❓ ¿Qué herramienta elegir? 🤔 Planner, Trello, Notion, Asana, Monday, ClickUp... 🚀 ¿Cuál es mejor? 😮
Summary
TLDRIn this informative video, Mikel Nadal, an expert in neuroscience, personal productivity, and digital tools, explores various project and task management tools. He offers criteria to choose the right tool, discusses the pros and cons of each, and provides insights into their functionalities. From Trello's simplicity to ClickUp's comprehensive features, the video aims to guide viewers in selecting the best tool for their project management needs, with a special focus on usability, integration, and adaptability to different project types and sizes.
Takeaways
- 😀 The video is presented by Mikel Nadal, an expert in neuroscience, personal productivity, and digital tools.
- 🔍 The script discusses various project and task management tools, providing insights to help viewers make informed decisions.
- 👍 The presenter encourages viewers to like the video and subscribe for more content, including free tutorials on different project management tools.
- 🧠 The importance of artificial intelligence in enhancing traditional tools is highlighted, with many tools now incorporating AI elements.
- 🛠 Three criteria are suggested for choosing a project management tool: the number of collaborators, the number of projects being managed, and the complexity of the projects.
- 📋 Tools like Trello, Planner, and OneNote are recommended for smaller teams or simpler projects, while Asana, ClickUp, or Monday are suggested for larger, more complex projects.
- 📊 The presenter provides a detailed comparison of different tools, including Planner's integration with Microsoft Teams, Trello's usability and integration capabilities, and Notion's versatility in organizing information.
- 📈 Asana is praised for its evolution and improved usability, offering features like goal setting and portfolio views that are beneficial for project management.
- 🏆 ClickUp is described as the current top choice for project management, excelling in customization options, dashboards, and various project views like Gantt charts and mind maps.
- 📚 Monday.com is recognized for its growth and clarity, offering strong integration capabilities with other tools and functionalities like documents and automations.
- 🚫 Microsoft OneNote is not recommended as a project management tool, despite its popularity, due to its limitations in task sharing and complexity for team management.
Q & A
What is the main topic of the video?
-The main topic of the video is to showcase different project and task management tools and provide insights on how to choose the best one for personal productivity.
Who is the speaker in the video?
-The speaker in the video is Mikel Nadal, an expert in neuroscience, personal productivity, and digital tools.
What are the criteria suggested for choosing a project management tool?
-The criteria suggested for choosing a project management tool include the number of collaborators, the number of projects being managed, and the complexity of the projects.
What is the first factor to consider when choosing a project management tool according to the video?
-The first factor to consider is the number of collaborators, as this will determine the complexity and features needed in the tool.
What does the speaker recommend for managing a few simple projects with a small team?
-For managing a few simple projects with a small team, the speaker recommends tools like Trello, Planner, or OneNote.
What tool is mentioned as having a strong integration with Microsoft Teams?
-Planner is mentioned as having a strong integration with Microsoft Teams, making it more fruitful within the Microsoft 365 environment.
What is the main issue with Trello according to the video?
-The main issue with Trello, as mentioned in the video, is that while it is good for organizing tasks and information across different boards, it does not offer as much support for managing multiple projects.
What is the speaker's opinion on Notion as a project management tool?
-The speaker considers Notion as one of the most overrated tools for project management. They believe it is more of a canvas for organizing information rather than a dedicated project management tool.
What feature does ClickUp offer that is considered very powerful for project management?
-ClickUp offers a variety of views and customization options, including dashboards, Gantt charts, and critical path analysis, making it very powerful for project management.
What does the speaker think about Monday.com in terms of growth and design?
-The speaker believes that Monday.com has grown significantly and has a clear and transparent design, making it practical for team decision-making and project management.
What is the speaker's final recommendation for a project management tool?
-The speaker's final recommendation is ClickUp, as it is considered the best in the sector for project management, offering a wide range of features and powerful integrations.
Why does the speaker not recommend using Microsoft OneNote for task and project management?
-The speaker does not recommend using Microsoft OneNote for task and project management because it is not designed for such purposes, lacks the ability to easily share tasks, and is not as practical or feature-rich as other tools mentioned in the video.
