SISTEMAS DE INVENTARIOS

ContaIBERO Oficial

14 Jul 201706:19

Summary

TLDREn este vídeo se explican los sistemas de inventarios, esenciales para controlar el costo de ventas y evaluar el rendimiento económico de una empresa. Se destacan dos tipos: el sistema perpetuo, que mantiene registros detallados de cada transacción, y el sistema periódico, que calcula los costos de ventas al final del periodo contable. Se ilustra con ejemplos cómo funciona cada sistema, mostrando la diferencia en la gestión de inventarios y cómo afecta la toma de decisiones en la venta de productos.

Takeaways

📚 Los sistemas de inventarios son herramientas de control que ayudan a calcular el costo de ventas y a determinar indicadores económicos importantes.
🔍 Existen dos tipos principales de sistemas de inventarios: el perpetuo y el periódico (también conocido como analítico o pormenorizado).
🏪 La elección entre un sistema perpetuo o periódico depende del tipo de empresa y del tipo de productos que maneja.
📋 El sistema perpetuo permite conocer el costo de cada artículo vendido, ya que identifica tanto unidades como costos individualmente.
🗒️ Se utilizan tarjetas de almacén para llevar un registro de cada entrada y salida de mercancía en el sistema perpetuo.
📉 El sistema perpetuo mantiene registros de ventas, compras y existencias actualizados en todo momento.
💰 Las cuentas clave en el sistema perpetuo incluyen Ventas, Costos de Ventas y Almacén, que se ubica dentro del Activo Circulante.
📊 El sistema periódico calcula el costo de ventas solo al final del periodo contable, sin registrar la salida de mercancía en cada venta.
📝 El sistema periódico maneja una gran cantidad de cuentas detalladas, incluyendo Compras Totales, Gastos sobre Compras y Descuentos sobre Compras, entre otras.
🛒 La cuenta de Inventario en el sistema periódico representa el monto de las mercancías disponibles para la venta al momento del balance general.
📝 El costo de ventas en el sistema periódico se determina después de un conteo físico de la mercancía y se calcula restando el inventario final del inventario inicial más las compras netas.
🛍️ Un ejemplo práctico ilustra cómo se gestionan las ventas y compras en ambos sistemas de inventarios, mostrando la diferencia en la disponibilidad de información en tiempo real.

Q & A

¿Qué son los sistemas de inventarios?
-Los sistemas de inventarios son medidas de control que calculan el costo de ventas y permiten determinar indicadores importantes sobre el desempeño económico de una empresa.
¿Cuáles son los dos tipos principales de sistemas de inventarios mencionados en el script?
-Los dos tipos principales de sistemas de inventarios son el perpetuo y el periódico, también conocido como analítico o pormenorizado.
¿Qué factor determina la elección entre un sistema perpetuo o periódico para una empresa?
-La elección entre un sistema perpetuo o periódico depende del tipo de empresa y, concretamente, del tipo de producto que maneja.
¿Cómo se utiliza el sistema perpetuo para llevar un registro de las mercancías?
-El sistema perpetuo lleva un registro individual de cada entrada y salida de la mercancía, tanto en unidades como en valores monetarios, utilizando tarjetas de almacén y manteniendo los registros al día en todo momento.
¿Qué cuentas utiliza el sistema de inventarios perpetuo?
-El sistema perpetuo utiliza cuentas como ventas, costos de ventas, y almacén. La cuenta de almacén se ubica dentro del activo circulante y representa el importe de las mercancías disponibles para la venta.
¿Cómo se registra la compra de mercancía al contado bajo el sistema perpetuo?
-Para registrar la compra de mercancía al contado bajo sistema perpetuo, se carga el importe de la misma a la cuenta de almacén, se carga el 16% a la cuenta de IVA acreditable y se abona el total a la cuenta de bancos.
¿Cómo se calcula el costo de ventas en el sistema periódico?
-En el sistema periódico, el costo de ventas se calcula una vez al final del periodo contable, después de llevar a cabo un conteo físico de la mercancía para determinar el inventario final.
¿Qué cuentas maneja el sistema periódico para registrar las operaciones de inventarios y compras?
-El sistema periódico maneja cuentas como inventario, compras totales, gastos sobre compras, descuentos sobre compras, devoluciones sobre compras, ventas totales, descuentos sobre ventas y devoluciones sobre ventas.
¿Cómo se registra una venta bajo el sistema periódico?
-Para registrar una venta bajo el sistema periódico, se abona la cuenta de ventas totales, se carga el 16% a la cuenta de IVA por pagar y se abona el total a la cuenta de bancos.
¿Cómo se calcula la utilidad neta en el ejemplo proporcionado sobre la venta de termos?
-La utilidad neta se calcula restando el costo de ventas (15 pesos por las 5 unidades vendidas) al ingreso total de la venta (116 pesos), lo que resulta en 75 pesos de utilidad neta.
¿Por qué podría ser más difícil para un empleado determinar la cantidad de un producto disponible inmediatamente si la empresa utiliza el sistema periódico?
-Si la empresa utiliza el sistema periódico, podría ser más difícil para un empleado determinar la cantidad de un producto disponible inmediatamente, ya que este sistema no registra la salida de mercancía en el momento de cada venta hasta que se realiza el chequeo de inventario.