¡Domina Excel! Tutorial definitivo de referencias absolutas, relativas y mixtas
Summary
TLDREn este video, Francisco Terán explica con claridad cómo utilizar referencias absolutas y relativas en hojas de cálculo. A través de ejemplos prácticos, demuestra cómo aplicar estas referencias para que las fórmulas se comporten de manera predecible al copiarlas o arrastrarlas. Aprende cuándo utilizar referencias absolutas para mantener valores constantes y referencias relativas para que se ajusten automáticamente al mover la fórmula. Además, explora cómo combinar ambas para crear referencias mixtas, permitiendo una mayor flexibilidad en tus cálculos.
Takeaways
- 😀 El video trata sobre cómo utilizar referencias absolutas y relativas en hojas de cálculo.
- 🔍 Se explica que la referencia relativa es la forma predeterminada de las funciones en hojas de cálculo, donde las referencias de las celdas cambian automáticamente al copiarlas a otras celdas.
- 📚 Se menciona que la referencia absoluta se activa con la tecla F4 y permite que una celda mantenga su referencia constante a pesar de arrastrar la función.
- 👨🏫 Se da un ejemplo práctico de cómo usar la referencia absoluta para no alterar la celda de IVA al multiplicar el valor de venta por el impuesto.
- 💡 Se aclaran las diferencias entre referencias absolutas y relativas con ejemplos claros y directos.
- 🎯 Se aborda la referencia mixta, que combina características de ambas, permitiendo que algunas partes de la función se mantengan estáticas mientras otras cambian.
- 📊 Se ilustra cómo aplicar la referencia mixta para sumar sueldos básicos y bonos mensuales de empleados, demostrando cómo se mantiene la columna o fila estática según sea necesario.
- 🛠️ Se ofrecen trucos para cambiar rápidamente entre referencias absolutas y relativas usando la tecla F4 repetidamente o insertando el signo de dólar ($) manualmente.
- 📈 El presentador, Francisco Terán, asegura que después de ver el video, los espectadores podrán aplicar estas técnicas con confianza en sus informes y hojas de cálculo.
- 📺 Se anima a los espectadores a suscribirse al canal y a seguir el contenido para aprender más sobre hojas de cálculo y otros temas relacionados.
Q & A
¿Qué es la referencia relativa en una hoja de cálculo?
-La referencia relativa es la forma predeterminada de cómo las funciones se aplican en las celdas por defecto. Cuando se arrastra una función hacia abajo o hacia la derecha, las referencias se actualizan automáticamente para apuntar a las celdas adyacentes.
¿Cómo se puede identificar una referencia relativa en una función de hoja de cálculo?
-En una referencia relativa, las celdas o rangos a las que se hace referencia en una función cambian automáticamente al copiar o arrastrar la función a otras celdas.
¿Qué es la referencia absoluta y cómo se diferencia de la referencia relativa?
-La referencia absoluta es cuando una celda en una función mantiene su dirección específica incluso al arrastrar la función a otras celdas. Se diferencia de la referencia relativa en que no se actualiza automáticamente al mover la función.
¿Cómo se convierte una referencia relativa en una absoluta en una hoja de cálculo?
-Para convertir una referencia relativa en absoluta, se utilizan los signos de dólar ($) antes de la letra de la columna o el número de la fila. Esto se puede hacer seleccionando la celda y presionando F4, o bien escribiendo manualmente el signo de dólar antes de la columna y/o fila.
¿Cuál es el propósito de usar referencias absolutas en las funciones de hoja de cálculo?
-Las referencias absolutas se utilizan para mantener un dato específico constante en una función, incluso cuando se arrastra o copia la función a otras celdas. Esto es útil cuando se desea que un componente de la función no cambie con el movimiento.
¿Qué es una referencia mixta y cómo se crea?
-Una referencia mixta es una combinación de referencias absolutas y relativas en una sola dirección. Se crea anclando una dirección (columna o fila) y dejando la otra libre para que se actualice automáticamente al arrastrar la función. Esto se hace presionando F4 varias veces para alternar entre las referencias absolutas y relativas.
¿Cómo se pueden usar las referencias mixtas para calcular sueldos por mes de un empleado?
-Para calcular sueldos por mes, se puede usar una referencia mixta anclando la columna que contiene el sueldo base (mantenerla estática) y dejando la fila variable para que se actualice según el mes correspondiente al arrastrar la función.
