Alcance de un Proyecto de Investigación

Summary

El video explica cómo definir el alcance de un proyecto, destacando su relación con los objetivos y el criterio SMART (específico, medible, alcanzable, realista, con tiempo limitado). Se describen cinco pasos clave: identificar la motivación del proyecto, definir los objetivos, alinear expectativas con los resultados esperados, analizar las restricciones, e identificar los cambios necesarios. El alcance es esencial para asegurar que el proyecto sea claro, realista y ejecutable dentro de los recursos y tiempos disponibles, anticipando posibles ajustes según las circunstancias.

Takeaways

• 🎯 El alcance define los logros que se pretenden conseguir en un proyecto, incluyendo qué entra y qué no en el mismo.
• 📈 El alcance es equivalente al concepto de objetivo y debe cumplir con los criterios SMART (Específico, Medible, Alcanzable, Realista y con Tiempo limitado).
• 📋 Paso 1: Identificar la motivación del proyecto para establecer metas y tareas claras.
• 🎯 Paso 2: Definir los objetivos específicos que se desean alcanzar en el proyecto.
• 🔄 Paso 3: Alinear expectativas y aceptación para que los objetivos sean coherentes y den los resultados esperados.
• ⚠️ Paso 4: Identificar las restricciones que pueden dificultar el cumplimiento de los objetivos y condicionan las tareas o plazos.
• 🔧 Paso 5: Identificar los cambios necesarios que podrían surgir debido a nuevas soluciones o restricciones no previstas.
• 📝 El alcance debe ser específico y sin ambigüedades.
• ⏳ El proyecto debe tener un lapso temporal estipulado para su ejecución.
• 🔄 Los cambios son inevitables en la mayoría de los proyectos, y pueden surgir por restricciones no identificadas o nuevas soluciones.

Q & A

¿Qué es el alcance de un proyecto?

El alcance de un proyecto define los logros que se pretenden conseguir, especificando los puntos que entran y no entran en el proyecto, es decir, todos los requerimientos necesarios para satisfacer el proyecto.

¿A qué concepto es equivalente el alcance de un proyecto?

El alcance de un proyecto es equivalente al concepto de objetivo, ya que ambos deben estar enmarcados dentro del criterio SMART.

¿Qué significa el criterio SMART en la definición de los objetivos de un proyecto?

SMART es un acrónimo que significa: Específico (Specific), Medible (Measurable), Alcanzable (Achievable), Realista (Realistic), y Limitado en el tiempo (Time-bound).

¿Cuál es el primer paso para definir el alcance de un proyecto?

El primer paso es identificar la motivación del proyecto, es decir, comprender por qué se está realizando el proyecto para establecer las metas y objetivos específicos.

¿Qué se debe hacer después de identificar la motivación del proyecto?

Después de identificar la motivación del proyecto, se deben definir los objetivos específicos que se pretenden cumplir con el proyecto.

¿Qué significa alinear los objetivos con las expectativas?

Alinear los objetivos con las expectativas significa que los resultados esperados del proyecto deben estar en sintonía tanto de forma objetiva como subjetiva con lo que se espera lograr.

¿Cómo afectan las restricciones al alcance de un proyecto?

Las restricciones pueden dificultar la consecución de los objetivos del proyecto, ya que pueden condicionar las tareas o los plazos, y en casos extremos, impedir que se logren los objetivos si no son realistas.

¿Por qué es importante identificar los cambios necesarios en un proyecto?

Es importante identificar los cambios necesarios para evitar que estos surjan durante el proyecto, ya que pueden deberse a nuevas soluciones o restricciones no identificadas al inicio.

¿Qué rol juegan los recursos disponibles en la definición del alcance del proyecto?

Los recursos disponibles son fundamentales para que el proyecto sea factible dentro del tiempo estipulado, ya que el alcance debe adaptarse a los recursos con los que se cuenta.

¿Qué podría ocurrir si no se identifican correctamente las restricciones desde el inicio del proyecto?

Si no se identifican correctamente las restricciones desde el inicio, el proyecto podría volverse irrealizable o muy difícil de completar dentro de los plazos y recursos establecidos.