✅ Crear tablas dinámicas en Excel. Claro y sencillo. Tutorial en español HD

Summary

Este vídeo enseña a crear tablas dinámicas en Excel de manera sencilla. Se comienza seleccionando datos relevantes y colocando la tabla en una hoja de cálculo. Luego, se personaliza la tabla arrastrando campos a columnas, filas y valores, y se pueden aplicar filtros para restringir la información mostrada. Se muestra cómo modificar la configuración de los valores para sumar, promedio u otros cálculos, y cómo aplicar formatos de moneda. El vídeo también invita a los espectadores a descargar el archivo de práctica y a suscribirse al canal.

Takeaways

• 📊 Crea tablas dinámicas en Excel para analizar datos de manera clara y sencilla.
• 🗂 Inicia seleccionando una tabla o rango de datos en la pestaña 'Insertar'.
• 📈 Decide donde colocar el informe, eligiendo 'hoja de cálculo existente' para mantenerlo en la misma hoja.
• 🔍 La ventana de la tabla dinámica te permite elegir campos como ciudad, zona, ventas, forma de pago y categoría.
• 🔄 Arrastre los campos a las áreas de columnas, filas y valores para configurar la estructura de la tabla.
• 📊 Las filas pueden mostrar ventas por ciudad y categoría, mientras que las columnas agrupan por categorías.
• 📊 La zona de valores muestra el total de ventas, que se puede personalizar a través de la configuración.
• 🛑 Utiliza filtros para restringir la información mostrada por forma de pago, ciudad o zona.
• 🔢 Puedes cambiar el tipo de resumen de 'Suma' a 'Promedio' u otras opciones según tus necesidades.
• 💱 Personaliza el formato de los valores mostrados, como el porcentaje del total general o el formato de moneda.
• 🎨 Las tablas dinámicas se pueden dar formato y estilarizar para mejorar su apariencia visual.

Q & A

¿Qué son las tablas dinámicas en Excel y para qué sirven?

Las tablas dinámicas son una herramienta en Excel que permite analizar datos de una hoja de cálculo. Facilitan la organización y el análisis de información, permitiendo realizar cálculos y seguimientos de datos de manera más eficiente.

¿Cómo se inicia el proceso de crear una tabla dinámica en Excel según el guión?

Para crear una tabla dinámica, se debe ir a la pestaña 'Insertar', seleccionar 'Tabla dinámica' en la parte izquierda y seguir las instrucciones en la ventana que aparece.

¿Qué datos se utilizan en el ejemplo proporcionado en el guión para crear la tabla dinámica?

En el ejemplo, se utilizan datos de ventas realizadas en tiendas ubicadas en diferentes ciudades, clasificados por zonas geográficas, la forma de pago y la categoría de la venta.

¿Dónde se coloca la tabla dinámica una vez que se ha seleccionado el rango de datos y se ha decidido la ubicación del informe?

La tabla dinámica se coloca en la hoja de cálculo existente donde se ha realizado la selección, dejando clicado 'Hoja de cálculo existente' y pulsando 'Aceptar'.

¿Qué áreas componen la ventana que aparece al crear una tabla dinámica y qué se hace en cada una?

La ventana está dividida en dos áreas: la superior muestra los campos de la tabla como ciudad, zona, ventas, forma de pago y categoría. La parte inferior tiene cuatro cuadraditos donde se arrastran los campos necesarios para columnas, filas y valores.

¿Cómo se pueden mostrar los totales de ventas por categoría y por ciudad en la tabla dinámica?

Para mostrar los totales, se arrastran la ciudad a la zona de filas y la categoría a la zona de columnas. Luego, se arrastran los datos de ventas a la zona de valores para que se muestren los totales por fila y columna.

¿Qué función tienen los filtros en una tabla dinámica y cómo se utilizan?

Los filtros permiten restringir la información mostrada en la tabla dinámica. Se usan arrastrando los campos que se quieran filtrar a la zona de filtros y seleccionando o deseleccionando las opciones deseadas.

¿Cómo se puede cambiar la forma en que se muestran los datos en la tabla dinámica, por ejemplo, mostrando el porcentaje del total general en lugar de los valores absolutos?

Para cambiar la forma en que se muestran los datos, se hace clic en 'Configuración de campo de valores', se selecciona la opción 'Mostrar valores como' y se elige una de las opciones disponibles, como 'Porcentaje del total general'.

¿Cómo se puede aplicar un formato de moneda a los valores de ventas en la tabla dinámica?

Para aplicar un formato de moneda, se selecciona 'Dar formato como tabla' y se elige un estilo de diseño que incluya el formato de moneda para los valores de ventas.

¿Cómo se pueden personalizar las tablas dinámicas con diferentes estilos de diseño?

Para personalizar la apariencia de una tabla dinámica, se coloca el cursor sobre 'Dar formato como tabla' y se selecciona el estilo de diseño que se desee para la tabla.

¿Dónde pueden encontrar los espectadores el archivo para practicar la creación de tablas dinámicas como en el ejemplo del guión?

Los espectadores pueden descargar el archivo de la página web del canal para practicar la creación de tablas dinámicas en su propio entorno.