¿Cuándo es apropiado usar referencias mixtas en lugar de referencias absolutas o relativas únicamente?
-Las referencias mixtas son apropiadas cuando se necesita que una parte de la dirección de una celda se mantenga constante en una dirección (columna o fila) mientras la otra se actualiza automáticamente al arrastrar la función hacia esa dirección.
¿Cómo se puede identificar si una función en una hoja de cálculo tiene una referencia mixta?
-Una función tiene una referencia mixta si en su dirección aparece un signo de dólar ($) en solo la columna o solo en el número de la fila, dependiendo de si se desea que la columna o la fila se actualice automáticamente al arrastrar la función.
¿Cómo se puede asegurar de que una celda específica en una función no cambie al arrastrar la función en una hoja de cálculo?
-Para asegurar que una celda específica no cambie, se le da una referencia absoluta anclándola con un signo de dólar ($) en la columna y/o el número de la fila correspondiente.
Outlines
🧮 Referencias Relativas y Absolutas en Funciones
Este primer párrafo introduce el tema de las referencias relativas y absolutas en hojas de cálculo. Francisco Terán, el presentador, explica que, aunque muchos conocen las referencias absolutas, no siempre se entiende cuándo usarlas y cuándo las relativas. A través de ejemplos, Francisco busca aclarar la diferencia y el uso de ambas referencias para que los espectadores puedan aplicarlas con confianza en sus hojas de cálculo.
🔗 Cómo Funcionan las Referencias Relativas y Absolutas
En este segundo párrafo, Francisco Terán profundiza en la explicación de las referencias relativas y absolutas. Muestra cómo las referencias relativas se aplican de manera predeterminada en las funciones y cómo se comportan al arrastrar una función hacia abajo o hacia la derecha. Además, explica el uso de la referencia absoluta, que se activa con la tecla F4, y cómo esta mantiene la posición de las celdas a pesar de los cambios en la posición de la función. Finalmente, introduce la referencia mixta, que combina las características de ambas, y la aplica en un ejemplo práctico para entender mejor su uso en contextos reales.
Mindmap
Keywords
💡Referencia relativa
💡Referencia absoluta
💡Referencia mixta
💡Funciones
💡Arrastrar y soltar
💡Teclas de función
💡Celdas
💡Rangos
💡Hojas de cálculo
💡Operaciones básicas
Highlights
Introducción al tema de referencias absolutas y relativas en hojas de cálculo.
Explicación de la referencia relativa y su comportamiento al arrastrar funciones.
Demostración de cómo funciona la referencia relativa al copiar una función hacia abajo.
Definición y ejemplo de la referencia absoluta en funciones de hojas de cálculo.
Método para crear una referencia absoluta utilizando F4 o la tecla función.
Problemas al arrastrar funciones con referencias absolutas y relativas mezcladas.
Solución para mantener una celda con referencia absoluta al arrastrar funciones.
Ejemplo práctico de cómo usar referencias absolutas para calcular el impuesto sobre ventas.
Explicación de cómo combinar referencias absolutas y relativas para sumar sueldos y bonos.
Técnica para mantener una columna con referencia absoluta al arrastrar funciones hacia la derecha.
Importancia de entender las referencias absolutas y relativas para manipular correctamente los datos.
Estrategia para aplicar referencias mixtas en funciones para reportes y análisis de datos.
Consejos para utilizar referencias absolutas y relativas en informes y hojas de cálculo.
Invitación a los espectadores a suscribirse al canal y a los canales recomendados.
Agradecimiento y despedida del presentador, Francisco Terán, al final del video.
