Cómo hacer un diagrama de flujo - Tutorial (Paso a Paso)

Lucid Software Español
9 Jul 202105:59

Summary

TLDREste tutorial detalla cómo crear diagramas de flujo, una herramienta visual valiosa para describir procesos, sistemas o algoritmos. Se explican los símbolos básicos como rectángulos para acciones, ovalados para inicio y fin, diamantes para decisiones, y paralelogramos para entrada y salida de datos. A través de un ejemplo práctico, se guía al usuario para construir un diagrama de flujo personalizado, utilizando el programa Lucy Chart, y se enfatiza la importancia de la revisión y validación del diagrama para asegurar su precisión y eficacia en la comunicación de procesos complejos.

Takeaways

  • 📊 Un diagrama de flujo es una representación visual de un proceso, sistema o algoritmo mediante figuras conectadas por líneas.
  • 🔍 Los diagramas de flujo son utilizados para comprender procesos, identificar cuellos de botella y comunicar estructuras de manera visual.
  • 📐 Existen diversas figuras y símbolos que se utilizan en la mayoría de los diagramas de flujo, cada uno con un propósito específico.
  • 🔵 El rectángulo se utiliza para representar un proceso, acción o función en un diagrama de flujo.
  • 🔘 La figura ovalada indica el punto de partida o el final de un proceso en un diagrama de flujo.
  • 💎 Las decisiones se representan con una figura en forma de diamante, que muestra diferentes opciones o resultados.
  • 📬 El paralelogramo se usa para representar la entrada o salida de datos en un proceso.
  • 📄 El rectángulo con una línea inferior curva indica la entrada o salida de documentos.
  • 🔗 Los círculos en los diagramas de flujo representan conectores que unen secciones en caso de que el flujo ocupe más de una página.
  • 📝 Se pueden agregar notas en el diagrama de flujo utilizando el símbolo de llave para añadir detalles a un proceso o decisión.
  • 🛠️ Además de las figuras básicas, hay símbolos y figuras adicionales para diagramas más complejos, como el triángulo invertido y el hexágono.

Q & A

  • ¿Qué es un diagrama de flujo?

    -Un diagrama de flujo es un conjunto de figuras conectadas por líneas que describe un proceso, sistema o algoritmo. Se utiliza para comunicar visualmente y comprender procesos, identificar cuellos de botella y estructuras.

  • ¿Cuál es la figura que representa un proceso, acción o función en un diagrama de flujo?

    -Un proceso, acción o función se representa con un rectángulo en un diagrama de flujo.

  • ¿Cómo se representan los puntos de partida y final de un proceso en un diagrama de flujo?

    -Los puntos de partida y final de un proceso se representan con una figura ovalada en un diagrama de flujo.

  • ¿Qué figura se utiliza para representar decisiones en un diagrama de flujo?

    -Las decisiones se representan con una figura en forma de diamante en un diagrama de flujo.

  • ¿Cuál es el propósito de un paralelogramo en un diagrama de flujo?

    -Un paralelogramo se utiliza para representar la entrada o salida de datos en un diagrama de flujo.

  • ¿Qué representa un rectángulo con una línea inferior curva en un diagrama de flujo?

    -Un rectángulo con una línea inferior curva representa la entrada o salida de documentos en un diagrama de flujo.

  • ¿Para qué se utilizan los círculos en un diagrama de flujo?

    -Los círculos se utilizan como conectores en un diagrama de flujo para conectar secciones cuando el flujo ocupa más de una página.

  • ¿Qué símbolo se usa para representar notas en un diagrama de flujo?

    -El símbolo de llave se utiliza para representar notas en un diagrama de flujo, con el texto de la nota a la derecha de la llave.

  • ¿Cómo se crea un diagrama de flujo simple según el guion?

    -Para crear un diagrama de flujo simple, primero se identifican las tareas en orden cronológico, luego se organizan por tipo y figura correspondiente, se conectan con líneas y flechas y se etiquetan para mostrar la progresión de pasos.

  • ¿Qué herramienta se menciona para crear diagramas de flujo en el guion?

    -Se menciona 'Lucy Chart' como una herramienta para crear diagramas de flujo, donde se puede registrarse gratis y seguir el ejemplo.

  • ¿Cómo se puede mejorar una rutina matutina usando un diagrama de flujo?