Outlines
🛠️ Project Management Tools Overview
The speaker, Mikel Nadal, introduces himself as an expert in neuroscience, personal productivity, and digital tools. He presents an overview of various project management and task tools, emphasizing the importance of choosing the right tool based on several factors. He offers three criteria for selection: the number of collaborators, the number of projects to supervise, and the project type's complexity. He also mentions the integration of artificial intelligence in traditional tools and provides a brief on some of the most relevant tools he has personally tested.
📊 Criteria for Selecting Project Management Tools
Mikel discusses the importance of considering the number of collaborators, the number of projects, and the type of projects when choosing a project management tool. He recommends Trello, Planner, or OneNote for smaller teams or projects, while suggesting Asana, ClickUp, or Monday for larger teams or more complex projects. He highlights the limitations of certain tools like Planner within the Microsoft 365 environment and the need for a more comprehensive tool for long-term projects.
🔍 In-Depth Analysis of Trello and Notion
The speaker provides an in-depth analysis of Trello, noting its strengths in task organization and its extensive integration capabilities with other tools. He also discusses the evolution of Trello and its recent updates, such as the addition of timeline views and table formats. Moving on to Notion, he considers it more of an information canvas rather than a project management tool, praising its customization options and template offerings but also pointing out its limitations in task management and complexity for more advanced project management needs.
🌟 Asana's Evolution and Features
Mikel talks about Asana's transformation from a basic tool to a powerful project management platform. He highlights Asana's ability to set goals, track project progress, and provide a comprehensive view of projects through portfolios. He also notes improvements in usability and the addition of features like calendars, workflows, and AI assistance, positioning Asana as a user-friendly and feature-rich tool for daily use.
📈 ClickUp's Superiority and Extensive Features
The speaker praises ClickUp as the top project management tool, detailing its extensive features such as customizable dashboards, various views including Gantt charts and timelines, and integration capabilities. He discusses ClickUp's strengths in handling complex projects and its efforts to become an all-in-one tool, while also mentioning areas where it could improve, such as its ecosystem compared to Google or Microsoft.
📝 Monday.com's Growth and Integration Capabilities
Mikel discusses Monday.com's growth and its clear and transparent approach to team decision-making. He highlights its practicality in project management, its integration with other tools, and its automation features. While acknowledging areas for improvement, such as the Kanban view and time setting within Gantt charts, he positions Monday.com as an excellent project manager with strong integrative capabilities.
📔 OneNote's Limitations for Task Management
The speaker briefly addresses OneNote, stating its unsuitability as a primary task management tool. He notes that while it can be used for simple checklists, it falls short in complexity and sharing capabilities for team task management. He does not recommend OneNote for ongoing task or project management, comparing it unfavorably to the other tools discussed.
Mindmap
Keywords
💡Neuroscience
💡Productivity
💡Digital Tools
💡Project Management
💡Task Management
💡Collaborators
💡Artificial Intelligence (AI)
💡Integration
💡Templates
💡Customization
💡Automation
Highlights
Introduction to the video by Mikel Nadal, an expert in neuroscience, personal productivity, and digital tools.
Offering a total of seven free tutorials on project management tools in the video description.
The vast number of project management tools available, including those enhanced by artificial intelligence.
Criteria for choosing a project management tool: number of collaborators, project count, and project typology.
Recommendation of Trello Planner for small teams and simple projects.
Advantages of Asana, ClickUp, and Monday for larger teams and more complex projects.
Overview of Planner's integration with Microsoft Teams and its limitations in project management.
Trello's strengths in task organization and its extensive integration with other tools.
Notion's capabilities as an information canvas rather than a project management tool.
Asana's evolution and its current standing as a strong project management tool.
ClickUp's comprehensive features and its position as a leading project management tool.
Monday.com's growth, clarity, and practicality in team decision-making.
Microsoft OneNote's limited suitability for task and project management compared to other tools.
The importance of team work habits over project management tools for effective project handling.
Final thoughts on the top project management tools and the factors to consider when choosing one.
Invitation to subscribe for more videos on neuroscience, personal productivity, and digital tools.
