Curso GRATUITO de EXCEL BÁSICO | Parte 02 | Ingreso de DATOS y creación de SERIES AUTOMÁTICAS

Summary

En este video, el profesor Sergio Baso Bertran enseña cómo ingresar diferentes tipos de datos en una hoja de Excel, desde texto y números hasta fechas y horas. A lo largo de la clase, se muestran ejemplos prácticos de cómo crear series automáticas de datos, ajustar el ancho de las columnas, y cómo corregir errores en la entrada de datos. Además, se explica la importancia de usar el separador decimal correcto según la configuración regional. Este es un curso básico ideal para quienes quieren dominar las funciones esenciales de Excel.

Takeaways

• 😀 Los datos pueden ser ingresados en Excel de diferentes maneras, incluyendo texto, números, fechas, y horas.
• 😀 Al ingresar texto, los valores se alinean automáticamente a la izquierda de la celda.
• 😀 Para ajustar el tamaño de la columna, puedes hacer doble clic en el borde de la columna para que se ajuste al contenido más largo.
• 😀 Si ingresas texto seguido de un número, como 'producto 1', puedes generar automáticamente una serie de datos que incremente el número.
• 😀 Excel también permite generar automáticamente series de días de la semana o meses con solo escribir el primer valor y arrastrar.
• 😀 Los números enteros se alinean automáticamente a la derecha en Excel, mientras que los números decimales requieren un separador decimal correcto para ser reconocidos.
• 😀 Las fechas deben estar en el formato correcto (día, mes y año) y puedes usar Excel para generar automáticamente series de fechas.
• 😀 Excel reconoce automáticamente si un año es bisiesto al generar series de fechas, como en el caso de febrero.
• 😀 Las horas también pueden ser ingresadas en formato de 24 horas y pueden generar series que avancen por minutos, horas o segundos.
• 😀 Es importante conocer la configuración regional de tu computadora para evitar problemas con el reconocimiento de separadores decimales y formatos de fecha.

Q & A

¿Cómo se ingresa texto en una celda de Excel?

Para ingresar texto en una celda de Excel, solo tienes que seleccionar la celda, escribir el texto y presionar la tecla Enter. El texto se alineará automáticamente a la izquierda de la celda.

¿Qué sucede cuando el texto excede el tamaño de la celda?

Cuando el texto excede el tamaño de la celda, puedes ajustar el ancho de la columna manualmente arrastrando el borde o hacer doble clic en el borde de la columna para que Excel ajuste automáticamente el tamaño al contenido.

¿Cómo se crea una serie automática de datos en Excel?

Para crear una serie automática de datos en Excel, escribe el primer valor en la celda, coloca el puntero en la esquina inferior derecha de la celda (donde aparece un cuadro pequeño) y arrástralo hacia abajo. Excel generará la serie según el patrón que haya identificado.

¿Cómo se crea una serie de días de la semana en Excel?

Escribe un día de la semana en una celda, como 'martes'. Luego, selecciona la celda, coloca el puntero en la esquina inferior derecha y haz doble clic. Excel completará la serie con los días de la semana automáticamente.

¿Cómo se genera una serie numérica en Excel?

Para crear una serie numérica, ingresa los dos primeros números en las celdas. Luego selecciona ambas celdas, coloca el puntero en la esquina inferior derecha y haz doble clic. Excel generará la serie numérica ascendente o descendente según los números iniciales.

¿Cómo se corrige el formato de un número decimal en Excel?

Si un número decimal se alinea a la izquierda, significa que Excel no lo está reconociendo como un valor numérico. Asegúrate de usar el separador decimal correcto (punto o coma) según la configuración regional de tu computadora.

¿Cómo ingresar fechas en Excel y qué formato deben tener?

Para ingresar una fecha en Excel, puedes escribirla con el formato día/mes/año. Excel reconocerá automáticamente la fecha. Si solo escribes el día y el mes, Excel asumirá el año actual.

¿Cómo generar una serie de fechas en Excel?

Para generar una serie de fechas, escribe una fecha en la celda, luego haz doble clic en la esquina inferior derecha de la celda y Excel generará una secuencia de fechas consecutivas. También puedes generar una serie de fechas no consecutivas ingresando las fechas inicial y final y luego duplicando.

¿Qué ocurre si escribo una fecha en un formato incorrecto en Excel?

Si escribes una fecha en un formato incorrecto, como día/mes/año en un sistema que espera mes/día/año, Excel no reconocerá la entrada como una fecha y la alineará a la izquierda, considerándola un texto.

¿Cómo ingresar y trabajar con horas en Excel?

Para ingresar horas en Excel, utiliza el formato de 24 horas (por ejemplo, 15:00 para las 3 de la tarde). Luego, puedes generar una serie de horas avanzando de una hora o de un intervalo específico utilizando el mismo procedimiento que con las series numéricas.