¿Qué es un CRM y para qué sirve? Beneficios + Ejemplos

Cyberclick • Marketing Digital
11 Aug 202007:05

Summary

TLDREn este video, se explica qué es un CRM (Customer Relationship Management) y su importancia en la gestión de las relaciones con los clientes. Se destaca que un CRM es un software que permite almacenar y acceder a la información de los clientes, personalizar sus experiencias y evitar la pérdida de oportunidades de venta. Además, se discute la evolución de los CRM, desde los sistemas instalados localmente hasta los CRM en la nube, que son más ágiles y accesibles desde cualquier lugar. Salesforce se menciona como un ejemplo de CRM avanzado, aunque su implementación puede ser difícil y costosa. Se recomienda Hartford, un CRM fácil de configurar y utilizar, que también ofrece una versión gratuita. Finalmente, se enfatiza la importancia de la integración del CRM con marketing y marketing automation para registrar todas las interacciones del cliente y mejorar la experiencia de venta y marketing.

Takeaways

  • 📝 Un CRM (Customer Relationship Management) es una herramienta de software que permite gestionar la relación con los clientes a través de una base de datos accesible.
  • 🔍 El CRM recopila información de los clientes para personalizar su experiencia y hacer propuestas acorde a sus hábitos de compra.
  • 💡 La utilización de un CRM permite a las empresas tener a gran escala la información de los clientes y compartirla entre distintos miembros del equipo.
  • 📈 Los sistemas CRM modernos también incluyen funciones de marketing y marketing automation, integrando interacciones en línea y presenciales.
  • 🚀 Una clave del CRM es no perder oportunidades o leads, automatizando el seguimiento y la comunicación con los clientes.
  • ⏱️ La implementación de un CRM puede variar en tiempo, desde meses para soluciones complejas como Salesforce, hasta semanas o días para soluciones más sencillas.
  • 🌟 Salesforce es reconocido como un CRM avanzado y líder en el campo, aunque puede requerir más tiempo y recursos para la implementación.
  • 🌐 Los CRM en la nube (cloud CRM) son más ágiles y permiten el acceso desde cualquier lugar, facilitando la colaboración y la movilidad.
  • 🔑 Es importante que el CRM esté conectado con otras herramientas de marketing para tener una visión unificada de las interacciones del cliente.
  • 📈 La personalización del CRM y su integración con otras soluciones pueden mejorar significativamente la experiencia del cliente y las tasas de conversión.
  • 📚 Incluso para empresas industriales que tradicionalmente han utilizado métodos más manuales, como Excel o papel, es hora de digitalizar y adoptar soluciones CRM para mejorar la gestión de relaciones con los clientes.

Q & A

  • ¿Qué es un CRM y qué propósito cumple?

    -Un CRM (Customer Relationship Management) es un software que permite gestionar la relación con los clientes. Almacena y organiza la información de los clientes en una base de datos accesible desde un ordenador, permitiendo personalizar su experiencia y evitar la pérdida de oportunidades o leads.

  • ¿Cómo se traduce 'CRM' en español?

    -CRM se traduce como 'Gestión de las Relaciones con los Clientes'.

  • ¿Por qué es importante personalizar la experiencia del cliente usando un CRM?

    -Personalizar la experiencia del cliente permite hacer propuestas acordes a los hábitos de compra y preferencias de cada cliente, lo que aumenta la satisfacción del cliente y mejora las tasas de conversión.

  • ¿Cómo ayuda un CRM a las empresas con múltiples empleados involucrados en la venta y atención al cliente?

    -Un CRM permite que toda la información del cliente esté disponible para todos los empleados, lo que mejora la colaboración y asegura que cada cliente reciba una experiencia coherente y satisfactoria.

  • ¿Qué es una de las claves de un CRM para las empresas?

    -Una de las claves de un CRM es evitar la pérdida de oportunidades o leads, asegurando que todos los contactos y potenciales clientes sean gestionados y seguidos adecuadamente.

