010 Programas de respaldos de información automatizada
Summary
TLDREl guion del video ofrece una explicación detallada sobre cómo realizar y almacenar copias de seguridad de la información de una empresa. Se discuten diversas opciones, incluyendo particiones en discos duros, discos duros maestros y esclavos, discos duros externos, servidores de archivos y NAS. Se enfatiza la importancia de la regla 1-2-3 de copias de seguridad: mantener una copia fuera del sitio, guardar en dos medios diferentes y tener tres copias totales. Además, se presentan dos programas, Syncron y Covian Backup, para realizar copias de seguridad automatizadas, destacando sus características y cómo configurarlas para tareas específicas.
Takeaways
- 💾 La información de la empresa se almacena inicialmente en un disco duro físico, comúnmente particionado en una 'C' para el sistema y una 'D' para los datos.
- 🔄 En empresas más grandes, se utilizan dos discos duros, uno maestro y otro esclav, para hacer copias de seguridad y proteger la información en caso de fallo del disco maestro.
- 📀 Se recomienda el uso de discos duros externos para almacenar copias de seguridad automáticas de áreas específicas, como la contabilidad, conectados a equipos específicos y programados con software de copia de seguridad.
- 🖥️ Los servidores de archivos son servidores dedicados a almacenar información de la empresa y realizar copias de seguridad, aunque requieren una infraestructura más costosa.
- 🔌 El NAS (Almacenamiento de Red) es un dispositivo conectado a la red con discos duros que ofrece redundancia y copias de seguridad en diferentes discos para proteger contra fallos.
- 🔄 El RAID 1 (Copia en espejo) es una técnica de almacenamiento que crea una copia exacta de los datos en otro disco, asegurando que si uno falla, los datos no se pierden.
- 📚 La regla 1-2-3 para copias de seguridad sugiere tener una copia fuera del sitio, guardar copias en dos medios de almacenamiento diferentes y mantener al menos tres copias totales del archivo original.
- 🔒 Se pueden utilizar programas de copia de seguridad que permiten cifrar las copias de seguridad con una contraseña, lo que añade una capa de seguridad adicional en caso de que se pierda el dispositivo de almacenamiento.
- 🛠️ Se mencionan dos programas de copia de seguridad gratuitos, Syncron y Covian Backup, que se pueden instalar y utilizar para realizar copias de seguridad automáticas y personalizadas.
- ⏱️ Es importante programar copias de seguridad periódicas y verificar que se están realizando correctamente, asegurando la integridad de los datos y la eficacia del proceso de copia de seguridad.
- 📝 Antes de realizar copias de seguridad a gran escala, se sugiere hacer pruebas básicas con un programa seleccionado para asegurar que la copia de seguridad se realice de manera efectiva y sin errores.
Q & A
¿Dónde se sugiere guardar los backups de la información de una empresa?
-Se sugiere guardar los backups en una partición D del disco duro físico del mismo equipo, o en un segundo disco duro conocido como disco duro esclav.
¿Qué es un disco duro maestro y cómo se relaciona con el disco duro esclav?
-Un disco duro maestro es el principal almacén de datos, mientras que el disco duro esclav actúa como una copia de respaldo del maestro, permitiendo la recuperación de datos en caso de fallo.
¿Qué es un servidor de archivos y cómo se utiliza para los backups?
-Un servidor de archivos es un servidor dedicado a guardar información de la empresa, incluyendo backups. Se puede configurar para recibir copias de seguridad de todos los equipos en la red.
¿Qué es NAS y cómo ayuda en el almacenamiento de backups?
-NAS es un aparato de almacenamiento conectado a la red con uno o varios discos duros. Permite guardar backups y cuenta con redundancia para prevenir la pérdida de datos.
¿Qué es RAID y cómo se relaciona con la redundancia de datos?
-RAID (Redundancia de Array de Discos Independientes) es una tecnología que usa múltiples discos duros para mejorar la capacidad, el rendimiento y/o la redundancia de los datos, como el RAID 1 que es una copia en espejo.
¿Cuál es la regla 1-2-3 para los backups y qué implica?
-La regla 1-2-3 implica mantener una copia fuera del sitio, guardar las copias en dos medios de almacenamiento diferentes y mantener tres copias del archivo original y dos respaldos.
