近い将来のExcelの常識!?スピルについて徹底解説します!終盤でスピル以上に大切なスキルについても解説します。
Summary
TLDRこの動画は、Microsoft Excelの新機能「スピル」について詳しく解説しています。スピルとは、1つのセルに数式を入力するだけで、複数のセルに値を自動的に表示できる便利な機能です。動画の前半ではスピルの基本的な使い方を、後半では実践的な活用例を紹介しています。さらに、スピルだけでなく、ピボットテーブルなどのExcelの他の高度な機能との併用方法も触れられており、作業効率化に役立つスキルが分かりやすく解説されています。
Takeaways
- 😀 Excelの「スピル」機能を用いると、一つのセルに入力した数式が隣接するセルに自動的に拡張されます。
- 📊 スピル機能は、複数のデータを簡単に処理し、動的な表を作成するのに役立ちます。
- 🔍 特定の条件に基づいてデータを抽出する「フィルター」関数もスピル機能と組み合わせて使用できます。
- 📈 「ユニーク」関数を使うことで、重複するデータを除外し、一意のリストを生成することが可能です。
- 👥 特定のグループやカテゴリに関する情報だけを抽出することができるため、データ分析がより効率的になります。
- 🚫 スピルされたセルに直接値を入力しようとするとエラーが発生するため、スピル範囲の管理が重要です。
- 🛠 スピル機能は、Excelでのデータ管理や分析作業を効率化するための強力なツールです。
- ⚙️ スピル機能を活用することで、ピボットテーブルを使わずに複雑なデータ集計や分析を行うことができます。
- 💡 シャープ(#)記号を使うことで、スピル範囲を簡単に参照し、数式内で利用することができます。
- 📝 近い将来、スピル機能はExcelでの標準的なスキルとなるため、今のうちに習得しておくと良いでしょう。
Q & A
スピルとは何ですか?
-スピルとは、エクセルの新機能で、1つのセルに数式を入力するだけで、他のセルの値まで表示させることができる機能です。名前の通り、値が溢れ出す(spill)ような形で表示されます。
スピルの使い道は何ですか?
-スピルを使えば、ユニーク関数やフィルター関数などを使った際に、従来の手順を省略できます。売上データなどを効率的に集計・加工できるようになります。
ゴーストとは何ですか?
-ゴーストとは、スピルで表示された範囲のうち、数式が入力されていないセルのことです。文字が薄く表示されており、そのセルに値を入力するとエラーになります。
シャープ(#)の役割は何ですか?
-シャープ(#)を使うと、スピルで広がった範囲全体を指定することができます。これは、リストの作成やスピルの範囲指定に便利です。
スピルとピボットテーブルはどちらが便利ですか?
-ピボットテーブルの方が機能が幅広く、より高度な集計や分析ができます。しかし、簡易的な表の作成ではスピルも便利な機能です。両方のスキルを身につけることが望ましいとされています。
動画で紹介された主なエクセル関数は何ですか?
-ユニーク関数、フィルター関数、そして集計のための数値関数(SUM、COUNTIF)が紹介されています。
スピルの機能を活用する際の注意点は何ですか?
-スピルで表示された範囲のセルには、値を入力するとエラーになるため、その範囲に値を入れないよう注意が必要です。また、テーブル内ではスピルが使えない点にも気をつける必要があります。
スピルはいつからエクセルの標準機能になりましたか?
-動画では明確な時期は述べられていませんが、「近い将来、スタンダードのスキルになる」と言及されています。2023年8月時点では比較的新しい機能だったと考えられます。
動画の最後で推奨されていたことは何ですか?
-動画の最後では、スピルの他にもパワークエリやピボットテーブルなど、エクセルの幅広いスキルを合わせて学習することが推奨されていました。
このビデオでは、どのようなエクセル機能の使い方が解説されていましたか?
