¿Qué es y cómo hacer un "BRIEF"? Temporada 6 Ep 3
Summary
TLDRJorge Huertas ofrece una guía para crear un brief efectivo, esencial en proyectos de diseño thinking. Explica que debe ser específico, con objetivos claros y un compromiso por escrito. Cubre aspectos como el nombre del proyecto, descripción de la situación, usuarios objetivo, tipo de desarrollo y recursos necesarios. Subraya la importancia de definir el alcance y tiempo para la entrega, para evitar malentendidos y asegurar un desarrollo exitoso.
Takeaways
- 📝 El brief es una herramienta de organización esencial para estructurar y ordenar las características de un requerimiento de cliente.
- 🔍 La clave en la creación de un brief es ser muy específico y dejar claros todos los lineamientos para evitar malentendidos.
- 📍 El brief se utiliza en la etapa de empatía en proyectos siguiendo la metodología design thinking y puede variar según el tipo de desarrollo (publicitario, creativo, de producto, etc.).
- 📋 Es importante que el brief sea elaborado entre el cliente y la persona encargada del proyecto para que sea un documento de compromiso.
- 🗣️ Se debe proporcionar una descripción detallada de la situación, incluyendo la demografía y el contexto cultural de los usuarios.
- 🎯 Es recomendable escribir un objetivo claro y específico, siguiendo las pautas de redacción y escritura adecuadas.
- 🛠️ Se debe especificar el tipo de desarrollo que se busca, lo que ayudará a definir el alcance y los recursos necesarios para la ejecución del proyecto.
- 📈 Es fundamental identificar el estado actual del proyecto para adaptar el brief y los recursos de manera apropiada.
- 💼 Se deben listar los recursos que se necesitarán para el desarrollo, como herramientas de diseño, aplicaciones, o tecnologías de realidad aumentada.
- 📉 El alcance del proyecto debe ser definido con claridad, estableciendo un máximo de tres características para evitar un alcance demasiado amplio.
- ⏰ La definición de plazos realistas y compromiso con las fechas de entrega es crucial para el éxito del proyecto y para cumplir con las expectativas del cliente.
Q & A
¿Qué es un brief y qué herramienta representa en el ámbito de la organización?
-Un brief es una herramienta de organización que permite ordenar y estructurar las características de un requerimiento de un cliente, siendo específico y detallado en sus lineamientos.
¿En qué etapa del proceso de diseño thinking se utiliza un brief?
-Un brief se utiliza en la etapa de empatía de un proyecto que se está desarrollando con la metodología design thinking.
¿Cuáles son los diferentes tipos de briefs que se mencionan en el guion?
-Se mencionan briefs publicitarios, de marketing, creativos, de producto, empresa y analítico.
¿Por qué es importante que el brief sea específico y detallado?
-Es importante para que quede claro y por escrito lo que se espera del proyecto, facilitando así la comprensión y la ejecución de los objetivos.
¿Qué información es fundamental incluir en el nombre del proyecto en un brief?
-Es fundamental incluir algo que refleje el compromiso entre el cliente o usuario y la persona encargada del proyecto.
¿Qué se debe especificar en la descripción de la situación en un brief?
-Se debe especificar quiénes son los usuarios, su edad, sexo, condición socioeconómica y aspectos culturales relevantes.
¿Qué recomendación se hace para escribir bien el objetivo en un brief?
-Se recomienda hacer el vídeo de redacción y escritura de objetivos que se encuentra en el canal para tener un objetivo claro y bien definido.
¿Cuál es la importancia de especificar el tipo de desarrollo que se desea en un brief?
-Especificar el tipo de desarrollo ayuda a definir el alcance y la dirección del proyecto, ya que cada tipo de desarrollo tiene requerimientos y recursos distintos.
¿Qué se debe considerar al especificar el estado en que se encuentra el proyecto en un brief?
-Se debe considerar si el proyecto está iniciando, está en proceso o se está finalizando, ya que esto afecta la planificación y los recursos necesarios.
¿Por qué es crucial definir los recursos que se van a necesitar para el desarrollo en un brief?
-Definir los recursos es crucial para que el cliente o usuario entienda los medios que se utilizarán y para planificar adecuadamente el tiempo y los recursos necesarios.
¿Qué se debe establecer al final del brief en relación con las fechas y el compromiso?
-Se debe establecer un compromiso realista en torno a las fechas de entrega, considerando el tiempo necesario para cumplir con las expectativas del usuario y la complejidad del proyecto.
¿Cómo se puede mejorar la comprensión del brief y su efectividad?
-Se puede mejorar la comprensión y efectividad del brief asegurándose de que sea específico, que se entienda el objetivo, el público objetivo y el método de desarrollo, y que se tengan claros los recursos y el alcance del proyecto.
