Curso de Access 2016. 5.3. Los índices

aulaclic

29 Oct 201609:27

Summary

TLDREn este vídeo del curso de Access 2016, se explica cómo crear índices en una base de datos desde el panel de propiedades y la ventana de índices. Se discuten las propiedades de los índices, como la clave primaria y los índices con o sin duplicados. Se enfatiza la importancia de los índices para recuperar datos eficientemente y ordenar consultas, aunque también se mencionan sus desventajas, como el aumento del espacio en disco y la sobrecarga al actualizar registros. Además, se muestra cómo crear índices compuestos por múltiples campos y se ejemplifican los índices con y sin duplicados en diferentes escenarios.

Takeaways

😀 Se aprende a crear índices en Access 2016 desde el panel de propiedades y la ventana de índices.
🔑 El símbolo de llave indica que un campo es la clave primaria de la tabla.
📈 Se pueden ver los índices existentes haciendo clic en 'Índices' y se pueden crear índices con criterios de ordenación ascendente o descendente.
🚫 Un índice principal no admite nulos y solo puede haber uno por tabla.
🛠️ Se pueden definir índices adicionales en una tabla para optimizar búsquedas y ordenaciones de datos.
📚 Los índices mejoran la eficiencia en consultas pero incrementan el espacio en disco y el tiempo de procesamiento al modificar registros.
🔍 Se pueden cambiar las propiedades de un índice, como el nombre, el criterio de ordenación y la inclusión de valores nulos.
🔄 La creación de índices compuestos por múltiples campos se realiza a través de la ventana de índices.
📊 Al crear un índice, se forma una estructura interna que mantiene los datos ordenados, facilitando búsquedas y listados.
❌ Se pueden eliminar índices seleccionando la fila correspondiente y eligiendo la opción de eliminar.

Q & A

¿Qué se aprende en el vídeo 5.3 del curso de Access 2016?
-En el vídeo 5.3 del curso de Access 2016, se aprende a crear índices desde el panel de propiedades y desde la ventana de índices, así como a ver las propiedades de los índices.
¿Qué indica el símbolo en forma de llave en una tabla en Access?
-El símbolo en forma de llave en una tabla en Access indica que el campo es la clave primaria de la tabla.
¿Cuál es la diferencia entre un índice principal y otros índices en una tabla de Access?
-Un índice principal es el único que puede definirse en una tabla, tiene clave única y no admite nulos. Por otro lado, se pueden definir más índices en una tabla, pero estos no tienen la restricción de ser únicos ni de no admitir nulos.
¿Por qué se crean índices en una base de datos?
-Se crean índices en una base de datos principalmente por dos motivos: para recuperar datos rápidamente utilizando un campo como clave y para realizar consultas ordenando los datos por ese campo.
¿Cómo afecta el uso de índices a la performance de una tabla en Access?
-Los índices mejoran la velocidad de búsqueda y ordenación de los datos, pero también pueden hacer que la tabla ocupe más espacio en el disco y aumenten el tiempo de procesamiento al modificar, borrar o añadir registros, ya que el sistema debe actualizar los índices.
¿Cómo se cambia el criterio de ordenación de un índice en Access?
-Para cambiar el criterio de ordenación de un índice en Access, se puede seleccionar el índice y elegir entre ascendente y descendente desde la ventana de propiedades del índice.
¿Qué es un índice compuesto y cómo se crea en Access?
-Un índice compuesto es un índice que se crea sobre dos o más campos. Para crearlo en Access, se va a la ventana de índices, se crea una fila nueva con el nombre del índice y se seleccionan los campos sobre los cuales se desea crear el índice, ajustando el orden de los campos si es necesario.
¿Cómo se elimina un índice en Access?
-Para eliminar un índice en Access, se coloca el cursor en la fila del índice en la ventana de índices, se pulsa con el botón derecho y se selecciona la opción eliminar.
¿Qué significa que un índice tenga o no duplicados?
-Un índice con duplicados permite que haya múltiples registros con el mismo valor en el campo indexado, mientras que un índice sin duplicados garantiza que cada valor en el campo indexado sea único.
¿Cómo se diferencia un índice de un campo que forma parte de un índice compuesto en la vista de diseño de Access?
-En la vista de diseño de Access, un campo que forma parte de un índice compuesto no aparece como indexado en su ventana de propiedades. Para ver los índices compuestos existentes, es necesario abrir la ventana de índices.

Outlines

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📚 Creación y propiedades de índices en Access

Este segmento del curso de Access 2016, en el vídeo 5.3, enseña a crear índices desde el panel de propiedades y desde la ventana de índices. Se explica que los índices son útiles para recuperar datos de manera eficiente y para ordenar los datos por un campo específico. Se menciona que cada tabla puede tener un índice principal y múltiples índices secundarios. Se aborda la creación de índices con y sin duplicados, y se discuten las propiedades de los índices, como el orden ascendente o descendente y la exclusión de valores nulos. Además, se señala que los índices pueden aumentar el espacio en disco y el tiempo de procesamiento al modificar registros. Se ejemplifica la creación de un índice compuesto por dos campos y se describe cómo se visualiza la tabla ordenada por el índice en la vista de datos.

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🔍 Índices simples y compuestos en Access

En este segundo párrafo, se continúa explorando la creación de índices en Access, con énfasis en la creación de índices compuestos por múltiples campos. Se describe el proceso de construir un índice sobre dos campos, como 'provincia' y 'localidad', y se explica cómo se deben configurar los índices para que la ordenación sea correcta. Se discute la necesidad de nombrar adecuadamente los índices y se menciona la limitación de Access de no permitir dos índices con el mismo nombre. Se ejemplifica cómo se visualizan los índices en la vista de diseño y cómo se pueden eliminar índices. Además, se ofrecen ejemplos prácticos para ilustrar la diferencia entre índices con y sin duplicados, utilizando tablas de 'provincia' y 'localidad'. Finalmente, se invita a los espectadores a aprender más en el sitio web de Aula Click y a suscribirse al canal.