    -Se puede mejorar una rutina matutina identificando y organizando las tareas, tomando decisiones y eliminando pasos innecesarios usando un diagrama de flujo para visualizar y optimizar el proceso.

Outlines

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📊 Introducción a los Diagramas de Flujo

En este primer párrafo, se presenta el concepto de los diagramas de flujo, que son diagramas compuestos por figuras conectadas por líneas que describen un proceso, sistema o algoritmo. Se utilizan para comunicar visualmente procesos y estructuras, y pueden ayudar a identificar cuellos de botella. Se mencionan varias figuras y símbolos, como el rectángulo para procesos, el ovalado para inicio y fin, el diamante para decisiones, y otros símbolos para representar datos de entrada y salida, conectores y notas. Además, se invita a los espectadores a crear un diagrama de flujo usando Lucy Chart, una herramienta en línea, y se sugiere que se pueden usar diferentes figuras para adaptar el diagrama a las necesidades específicas.

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🔍 Revisión y Confirmación del Diagrama de Flujo

El segundo párrafo se enfoca en la revisión y confirmación del diagrama de flujo creado. Se sugiere observar el proceso para asegurarse de que no se haya omitido ningún paso importante y se recomienda verificar el trabajo, añadiendo o eliminando pasos según sea necesario. También se enfatiza la importancia de conectar lógicamente los pasos y etiquetar claramente las líneas para entender cómo se mueve el proceso de un paso a otro. Finalmente, se presenta el diagrama de flujo como una herramienta visual efectiva para aclarar procesos e ideas complejas y se invita a los espectadores a suscribirse al canal y a probar Lucy Chart para crear sus propios diagramas de flujo.

Mindmap

Keywords

💡Diagrama de flujo

El diagrama de flujo es una herramienta visual que representa un proceso, sistema o algoritmo mediante figuras conectadas por líneas. Es fundamental para entender el tema del video, ya que describe cómo se estructura y comunica un proceso de forma clara. En el script, se utiliza para ilustrar cómo se puede crear un diagrama para comprender y mejorar una rutina matutina.

💡Figuras

Las figuras son los símbolos utilizados en un diagrama de flujo para representar diferentes elementos de un proceso, como acciones, decisiones o datos de entrada y salida. Son clave para entender la estructura del diagrama y su relación con el mensaje principal del video, que es enseñar cómo crear un diagrama de flujo.

💡Proceso

Un proceso es una serie de pasos o acciones secuenciales que se llevan a cabo para alcanzar un objetivo. En el video, el proceso se refiere a la rutina matutina del narrador, que se analiza y representa en un diagrama de flujo para su mejora.

💡Acciones

Las acciones son pasos específicos que se toman dentro de un proceso y se representan con rectángulos en un diagrama de flujo. En el script, acciones como desactivar la alarma o elegir qué desayunar son elementos clave en la rutina matutina que se está describiendo.

💡Decisiones

Las decisiones son puntos críticos en un proceso donde se toma una elección entre varias opciones. En el diagrama de flujo, se representan con diamantes y son fundamentales para el script, ya que el narrador toma decisiones como elegir entre diferentes opciones de desayuno.

💡Entrada y salida de datos

La entrada y salida de datos se refiere a la información que se introduce o se extrae de un proceso. En el script, se utiliza un paralelogramo para representar esta idea, como en el caso de decidir qué comer basándose en los datos de lo que hay en el refrigerador.

💡Conectores

Los conectores son círculos en un diagrama de flujo que indican la conexión entre diferentes partes del proceso cuando este se extiende más allá de una página. Son importantes para mantener la coherencia y la secuencia en el diagrama, como se menciona en el script al describir cómo conectar secciones de un diagrama.

💡Notas

Las notas son anotaciones que se agregan a un diagrama de flujo para proporcionar detalles adicionales sobre un proceso o decisión. En el video, se sugiere el uso de un símbolo de llave para marcar notas, como recordar hacer ciertas tareas en el baño.

💡Lucy Chart

Lucy Chart es un programa mencionado en el script para crear diagramas de flujo. Se presenta como una opción para los espectadores que deseen seguir el ejemplo del video y crear sus propios diagramas de flujo de manera interactiva.

