Qué es una Base de Datos y cómo crear una | Access desde cero #3

Excel y Más
2 Nov 201405:51

Summary

TLDREn este tutorial, aprenderás a crear una base de datos desde cero en Microsoft Access. Se explica qué es una base de datos, cómo crear una tabla, definir su estructura mediante campos y tipos de datos, y cómo insertar registros. Además, se muestra cómo guardar el trabajo y cómo modificar la tabla según sea necesario. Este video es ideal para principiantes que deseen familiarizarse con las funciones básicas de Access y el proceso de crear y gestionar bases de datos de manera manual.

Takeaways

  • 😀 Una base de datos es una colección de datos organizados sistemáticamente en tablas, que permiten generar nueva información.
  • 😀 Las tablas están formadas por campos (columnas) y registros (filas), los cuales organizan la información de manera estructurada.
  • 😀 En Access, podemos crear bases de datos utilizando plantillas o de manera manual, eligiendo la opción 'Base de datos en blanco'.
  • 😀 Es fundamental guardar las tablas creadas en Access, ya que si no se guardan, desaparecerán al cerrar el programa.
  • 😀 Al crear una tabla en Access, de manera predeterminada, se genera un campo de tipo 'AutoNumeración', útil para identificar registros de manera única.
  • 😀 Es importante definir correctamente los nombres de los campos y su tipo de datos (por ejemplo, número, texto, moneda) al crear una tabla.
  • 😀 Los campos pueden tener una descripción opcional, que permite agregar comentarios sobre cada campo.
  • 😀 En la vista 'Diseño' se puede modificar la estructura de la tabla, definiendo los campos y su tipo de datos.
  • 😀 Para insertar registros en una tabla, se puede usar la vista 'Hoja de datos' donde los usuarios pueden comenzar a introducir datos en las filas correspondientes.
  • 😀 La navegación entre campos en la vista 'Hoja de datos' se puede hacer fácilmente usando la tecla Tab o Enter para desplazarse entre los registros.
  • 😀 El proceso de creación de una base de datos incluye definir la estructura de las tablas, insertar datos y guardar los cambios para asegurar la integridad de la información.

Q & A

  • ¿Qué es una base de datos?

    -Una base de datos es una colección de datos organizados sistemáticamente en formato de tablas. Estas tablas permiten generar nueva información a partir de los datos existentes mediante diversos procesos.

  • ¿Qué elementos componen una tabla en una base de datos?

    -Una tabla en una base de datos está compuesta por **campos** (que se representan en columnas) y **registros** (que se representan en filas).

  • ¿Cómo se crea una nueva base de datos en Microsoft Access?

    -Para crear una nueva base de datos en Access, seleccionamos **Base de datos en blanco** desde la pantalla inicial, le asignamos un nombre (por ejemplo, 'Mi primera base de datos'), y luego damos clic en **Crear**.

  • ¿Por qué es importante guardar una tabla en Microsoft Access?

    -Es importante guardar una tabla en Microsoft Access para evitar que se pierda. Si la tabla no se guarda antes de cerrarla, desaparecerá del panel de navegación.

  • ¿Qué ocurre si no guardamos una tabla en Access antes de cerrarla?

    -Si no guardamos la tabla, desaparecerá del panel de navegación y se perderán los cambios realizados.

  • ¿Qué significa la opción 'Vista de diseño' en Access?

    -'Vista de diseño' es una vista donde podemos definir y modificar la estructura de la tabla. En esta vista, se asignan los nombres de los campos, sus tipos de datos y se pueden agregar descripciones opcionales para cada campo.

  • ¿Cuáles son los tipos de datos que se pueden asignar a los campos de una tabla en Access?

    -Los tipos de datos que se pueden asignar a los campos en Access incluyen **Número**, **Texto corto**, **Moneda**, entre otros. El tipo de dato debe ser seleccionado según la naturaleza de la información que almacenará el campo.

  • ¿Qué es el campo 'Autonumeración' y por qué es importante?

    -El campo 'Autonumeración' es un tipo de dato que asigna automáticamente un número único a cada registro. Es útil para crear identificadores únicos de cada registro sin necesidad de ingresarlos manualmente.

  • ¿Cómo podemos ingresar datos en la tabla después de crearla en Access?

    -Para ingresar datos, cambiamos a la **Vista hoja de datos**. En esta vista, podemos comenzar a insertar registros en los campos definidos previamente, y desplazarnos por los campos usando la tecla **Tab** o **Enter**.

  • ¿Qué pasos se deben seguir para guardar una tabla en Access después de modificarla?

    -Después de modificar una tabla en la **Vista de diseño**, se deben guardar los cambios dando clic en **Guardar**. Luego, se puede cambiar el nombre de la tabla si es necesario o aceptar el nombre predeterminado.

  • ¿Por qué es útil la opción de 'Descripción' al definir campos en Access?

    -La opción de 'Descripción' es útil porque permite agregar comentarios sobre cada campo, lo que facilita la comprensión y el uso de la base de datos, especialmente cuando hay muchos campos o cuando el diseño es complejo. Sin embargo, esta opción es opcional.

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