Transcripts
y Con qué herramienta me quedo trelo noo
nana clic mande Qué estés Hola Qué tal
Cómo estás Soy mikel Nadal un gusto
saludarte especialista en neurociencia
productividad personal y herramientas
digitales Y en este vídeo te voy a
mostrar diferentes herramientas de
gestión de proyectos y de tareas para
que tomes la última decisión Eso sí te
voy a mostrar algunos ejemplos sobre
cómo funcionan para que tengas más datos
Y elijas mejor pero antes de que sigas
dale un buen Like si interesa este tipo
de vídeos Y en segundo lugar Me
encantaría que te
suscribieron entro vídeo Por cierto
antes de que sigas te gustaría tener un
total de siete tutoriales gratuitos pues
lo puedes descargar aquí en el enlace de
la descripción totalmente gratis tendrás
tutoriales para aprender cómo funcionan
diferentes herramientas de gestión de
proyectos para que te sea mucho más
sencillo aplicarlo en día a día lo
primero es darnos cuenta de la cantidad
tremenda de herramientas que existen y
Hay muchísimas más y ahora con la
aparición la irrupción de la
Inteligencia artificial todavía hay
muchas más que garantizan que con
simplemente esos elementos de
Inteligencia artificial pueden ser mucho
mejores que las herramientas
tradicionales Eso sí las herramientas
tradicionales también se ponen las pilas
y la mayoría de ellas ya cuentan con una
pequeña parte de Inteligencia artificial
todas estas que ves aquí son
herramientas que personalmente he podido
probar Y la verdad es que funcionan muy
bien algunas de ellas quizá las más
relevantes son las que están arriba del
todo sobre todo porque son más conocidas
Y a medida que vas bajando No digo que
sean peores Pero sí es verdad que son
menos conocidas o no tan utilizadas por
la mayor parte de las personas o de las
empresas no importa La que elijas es
importante que tengas en cuenta algunos
factores y esto lo vamos a ver a
continuación elegir una herramienta de
gestión de proyectos No es nada fácil
así que te voy a dar tres criterios
sencillos para que tomes una mejor
decisión el primer factor a tener en
cuenta es el número de colaboradores si
hay muchos evidentemente necesitarás más
complejidad si hay pocos no tantas Si
hay pocos te recomendaría trelo planner
o incluso onenote que onenote ya verás
que no te la recomiendo demasiado en
cambio Si hay muchos sí que te
recomendaría que fueras a una gama alta
como podría ser asana clickup o monday
el segundo factor crítico tiene que ver
con el número de proyectos Si tienes que
supervisar varios proyectos necesitarás
muchas vistas para poder ver Y eso no lo
vas a encontrar en cualquier herramienta
ahí por ejemplo quedarían descartados
trelo planner o incluso notion cosa que
por ejemplo las otras herramientas sí
que tienen y el tercer factor crítico
tiene que ver con la tipología de
proyectos la complejidad que tienen no
es lo mismo un proyecto que es
sencillito que quizá dura dos o tres
semanas que un proyecto que puede durar
años si dura años necesitarás algo mucho
más complejo Entonces vas a ver
herramientas más complejas aquí como
click up o monday y en cambio Si son
proyectos bastante más sencillitos ahí
sí que verás herramientas más fáciles de
utilizar para tu día a día como podrían
ser el propio trelo o planer al final
Por supuesto tú tienes la última
decisión pero te voy a mostrar
diferentes herramientas para que las
veas desde dentro Y a partir de aquí
opines eso sí Siempre con mi valoración
final que para nada es la última
decisión que vas a tomar yo te voy a dar
ideas y tú a partir de aquí ya decides
la primera herramienta que quiero
compartir contigo Es una herramienta de
pago eso sí porque tienes que tener la
versión de empresa de 365 para poder
gozar al 100% de ella si no no podrás
planner al final es una herramienta
hipers sencilla en realidad planner no
sería la mejor herramienta de todas Pero
tiene una gran virtud y es su fusión Con
Microsoft teams su fusión con el entorno
de 365 que lo hace todavía una
herramienta mucho más fructífera hay que
decir una cosa y Es que además de poder
tener las cosas aquí después tú puedes
también mandar tareas mediante teams
puedes utilizar las otras herramientas
que tiene y así también tener todo