💡Rutina matutina

La rutina matutina es el proceso que el narrador del video busca analizar y mejorar a través de un diagrama de flujo. Es un ejemplo concreto que se utiliza para enseñar cómo aplicar los conceptos de diagramación de flujo en una situación real de la vida cotidiana.

💡Claridad visual

La claridad visual es el objetivo principal de los diagramas de flujo; permiten entender y comunicar procesos de manera sencilla y estructurada. El video enfatiza esta idea al mostrar cómo un diagrama de flujo puede transformar una rutina matutina en un proceso más eficiente y comprensible.

Highlights

Un diagrama de flujo es una representación visual de un proceso, sistema o algoritmo mediante figuras conectadas por líneas.

Los diagramas de flujo son útiles para comunicar visualmente, identificar cuellos de botella y estructuras.

Existen diversas figuras y símbolos que conforman la mayoría de los diagramas de flujo.

El proceso, acción o función se representa con un rectángulo en un diagrama de flujo.

El punto de partida y el final de un proceso se representan con una figura ovalada.

Las decisiones se representan con una figura en forma de diamante, que conecta diferentes opciones o resultados.

Los paralelogramos se utilizan para representar la entrada o salida de datos.

El rectángulo con una línea inferior curva representa la entrada o salida de documentos.

Los círculos en los diagramas de flujo representan a los conectores entre secciones del diagrama.

El símbolo de llave se utiliza para representar notas adicionales en un diagrama de flujo.

Otros símbolos y figuras se usan para diagramas más complejos y técnicos.

Se puede usar un triángulo invertido para representar la combinación de múltiples rutas.

El hexágono simboliza la preparación necesaria para otro proceso futuro.

Los cilindros representan bases de datos en diagramas de flujo técnicos.

Para crear un diagrama de flujo, primero se debe considerar el propósito y alcance del proceso.

Identificar las tareas en orden cronológico es un paso clave para crear un diagrama de flujo.

Organizar las tareas por tipo y figura correspondiente es esencial para la construcción del diagrama.

Lucy Chart es una herramienta que se puede usar para crear diagramas de flujo de forma gratuita.

Conectar las figuras con líneas y flechas muestra la progresión de pasos y relaciones entre procesos.

Etiquetar las líneas y flechas ayuda a entender cómo se mueve el proceso de un paso a otro.

Los diagramas de flujo pueden ser una gran manera de brindar claridad visual a procesos e ideas complejas.

Se sugiere revisar y confirmar el diagrama de flujo con las personas involucradas en el proceso.

Los diagramas de flujo son una herramienta versátil para visualizar ideas y procesos de manera clara.

Transcripts

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hola hoy te enseñaré sobre los diagramas

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de flujo que son qué significan las

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diferentes figuras y cómo hacer uno así

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que comencemos un diagrama de flujo es

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un diagrama de figuras conectadas por

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líneas que describe un proceso sistema o

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algoritmo se utilizan de diversas

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maneras para ayudar a comunicarse

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visualmente puedes crear un diagrama de

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flujo para comprender un proceso

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identificar cuellos de botella o

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comunicar estructuras pero pueden usarse

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de muchísimas maneras diferentes existe

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una amplia variedad de figuras y

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símbolos que conforman la mayoría de los

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diagramas de flujo repasemos las figuras

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básicas y luego crearemos uno juntos un

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proceso acción o función se representa

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con un rectángulo esto puede sonar

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complicado pero acciones tales como

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prender una radio o dar un apretón de

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manos podrían ir en un rectángulo es la

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figura más utilizada en la creación de

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diagramas de flujo el punto de partida y

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el final de un proceso se representan

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con una figura ovalada puede haber

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muchos lugares iniciales o finales

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diferentes en un proceso así que es

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normal ver más de uno de cada tipo las

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decisiones se representan con una figura

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en forma de diamante

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general hay tres líneas conectadas a los

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diamantes una línea que llega y dos o

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más que salen que representan las

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diferentes opciones o resultados de una

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opción

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se utiliza una figura de paralelogramo

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para representar la entrada salida de

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datos imaginemos que necesito abrir mi

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refrigerador a diario antes de decidir

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lo que deseo comer representaría esta

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acción con un paralelogramo porque debo

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ingresar datos cada vez para poder tomar

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una decisión el rectángulo con una línea

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inferior curva representa la entrada o

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salida de documentos recibir un informe

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por correo electrónico sería un ejemplo