¿Qué programas se recomiendan para realizar copias de seguridad automatizadas?
-Se recomiendan los programas Syncron y Covian Backup, ambos gratuitos y que permiten configurar copias de seguridad automatizadas.
¿Cómo se configura una tarea de copia de seguridad en Syncron?
-Se crea una nueva tarea, se especifica el nombre, la carpeta de origen y destino, se analiza y se sincroniza. También se puede programar la tarea para que se ejecute automáticamente.
¿Qué opciones de copia de seguridad ofrece Covian Backup y cómo se configuran?
-Covian Backup ofrece opciones de copia completa, diferencial e incremental. Se configura seleccionando la tarea, el tipo de copia, la fuente y el destino, y se programa el horario de ejecución.
¿Qué medidas de seguridad se pueden implementar en Covian Backup para proteger los backups?
-Covian Backup permite comprimir los backups y cifrarlos con una contraseña, lo que previene el acceso no autorizado a los datos en caso de que el backup se pierda o sea robado.
¿Cómo se asegura la efectividad de las copias de seguridad programadas?
-Se recomienda verificar al menos una vez por semana que los programas de copia de seguridad estén funcionando correctamente en segundo plano y que los backups se estén realizando como se espera.
Outlines
💾 Almacenamiento de datos y partición de discos duros
El primer párrafo explica el proceso de almacenamiento de información de empresas, destacando la importancia de realizar copias de seguridad. Se menciona que inicialmente la información se guarda en una partición D del disco duro del mismo equipo. También se habla de la práctica de utilizar dos discos duros en el mismo equipo, donde uno es maestro y el otro es esclav, para proteger los datos en caso de fallo. Además, se menciona el uso de discos duros externos y servidores de archivos para guardar backups, así como el uso de NAS (Sistema de Almacenamiento de Red) que ofrecen redundancia y seguridad de los datos.
🛠 Herramientas y programas para realizar copias de seguridad
El segundo párrafo se enfoca en los programas utilizados para realizar copias de seguridad de manera automática. Se describen dos programas específicos, Syncron y Covian Backup, que permiten configurar tareas de copia de seguridad para realizar copias completas, diferenciales o incrementales. Se ofrecen enlaces de descarga y se explica cómo utilizar estos programas para definir tareas, carpetas de origen y destino, y horarios de copia. También se menciona la posibilidad de comprimir y cifrar las copias de seguridad para mayor seguridad.
⚠️ Consideraciones y pruebas de copias de seguridad
El tercer párrafo aborda las consideraciones adicionales al realizar copias de seguridad, como el cifrado de los datos y la selección de archivos específicos para ser copiados. Se enfatiza la importancia de probar las configuraciones de copia de seguridad en una carpeta de prueba antes de aplicarlas a toda la información de un usuario. También se sugiere verificar periódicamente que los programas de copia de seguridad estén funcionando correctamente en segundo plano y que las copias se estén realizando como se espera.
Mindmap
Keywords
💡Backup
💡Partición
💡Disco duro maestro y esclav
💡Disco duro externo
💡Servidor de archivos
💡NAS (Almacenamiento de Red de Acceso de Red)
💡RAID (Redundancia de Array de Discos Independientes)
💡Regla 1-2-3
💡Programa de copia de seguridad
💡Cifrado
Highlights
Se discute la importancia de realizar copias de seguridad de la información de la empresa.
Se menciona que la información de la empresa se aloja en un disco duro físico y se recomienda crear una partición para los datos.
Se sugiere guardar la información en la partición D y nombrarla para datos.
Se describe el uso de dos discos duros en el mismo equipo, uno maestro y otro esclav, para copias de seguridad.
Se habla sobre el uso de discos duros externos y programas automatizados para copias de seguridad en áreas específicas de la empresa.
Se presenta el concepto de servidor de archivos como una opción para guardar copias de seguridad de la información de la empresa.
Se introduce el almacenamiento NAS como un dispositivo conectado a la red con discos duros para copias de seguridad con redundancia.
Se explica el RAID 1, una copia en espejo, para proteger la información en caso de fallo de un disco duro.
Se menciona la práctica de realizar copias de seguridad fuera del lugar, como en la nube, con programas especiales.