integrado al 100% en realidad Esta es
una de las grandes bazas pero como ves a
nivel de proyectos y esto simplemente es
un ejemplo está tremendamente limitado
ya que yo no puedo tener acceso a todos
los planes la única cosa que sí puedo
hacer como estás viendo aquí es todo
aquello que tengo asignado a mí lo puedo
ver en un plan concreto y incluso aquí
si quiero también lo podría agrupar por
diferentes grupos nunca Mejor dicho por
planes por progresos por fecha de
vencimiento o por prioridades en
realidad esto es un pequeño parche no es
demasiado bueno no es una herramienta de
acuerdo a la perfección que funcione muy
bien pero sí es verdad que en todo el
conjunto dentro de 365 facilita bastante
las cosas creo La verdad que es una
herramienta que cumple mucho si tus
proyectos son relativamente pequeños no
tienes que supervisar muchísimas cosas Y
creo que te pueden facilitar la vida en
exceso si no buscas nada específico en
un software de proyectos Así que planner
totalmente recomendable Eso sí con
muchas limitaciones trelo siempre sin
duda ha sido una de las herramientas más
favoritas que disfrutado durante
muchísimo tiempo es una herramienta
fantástica tiene de todo pero s Es
verdad que su evolución no ha sido tan
buena como otras creo que incluso otras
que antes estaban por detrás ahora están
muy por delante el problema principal
que tiene trelo Es sobre todo la gestión
de proyectos cuando consiste en
simplemente organizar tus tareas y tener
toda la información distribuida en
diferentes tableros la verdad es que
funciona muy bien pero siendo sinceros a
la hora de tener diferentes proyectos No
ayuda demasiado Recuerda que incluso ha
hecho bastantes cambios últimamente
Incluso como estás viendo aquí ha
incorporado muchísimas vistas que antes
no tenía para poder competir justamente
con otras herramientas del sector pero
hay que decir que todavía no es lo mismo
Es verdad que incluso la cronología ha
mejorado mucho y nos añade algo que
antes trelo no tenía o prácticamente no
tenía que era la posibilidad de ver
todas nuestras tareas distribuidas a lo
largo del tiempo como si fuera un
diagrama Gan de siempre esto Tan
sencillo ha costado muchísimo de que
llegue las cosas como son incluso ha
incorporado también el modelo tabla hay
que decirlo Y esto es interesante para
que tú puedas ver de un vistazo todas
las tareas que tienes en diferentes
tableros siempre que hablamos de un
mismo espacio de trabajo una de las
mejores cosas que tiene trelo es la gran
integración con otras herramientas la
verdad es que hay que decir que es
brutal yo creo que todavía no ha sido
superada por ninguna Y es que se puede
integrar prácticamente con todo y hay
que decir algo que creo que es muy bueno
que son los Power Apps que para mí es un
poco Ángel y Demonio Ángel Porque te
permite muchísimas cosas tal como estás
viendo aquí puedes añadir trope 1000 la
ampliación es dentro del propio trelo
pero después también hace que te limite
porque muchas de ellas están
desarrolladas por terceras empresas Y
eso hace que como no pertenecen dentro
de trelo pueda suponer bastantes
problemas a la hora de hacer ese vínculo
sobre todo cuando se desvinculan nunca
Mejor dicho porque hay muchas empresas
que dejan de colaborar con trelo como es
obvio y al final lo que hace es que no
tengamos la posibilidad de usarlas más
con todo el agravio que supone porque
cuando tú has diseñado algo el hecho que
te lo rompan te lo destruyan no terminas
siendo demasiado positivo pero dicho
esto y todo lo que estás viendo aquí la
verdad es que trelo es una auténtica
maravilla a nivel de usabilidad qué
fácil es utilizarlo en comparación con
el resto ahora bien hay que decir que
suspende un poquito a nivel de gestión
de proyectos sobre todo cuando quieres
tenerlo todo todo de un vistazo ya que
aquí entr Elo no nos es facilitado
demasiado Hay que decir que está muy
enfocado en las tareas individuales o
como mucho compartir algún tablero
específico con el equipo muy buena
herramienta a nivel de gestión de
proyectos Le faltaría un poquito más
todavía para asemejarse a sus iguales a
sus pares a herramientas que s han hecho
un gran salto de calidad ahora le toca
el turno de notion para mí una de las
