Como usar KANBAN en un Proyecto - Gestión de Proyectos

marco calle

14 Apr 202214:09

Summary

TLDREste vídeo explica el uso de Kanban en la gestión de proyectos ágiles. Se explora su origen en el Toyota Production System y cómo su implementación mejora la visualización del flujo de trabajo y la identificación de cuellos de botella. Se detalla cómo establecer un tablero Kanban, crear tarjetas para requisitos, definir límites de trabajo en progreso y establecer acuerdos para una gestión eficaz del proyecto, destacando su versatilidad en diferentes metodologías y proyectos.

Takeaways

📈 Kanban es una herramienta de gestión de proyectos ágil muy utilizada y versátil en el mundo de la gestión de proyectos.
📚 Se origina en el Toyota Production System (TPS), buscando mejorar procesos y eliminar desperdicios.
🔍 Kanban utiliza tarjetas para representar gráficamente el flujo de trabajo dentro de una línea de producción.
🛠️ Se adapta al mundo de la gestión de proyectos representando el flujo de actividades y requisitos a través de procesos de proyecto.
📈 Kanban ayuda a identificar cuellos de botella y obstáculos en el flujo de trabajo del proyecto.
🌐 Se ha adoptado ampliamente en metodologías ágiles, especialmente en Scrum.
🔑 Para implementar Kanban, es fundamental entender su historia y los elementos clave como los límites de trabajo en progreso (WIP).
📋 Se crea un tablero con columnas que representan los diferentes procesos por los cuales pasarán las tarjetas de requisitos.
👥 Es importante establecer límites de WIP para mantener un flujo de trabajo constante y evitar acumulación de tareas.
🔄 Kanban fomenta la responsabilidad individual y el trabajo colaborativo al permitir que cada miembro del equipo gestione sus tareas en el tablero.
🔖 Al final, Kanban es una herramienta visual que ayuda a gestionar y dirigir la creación de productos, enfocándose en el flujo continuo del trabajo.

Q & A

¿Qué herramienta de gestión de proyectos ágil se discute en el guion?
-Se discute la herramienta Kanban, que es una de las herramientas de gestión de proyectos ágiles más ocupadas y versátiles.
¿De dónde nace el origen del término 'Kanban'?
-El término 'Kanban' nace del Toyota Production System (TPS), que es el sistema de producción establecido por Toyota.
¿Quién desarrolló el Toyota Production System y cuál fue su objetivo principal?
-El Toyota Production System fue elaborado por Taiichi Ohno. Su objetivo principal era mejorar los procesos de producción.
¿Cuáles son algunos de los elementos clave que surgieron del TPS y que se utilizan en la agilidad?
-Algunos elementos clave que surgieron del TPS y que se utilizan en la agilidad incluyen la identificación de los siete desperdicios, el cinco why (cinco por qués) y Kanban.
¿Cómo se traduce el concepto de Kanban en el contexto de la producción y cómo se aplica en la gestión de proyectos?
-Kanban se traduce a un sistema de tarjetas que representan gráficamente el flujo de trabajo dentro de una línea de producción. En la gestión de proyectos, se utiliza para representar el flujo de actividades a través de los procesos del proyecto, donde las tarjetas ahora son requisitos.
¿Qué es un 'cuello de botella' en el contexto de la gestión de proyectos y cómo puede Kanban ayudar a identificarlos?
-Un 'cuello de botella' es una acumulación de trabajo en una etapa del proyecto que ralentiza el progreso general. Kanban ayuda a identificar estos cuellos de botella al visualizar el flujo de trabajo y mostrar dónde se acumula el trabajo.
¿Cómo se relaciona Kanban con la metodología Scrum en la gestión de proyectos?
-Kanban se ha adoptado en el mundo de la gestión de proyectos y se ha integrado con diferentes metodologías ágiles, incluyendo Scrum, para mejorar la visualización y el flujo de trabajo del proyecto.
¿Qué significa WIIP y cómo es clave para la funcionalidad de Kanban?
-WIP significa 'Work In Progress' (trabajo en progreso). Limitar el WIIP es clave para Kanban porque ayuda a controlar el flujo de trabajo y evitar la acumulación de tareas en una sola etapa, lo que puede causar cuellos de botella.
¿Cómo se establece el límite del WIIP en un equipo de trabajo y qué se considera al hacerlo?
-El límite del WIIP se establece considerando la capacidad del equipo de trabajo, es decir, la cantidad de tarjetas o tareas que el equipo puede manejar a la vez sin causar acumulaciones que ralentizen el flujo de trabajo.
¿Qué pasos se siguen para crear un tablero Kanban según el guion?
-Para crear un tablero Kanban se siguen estos pasos: definir y establecer el área de trabajo (setup del tablero), crear una tarjeta para cada actividad o requisito, determinar el límite del WIIP y permitir que el trabajo sea realizado por el equipo.
¿Qué información clave deben contener las tarjetas en un tablero Kanban y por qué es importante?
-Las tarjetas deben contener el tiempo estimado para realizar la tarea, quiénes serán responsables de desarrollarla y una descripción del requisito. Esta información es importante para la planificación y la asignación de responsabilidades dentro del equipo.