Transcripts
qué tal mis amigos Bienvenidos a un
video más hoy vamos a dar solución bueno
no solución vamos a hablar sobre un tema
que me preguntaron Hace unos días y si
bien yo utilizo mucho las referencias
absolutas relativas en mis videos me han
dicho bueno sabemos Para qué sirve la
referencia absoluta pero muchas de las
veces la gente no sabe cuándo utilizar
referencia absoluta cuándo utilizar
referencia relativa en nuestras
funciones Así es que la explicación
definitiva está en este video Después de
ver este video no te tendrán ninguna
duda Estoy seguro que sí porque lo voy a
hacer de la forma más clara y precisa
posible con un par de ejemplos que nos
permita entender claramente Qué es la
referencia absoluta relativa mixta Y
cuándo utilizarlo Así es que amigos
bienvenidos no se vayan quédense hasta
el final Soy Francisco Terán y
[Música]
Bienvenidos okay empecemos por la más
simple de las referencias que es la
referencia relativa la la referencia por
defecto No la que toda función tiene a
qué me refiero ejemplo yo voy a hacer
aquí una operación básica voy a sumar
este subtotal este de aquí más el valor
del IVA de acá pulso enter ya está
aplicado la referencia relativa sin
hacer nada más que la función aquí en
esta celda y en esta celda ya están las
referencias relativas aplicadas por
defecto lleva implícito dentro cada
función las celdas o los rangos ojo Esto
sí siempre solo celdas o rangos son las
que pueden tener referencia relativa sin
hacer nada más que aplicar la función
miren y Qué es la referencia relativa es
el hecho de que yo arrastro una función
hacia abajo o hacia la derecha o como
sea y automáticamente ocurre esto Miren
la primera celda la primera función está
refiriéndose a estas dos celdas la
siguiente automáticamente se refiere a
las siguientes dos la siguiente a la
siguientes dos y así automáticamente va
incrementándose h7 H h8 h9 solito sin
que yo haga nada Solo copié la función
hacia abajo arrastré la función hacia
abajo A eso se le conoce como referencia
relativa Okay la más básica de las
referencias pero esta referencia
relativa no queda ahí por qué Porque
luego existe la referencia absoluta Qué
es la referencia absoluta y aquí voy a
aplicar un ejemplo si yo quiero
multiplicar el valor de venta por el
impuesto que está acá sí está aquí pulso
enter tengo efectivamente estoy eh
dentro de la función me estoy refiriendo
a esta sed de aquí por la de acá y tengo
el valor de la eh multiplicación si yo
esto arrastro hacia abajo voy a tener ya
unos cuantos problemas porque miren ya
tengo acá valor Esta es la sumatoria de
las dos nada más no miren qué es lo que
pasó como están con referencia
relativa se está refiriendo
automáticamente a las siguientes celdas
Miren el primero la primera celda se
refiere al al iva y al la primera venta
la segunda se refiere a la primera venta
pero ya no al iva ya bajó porque yo
también bajé hacia acá abajo y si sigo
bajando Miren el IVA está acá o lo que
debería ser el IVA más bien está ahí Y
por eso es que miren todo baja todo Baja
porque todo tiene referencia relativa
aquí debemos nosotros identificar qué
dato quiero yo que se mantenga con
referencia absoluta O sea quiero que no
cambie a pesar de que yo arrastre la
función ese valor se quede quieto en
este caso es este de aquí que es el de
aquí c4 qué hago selecciono y pulso la
tecla F4 o en algunos teclados la tecla
función F4 la tecla función es la tecla
FN que está junto a la tecla Windows
mantengo pulsado ese FN y luego pulso F4
simultáneamente Y aparecerán estos
signos de dólar justo antes de la
columna y antes de la fila Eso quiere
decir que ya esta celda tiene referencia
absoluta y eso que significa que si yo
arrastro hacia abajo o a donde sea ya
miren ustedes doble clic se refiere a
esta Y a esta la siguiente se refiere a
esta Y a esta esta ya no cambió la
siguiente si fue bajando la primera el
primer argumento que es la primera celda
sigue bajando c9 c10 c11 c12 pero la de
acá sigue siendo c4 Por qué Porque estos
signos de aquí hacen que esta celda
continúe siendo laig orinal O sea la que
empecé en la primera eh la primera celda
en donde puse la función Okay entonces
fíjense ya tengo una referencia absoluta
ahora sabemos ya lo que es referencia
relativa lo que es referencia absoluta
Pero qué tal que yo quiero una
referencia digamos que mixta que
comparta las dos referencias relativa y
absoluta vamos a hacer aquí un ejemplo
yo quiero sacar Los sueldos por mes de
cada uno de estos empleados aquí está su
sueldo base sueldo básico y aquí están