Se presenta la regla 1-2-3 para copias de seguridad: una copia fuera del sitio, en dos medios de almacenamiento diferentes y tres copias totales.
Se sugiere la importancia de realizar pruebas con programas de copia de seguridad antes de su implementación en toda la empresa.
Se recomienda dos programas de copia de seguridad: Syncron y Covian Backup, ambos gratuitos y sin problemas de licenciamiento.
Se detalla cómo configurar tareas de copia de seguridad en Syncron, incluyendo opciones avanzadas y programación.
Se describe la configuración de tareas de copia de seguridad en Covian Backup, con opciones de cifrado y filtros para tipos de archivos específicos.
Se enfatiza la necesidad de verificar periódicamente que los programas de copia de seguridad estén funcionando correctamente en segundo plano.
Se sugiere la posibilidad de realizar copias de seguridad manualmente y programarlas para que se realicen automáticamente en fechas específicas.
Transcripts
muchos de ustedes se preguntarán dónde
hacer mi backup dónde voy a hacer los
backups que acabamos de ver
anteriormente En qué medio físico lo voy
a guardar Y de qué forma inicialmente
vamos a comenzar con esto acá tenemos la
información de la empresa esta
información Se aloja en un disco duro
físico en el mismo equipo lo
recomendable inicialmente es ese disco
duro crearle una partición
esa partición por lo general se nombra C
para sistema y se nombra d para datos
para la información lo recomendable es
guardar toda esa información en lo que
es la partición d como lo vemos acá
posteriormente a ello en otras empresas
se suele utilizar dos discos duros en el
mismo equipo el primer disco duro es un
disco duro
maestro y el segundo el segundo disco
duro vendría siendo un disco duro esclav
entonces la información Se guarda de en
el discoo maestro y con los backups que
acabamos de ver anteriormente esos
backups se guardan en el disco br por si
de pronto el disco bro maestro llega a
fallar el disco bro e que es el de
esclavo tiene toda la copia del disco
bro maestro es es algo que lo
implementan muchas empresas no es
necesario hacerlo hay otras formas la
siguiente forma vendría siendo un disco
duro externo normalmente en las empresas
por áreas un ejemplo del área de
contabilidad compran un disco duro
Dentro de este discoo se guardan todos
los backups del área el discoo se
conecta en un equipo en especial en el
equipo del jefe del área y con programas
automatizados de copia de seguridad
Nosotros le decimos al programa que nos
de esta carpeta de datos de empresa en
el disco duro que se encuentra conectado
en otro equipo ya ahorita vamos a ver
cuáles son estos dos programas que yo
les voy a recomendar adicionalmente a
ello tenemos lo que es un servidor de
archivos servidor de archivos es un
servidor dedicado única y exclusivamente
a guardar información de la empresa
guardar lo que son los backups esto de
pronto ya requiere una infraestructura
un poco más costosa ya requiere servidor
configuraciones Aunque si ustedes no
tienen los recursos pueden colocar un
equipo corporativo normal comparten este
equipo en la red y hacen de que todos
los backups de todos los equipos lleguen
directamente a este equipo
adicionalmente a ello se maneja algo que
es el almacenamiento nas es un aparato
que tú lo conectas a la red y el aparato
tiene uno dos o varios discos duros
Entonces yo Ese nas lo configuro para
que todos los respaldos que me genere
este equipo me los guarde en este nas en
uno de los discos duros del nas resulta
de que estos nas al yo guardar
información en un disco duro cuentan con
lo que es redundancia lo que es el ra
Normalmente se suele manejar lo que es
el raay cer y lo que es el raay un les
voy a explicar el Ray un para no
confundirlos el Ray un es una copia en
espejo es decir lo que se crea en este
disco duro automáticamente se copia en
ese otro discoo si yo creo esta carpeta
de datos empresa acá automáticamente se
me clona en el otro disco duro por si
llega a fallar uno de los dos discos
duros no se me va a perder toda la
información como lo vemos entonces acá
vendría siendo una copia fiel de el
discoo principal esto es muy utilizado
