procedimientos, y si se delimitan correctamente.
📝 Es importante analizar los canales de comunicación y la información generada dentro de la empresa para mejorar la organización.
📅 Se debe establecer un cronograma de implementación de análisis que se cierre con un informe organizacional presentado a las autoridades.
📈 El análisis organizacional puede incrementar significativamente la productividad de las instituciones y empresas donde se aplica.
🤝 La estrategia de implementación debe reunir a todos los ejecutivos y contar con un cronograma que se ha verificado en el análisis organizacional.
🌐 La implementación de diseños organizacionales crea un clima organizacional positivo y genera confianza en la gestión pública.

Q & A

¿Qué es el sistema D y por qué es importante según el guion?
-El sistema D se refiere al sistema de organización administrativa, muy importante en términos legales, especialmente en la ley 1178. Es fundamental para la gestión eficiente de cualquier institución o empresa.
¿Cuáles son los cuatro puntos principales que se discuten en el video sobre el sistema D?
-Los cuatro puntos principales son: aspectos generales del sistema, procesos de análisis organizacional, procesos de diseño y rediseño organizacional, y la implementación de diseños organizacionales.
¿Qué es una institución según el guion y qué elementos básicos tiene?
-Una institución es un grupo de personas que interactúan, cuentan con un presupuesto y recursos económicos para cumplir un programa operativo, y buscan maximizar estos recursos.
¿Qué herramienta se menciona para maximizar los recursos en una institución o empresa?
-Se menciona una 'caja de herramientas' que incluye el manual de organización y funciones, el manual de procesos y procedimientos, y una estructura organizacional bien definida.
¿Cómo se definen los flujos de trabajo según el guion?
-Los flujos de trabajo se definen a través de los procesos de análisis organizacional, que implican la detección y comprensión de los servicios prestados y su eficiencia.
¿Qué aspectos se deben analizar durante el proceso de análisis organizacional?
-Durante el análisis organizacional, se deben verificar los servicios prestados, la calidad, cantidad, cobertura, oportunidad, frecuencia, satisfacción de los usuarios, la asignación de funciones, y la relación entre las unidades organizacionales y sus procedimientos.
¿Qué se debe generar para el análisis de comunicación dentro de una empresa?
-Se debe generar un cronograma de implementación de análisis que incluya los canales de comunicación, la información y la información generada dentro de la empresa.
¿Qué documento se presenta al final del análisis organizacional y para qué sirve?
-Se presenta un informe de organización o informe organizacional, que es analizado por las autoridades para definir su implementación y mejorar la productividad de la institución o empresa.
¿Qué estrategia se debe reunir con los ejecutivos para mejorar la implementación del análisis organizacional?
-Se debe reunir una estrategia de implementación que incluya un cronograma y que se verifique en el análisis organizacional para aumentar la productividad y generar un clima organizacional positivo.
¿Cómo afecta la implementación del sistema D en la productividad y el clima organizacional según el guion?
-Según el guion, la implementación del sistema D puede incrementar en un 100% la productividad de las instituciones y empresas y generar un mejor clima organizacional.