-主にスピル機能の使い方が詳しく解説されていましたが、ユニーク関数、フィルター関数、ピボットテーブルの作成方法なども簡単に説明されていました。
Outlines
🖥️ スピル解説と機能紹介
この動画ではスピルという機能を詳しく解説しています。スピルとは、一つのセルに数式を入力するだけで、他のセルに値が表示されるExcelの新機能です。スピルを使えば、従来の手順を省略できます。スピルの仕組みと、#記号を使ってスピルの範囲を選択する方法が説明されています。
🔢 スピルを使った関数の活用例
ユニーク関数やフィルター関数など、スピルを使う関数の実例が紹介されています。それぞれの関数の使い方と、スピルとの組み合わせで値の抽出や絞り込みができることが分かります。また、スピルでリストを作成する手順も説明されており、データ処理の効率化につながります。
📊 ピボットテーブルとの比較
最後にピボットテーブルとスピルの使い分けについて触れられています。ピボットテーブルの方が機能が豊富で扱いやすいことが示されていますが、スピルも単一セルで処理できるため便利であると説明されています。両者を適切に使い分けることで、より効率的なデータ処理ができるとアドバイスされています。
🎥 動画のおわりに
動画の最後に視聴者への感謝の言葉と、次回の動画に期待を促す呼びかけがあります。
Mindmap
Keywords
💡スピル (SPILL)
💡ユニーク関数
💡フィルター関数
💡ゴースト
💡シャープ(#)
💡リスト化
💡合計関数
💡ピボットテーブル
💡自動化
💡スタンダード
Highlights
スピールは値が溢れ出るような表示ができる便利な機能で、従来のExcelの制限を超える。
スピールは範囲選択、列選択、範囲指定の新しい方法を提供する。
ユニーク関数、フィルター関数などの新しい関数がスピールを活用している。
スピールを使うと重複を省いた一覧を簡単に作れる。
フィルター機能を一つの数式で実現できるようになった。
スピールでは数式を入力したセル以外の範囲も値が表示される。表示されたセルを「ゴースト」と呼ぶ。
ゴーストセルに値を入力するとエラーになるので、そのままにしておく必要がある。
スピールはテーブル内では使えない。
スピールとユニーク関数を組み合わせて、簡単な集計表を作れる方法を示した。
セルのリスト化にもスピールが役立つ。リスト範囲を参照するのに#を使う。
単価と個数を掛けた金額の列を作り、SUM関数でグループ別の合計を出す新しい方法を紹介。
ピボットテーブルと比較し、スピールの長所と短所を説明した。
スピールとピボットテーブルを組み合わせて使うことで、より強力な分析ができることを提案。
スピールは近い将来のスタンダードになると予測し、早めに学習を勧めた。
総じてスピールの基本的な使い方と実例を分かりやすく解説している。
Transcripts
はいこちらのスピードのハイ増えましたよ
ねグループ a の情報だけ抽出されて
いるんですよね
ません
皆さんこんにちはこんばんはだけです
今回はですね近い将来の常識つけるスピ
ルって知ってますかというテーマで解説し
ていきます最近よく見るスペルとは何か
そしてその実用例がわかる動画です最新の
便利な機能はちゃんと使えるようになって
おきたいとかですね将来のスタンダードの
スキルを今のうちにしておきたいという方
またですねスピルがよく分からないという
方には性的な動画となっております
動画の前半ではですねスピルの詳細後半で
はですねその実例を解説していきますまた
ですね動画の終盤ではですねスピルより
大切にすべきスキルについても少し触り
ますので是非最後までご視聴下さいここで
一つ教えさせてくださいメンター
excel 公式 line ではですね
年間600時間の業務を削減したの方や
その他自動化スキルについて発信しており
ます
またですねタスク管理ツールの無料版も
配布しておりますのでぜひ興味があると
いう方はですねこのチャンネルと併せてご
登録くださいそれでは早速本題にまいり
ましょう
それではですねスピルについて解説して
いきますまずですね実際にお見せしたいん
ですけれども
例えばこちらにですね=を打ちましてで
そこでこの範囲を選択しますで enter
を押すとこのようにしてこの範囲のあたり
がここにしか数式を入れていないはずなの
