Briefanrede in SPG-Verein 4 im Brief verwenden

SPG-Verein

13 Jun 202305:10

Summary

TLDRDer Text beschreibt das Einführen einer neuen Briefanrede in einem Mitgliedermanagementsystem. Es wird gezeigt, wie man individuelle Anreden für Mitglieder festlegen kann, indem man über drei Punkte navigiert und aus verschiedenen Optionen auswählt. Anschließend wird veranschaulicht, wie man die Briefvorlagen anpasst, um die neuen Anreden zu integrieren. Es wird auch gezeigt, wie man die Standardanrede 'sehr geehrt' durch die individuelle Anrede ersetzen kann, die aus der Mitgliederadresse übernommen wird. Schließlich wird der Prozess des Anpassens und Speicherns der Briefvorlagen dargestellt.

Takeaways

📝 Es wurde eine neue Briefanrede eingeführt, die es ermöglicht, anhand von drei Punkten individuell anzugeben, wie man Mitglieder ansprechen möchte.
🔧 Die Anrede kann individuell für jedes Mitglied eingestellt werden, was eine hohe Flexibilität im Briefformat bietet.
🔄 Die alten Briefvorlagen haben das Problem, dass sie immer noch mit 'Sehr geehrte/r' beginnen, was nicht mehr aktuell ist.
💻 Um die Briefvorlagen anzupassen, ist es notwendig, die Layouterstellung und -änderung zu nutzen.
🛠 Es gibt die Möglichkeit, die Briefanrede direkt aus der Postanschrift zu übernehmen, falls dort keine Anrede vorhanden ist, wird die Standardanrede verwendet.
🔍 Es gibt ein Filtertool, das verwendet werden kann, um die gewünschte Briefanrede schnell zu finden.
🗂 Die Anpassungen am Briefformat beinhalten das Entfernen von 'Sehr geehrt' und das Einfügen der individuellen Anrede aus der Postanschrift.
✍️ Nach dem Anpassen des Briefformats müssen einige Änderungen am eigentlichen Briefinhalt vorgenommen werden.
💾 Nach dem Speichern und Beenden der Änderungen werden die individuellen Briefanreden korrekt in den Briefen verwendet.
📧 Die Anpassungen ermöglichen es, den Briefen eine persönlichere Note zu verleihen, indem sie den individuellen Vornamen oder die gewünschte Anrede verwenden.

Q & A

Was wurde in dem neuen Briefformat eingeführt?
-Es wurde die Möglichkeit eingeführt, die Briefanrede individuell für jedes Mitglied anzupassen.
Wie kann man die individuelle Briefanrede auswählen?
-Man kann die Briefanrede individuell auswählen, indem man über die drei Punkte Optionen wählt und dann die gewünschte Variante auswählt.
Was passiert, wenn man die Briefanrede individuell für jedes Mitglied einstellt?
-Die gewählte Anrede wird entsprechend übersetzt und in den Briefen verwendet.
Wie sieht der Prozess aus, um die Briefvorlage anzupassen?
-Man geht zu den Computerbriefen, wählt Layout erstellen und ändern aus und dann kann man die Briefanrede anpassen.
Warum gibt es ein Problem mit den alten Briefvorlagen?
-In den alten Briefvorlagen steht 'sehr geehrt' immer noch vor der Anrede, was nicht mehr gewünscht ist.
Wie kann man die alte Briefanrede 'sehr geehrt' aus den Briefen entfernen?
-Man muss die Briefvorlage öffnen, die Briefanrede suchen und diese aus dem Text entfernen.
Was ist der Vorgang, um die Briefanrede aus der Postanschrift zu verwenden?
-Man kann die Briefanrede aus der Postanschrift übernehmen, indem man im Layout-Editor die Variable für die Briefanrede auswählt und diese aus der Postanschrift abruft.
Was geschieht, wenn in der Postanschrift keine Briefanrede steht?
-Falls in der Postanschrift keine Anrede steht, wird die Standardanrede verwendet.
Wie kann man die Variable für die Briefanrede in der Vorlage bearbeiten?
-Man kann die Variable bearbeiten, indem man im Layout-Editor auf die Variable doppelklickt und dann die gewünschte Anrede auswählt oder einfügt.
Was muss man tun, nachdem man die Briefanrede angepasst hat?
-Nachdem man die Briefanrede angepasst hat, muss man die Änderungen speichern und beenden.
Wie sieht der letzte Schritt aus, um sicherzustellen, dass die Anpassungen korrekt übernommen wurden?
-Nach dem Speichern und Beenden des Brieflayouts, sollte man die geänderten Briefe ausgeben und überprüfen, ob die individuellen Anreden korrekt verwendet werden.