Outlines
📝 Cómo estructurar un brief efectivo
En este primer párrafo, Jorge Huertas, presentador del video, introduce el concepto de 'brief' como una herramienta esencial en la organización y clarificación de los requerimientos de un cliente. Destaca la importancia de que sea específico y contenga todos los lineamientos claros y escritos. Se menciona que el brief se utiliza en la etapa de empatía en proyectos siguiendo la metodología Design Thinking. Se habla de diferentes tipos de briefs como publicitarios, de marketing, creativos de producto, empresariales y analíticos. El video tiene como objetivo enseñar a los espectadores cómo estructurar un brief básico y efectivo, iniciando con el nombre del proyecto y la necesidad de que el brief sea un compromiso entre el cliente y el responsable del proyecto. Se enfatiza la importancia de la descripción de la situación, incluyendo detalles sobre los usuarios y el contexto cultural, para diseñar productos o servicios apropiados para diferentes mercados.
🗓 Detalles clave para el desarrollo de un brief
El segundo párrafo continúa explicando los componentes clave de un brief. Se sugiere que el objetivo del proyecto debe estar bien definido, y se recomienda ver un video específico sobre redacción y escritura de objetivos en el canal. Se detallan los tipos de desarrollo que el cliente puede querer, como publicitario, de producto o creativo, y la importancia de especificar el estado actual del proyecto. Se discute la necesidad de identificar los recursos necesarios para el desarrollo, como herramientas de diseño, aplicaciones web, realidad aumentada, entre otros. Además, se menciona la importancia de definir el alcance del proyecto, eligiendo entre implementación, conceptualización, desarrollo de arte final, etc., y se enfatiza la necesidad de establecer un compromiso realista en cuanto a las fechas de entrega, considerando la complejidad del desarrollo y la disponibilidad de los recursos. El párrafo concluye con una reflexión sobre la importancia de ser específico en el brief para garantizar un desarrollo exitoso que cumpla con las expectativas del usuario.
Mindmap
Keywords
💡brief
💡organización
💡específico
💡lineamientos
💡empatía
💡design thinking
💡usuarios
💡objetivo
💡recursos
💡alcance
💡compromiso
Highlights
El brief es una herramienta de organización esencial para estructurar y ordenar las características de un requerimiento de cliente.
Es crucial que el brief sea específico y contenga todos los lineamientos claros y por escrito.
El brief se utiliza en la etapa de empatía en proyectos siguiendo la metodología design thinking.
Existen diferentes tipos de briefs: publicitarios, de marketing, creativos, de producto y analíticos.
El primer paso para estructurar un brief es definir el nombre del proyecto.
El brief debe ser un documento de compromiso entre el cliente y la persona encargada del proyecto.
La descripción de la situación es fundamental para contextualizar quiénes son los usuarios y su perfil.
Es importante especificar el background cultural ya que influye en el diseño de productos o servicios.
Se debe definir claramente el objetivo del proyecto para tener una dirección concreta.
Se recomienda ver el vídeo de redacción y escritura de objetivos en el canal para escribir bien el objetivo.
Es necesario especificar el tipo de desarrollo que el cliente desea: publicitario, de producto, creativo, etc.
Se debe indicar el estado actual del proyecto para adaptar la estrategia de desarrollo.
Los recursos necesarios para el desarrollo, como redes, mailing, aplicaciones, deben ser claros desde el inicio.
El alcance del proyecto, como implementación, conceptualización o desarrollo de arte final, debe estar definido.
El compromiso en torno a las fechas es crucial para establecer expectativas realistas y cumplir con las mismas.
El brief debe estar claro y específico para evitar malentendidos y asegurar la calidad del desarrollo.
Es importante no prometer más de lo que se puede cumplir para mantener la confiabilidad del proceso de desarrollo.
El canal 'design thinking 24 slide 7' ofrece contenido en español los lunes y en inglés los jueves.
Transcripts
hola a todos jorge huertas nuevamente
con ustedes hoy voy a explicarles cómo
hacer un brief bueno el brief es una
herramienta de organización posee las
siguientes características permite
organizar y ordenar las características
de un requerimiento que tenga un cliente
la clave en la creación y en bridge está
en que sea muy específico
y que en él se encuentra en todos los
lineamientos que éstos están muy claros
y que como tal queden por escritos la
herramienta de abrir se utiliza en la
etapa de empatía en un proyecto que está
siendo trabajado con la metodología
design thinking existen diferentes tipos
de e verify bridges publicitarios de
marketing creativos de producto de
empresa y analítico
bueno entonces como tal en este vídeo es
explicarles cómo estructurar un brief y
que tengan las características básicas
para que ustedes puedan establecer y
crear cualquier tipo de desarrollo
entonces lo primero que tenemos es el
nombre del proyecto entonces ahí lo
consignen algo que es muy importante es
preferible que el brief se haga entre el
cliente o el usuario y la persona que
está encargada del proyecto para que el
brief quede como un documento de
compromiso como tal entonces esa parte
es importante si no pues
que lo diligencia como tal el cliente
porque es muy importante que él sepa qué
es lo que quiere bueno después de eso
descripción de la situación es muy
importante poner en contexto cuál es la
situación que se va a trabajar muy