にこのあたりですねこのせる以外の範囲に
も表示されたということでございますこれ
がですねスピルの凄いところでここにしか
数式を入れていないのにそれがですね
溢れ出るような形でここに与えが表示さ
れるということなんですねこのスペルの
意味があふ出るという意味があるんです
けれども
そのですね名前の通りこのように値がです
ね表示されたということでございますこの
仕組みとしましてはこのですねこちらの
セルの中にこの範囲を書きました山での
excel だと
こちらをですねセルに数式を打つとこのせ
にのみ値が表示されるというのがですね今
までのですねルールだったんですけれども
こちらのですねスピルはですねこのセルに
数式を入力するだけで他のセルの値まで
表示させることができるというものですね
この機能使ったエクセル関数がいくつか出
ているのでそれをですね使っていくことに
なりますを少し深堀りしていくとですね
このようにして範囲選択をしてですね表示
させることもできますし一列だけしをさ
せることもできますで例えばこの c の
部分を瓶に変えてあげるとこの縦一列だけ
表示させるとかですねそういうことが
できるわけですさらに言うとここにですね
例えば=
この数式を打っているセルですねスピルの
入った数式を打っているセルを選択して
この状態で#打つとすぴるどへ広がった
この範囲全体をですね指定することができ
ますこのシャープの意味ですねでこれで
enter をストックのスピルの範囲を
またここに表示させることがでキルトこれ
もですね実際に数式で使うところで解説し
ていきます近い将来これがですね
スタンダードのスキルになりますその時
ですねわからないということはないように
ですね今のうちんですね理解しておいて
ください
でさらにこちら法則なんですけど例えば
このスペルの範囲ですね数式入っている
セル以外のセルですねこちら選択すると
文字がですね薄文字になりますこちらは
ですねスピルであふれ出た値のセルなん
ですよということですねこちらのことを
ゴーストと言いますので覚えておいて
下さいでスピルで表示されているほかの
範囲のセルに対して何らかの値例えばここ
で1と入力したとするとエラーになっ
ちゃうんですねですのでこのスピルとして
こちらエラーが出た場合は何らかの値が
入っていることが原因ですのでそれを削除
してあげるとまた元のスプールで表示さ
れるということでございます
さらにこのエラーはテーブルなどで使用し
た時にも出てきますのでまぁつまり
テーブルではですねスピが使えないという
ことなので覚えておいてくださいでは実際
にですねどういうところで使われているの
かというところを説明していきます
例えばユニーク関数というものがあって
こちらではスピルが使われるんですけれど
もここでですね=
ユニークと打ってみます
ユニークでこちらの範囲を選択しますね
でカッコ当時 enter を押すとはい
分かりますでしょうかこちら今同じものが
続いてますよねパソコンパソコンパソコン
と4回続いているんですがこの同じものを
省いてユニークなですね値を取り出して
くれるというものですね例えばこちらの
マウスの部分で新しいですねノートという
商品を入力したとしますこれで enter
を押すとはい分かりますでしょうかノート
として一つせるが増えましたよねつまり
こちらユニーク関数はスピルを使っている
のでこの下の部分ゴーストなんですねで
ゴーストの部分は自動的に伸びていって
くれるわけです他にもフィルター関数と
いうものが最近ですね出ておりましたぜ
いくオールフィルターと打つんですね
フィルター
でここで配列なんですけどこのあたりです
ねこのデータの範囲例えば選択したとして
で次に今まで含む含めの部分にこの
カテゴリの列選択してあげてで=ここで
グループ
とします
でダブルクォーテーションで閉じてかっこ
データ押すとはい分かりますでしょうか
グループ a の情報だけ抽出されている
んですよねフィルターがかかっているわけ
です今までだとこちらのデータに対して上
の方データタブフィルターをかけてで
カテゴリの部分ですべて線枠を外して
グループエイトして ok をしたことに
よってこのように絞り込まれていたわけな
んですけどその作業が不要になって一つの
数式を打つだけでこのように絞り込むこと
ができるというものですね今後ですね