  • ¿Qué ventaja ofrece el CRM en la nube en comparación con los softwares instalados localmente?

    -Los CRM en la nube son más ágiles y permiten el acceso a la información desde cualquier lugar, lo que mejora la eficiencia y la movilidad para los empleados de la empresa.

  • ¿Qué empresa ha liderado el movimiento hacia los CRM en la nube?

    -Salesforce es una empresa que ha liderado el movimiento hacia los CRM en la nube, ofreciendo un software avanzado y complejo para la gestión de relaciones con clientes.

  • ¿Qué otro CRM se recomienda en el video y cuáles son sus ventajas?

    -Se recomienda el CRM de HubSpot, que es fácil de configurar y utilizar, lo que permite a las empresas tenerlo configurado y funcionando en pocos días.

  • ¿Por qué es importante que un CRM esté conectado con marketing y marketing automation?

    -Es importante porque permite recoger no solo los datos de los contactos y las interacciones directas, sino también todas las interacciones digitales, como visitas a la web, descargas de contenido y asistencia a webinars, integrando la gestión de ventas con la estrategia de marketing.

  • ¿Qué se debe tener en cuenta al elegir un CRM para la empresa?

    -Debería considerarse la facilidad de configuración, la integración con otras herramientas de marketing, y la posibilidad de escalabilidad, especialmente si la empresa tiene planes de crecimiento.

  • ¿Por qué es recomendable digitalizar los datos de los clientes y utilizar un CRM incluso para empresas industriales?

    -Digitalizar los datos de los clientes y utilizar un CRM ayuda a企业提供 una mejor experiencia al cliente, mejorar la eficiencia en la gestión de relaciones y a aumentar los ingresos a largo plazo.

  • ¿Cómo pueden los espectadores del video obtener más información sobre cómo personalizar y usar un CRM?

    -Los espectadores pueden seguir el enlace proporcionado en el video para obtener más información, pedir detalles y aprender cómo personalizar y utilizar un CRM para mejorar su experiencia con los clientes.

Outlines

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😀 Introducción al CRM y su importancia en la gestión de clientes

El primer párrafo introduce el tema del CRM (Customer Relationship Management), explicando que es una herramienta o software que permite gestionar la relación con los clientes. Se destaca que un CRM almacena información de los clientes en una base de datos accesible, permitiendo personalizar la experiencia de compra y evitar la pérdida de oportunidades de venta. Además, menciona la evolución de los CRM, desde softwares instalados localmente hasta soluciones en la nube más ágiles y accesibles, citando a Salesforce como un ejemplo líder en el campo. Se recomienda otro CRM llamado HubSpot, que es fácil de configurar y utilizar, y se enfatiza la importancia de la integración con marketing y marketing automation para un mayor éxito en la gestión de relaciones con los clientes.

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📚 Conexión del CRM con marketing y automatización de procesos

El segundo párrafo se enfoca en la integración del CRM con estrategias de marketing y marketing automation. Se resalta la importancia de que el CRM no solo registre interacciones directas con los clientes sino también todas las interacciones que puedan tener, como visitas a la web, descargas de contenido, visualizaciones de video, y asistencia a webinars. Esto permite una mayor integración y un mejor seguimiento de las acciones de marketing, lo que a su vez mejora la experiencia del cliente y la eficiencia en la gestión de relaciones. Se anima a las empresas a personalizar y activar su CRM para mejorar la experiencia del cliente y aumentar los ingresos. Finalmente, se invita a los espectadores a suscribirse al canal de YouTube, seguir en redes sociales y hacer consultas sobre el tema.

Mindmap

Keywords

💡CRM

CRM, que significa 'Customer Relationship Management', es un software que permite gestionar la relación con los clientes. Es una herramienta clave para recopilar y utilizar la información de los clientes para personalizar su experiencia y mejorar la calidad del servicio. En el video, se destaca cómo el CRM ayuda a las empresas a tener un registro centralizado de los datos de los clientes y a evitar la pérdida de oportunidades de venta.