herramientas más sobrevaloradas que
existen en la red ya es que no es una
herramienta para gestionar proyectos
para mí es otra cosa es simplemente un
sitio un Lienzo donde puedes poner
información y hay que decir que es de
los mejores a nivel de clasificar
información para mí sería una especie de
onenote mejorado sí es verdad hay muchas
diferencias y aquí se está invirtiendo
mucho a nivel de plantillas cosas que no
pasa en otras herramientas Pero esto que
estás viendo aquí es tremendamente
sencillo a la hora de gestionar tareas
fíjate que tenemos varios ejemplos tal
como estás viendo aquí pero las
posibilidades de customización no son
tan elevadas como parecen además Debes
saber programar para hacer ciertas cosas
s Es verdad que en notion te permite
hacerlo todo sin programación pero si
quieres ir un poquito más allá y
modificar algunas cosas que vienen por
defecto Entonces será un poquito más
complejo todo esto que te estoy
mostrando en realidad no es para decirte
que notion no sea una buena herramienta
pero está muy pensado para proyectos muy
sencillos en el momento que tú quieras
por ejemplo poner muchas más cosas
Fíjate que esto Todavía nos falta más
información de la que podemos obtener en
un trelo aana clickup o cualquier
herramienta igual o parecida Y es que sí
aunque yo puedo pasar esto de aquí el
interface tal como está montado no es
demasiado práctico ahora bien hay que
decir una cosa y es que a nivel de
guardar información y ordenarla esto es
invencible te voy a decir que no hay
nuna herramienta en el sector que haga
Exactamente igual pero en cambio todo lo
que tiene tiene que ver con organizar
tareas no es demasiado práctico Lo bueno
que tiene repito son el tema de las
templates de las plantillas que incluso
hay un negocio espectacular como estás
viendo aquí sería un ejemplo de tareas
de cómo lo puedes hacer pero todo sigue
siendo muy encorsetado Hay pocas cosas
que puedes modificar una vez hayas
activado este tipo de tareas y proyectos
yo ahora mismo puedo obtener esta
plantilla tal como estás viendo aquí Hay
muchísimas de ellas que son gratuitas y
además de eso no solo eso sino que la
gente también va añadiendo incluso
puedes pagar por ellas Oye me interesa
pues la pago Esto es algo que es muy
interesante y que esto no están haciendo
otras herramientas creo que es un modelo
de negocio espectacular por lo tanto
notion personalmente y entiendo que hay
muchas empresas que lo siguen utilizando
lo veo totalmente improductivo Y esto es
una verdad que yo te comento una mi
verdad por supuesto faltaría más a nivel
de gestión de proyectos como wiki como
gestor de información lo veo fantástico
como herramienta de gestión de proyectos
puf la verdad es que hay que decir que
click up o monday asana in uso trelo son
mucho mejores más ágiles más fáciles de
personalizar la verdad es que en ese
sentido notion tiene muchísimo que
mejorar pasana tengo que decir que es
una de las herramientas que más he
flipado con su evolución empezó siendo
una herramienta del montón realmente
comparable a otras herramientas muy
similares pero ahora a nivel de gestión
de proyectos No voy a decir que es la
mejor pero sí es de las mejores de largo
y sobre todo tenía un gran competidor
entre Ceja y Ceja que era trelo y creo
que lo ha superado y no era nada fácil
ya que era el patito feo a nivel de este
tipo de herramientas de gestión ahora
mismo tal como está planteado el tema de
tener unos objetivos que puedes hacer
como por ejemplo que estás viendo aquí
Oye pues mira Quiero grabar tantos
cursos de tantos temas pues puedes
vincularlo con los proyectos cosa que
por ejemplo contr trelo no puedes hacer
además también tienes aquí la
posibilidad de Ver el estado del
proyecto de cómo avanza hacer una
pequeña notificación al equipo para ver
El Avance e incluso Más allá de todo
esto tenemos la posibilidad de los
portfolios donde podemos ver diferente
información Oye pues cómo van cada una
de las cosas No fíjate que aquí puedo
ver Incluso un cronograma de cada uno de
los proyectos El Progreso de cada uno de
ellos un panel con la información que yo
desee es decir todo esto está muy bien
diseñado para que una persona que quiera
gestionarlo todo pueda verlo de una