en las empresas y las nas se conectan
por el puerto de redes Es decir de que
yo no tengo que ir a conectar las nas al
equipo sino que yo con el programa lo
configuro para que él se me guarde en la
ruta donde está la nas conectada
adicionalmente a ello algunas empresas
se suele realizar lo que es el backup en
un disco duro externo y ese backup se
saca de la empresa el backup se le
entrega al gerente se le entrega al jefe
del área o la persona encargada del
sistema se lo lleva para la casa o
muchas veces los backup se hacen en la
nube que también hay programas
especiales donde uno paga y el backup se
hacen ciertos servidores se aloja de
forma segura de forma encriptada pero
esto vale por cada equipo normalmente
cuando nosotros realizamos lo que es el
backup debemos de tener en cuenta lo que
es la regla 1 2 3 la regla 1 2 3 nos
dice lo siguiente uno mantener una copia
fuera del sitio como Lo acabamos de ver
acá una copia de sea en un disco duro o
en la nube dos guardar las copias en dos
medios de almacenamiento diferentes como
lo vemos acá tenemos un disco duro con
la información y tenemos otro disco duro
de respaldo como lo vemos en la nas
tenemos un disco duro maestro y tenemos
otro disco duro esclav con la copia
exacta del maestro y el número tres
mantener tres copias del archivo
original y dos respaldos es decir ent
entre yo más duplicados de esta
información tenga mucho mejor va hacer
si yo de pronto tengo en mi equipo la
carpeta original si yo tengo en el otro
disco del equipo otra copia ya Serían
dos y si yo tengo otra copia ya sea en
un disco externo en un servidor de
archivos en un o en la nube ya serían
tres copias ya prácticamente para que se
dañen los tres al mismo tiempo sería
imposible entre más copias tengamos del
archivo mayor va a ser la las
probabilidades de recuperación del de la
misma carpeta Aunque Por lo general con
dos copias estaría bien si tenemos la
forma de hacer la tercera sería genial
ahorita sí vamos a pasar a ver lo que
son los programas que vamos a utilizar
para realizar este esos tipos de backups
automatizados sin necesidad de que
nosotros tengamos que estar equipo por
equipo haciéndole el backup sino que el
programa se instala el programa se
configura un ejemplo que haga un backup
incremental el lunes a las 8 de la
mañana el programa lo hae o un backup
completo o un backup diferenciado en los
recursos de la clase les dejo lo que son
los enlaces de descarga de estos
programas una vez Ed le den en los
enlaces vemos de que por acá tenemos el
primer programa que es el syncron le van
a dar acá en download y en lo que es el
covian le van a dar aquí en Download en
la parte de covian backup 11 les va a
descargar dos archivos y esos archivos
los van a ejecutar van a instalar los
dos programas y ya ustedes van a ver con
Cuál les va mejor lo que es el covan es
de freeware y lo que es el syncron es
free también entonces no hay problema en
la parte de licenciamiento lo pueden
instalar sin ningún inconveniente en la
empresa donde ustedes laboren o en su
casa si lo desea vamos a minimizar acá
acá tenemos ya los dos programas
instalados lo ideal es de que lo
instalen ambos porque de pronto les
puede ir mejor con uno que con el otro
en la parte de syncron aquí vemos todas
las opciones que tenemos solamente en
Nueva pestaña aquí colocamos el nombre
de la tarea que vamos a ejecutar un
ejemplo Aquí vamos a colocar
copia
contabilidad eso es como para
identificar el respaldo yo puedo crear
diversos respaldos dentro de un mismo
equipo que se ejecuten en diferentes
horas acá tenemos lo que es la carpeta
de origen y lo que es la carpeta de
destino Entonces yo aquí Solamente le
doy Buscar Busco la carpeta origen aquí
le doy Buscar Busco la carpeta destino
aquí se me va a listar y yo ya entonces
le digo analizar y ya despés le digo
sincronizar ya ustedes no voy a entrar a
explicar esto a fondo porque ya va en
decisión de cada quien Qué programa
implementar ya lo Les recomiendo que
vengan por aquí la par avanzados Miren
qué quieren colocar qué quieren quitar
Por ejemplo yo aquí le puedo seleccionar
no crear carpetas vacías al momento de
la copia soy una carpeta vacía que no me
