4 Tipps für deine Etsy Buchhaltung bei digitalen Produkten

Summary

In diesem Video erklärt Dagma, wie der Verkauf von digitalen Produkten auf Etsy funktioniert und welche besonderen Herausforderungen dabei auftreten. Sie geht auf den wichtigsten Unterschied ein, dass Etsy beim Verkauf digitaler Produkte als Reseller auftritt und somit für die Steuerabrechnung verantwortlich ist. Verkäufer müssen den Nettopreis angeben, während Etsy die Umsatzsteuer automatisch berechnet. Zudem wird erläutert, wie Rechnungen für digitale Verkäufe erstellt werden und wie die Buchhaltung effizient durchgeführt werden kann, insbesondere im Umgang mit Gebühren und Einnahmen. Der Videoinhalt bietet praktische Tipps für eine korrekte Steuerung und Verwaltung des Geschäfts auf Etsy.

Takeaways

• 😀 Der Verkauf von digitalen Produkten auf Etsy ermöglicht skalierbares Einkommen, erfordert jedoch eine andere Preisgestaltung und Buchhaltung als physische Produkte.
• 😀 Bei digitalen Produkten tritt Etsy als Reseller auf, was bedeutet, dass Etsy die Umsatzsteuer basierend auf dem Land des Kunden erhebt und den Verkauf abwickelt.
• 😀 Verkäufer müssen nur den Nettopreis für digitale Produkte angeben; Etsy berechnet automatisch die passende Umsatzsteuer für den jeweiligen Kunden je nach Standort.
• 😀 Der Preis für digitale Produkte kann durch die automatische Steuerberechnung von Etsy in verschiedenen Ländern ungerade Zahlen aufweisen, was die Preisgestaltung erschwert.
• 😀 Etsy bietet digitale Produkte weltweit an, sodass Verkäufer den Markt nicht direkt nach Land steuern können.
• 😀 Kunden erhalten eine E-Mail mit dem Link zur Rechnung für den Kauf eines digitalen Produkts, können diese aber auch in ihrem Etsy-Account einsehen.
• 😀 Die Etsy-Rechnung für digitale Produkte ist nicht für die Buchhaltung des Verkäufers geeignet, da Etsy als Rechnungssteller fungiert und nicht der Verkäufer.
• 😀 Für die Buchhaltung muss der Verkäufer eine pro-forma Rechnung an Etsy stellen, die den Gesamtumsatz des Monats widerspiegelt, und nicht nur den Auszahlungsbetrag.
• 😀 Es ist wichtig, bei der Erstellung der pro-forma Rechnung an Etsy die korrekte Adresse und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer von Etsy sowie das Reverse-Charge-Verfahren anzugeben.
• 😀 Um die Buchhaltung zu automatisieren, können Verkäufer Buchhaltungssoftware wie SevDesk oder LexOffice nutzen, um Einnahmen und Gebühren von Etsy korrekt zu verbuchen.
• 😀 Verkäufer, die sowohl digitale als auch physische Produkte auf Etsy verkaufen, sollten dies vermeiden, da die Buchhaltung dadurch komplex und schwer automatisierbar wird.

Q & A

Was ist der Hauptunterschied beim Verkauf von digitalen Produkten auf Etsy im Vergleich zu physischen Produkten?

Der Hauptunterschied liegt darin, dass Etsy als Reseller auftritt. Das bedeutet, dass Etsy die Umsatzsteuer für digitale Produkte erhebt und eine Rechnung ausstellt, wobei der Verkäufer als solcher nicht direkt an den Kunden handelt.

Wie sollte der Preis für digitale Produkte auf Etsy eingegeben werden?

Du solltest immer den Nettopreis eingeben, da Etsy automatisch die passende Umsatzsteuer basierend auf dem Land des Kunden hinzufügt.

Warum kann der Preis für digitale Produkte auf Etsy nicht immer gleichmäßig angezeigt werden?

Da die Umsatzsteuer je nach Land des Käufers variiert, wird der Preis durch Etsy entsprechend angepasst, was zu unterschiedlichen Preisangaben führen kann.

Wo findet der Kunde die Rechnung für den Kauf eines digitalen Produkts auf Etsy?

Die Rechnung wird dem Kunden per E-Mail zugesandt und kann zusätzlich im Etsy-Konto unter 'Bestellungen' heruntergeladen werden.

Warum ist die Etsy-Rechnung für die Buchhaltung des Verkäufers nicht geeignet?

Die Rechnung von Etsy stellt Etsy als Rechnungssteller dar, nicht den Verkäufer. Daher muss der Verkäufer eine eigene Proforma-Rechnung über den Gesamtbetrag seiner Einnahmen ausstellen.

Wie funktioniert die Buchhaltung für digitale Produkte auf Etsy?

Die Buchhaltung für digitale Produkte auf Etsy erfordert, dass der Verkäufer eine Proforma-Rechnung für den Gesamtumsatz erstellt und gegen diese Einnahmen in einem Buchhaltungstool bucht, während Ausgaben wie Gebühren anhand der Etsy-Gebührenrechnung verbucht werden.

Wie sollte ein Etsy-Verkäufer mit den Gebühren von Etsy umgehen?

Die Gebühren von Etsy, wie Einstellgebühren und Zahlungsgebühren, sollten separat als Ausgaben verbucht werden. Der Verkäufer nutzt dafür die von Etsy bereitgestellte Gebührenrechnung.

Warum ist es nicht empfohlen, digitale und physische Produkte im gleichen Etsy-Shop zu verkaufen?

Es wird empfohlen, digitale und physische Produkte in getrennten Shops zu verkaufen, da die Buchhaltung für digitale Produkte komplexer und schwerer zu automatisieren ist, was zu erhöhtem Verwaltungsaufwand führt.

Kann die Buchhaltung für digitale Downloads auf Etsy automatisiert werden?

Die Buchhaltung für digitale Downloads auf Etsy ist derzeit schwer zu automatisieren, aber es gibt Tools wie sefes oder lexofice, die helfen können, die Buchhaltung effizient zu verwalten.

Was bedeutet das 'Reverse Charge'-Verfahren für den Etsy-Verkäufer?

Das 'Reverse Charge'-Verfahren bedeutet, dass der Käufer für die Umsatzsteuer verantwortlich ist, wenn der Verkäufer in einem anderen EU-Land ansässig ist. Der Verkäufer muss dies auf der Proforma-Rechnung an Etsy angeben.