💡Base de datos

Una base de datos es un conjunto organizado de información que se almacena, generalmente, en un sistema de gestión de bases de datos (SGBD). En el contexto del video, la base de datos es donde se almacenan los datos de los clientes en el CRM, permitiendo a las empresas tener acceso a la información histórica y a la interacción previas con los clientes.

💡Personalización de experiencia

La personalización de experiencia se refiere a la capacidad de una empresa para adaptar sus productos o servicios a las necesidades y preferencias individuales de los clientes. En el video, se menciona que el CRM utiliza la información de los clientes para personalizar propuestas y productos, ofreciendo así una experiencia más satisfactoria.

💡Leads

Un lead es una persona o una organización que ha mostrado interés en un producto o servicio, pero aún no ha hecho una compra. En el video, se discute cómo el CRM ayuda a las empresas a gestionar y no perder oportunidades de venta, asegurando que todos los leads se mantengan en la base de datos y se contacten apropiadamente.

💡Automatización

La automatización es el proceso de ejecutar tareas repetitivas con menos intervención humana. En el video, se habla sobre cómo el CRM puede automatizar ciertas funciones, como el envío de correos electrónicos a clientes después de un período de tiempo determinado, lo que mejora la eficiencia y reduce la carga de trabajo manual.

💡Salesforce

Salesforce es una plataforma de CRM líder en el mercado que ofrece una amplia gama de soluciones para la gestión de relaciones con clientes. Aunque es un sistema avanzado y puede requerir meses para su implementación, se destaca en el video como un ejemplo de CRM en la nube que ha liderado el movimiento hacia soluciones más ágiles y accesibles.

💡Hartford

Hartford es un CRM recomendado en el video como una alternativa a Salesforce. Se destaca por su facilidad de configuración y uso, lo que permite a las empresas implementarlo rápidamente y comenzar a gestionar y automatizar sus procesos de ventas y atención al cliente en un corto período de tiempo.

💡Marketing Automation

El marketing automation es el uso de tecnología para automatizar y mejorar las tareas de marketing, como el envío de correos electrónicos o la publicación de contenido en redes sociales. En el video, se menciona la importancia de que el CRM esté conectado con el marketing automation para registrar todas las interacciones del cliente y ofrecer una experiencia más coherente y unificada.

💡Conexión con marketing

La conexión con marketing se refiere a la integración del CRM con las estrategias y herramientas de marketing para obtener una visión holística del cliente. En el video, se insiste en la importancia de que el CRM no solo gestione la parte de ventas sino también registre y utilice la información de las interacciones del marketing para mejorar la experiencia del cliente.

💡Digitalización

La digitalización es el proceso de convertir información analógica en formato digital para su procesamiento y almacenamiento en sistemas informáticos. En el video, se hace un llamado a las empresas, incluidas las industriales, a digitalizar sus procesos, especialmente los datos de clientes, para mejorar la gestión y la experiencia del cliente.

💡Experiencia del cliente

La experiencia del cliente se refiere a la percepción y las interacciones totales de un cliente con una empresa o su marca. En el video, se resalta la importancia de ofrecer una experiencia del cliente satisfactoria a través del uso del CRM, personalizando las interacciones y mejorando la calidad del servicio.

Highlights

CRM (Customer Relationship Management) es una herramienta de software que permite gestionar la relación con los clientes.

CRM almacena la información de los clientes en una base de datos accesible desde un ordenador.

Permite personalizar la experiencia del cliente según sus hábitos de compra y la información proporcionada.

CRM es esencial para evitar que se pierdan oportunidades o leads.

Permite a múltiples usuarios en una empresa acceder a la información de los clientes.

CRM ayuda a evitar que la información se pierda y se centralice en la mente de una sola persona.