manera muy sencilla en el fondo si vamos
a los básicos lo que sería el movimiento
la tarea ha mejorado mucho nivel de
usabilidad antes sasana era un poquito
complicado un poquito torpe también hay
que decirlo y ahora la verdad es que
funciona bastante bien no llega a la
usabilidad que tiene trelo esto hay que
decirlo pero sí es verdad que en general
ha mejorado tanto que ahora casi es
imperceptible además de todo esto como
estás viendo tendríamos bastantes vistas
aquí arriba del todo que pueden ser muy
interesantes para darle un poquito algo
diferente a la herramienta que antes
tampoco tenía si lo vemos en modo
proyecto Imagínate que quieres
constituir un proyecto que va de cer a
100 aquí verás las distintas fases
tenemos la opción también de ver el
cronograma de las tareas sin programar
tenemos la opción de ver en formato
calendario clásico flujo de trabajo esto
significa simplemente llanamente poder
hacer una automatización dentro del
propia sana en este caso dentro del trbl
y como veis también tendríamos la opción
de panel que es información Esto es algo
que antes no aparecía mensajes que
podemos enviar al resto de colaboradores
o simplemente anuncios y aquí vas a ver
todos los archivos que estén Dentro de
este tablero de Sana de este proyecto
donde podrás verlo todo en un mismo
sitio centralizado además ahora
últimamente También estamos preguntando
aquí a la Inteligencia artificial Cómo
hacer las cosas como están haciendo la
mayoría de herramientas y aunque todavía
es algo similar a chat gpt la verdad es
que nos puede ayudar un poquito también
a la hora de funcionar bueno dicho Todo
esto Al final todo esto te lo estoy
mostrando porque es una herramienta que
funciona superb incluso para cosas más
personales como estás viendo aquí Oye
pues mira para vida social familia
primer círculo segundo círculo en fin
tienes muchísimas posibilidades a la
hora de poner este tipo de programas de
softwares Así que a sana hay que decir
que para mí ha mejorado muchísimo
todavía no está en el top top top top
pero hay que decir que es una
herramienta fantástica fácil de utilizar
para que no te compliques incluso mucho
mejor que otras que quizás son mejores
en funcionalidades pero en realidad en
el día a día en el uso no son tan
sencillas como es el propio asana y
ahora vamos a hablar de clica para mí
sigue siendo el número uno al menos
Durante este último tiempo antes al
principio era muy complicado pero hay
que decir que la versión 3.0 que todavía
tiene algunas cosas por pulir ha ido
mejorando de manera exponencial En
comparación con sus competidores la
verdad que está muy lejos lo comparas
con notion y está madre mía años lejos
de lo que podría ser un notion Está al
lado de monday bueno monday ha mejorado
bastante pero todavía está bastante
alejado de lo que puede ofrecer clickup
a sana También estaría muy bien y quizás
la más cercana pero hay que decir que
está muy lejos Todavía están ahí
compitiendo algunas de ellas pero te voy
a decir que ahora mismo tal como está el
sector clickup sea la mejor sin ningún
tipo de duda para que te hagas una idea
esta sería la página inicial donde puedo
ver mis cosas tendría la parte de inicio
también donde me dice qué es lo que
tengo que hacer A través de los
recientes la agenda en lineup que sería
como las tareas más importantes y
después también tendríamos una zona
donde yo puedo tener mis documentos como
si fuera pues Google docs o Microsoft
Word donde he escrito algunas de las
cosas que estás viendo aquí cada vez
click up un poco lo que quiere hacer es
convertirse en una herramienta todo en
uno todavía está lejos hay que decirlo
nada que ver con un ecosistema Google
con un ecosistema Microsoft pero sí es
verdad que intenta meter el hocico por
ahí y no sabemos muy bien hasta dónde le
va a conducir como siempre las
herramientas tienen que hacer lo que
hacen bien cuando hacen o intentan hacer
otras cosas más complejas Ahí es donde
la cosa se puede desmadrar o no les
puede salir bien claro que sí Yo creo
que hay que arriesgar como todo pero es
verdad que no es algo en los cuales
ellos estén acostumbrados a nivel de
paneles si te fijas También tenemos la
posibilidad de ver todo tipo de