Outlines

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📝 Einführung in individuelle Briefanreden

Der erste Absatz beschreibt die Einführung von neuen Briefanreden, die über drei Punkte individuell konfiguriert werden können. Es wird gezeigt, wie man die Anrede für Mitglieder individuell einstellen kann, indem man die gewünschte Anrede aus einer Variante auswählt und diese dann entsprechend übersetzt wird. Der Absatz führt auch das Problem der alten Briefvorlagen auf, in denen die Anrede 'sehr geehrte' standardmäßig festgelegt war und nicht individuell angepasst werden konnte. Es wird erklärt, wie man die Briefanrede in den alten Briefvorlagen anpasst, indem man die Layouterstellung und -änderung nutzt und die Platzhalter für die Briefanrede entfernt oder anpasst. Schließlich wird gezeigt, wie man die Anrede aus der Postanschrift übernimmt oder eine Standardanrede setzt, wenn die Postanschrift keine Anrede enthält.

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🔄 Anwendung der angepassten Briefanreden

Der zweite Absatz fasst die Anwendung der individuell angepassten Briefanreden in den Mitgliedercomputerbriefen zusammen. Es wird beschrieben, wie die angepassten Anreden, die zuvor konfiguriert wurden, jetzt in den Briefen entsprechend verwendet werden. Es wird betont, dass die Anreden wie 'sehr geehrter Herr Müller' oder 'Liebe Sophie' individuell und korrekt in den Briefen erscheinen, basierend auf den Einstellungen, die im ersten Absatz gemacht wurden.

Mindmap

Keywords

💡Briefanrede

Die 'Briefanrede' ist eine wichtige Komponente eines formellen Schreibens, die angibt, wie der Adressat angesprochen werden soll. Im Kontext des Videos bezieht sich die Briefanrede auf die Möglichkeit, die Anrede individuell für jeden Mitglied anzupassen, was Flexibilität bei der Kommunikation mit Mitgliedern bietet. Im Skript wird dies durch die Beschreibung der Anpassung der Briefvorlagen veranschaulicht, indem der Platzhalter für die Briefanrede entfernt und durch individuelle Anreden ersetzt wird.

💡Individuell

Das Wort 'individuell' beschreibt etwas, das für eine bestimmte Person oder Gruppe angepasst oder ausgerichtet ist. Im Video wird dies durch die Möglichkeit hervorgehoben, die Briefanrede für jedes Mitglied individuell einzustellen. Dies zeigt, wie die Anpassung von Kommunikationsmitteln an die Bedürfnisse und Präferenzen der Empfänger verbessert die Personalisierung und den Respekt, der den Mitgliedern entgegengebracht wird.

💡Layout

Ein 'Layout' bezieht sich auf die Anordnung und Gestaltung der Elemente in einem Dokument oder einer Benutzeroberfläche. Im Skript wird das Layout verwendet, um die Struktur der Briefvorlagen zu beschreiben, die angepasst werden müssen, um die individuelle Briefanrede zu ermöglichen. Die Erwähnung von 'Layout erstellen und ändern' verdeutlicht, wie das Layout eines Briefes geändert werden kann, um die Anforderungen der Kommunikation zu erfüllen.

💡Platzhalter

Ein 'Platzhalter' ist ein spezieller Ausdruck oder eine Variable, die in einem Text oder einer Vorlage verwendet wird und durch einen bestimmten Wert ersetzt wird, wenn der Text verwendet wird. Im Video wird der Platzhalter für die Briefanrede verwendet, um zu zeigen, wie er aus dem Brieflayout entfernt und durch individuelle Anreden ersetzt wird, um die Anpassung der Briefe an die Empfänger zu ermöglichen.