importante especificar quiénes son los
usuarios edad sexo condición
socioeconómica y pues especificar y
hablar un poco de la parte del
background cultural porque no es lo
mismo diseñar un producto o un servicio
para asia que para latinoamérica es muy
distinto entonces entre más específico
sea muchísimo mejor posteriormente vamos
a escribir cuál es el objetivo que se
tiene ya qué es lo que se quiere hacer
para escribir bien el objetivo y tenerlo
bien claro les recomiendo muchísimo que
hagan el vídeo de redacción y escritura
de objetivo que se encuentra aquí en el
canal
posteriormente especificamos cuál es el
tipo de desarrollo que el cliente quiere
es un desarrollo publicitario es de
producto es un desarrollo creativo es
para promoción de empresa es una
estrategia de marketing cuál es el tipo
de desarrollo que se va a hacer y pues
esta parte es bien importante porque
está especifica qué tipo de brief es el
que se está desarrollando
posteriormente especificamos en qué
estado se encuentra el proyecto porque
muchas veces aún no le sueltan un
proyecto que lleva por la mitad y no es
lo mismo que poder iniciarlo desde el
comienzo o ya se está finalizando o hay
algún otro tipo de característica
entonces es bien importante especificar
cuál es el estado en el que se encuentra
el proyecto
posteriormente seguimos con los recursos
que vamos a necesitar para este
desarrollo entonces se van a necesitar
redes mailing se va a ser un desarrollo
web va a haber una aplicación el
desarrollo como tales
simplemente análogo se va a tener como
eje la parte conceptual de diseño o x o
de experiencia que es muy importante si
no saben lo que es su x por favor vean
el tutorial que se encuentra aquí en el
canal se necesita hacer la construcción
de un concepto se van a utilizar
herramientas de google apps
se van a utilizar recursos de hologramas
se utilizan recursos de realidad
aumentada esto es muy importante porque
no es lo mismo tener que hacer un
desarrollo promocional análogo a tener
que desarrollar hologramas y realidad
aumentada y es bien importante que el
cliente o el usuario que está formulando
el requerimiento tenga bien claro cuáles
son los recursos que se están utilizando
para sí más adelante poder generar una
negociación del tiempo que sea racional
cuando definimos cuáles son los recursos
vamos a especificar cuál es el alcance
que nosotros esperamos que tenga nuestra
propuesta se va a ser simplemente una
implementación aparte de la
implementación se debe hacer
conceptualización vamos a tener un
desarrollo de arte final o sea pueden
ser aquí en el alcance se pueden
especificar una y hasta tres no se
pueden seleccionar todas tus porque
sería un desarrollo con un alcance
demasiado grande pero sí un inda moss
muchas
opciones para que se tenga claro hasta
qué punto va y que quede consignado en
el documento entonces el alcance va a
ser simplemente de seguimiento se va a
ser un desarrollo de renovación va a
tener una parte de expectativa o no es
de lanzamiento es simplemente un
desarrollo de merchandising va a tener
desarrollos impresos y uno como tal se
está haciendo una parte en torno a la
presentación cuando nosotros
identificamos el alcance y especificamos
un máximo de tres características de las
que acabamos de nombrar llegamos a una
parte muy importante y la final en el
brief y es el compromiso en torno a las
fechas
entonces el requerimiento se hizo está
al día después de que nosotros
analizamos cuál es el objetivo a quién
está dirigido quiénes son los usuarios
cuál es el tipo de desarrollo en qué
estado se encuentra el proyecto en este
momento cuáles son los recursos que
nosotros vamos a utilizar y cuál es el
alcance que va a tener definimos cuánto
tiempo se va a tener y este es una de
las cosas más importantes porque tanto
en agencias
en desarrollo freelance o en cualquier
tipo de desarrollo la gente quiere las
cosas de allá para allá pero hay que ser
consciente y esta es una parte muy
importante que no le permite utilizar
sus habilidades como un negociador y
llegar a un acuerdo y un compromiso que
no pueda cumplir si uno acepta una fecha
tiene que cumplirla entonces es
importante tener esa parte bien clara
como conclusión podemos decir que al
terminar de diligenciar el pib el
requerimiento que se quiere desarrollar
debe estar claro y específico está la
información básica que debe tener un
brief cabe la posibilidad que se
necesite otro tipo de información
entonces se puede anexar pero mínimo
debe tener esto y con esta información
la persona o el equipo que lo vaya a
desarrollar lo debe tener muy claro el
tiempo en negociarse proporcional a la
complejidad del desarrollo y ocupación
de las personas que intervienen en este
proceso vean que yo me he dado cuenta
con la experiencia que tengo que aquí es
donde más
se generan inconvenientes porque
tristemente en el mundo creativo las
personas creen que esos pinchar un botón
y las cosas están listas y no es así
entonces aquí se logra ver la
complejidad que tiene cada tipo de
desarrollo entonces es muy importante no
decirle a todo que sí sino ver cuál es
un tiempo prudencial para poder entregar
una propuesta que esté acorde con las
expectativas del usuario para concluir
podemos decir que la clave en el
desarrollo de un buen brief está en ser
específico en que se quiere para quién
va dirigido y como se quiere hacer estos
elementos son claves a la hora de
generar el desarrollo como tal
muchísimas gracias a todos espero que
este vídeo haya sido de gran ayuda para
todos ustedes suscriban a nuestro canal
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