スタンダードに使われていくものだと考え
ておりますでこれをですねじゃあという
ふうに組合させていくのかということなん
ですけどこちらのですね例えばこの売上
データですこちらは売上データなんです
けどその中から例えば1数がですね合計で
いくら売り上げて何個売れたのかとかです
ねそのような簡易的に調べたいなという表
を作りたいと思った時にですね穂のような
関数が言うこうになりますこちら作って
いくやり方を見せします一旦こちらなん
ですけど例えばどういうことができるかと
いうと
グループ a を選んだ場合はグループ a
だけの情報に絞り込まれてさらに売上合計
されてと5個スピード入っているんですね
でグループ a からグループしグループ
b ももちろん表示できるということなん
ですねはいこういうふうに簡単にこちらの
表を作ることができますねこちら実際にお
見せしますねぃいまここお庭ですね売上
データがありますけれどもまず一旦ですね
こちらにですね商品名
次に売上合計ですね
そして最後に販売戸数合計
としてですね見出しを打っておきますね
まず先ほどの例だとこの部分ですよねこの
部分にこちらグループ b としました
グループ b の商品だけが並ぶようにし
たいわけですよねここでフィルターを使っ
ていくわけです
つまりこちらのですねデータの中のこの
食品運命ですねこちらの部分だけを
いったん取り出します
どのようにするかというと=
フィルター
今回一列だけ取り出したいのでこちらです
ね4列を選択します
で次に含むですけれども含むのはこちらの
カテゴリーですねカテゴリーの列でその
まま=ここで一旦グループ
a とします
で格好でとジェット
まずこれでフィルターかかりましてこちら
がグループ a の情報だけ取り出され
ます例えば上の方のグループ c の
プリンターとインクジェット省かれて
いきなりマウスから入ってますねマーサー
グループ a です次のグループ b の
椅子も省かれてその次のパソコンがここに
並んでいるというものですねただこれだけ
だと同じものが並んじゃっているのでその
重複しているものですね同じものは省き
たいとデフそこでここにですねユニーク
関数を入力していくわけですね今回上の
ほう入力しますけれどもユニーク
関数で格好でこの中ですねこのフィルター
で出てきたこちらの列に対して重複する
ものを省きますという意味でユニーク関数
を打つとこれによって絞られるということ
なんですねで更にもう一つカスタムして
おきたいのはこのグループ a という
この部分ですねこちらを選択して
そのまま
ここをこの上のですね愛の1セルを選択し
ます
でこれで enter を押します
一旦ゼロになるんですけどそうするとここ
にですね例えばグループ
a と売った場合はグループ a の情報
次にこちらグループ c と売った場合は
グループ c の情報が並ぶようになり
ますただこちらを毎回手打ちするのも
めんどくさいのでこの部分もリスト化して
いきますでそのリスト化するところも実は
スピールが支えてですねこのほかのですね
また列に例えばグループています
一覧と売ってまびだしですね
でその下からこちらで=
まだユニーク関数を使っていくわけですね
でカッコこちらのカテゴリですねこちらを
選択してシフトとコントロールとした矢印
ですねこの範囲を選択してあげるわけです
ねそうすることによってここに cap と
順番はこの c から始まってしまってい
ますがとりあえずグループ名の重複が省か
れてですねこちらに3つのりましたあとは
この範囲をリスト化すればいいわけですね
でここでですねこちらセルを選択して
データの入力規則でここでリストで9です
ね個の部分で何をするかというと
=で先ほど#うっとはこのスピルの範囲
全体をですねこちらに入力できますと反し
てできますよという話でしたここを選択し
てこちら n のさんだけにした後にここ
で#打ってあげるんですねそうすることに
よってこちらの m のさんの
スピルはいすべてをですねスプーンで作っ
た範囲すべてを選択してくれるということ
になりますそうするとここに a とか b
とか出てくるわけですねでちなみになん
ですけど例えば
d というグループがここに入ったとする
と越冬します
はいこちらのスピードの範囲増えましたよ
ね
