③-キントーンで在庫管理アプリ：受注発注と在庫管理をシームレスに統合【事例紹介有】

Summary

この動画では、在庫管理のデジタル化に関するシンプルなアプリの紹介が行われています。商品の入荷、出荷、在庫数の管理がシームレスに行えるアプリを通じて、効率的な業務運営を実現する方法が説明されています。また、過去の手作業による備品管理をデジタル化した事例も紹介され、デジタル化がもたらす業務効率化の重要性が強調されています。最終的には、アプリを自社業務にカスタマイズする方法についても触れています。

Takeaways

• 😀 毎日の業務に余白を持たせるためには、在庫管理のデジタル化が有効。
• 😀 体力的な負担を減らし、在庫管理を効率化するためにシンプルなアプリケーションが導入されている。
• 😀 4つのアプリを紹介: 入荷アプリ、受注管理アプリ、在庫管理アプリ、商品マスター。
• 😀 在庫管理アプリでは商品名と在庫数を確認でき、実際に商品の入庫と出庫を管理できる。
• 😀 入庫アプリでは商品名を選び、数量を入力して在庫に反映させることができる。
• 😀 受注管理アプリでは、注文された商品の数量が在庫から減算され、在庫数がリアルタイムで更新される。
• 😀 商品マスターに登録されている発注点を下回ると、在庫管理アプリが自動的に「発注する」に切り替わる。
• 😀 クルーデータプラグインを使用して、在庫数を計算し、データ間の連携を行う。
• 😀 アプリの導入により、手書きでの在庫管理や計算ミスを減少させ、業務効率が向上する。
• 😀 デジタル化を進めることで、業務の時間短縮が可能になり、余分な作業を減らせる。
• 😀 過去の紙ベースでの業務の非効率さを反省し、デジタル化を進めることが重要である。

Q & A

今回紹介されている在庫管理アプリはどのような目的で使われますか？

商品の入出庫を効率化し、在庫数をリアルタイムで管理することで、倉庫への無駄な移動や計算ミスを減らすために使用されます。

入荷管理アプリの基本的な操作手順は何ですか？

入荷管理アプリを開き、右上のプラスボタンで新しいレコードを追加し、商品名と数量を入力して保存することで入荷処理が完了します。

受注管理アプリと在庫管理アプリはどのように連携していますか？

受注管理アプリで出荷処理を行うと、在庫管理アプリに自動で反映され、在庫数や発注ステータスが更新されます。

発注点とは何ですか？

発注点とは、商品の在庫が一定数を下回った際に、自動で『発注する』ステータスに切り替わる基準値のことです。

今回のデモで在庫数の変化を確認する手順は？

入荷アプリで商品を追加し在庫管理アプリで確認、次に受注アプリで出荷処理を行い、再度在庫管理アプリで残数と発注ステータスを確認します。

クルーデータプラグインは何のために使われていますか？

クルーデータは、入荷アプリと受注アプリの数値を自動で計算し、現状の在庫数を在庫管理アプリに反映させるために使用されています。

デジタル化による業務効率化の具体例は何ですか？

紙で行っていた備品申請や計算、整理作業をアプリに置き換え、情報入力のみで自動的に在庫管理や請求書発行が可能になったことです。

商品マスターにはどのような情報が登録されていますか？

商品名、商品の値段、発注点など、各商品ごとの情報が登録されており、在庫管理や発注処理に活用されます。

デジタル化導入時に社員が戸惑う可能性がある部分は？

紙からiPadやパソコンへの入力に切り替える際、操作に慣れるまで時間がかかることや、請求書発行の手順に慣れるまで戸惑うことがあります。

デジタル化を進める上で重要な考え方は何ですか？

作業の目的を見直し、顧客に価値を提供しない作業や手間のかかる計算・整理作業はデジタル化すべきであるという視点を持つことが重要です。

今回の在庫管理アプリの特徴は何ですか？

非常にシンプルで、入荷、出荷、在庫確認、商品マスター管理ができ、発注点を下回ると自動で発注ステータスが切り替わる仕組みになっています。

在庫管理のデジタル化によってどのようなメリットが得られますか？

社員が倉庫に走る体力をセーブでき、計算ミスや記入ミスを防ぎ、業務時間を大幅に短縮することができます。