¿Cómo gestionar los costos en un proyecto?

Summary

En este video, se explora cómo la empresa Los Pasos S.A. gestiona los costos de su proyecto de mejora y optimización de procesos. Siguiendo la metodología PMBOK, se abordan los cuatro grandes procesos de gestión de costos: planificación, estimación, determinación del presupuesto y control de costos. Luis, el Project Manager, y su equipo revisan las bases financieras, estiman los costos, definen el presupuesto y monitorean el desempeño del proyecto para asegurar que se mantenga dentro del presupuesto aprobado. El video invita a los usuarios a aprender más sobre la gestión de proyectos y cómo se planifican las restricciones de alcance, tiempo y costo.

Takeaways

• 😀 La gestión de los costos del proyecto incluye planificación, estimación, presupuesto, financiación, obtención de financiamiento, y control de los costos para asegurar que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado.
• 😀 La metodología PM establece cuatro procesos principales en la gestión de los costos del proyecto: planificar, estimar, determinar el presupuesto y controlar los costos.
• 😀 El primer proceso es la planificación de la gestión de costos, que implica definir cómo se estimarán, presupuestarán, gestionarán, monitorearán y controlarán los costos del proyecto.
• 😀 En el proceso de estimación de costos, se utiliza el juicio de expertos, estimación analógica, estimación paramétrica y otras técnicas para calcular los recursos financieros necesarios para completar el proyecto.
• 😀 El tercer proceso es la determinación del presupuesto, que implica sumar los costos estimados de las actividades y establecer una línea base de costos autorizada para el proyecto.
• 😀 La línea base de costos es la versión aprobada del presupuesto del proyecto que se utiliza para monitorear y controlar el desempeño del proyecto.
• 😀 Para controlar los costos del proyecto, es necesario monitorear el estado del proyecto y gestionar los cambios a la línea base de costos mediante herramientas como el análisis de datos y el juicio de expertos.
• 😀 Durante todo el proceso, el equipo gestor realiza un monitoreo constante y actualiza los costos, pronósticos y la información del desempeño de trabajo, presentando informes a los stakeholders.
• 😀 La planificación de la gestión de costos incluye aspectos como el nivel de precisión de las estimaciones, los umbrales de control, las reglas para medir el desempeño y los formatos para informes financieros.
• 😀 La implementación adecuada de la gestión de los costos es crucial para completar el proyecto dentro del presupuesto y asegurar su éxito, especialmente al seguir los procedimientos definidos de la organización.

Q & A

¿Qué abarca la gestión de los costos del proyecto según la metodología del PM?

La gestión de los costos del proyecto incluye planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos del proyecto para que se complete dentro del presupuesto aprobado.

¿Cuáles son los cuatro grandes procesos de la gestión de costos en la metodología del PM?

Los cuatro grandes procesos son: 1) Planificar la gestión de los costos, 2) Estimar los costos, 3) Determinar el presupuesto, 4) Controlar los costos.

¿En qué consiste la planificación de la gestión de costos del proyecto?

La planificación de la gestión de costos del proyecto implica definir cómo se estimarán, presupuestarán, gestionarán, monitorearán y controlarán los costos del proyecto.

¿Qué factores considera el equipo gestor para definir la planificación de los costos?

El equipo gestor considera la experiencia del equipo en proyectos similares, así como los aportes de todas las partes involucradas, incluyendo al gerente financiero.

¿Qué herramientas y técnicas utiliza el equipo para estimar los costos del proyecto?

El equipo utiliza herramientas y técnicas como el juicio de expertos, estimación analógica, estimación paramétrica, estimaciones ascendentes, estimaciones de tres valores, análisis de datos y toma de decisiones.

¿Qué es la línea base de costos y por qué es importante?

La línea base de costos es la versión aprobada del presupuesto del proyecto, que incluye reservas y contingencias, pero no las reservas de gestión. Es crucial para monitorear y controlar el desempeño del proyecto.

¿Cuál es el principal beneficio de la determinación del presupuesto en la gestión de costos?

El principal beneficio es que permite establecer una línea base de costos que sirve para monitorear y controlar el desempeño del proyecto a lo largo de su ejecución.

¿Qué técnicas usa el equipo para controlar los costos del proyecto?

El equipo utiliza el juicio de expertos, análisis de datos, índice de desempeño del trabajo por completar y sistemas de información para la dirección de proyectos.

¿Cómo se asegura el equipo de mantener la línea base de costos durante el proyecto?

El equipo mantiene la línea base de costos a lo largo del proyecto mediante la actualización continua de los costos, la gestión de cambios y la presentación de informes de desempeño.

¿Qué resultados se obtienen al controlar los costos del proyecto?

Se obtienen informes sobre el desempeño del trabajo, pronósticos de costos, solicitudes de cambios, actualizaciones al plan de dirección del proyecto y a los documentos del proyecto.