で今まで例えばリスト化するときにこちら
からこちらまでと範囲選択していた時に
このリストが一つ増えてしまった場合と
いうのはここに出てこなかったんですよね
国クリックしても出てこなかったんです
けどこちらグループでちゃんと追加されて
ますねということでこの例ストを作るとき
にもですね先ほどのシャープが使えると
いうことになりますという意味でもリスト
のもととなるこの範囲もスピードで作って
おくと非常に便利ですよということで
ございますはいそうすることによってここ
a に帰るとこちらのですね商品内容も
変わったと心理カルトこちらも変わると
いうことですねこの部分はできましたで次
にこちら売上の合計ですねを出す前に戸数
かける単価を入れておきますぞえ金額です
ね
=ここをかける
こちらでエンターソフト下まで入りました
ねあとはこの金額の合計を出していくん
ですけれどもこちらプリンターの部分ここ
で寒い付関数を使うんですね=寒い付
学校でプリンターの合計範囲を今まで出す
やり方としてはこの範囲の部分でこちらの
プリンターはこの商品名から探してくるの
でこちら c 列を選択
次に検索条件は個々の商品名ですよと
で次に合計範囲でこの金額列を選択という
ことだったんですよねでそれで enter
を押すとこのように合計が出てきたわけな
んですけどスピードを使うとこうなります
こちらですね真ん中のこの部分ですね
こちらで
スペルの範囲選択ができるんですよねここ
でいたここを選択した後に#打つんですね
そうするとここのですね今ここユニーク
関数ですピルでですね広がってますので
スプーンで作られた範囲をすべて選択する
というのはこの#でしたというわけで
こちらが選択されます
enter を押すとはい自動的にここス
ピルが働いてくれてここまで入力されるん
です
ここ便利ですよねこちら一つだけしか入力
してないんですけど下の方まで入ったとで
この販売の合計です猫数合計も同じで寒い
付ですねで格好で範囲がこちらの商品名
ですよねで次に検索の条件ここで先ほどと
同じです a 5号線託してシャープ
で今まで合計はい今度はこちらの個数の
部分ですね
で格好で閉じるペンとこれでしたの方が
入ってくれるとさらにこちら切り替えても
勝手にしたのに伸びてくれるのではいここ
のキーボードが入ってもちゃんとここまで
数値が出てきたということですねでこちら
のですね形になったということなん
でしょうこういう風にしてですねスピード
を使えばピボットテーブルなど使わなくて
もこのような表は作れますよということ
ですただ今ですねぼとテーブル使わなくて
もっとお伝えしましたがやっぱりですね
ピボットテーブルを支える時は使ったほう
がやっぱ便利なんですねそれも最後にお
見せしておきます一応スピードの使い方の
ですね学習としてこちら作ってみましたが
この表ですねこの椅子とか諸世紀テーブル
の合計を出してますねでこちらこそ数の
合計も出してますけれどもこれは非常に
簡単ですねこちらのですねセル選択して
挿入でピボットテーブルクリックですね
例えば既存のワークシートのこのあたり
ですねに作りたいと同居して作りました
ここに今商品名並んでますね商品名
入れて与えの部分に金額
はいこれだけで出てきますねでこれで
グループで絞りたいとなった場合は
カテゴリーで見切っクリックスライサーと
して挿入はいこれだけですやっぱりですね
ピボットテーブルが非常に便利ですね
グループ a 押すとグループ a だけ
に絞られてグループビオスとグループ b
の情報グループし押すとグループ c の
情報ですさらにこのピボットテーブルです
ねこちらはボダエクセルでですねピボット
でぶつかった方がよいですね幅広いことが
できますので一応をですねこのスピルも
快適にピボットテーブルをですね使わなく
ても一つのセルを入力しただけでこのに
出せたりするのでこれも覚えておいて
いただいてできればこちらのですね
ピボットテーブルとかパワーいうことです
ねそのもだエクセルのスキルもぜひ合わせ
て学習してくださいというわけでですね
本会の動画は以上となります最後までご
視聴頂きましてありがとうございました
また次回の動画でお会いしましょう明太9
するがお届けしました
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