los B que tiene cada uno en cada mes o
sea tengo que sumar estas dos cosas de
cada uno entonces si yo digo igual este
valor de aquí más el valor de acá si
pulso enter eso está correcto porque 780
má y me da 880 si es que yo arrastro ahí
ya tengo problemas porque la siguiente
función miren se está refiriendo esta
celda en blanco la siguiente se refiere
a la de aquí a la de acá porque todo
está bajando Okay Vamos a darle
referencia absoluta solo a esta
porque yo quiero que no baje vamos a ver
qué pasa en primera instancia si le
pongo aquí F4 a esta celda de aquí y
vuelvo a arrastrar la función hacia
abajo vemos Que efectivamente ya está
está tomando la referencia Eso es
correcto porque esta se mantiene quieta
pero esta Sí sigue bajando no tiene
referencia absoluta Esta sí tiene pero
qué tal Aquí está funcionando bien para
esta columna Pero qué tal si yo quiero
arrastrar esto hacia la derecha porque
quiero sacar todo vamos a ver qué pasa
aquí aquí está bien el valor de enero y
de Juan acá Aquí ya pasó algo aquí
debería aparecer el valor de febrero Y
nuevamente el de Juan sí acá debería
aparecer el de marzo Y nuevamente el de
Juan pero resulta que ya aquí yo solo
ancl la primera el primer valor de aquí
entonces aquí tenemos que analizar mucho
esta situación yo tengo que cuando
arrastre la función hacia la derecha
fíjense bien toda esta fila va a
permanecer estática es decir con
referencia absoluta pero la columna
tiene que ir
cambiando entonces de este Rango de
valores de aquí lo que tiene que cambiar
son las columnas pero la fila Siempre
será la fila número tres entonces qué
hago en el segundo caso que es el
segundo argumento diré que lo que tiene
que permanecer quieto es la fila la tres
por siguiente Esta debe tener referencia
absoluta pero la columna esta de aquí la
borro Esta debe tener referencia
relativa Por qué Porque debe ir
cambiando cuando yo arrastre la
función pulso enter Okay si yo arrastro
hacia la derecha qué es lo que pasa
vamos a ver el primero se refiere a los
dos muy bien el segundo Ah miren Qué
pasó Aquí ya se está refiriendo al de
acá pero acá Qué pasó el primer valor
Sigue avanzando fíjense y este también
aquí está bien este de aquí también pero
acá no Por qué Porque el primero no
tiene ningún tipo de referencia ahora a
diferencia de lo de acá qué pasa con el
primer argumento de Los sueldos en este
caso lo que debe permanecer quieto es qu
la columna porque siempre estos valores
están en la columna c C c C qué es lo
que cambia la fila c5 c6 c7 esos valores
son los que van cambiando entonces aquí
yo debo permanecer o Man tener quieta la
columna y que tenga referencia relativa
las filas Entonces qué hago doble clic y
aquí en este caso la columna solo a la
columna le voy a dar referencia absoluta
el signo de dólar o puedo pulsar varias
veces F4 que da lo mismo No si pulso F4
F4 F4 hasta que quede solo una si ven o
también si no les funciona pueden
ustedes escribir solamente directamente
el signo de dólar no y las filas como
van a ir cambiando en este este caso le
dejo con referencia relativa entonces
fíjense en el primer argumento lo que
cambia son las filas fila fila fila en
la misma columna y en el segundo
argumento lo que cambia Qué son las
columnas d efg pero se mantiene la misma
fila tres perfecto si yo esto arrastro
hacia abajo está bien no pasa nada
arrastro hacia la derecha Ahí vamos a
ver qué pasó doble clic Ah fíjense
febrero Juan perfecto acá marz y Juan
acá abril y Juan perfectamente bien
Entonces ahora sí esto ya con toda la
confianza del mundo puedo arrastrarlo
hacia abajo y van a ver ustedes como
cualquier valor va a hacer referencia
justamente a la fila y a la columna
miren a la que pertenece porque le hemos
dado una referencia mixta de valores a
las funciones y de esta forma pues
podemos aplicar este tipo de referencias
absoluta relativa mixta en nuestros
datos con esta explicación amigos Espero
que haya quedado absolutamente claro
este tema de las referencias y puedan
ustedes aplicarlo ya con toda confianza
en sus reportes en sus informes en sus
hojas de cálculo recuerden Como siempre
digo dejar el dedito arriba suscríbanse
suscríbanse al Canal ya pasamos los 700k
eso es importante vamos rumbo al millón
de suscriptores gracias a ustedes amigos
así es que recuerden suscribirse también
a mis canales recomendados que se los
dejo aquí en la descripción nada más por
el momento mis amigos me despido
Muchas gracias por ver este video y nos
vemos hasta la próxima
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