Salesforce es un CRM avanzado y complejo, pero puede requerir varios meses de implementación.

Hartford es un CRM recomendado por su facilidad de configuración y uso.

CRM en la nube ofrece mayor agilidad y acceso desde cualquier lugar.

CRM debe estar conectado con marketing y marketing automation para un registro unificado de interacciones.

CRM debe integrar no solo ventas sino también todas las interacciones del marketing.

Personalización del CRM es clave para mejorar la experiencia del cliente.

Incluso las empresas industriales deben digitalizar y utilizar CRM para mejorar la gestión de relaciones con los clientes.

El uso de un CRM, aunque sea básico, puede aumentar la eficiencia y el éxito de una empresa.

Cyberclick ofrece información y asistencia para la implementación y personalización de un CRM.

Hay una versión gratuita de CRM que las empresas pueden utilizar para comenzar.

El CRM debe ser una herramienta activa en la empresa para maximizar su potencial.

Transcripts

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hola bienvenido y bienvenida a este

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nuevo vídeo que creamos desde cyberclick

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hoy te vamos a explicar que es un crm y

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para qué sirve veremos cuáles son las

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claves cómo se utiliza y algún ejemplo

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de un crm para tener éxito así que

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empezamos un crm o las siglas c lm

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significan costumbre revelations ship

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management y esto qué quiere decir cómo

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se traduce pues básicamente lo que nos

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dice es que es una herramienta en este

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caso un software que nos permite

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gestionar la relación con nuestros

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clientes nos permite tener en una base

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de datos accesible desde un ordenador

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puedo tener los datos de mis clientes y

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saber las interacciones que he tenido

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con ellos el crm básicamente sirve para

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recoger la información de nuestros

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clientes y sobre todo utilizarla para

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después personalizar su experiencia bien

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porque le hago una propuesta acorde a

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sus hábitos de compra bien porque

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utilizó la información que me ha dado

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para personalizar le su experiencia

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el producto lo que sea pero en cualquier

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caso lo que nos permite es tener a gran

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escala la información de nuestros

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clientes y guardarlas fijar que el crm

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de toda la vida desde siempre la tenían

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los pequeños comerciantes que sabían

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exactamente pues que amarilla le gustaba

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el producto de esta forma que juan

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comprara cada semana este determinado

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producto y porque lo tenían en su cabeza

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pero lo que ocurre es que cuando

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hablamos de empresas en las que tenemos

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decenas centenares oa veces miles de

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clientes es imposible que una persona lo

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tenga todo en su cabeza para ello lo que

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hacemos es volcar toda esa información

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en este software para tenerla tenerla

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disponible y lo más importante en una

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empresa no sólo está una persona que

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vende y se relacionado con los clientes

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muchas gracias tienes un equipo pues de

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20 ó 30 comerciales un equipo de 15 20

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personas de atención al cliente y todas

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estas personas necesitan acceder a esa

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información de sus clientes para saber

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qué necesidades tienen y cómo les pueden

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dar una buena experiencia

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por este motivo nace

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james para que las empresas podamos dar

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una experiencia de cliente satisfactoria

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y además la información no se pierda no

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esté solo la cabeza de una persona sino

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que todas las personas de una empresa

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tengan acceso a esos datos una de las

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claves de los crm es es también no

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perder oportunidades o no perder leads

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sabéis que tendremos los clientes que

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los vamos a gestionar y tendremos ya

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definido pues qué hacemos con ellos pero

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todos aquellos contactos todos aquellos

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leads que tenemos en nuestra base de

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datos si no tengo un sistema de gestión

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es muy probable que me olvidé de alguno

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de ellos que olvide que esta persona la

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tenemos que contactar al cabo de seis

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meses o que esta persona espera una

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determinada propuesta pues bien el crm

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lo que nos permite hacer es tener esta

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información recopilada tenerla accesible

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y además utilizar el software para

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automatizar cosas por ejemplo si yo