la cree si yo de pronto esto es la parte
manual si yo lo quiero hacer de forma
automática vengo aquí donde dice
planificadora ese pequeño relojito y ya
desde aquí yo le digo Añadir y ya miro a
ver con qué copia con las que he creado
anteriormente quiero trabajar con copia
de contabilidad por acá le añado los
tiempos las horas y ya después de eso ya
le digo que comience todo y vemos de que
ya está encendido Entonces ya me él aquí
me va a hacer la copia de contabilidad
de la carpeta que yo le dije origen y
destino en la hora que yo que yo le puse
acá y Listo ya es cuestión de que
ustedes entren y miren con Qué programa
les va mejor para no alargar mucho la
clase y vamos a pasar con lo que es el
covian backup aquí en el covian lo que
vamos a hacer es dar clic derecho vamos
a decirle nueva tarea y lo mismo vamos a
colocarle aquí el nombre de la tarea
copia
contabilidad aquí en grupo si deseamos
nosotros podemos organizar todas esas
copias en grupos por ejemplo grupo de la
mañana de la tarde ya como ustedes lo
quieran
organizar vamos aquí ya seleccionar las
diferentes opciones Qué tipo de respaldo
queremos hacer completo diferencial
incremental A qué fichero le vamos a
hacer copia en este caso la fuente que
es el origen y el destino que es donde
va a ir a parar esa copia el horario Qué
días le vamos a hacer una vez al día
mensual anual ya es cuestión de cada
quien que venga aquí si quieren
seleccionar de pronto el lunes martes
miércoles el primer día de la semana el
tercero A qué hora y la parte de
dinámica si le queremos dar una
prioridad baja a esa cop una prioridad
alta a la parte del archivo Eso es lo
bueno que tiene cian de que tú puedes
comprimir esa copia y le puedes
inclusive Añadir lo que es un cifrado y
le puedes colocar una contraseña en caso
tal de que alguien se apodere del
respaldo un ejemplo yo coloco el
respaldo en un disc externo el disc
externo salió de la empresa votaron el
discord externo se lo robaron por se lo
robaron y al momento de que que esta
persona malintencionada va a ir a ver la
información no va a poder porque la
información el respaldo está cifrado y
sin una contraseña no se puede Ingresar
a ese esa copia de seguridad tenemos el
filtro si de pronto queremos Añadir
ciertos ficheros como les comentaba si
ustedes van a hacer copia nada más de
documentos de Word de Excel los añaden
acá si no van a hac copias de fotos ni
de videos desde acá lo pueden hacer ya
la parte de eventos y la parte de
avanzado ya tendrían que entrar a mirar
a ver con qué opción ustedes se acomodan
por aquí vemos de que tiene la opción de
borrar carpetas vacías ya una vez esté
listo estas configuraciones aquí Aquí
voy a agregar cualquier fichero y le voy
a dar
Okay aquí me dice una frase vamos a
quitar el cifrado Vamos a darle Okay y
Listo ya aquí vemos de que me queda
listada la copia de contabilidad ya lo
único que tengo que hacer es esperar al
día que yo lo program o si yo quiero
hacer la copia ya en este momento le le
digo Aquí ejecutar las tareas
seleccionadas y él me empieza a hacer
esa copia si lo voy a hacer manual si lo
voy a hacer de forma automática tengo
que esperar a la fecha que yo le program
tanto en lo que es el covian como lo que
es el syncron ya tendrían que Entonces
ustedes mirar con cuál de los dos
programas se adapta mejor con Cuáles va
mejor hagan pruebas Les recomiendo que
hagan pruebas básicas antes de ir a
copiar la información de todo el usuario
crean una carpeta nueva en el escritorio
programan una tarea En un o 2 minutos
después de crear esa carpeta y verifican
de que esté copiando correctamente del
equipo del usuario a lo que es el
servidor o a lo que es el disco duro y
una vez ya tengan la certeza que se Está
realizando bien en la copia Y sí hacen
la programación del de la carpeta que es
y listo ya programa horas fechas y ya
solo en segundo plano va haciendo esas
copias de seguridad muy importante al
menos una vez por semana ir donde el
usuario a mirar de que los programas
estén funcionando bien en segundo plano
o mirar desde el servidor de archivos
desde el disco duro desde la nas que las
copias estén efectuando correctamente
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