💡Variable

Eine 'Variable' ist ein Begriff in der Programmierung, der verwendet wird, um einen Wert zu speichern, der sich ändern kann. Im Kontext des Videos wird die Variable verwendet, um die dynamische Anpassung der Briefanrede zu beschreiben. Die Variable wird durch den tatsächlichen Wert ersetzt, der aus der Postanschrift oder aus den Einstellungen des Mitglieds stammt, um die Briefanrede zu personalisieren.

💡Filter

Ein 'Filter' ist ein Werkzeug oder eine Funktion, das verwendet wird, um Daten oder Informationen zu sortieren oder zu reduzieren, um nur die relevanten oder gewünschten zurückzugeben. Im Skript wird der Filter verwendet, um die Suche nach der Briefanrede in der Postanschrift zu beschleunigen. Dies zeigt, wie Filter in Softwareanwendungen helfen können, spezifische Informationen schneller zu finden.

💡Standard

Das Wort 'Standard' bezieht sich auf eine Norm oder einen allgemein akzeptierten Wert, der als Referenz dient. Im Video wird die Standardanrede 'sehr geehrt' als Beispiel für eine nicht angepasste Briefanrede verwendet, die in alten Briefvorlagen verwendet wurde. Die Diskussion um die Anpassung dieser Standardanrede zeigt, wie wichtig es ist, Kommunikation an die individuellen Bedürfnisse anzupassen.

💡Musterbrief

Ein 'Musterbrief' ist eine Vorlage oder ein Beispielbrief, der als Grundlage für die Erstellung anderer Briefe dient. Im Skript wird der Begriff verwendet, um die alte Briefvorlage zu beschreiben, die geändert werden muss, um die individuelle Briefanrede zu ermöglichen. Die Verwendung von Musterbriefen ist eine effiziente Methode, um die Einheitlichkeit und Professionalität in der Korrespondenz zu gewährleisten.

💡Vorlagen

Eine 'Vorlage' ist eine vordefinierte Struktur oder ein Muster, das verwendet wird, um Dokumente oder andere Artefakte zu erstellen. Im Video werden Briefvorlagen genutzt, um die Anpassung der Briefanrede zu veranschaulichen. Die Vorlagen werden angepasst, um die individuelle Anpassung der Briefe zu ermöglichen, was zeigt, wie Vorlagen in der Praxis verwendet werden können, um die Effizienz und die Konsistenz in der Dokumenterstellung zu verbessern.

💡Anpassen

Das Verb 'anpassen' bedeutet, etwas an die Bedürfnisse oder Umstände anzupassen. Im Video wird das Anpassen verwendet, um die Veränderung der Briefvorlagen zu beschreiben, um individuelle Briefanreden zu ermöglichen. Dies zeigt, wie Anpassungen notwendig sind, um die Kommunikation an die spezifischen Anforderungen und Präferenzen der Empfänger anzupassen.

Highlights

Einführung der neuen Briefanreden

Möglichkeit, individuelle Anreden für Mitglieder festzulegen

Auswahl der Anredevariante und Übersetzung in Briefe

Individuelle Anpassung der Anrede für jedes Mitglied

Flexibilität in der Briefanrede

Probleme mit alten Briefvorlagen und deren Anreden

Überblick über die Verwendung von Musterbriefen

Anpassung der Briefanrede in alten Briefen

Erstellen und Ändern von Brieflayouts

Deaktivierung des Assistenten in den Optionen

Öffnen des Briefs zur Anpassung

Erkenntnis, dass ein neues Format benötigt wird

Entfernung der Standardanrede 'sehr geehrt' aus dem Brieflayout

Einführung der Variablen für die Briefanrede

Suche nach der gewünschten Briefanrede aus der Postanschrift

Verwendung der Standardanrede, falls keine Postanschrift vorhanden

Anpassung der Briefanrede an die individuellen Vorgaben

Speichern und Beenden der Anpassungen am Brief

Überprüfung der Anreden in den Briefen nach den Anpassungen

Einführung der persönlich festgelegten Anreden in den Briefen