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tengo que contactar a un cliente al cabo

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de seis meses en mi crm puedo poner

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digamos ese contacto ya automatizado

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para que al cabo de seis meses sin que

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yo haga nada

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esa persona reciba un email mío

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preguntándole que como han avanzado y si

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tiene cualquier necesidad así que el crm

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nos permitirá tener todos estos datos y

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asegurarnos que nuestro ratio de

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conversión nuestro ratio de ventas es

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mejor y por otro lado todos nuestros

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procesos en gran medida estarán

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automatizados y evitaremos el trabajo

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manual los crm es que existen en el

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mercado son variados los primeros eran

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software que instalaba en tu ordenador o

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en un servidor central y estaba solo

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disponible para las empresas digamos en

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la propia compañía pero ya hace

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bastantes años que tenemos crm es en la

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nube en el cloud y que son mucho más

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ágiles porque nos permiten acceder desde

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cualquier sitio en este sentido la

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empresa que lideró este movimiento que

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lo ha liderado es salesforce que muchos

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habréis escuchado salesforce es un crm

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muy avanzado muy complejo y también de

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unos costes elevados que generalmente

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lleva unos meses de implantación yo

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recuerdo como en cyberclick instalamos

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salesforce pues hace ya bastantes

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bastantes años

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y evidentemente es un crm que está muy

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bien pero que tiene una dificultad de

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implementación tardas en muchos casos

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meses en tenerlo perfectamente

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configurado el otro crm que os

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recomendaríamos es el de hartford es el

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que utilizamos actualmente en cyberclick

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desde hace ya bastantes años y la

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ventaja que tiene es que es un crm muy

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fácil de configurar y de utilizar es

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decir que en pocas semanas o muchas

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gracias en pocos días somos capaces de

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configurar el crm para que todo lo que

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tú necesitas hacer con tus clientes lo

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tengas registrado y lo tengas

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automatizado en este sentido si estáis

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pensando en implementar un crm os

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animamos a implementar hardware aquí

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tenéis el link para acceder a la

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información podéis pedirnos la

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información y a partir de aquí os

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explicaremos cómo personalizar hub pot y

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cómo usarlo además tiene una versión

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gratuita que podéis empezar a usarla y

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después cuando tengáis más necesidades

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pasar a la versión de pago

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uno de los puntos importantes que tienes

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que tener en cuenta con tu crm es que

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esté conectado con marketing y con el

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marketing automation que esto es algo

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que antes no era normal es decir

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salesforce solo tenía la parte de ventas

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o de gestión de leads pero no la

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automatización

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a otros les pasaba lo mismo y a día de

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hoy los crm se tienen que tener esta

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conexión porque no solo vas a recoger

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los datos de tus contactos de lo que

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hables con ellos en persona o por

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teléfono o videoconferencia sino que

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también el crm debe guardar todas las

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interacciones que se produzcan visitas a

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la web descargas de contenido

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visualizaciones de vídeo asistencia a

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webinar cualquier interacción que haga

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una persona contigo deberá quedar

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integrada y registrada en ese crm que

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contempla la parte de ventas pero

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también la parte de marketing para que

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estén unificadas y consigamos tener una

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mayor respuesta pues bien si tiene esta

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herramienta empresa te animo que lo

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personalice que intentes hacer la mejor

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experiencia posible para tu cliente y si

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no es importante que active es un crm

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aunque sea es una empresa industrial y

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yo toda la vida con excelso con papel es

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momento de digitalizar se guardar los

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datos de los clientes y sobre todo

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pensando en darles esa mejor experiencia

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y como resultado aumentar

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de mi empresa pues bien mucho ánimo a

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todos con el crm seguiremos creando

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nuevos contenidos os animo como siempre

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aquí os suscribas a nuestro canal de

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youtube que visitéis nuestras redes

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sociales y como siempre cualquier

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consulta que tengáis estaremos

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encantados de responderlas

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