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de entrada y escribir una nota es un

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ejemplo de salida de un documento los

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círculos a los diagramas de flujo

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representan a los conectores a veces un

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diagrama de flujo ocupa más de una

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página para conectar dos flujos

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divididos usa un conector en cada

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sección del diagrama de flujo en

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ocasiones es útil dejar notas en tu

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diagrama de flujo para añadir más

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detalles a un proceso o decisión el

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símbolo de llave se utiliza para

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representar que el texto a la derecha es

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una nota correspondiente al símbolo a la

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izquierda de la llave también existen

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otros símbolos y figuras para diagramas

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complejos aunque se usan menos con

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frecuencia se usa un triángulo invertido

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para representar la combinación de

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múltiples rutas en una

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se usa un hexágono para simbolizar la

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preparación se usan para representar la

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preparación necesaria para otro proceso

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futuro los cilindros se utilizan también

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para representar bases de datos en

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diagramas de flujo más técnicos existen

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cientos de otras figuras que se usan en

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diagramas técnicos o avanzados pero para

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mantener las cosas simples solo usaremos

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algunas de las figuras más comunes en

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nuestro ejemplo ahora hagamos un

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diagrama de flujo juntos utilizaré lucy

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chart para hacer el mío puedes

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registrarte gratis y seguir el ejemplo o

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crear tu diagrama de flujo en un papel

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comenzemos para empezar a hacer un

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diagrama de flujo primero debes

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considerar el propósito y alcance de lo

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que deseas comunicar tal vez es algo

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complejo cómo mostrar las relaciones

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entre páginas de un sitio web

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hoy crearemos un diagrama de flujo

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simple para comprender mejor mi rutina

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matutina y mejorarla luego necesito

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identificar mis tareas en orden

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cronológico empiezo cada día

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desactivando mi alarma a las 7 am

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saliendo de la cama y yendo al baño

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después me he visto y elijo una camisa

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roja o azul antes de ir a desayunar en

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el desayuno elijo entre tres opciones

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diferentes café con pan café con yoghurt

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o café y avena si todavía no es la hora

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de iniciar sesión para trabajar puedo

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escuchar un podcast o leer las noticias

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por último inició sesión en el trabajo

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después de esto debo organizarlas por

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tipo y figura correspondiente como

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procesos decisiones datos entradas o

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salidas usaré un óvalo para comenzar mi

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diagrama de flujo ya que es un símbolo

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de inicio y fin y haré mis tres figuras

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siguientes como rectángulo

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tomó varias decisiones durante la mañana

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por lo que me aseguró de poner vestirme

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y son las 9 30 dentro de diamantes

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añadir a las opciones para cada decisión

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en rectángulos agreguemos también una

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nota junto a ir al baño para poder

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enumerar algunas de las cosas que

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necesito recordar hacer en el baño

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crea tu diagrama ya sea dibujando lo a

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mano o usando un programa como lucy

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chart conecta sus figuras con líneas y

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flechas mostrando la progresión de pasos

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cronológicamente y las relaciones entre

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procesos etiqueta las líneas y es

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necesario para añadir más detalles

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acerca de cómo se mueve el proceso de un

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paso a otro tal vez me gustaría usar el

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mismo color de camisa todos los días en

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vez de tener la opción de elegir roja o

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azul

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puedo cambiar el diamante a un

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rectángulo y eliminar mi segunda opción

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encontré la forma de acelerar mi rutina

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matutina lo último que debes hacer es

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confirmar tu diagrama de flujo

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verificando todos los pasos con las

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personas que participan en el proceso

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observa el proceso para asegurarte de no

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haber saltado ningún paso fundamental

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revisa tu trabajo añade o elimina pasos

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innecesarios

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conecta tus pasos de una forma que tenga

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sentido los diagramas de flujo son una

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gran forma de comunicar ideas o procesos

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complejos en un formato visual que

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cualquiera pueda entender este fue un

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diagrama de flujo bastante básico pero

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pueden ser más complejos para incluir

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más pasos decisiones y cambios en un

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proceso los diagramas de flujo son una

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gran manera de brindar claridad visual

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para procesos e ideas que de lo

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contrario serían complicados el ejemplo

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de aquí es bastante simple pero los

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diagramas de flujo también pueden

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visualizar de forma asombrosa ideas

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complejas

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