Mindmap

Keywords

💡Índices

Los índices son estructuras de datos que permiten acelerar la búsqueda de información dentro de una tabla de base de datos. En el vídeo, se explica cómo crear índices en Microsoft Access, ya sea desde el panel de propiedades o desde la ventana de índices. Los índices son fundamentales para mejorar el rendimiento de las consultas, ya que organizan los datos de una manera que facilitan su búsqueda y ordenación, como se ve en el ejemplo de crear un índice en el campo 'localidad'.

💡Clave Primaria

La clave primaria es un tipo de índice especial que identifica de manera única cada registro en una tabla. En el guion, se menciona que el símbolo de una llave indica que el campo es la clave primaria de la tabla, lo cual es crucial para la integridad de los datos, ya que garantiza que no haya dos registros con el mismo valor en el campo clave.

💡Propiedades de los Índices

Las propiedades de los índices son características que definen cómo funciona el índice, como si permite duplicados, si es único, si admite nulos, etc. En el vídeo, se exploran estas propiedades al crear un índice, permitiendo al usuario entender cómo personalizar un índice para diferentes necesidades, como se muestra al elegir 'con duplicados' para el índice de 'localidad'.

💡Vista de Diseño

La vista de diseño es una de las vistas en Microsoft Access que permite modificar la estructura de una tabla, incluyendo la creación y modificación de campos y sus propiedades. En el vídeo, se utiliza la vista de diseño para abrir una tabla y agregar índices, mostrando cómo es posible manipular directamente la estructura de la tabla para optimizar su rendimiento.

💡Criterio de Ordenación

El criterio de ordenación define si los datos en un índice están ordenados de forma ascendente o descendente. Esto es relevante para la creación de índices, ya que afecta cómo se organizan los datos y, por tanto, la eficiencia de las búsquedas y consultas. En el guion, se menciona que se puede elegir entre ascendente y descendente al crear un índice.

💡Espacio en Disco

Los índices, aunque mejoran el rendimiento de las consultas, también consumen espacio en disco adicional. El vídeo destaca este aspecto al explicar los inconvenientes de los índices, señalando que cada índice requiere almacenamiento y debe ser actualizado cada vez que se realizan cambios en la tabla, lo que puede afectar al rendimiento del sistema.

💡Modificación de Registros

La modificación de registros es el proceso de cambiar los datos existentes en una tabla de base de datos. El vídeo menciona que cada vez que se modifica, borra o añade un registro, los índices deben actualizarse, lo que puede requerir tiempo de procesamiento. Esto es importante para entender el balance entre la optimización de consultas y la sobrecarga que representan los índices en operaciones de datos.

💡Índices Compuestos

Los índices compuestos son aquellos que se crean a partir de más de un campo. Permiten ordenar y buscar datos basándose en múltiples criterios. En el vídeo, se muestra cómo crear un índice compuesto por los campos 'provincia' y 'localidad', lo que es útil para realizar consultas que requieran ordenar por estos dos campos.

💡Eliminación de Índices

La eliminación de índices es el proceso de borrar un índice de una tabla. El vídeo explica cómo eliminar un índice a través de la ventana de índices, lo cual es útil para quitar índices que ya no son necesarios o que pueden estar causando problemas de rendimiento. Se menciona que para borrar un índice, se selecciona el índice y se hace clic con el botón derecho para eliminar.

💡Vista de Datos

La vista de datos es una de las vistas en Microsoft Access que permite ver y manipular los datos almacenados en una tabla. En el vídeo, se utiliza la vista de datos para mostrar cómo los datos se organizan después de la creación de un índice, permitiendo visualizar cómo los índices afectan la forma en que se almacenan y se accede a los datos.

Highlights

Bienvenidos al curso de Access 2016, vídeo 5.3, donde aprenderemos a crear índices.

Se pueden crear índices desde el panel de propiedades y desde la ventana de índices.

El símbolo de llave indica que el campo es la clave primaria de la tabla.

Los índices de una tabla se pueden ver haciendo clic en índices.

La tabla solo tiene el índice 'primary' que se encuentra sobre el campo 'código'.

Un índice principal es único y no admite nulos.

Se pueden definir más índices en una tabla además del índice principal.

Para crear un índice, se selecciona el campo y se abre el desplegable desde el botón de la derecha.

Los índices se crean con duplicados o sin duplicados según la necesidad.

Los índices se definen principalmente para recuperar datos o realizar consultas ordenadas por ese campo.

Los índices también tienen desventajas, como ocupar más espacio en disco y aumentar el tiempo de procesamiento.

Se puede cambiar el nombre de un índice y su criterio de ordenación.

Al crear un índice, se crea una estructura interna que mantiene los datos ordenados por ese campo.

Los índices por dos campos se crean en la ventana de índices, no desde la ventana de propiedades.

Para crear un índice compuesto, se seleccionan los campos y se establece el orden de los mismos.

Se debe tener cuidado al nombrar índices compuestos para evitar conflictos de nombres.

Se pueden ver los índices existentes en la ventana de índices.

Para borrar un índice, se selecciona la fila y se elimina desde el menú contextual.

Los índices con duplicados son útiles cuando es posible que haya múltiples registros con el mismo valor en el campo indexado.

Los índices sin duplicados son adecuados para campos donde no deben existir valores repetidos.

Se pueden aprender más sobre la creación de índices en los cursos de informática gratuitos en la web de Aula Click.