información cuando ponemos dashboard 1
dashboard 2 en el fondo son paneles para
que veas a nivel informativo cómo andan
las cosas en el fondo esto es el sueño
húmedo de cualquier persona que gestione
proyectos o un gestor de una pyme o un
director porque al final puede ver
absolutamente todo como siempre la clave
está en decidir Cuáles son los
indicadores para mí importantes no tanto
en tener toda la información pero sí es
verdad que el propio clickup te ofrece
las posibilidades de verlo pues
prácticamente todo Tal como estás viendo
aquí además si excedemos un poquito más
ya los diferentes planes es decir la
forma de trabajar los proyectos veremos
también que tiene muchísimos muchísimas
vistas muchísimos tableros como es por
ejemplo el formato lista tradicional que
ya conoces también podemos encontrar el
calendario que tiene que ver con el
clásico que ya conoces como si fuera un
calendario normal tenemos el Gan ahí lo
estás viendo Gan al final tiene que ver
sobre todo con todo lo que tiene que ver
con fechas para que veas la
escalabilidad temporal de cada una de
las cosas y hay que decir que a nivel de
proyectos las opciones que tiene son
buenísimas para mí las mejores de todas
como estás viendo aquí a nivel de
personalizar tenemos muchas opciones de
Gan podemos ver la ruta crítica mager de
demora por ejemplo También tenemos
reprogramar dependencias que me encanta
Esto es algo que por ejemplo en otros
programas no funciona tamb bien hay que
decirlo pero en fin tenemos muchísimas
cosas aquí que que hace que aquí clickup
sea definitivamente mucho mejor tiene
otras vistas aquí como por ejemplo
timeline que es muy similar al gant Pero
al final la idea es que aquí en vez de
verlo todo a lo grande simplemente ves
las diferentes tareas y cómo se va
moviendo a lo largo de las semanas
además también tenemos aquí un mapa
mental como estás viendo aquí que un
mapa mental no deja de ser un poquito
pues para poner unos pils para poner
unas ideas principales y después hacer
sus ramificaciones o incluso También
tenemos una pizarra como ves aquí sería
una especie de de whiteboard tradicional
donde tú puedes Añadir cosas tus posits
Ahí está o incluso si quieres tienes
como varias plantillas para poder
hacerlo esto sería un mapa conceptual
tradicional donde una ramificación
tendría otras ramificaciones en fin todo
esto que estás viendo aquí en el fondo
no dejan de ser maneras de poder
organizar tu trabajo y todo esto y mucho
más es lo que está ofreciendo clickup
también otra de las opciones que tienen
algunas herramientas como por ejemplo a
sana es la posibilidad de Añadir metas
una meta final Como verás ahora no deja
de ser que tú estableces una meta y
simplemente le dices qué es lo que
quieres conseguir el propietario y
cuáles son los proyectos que están
vinculados de esta manera a medida que
avances con los proyectos verás que
también se van viendo reflejadas dentro
de las metas en tu propio click app En
definitiva Verdad que es una herramienta
muy potente a nivel de compartición creo
que ahora misma es la mejor del sector
sin ninguna duda Aunque por supuesto
Esto puede cambiar por eso voy haciendo
estos tutoriales para ir renovando y
sobre todo para darte mi última versión
click up creo que ahora mismo Está un
pelín por encima del resto si no mucho
especial ente lo que concierne a la
gestión de proyectos monday es otra de
las herramientas que no para de crecer y
si bien es cierto que al principio era
un poco lioso un poco complicado ahora
la verdad es que tiene una Claridad y es
muy diáfano a la hora de tomar
decisiones en equipo creo que tiene que
mejorar todavía pero es verdad que a
nivel de herramienta está muy bien
diseñada y sobre todo para gestionar
proyectos la veo muy práctica como hay
tantas en el mercado el hecho que mondey
haya irrumpido con tanta fuerza ha sido
básicamente por publicidad las cosas
como son pero en segundo lugar también
por la capacidad integrativa que tiene
con otras herramientas Especialmente del
ecosistema tanto Google como de
Microsoft 365 fíjate que ahora mismo
estamos en la página inicial de monday Y
fíjate que si queremos ver otras cosas
podemos ver aquí lo tienes como
documentos como si fuera esto un Google
docs o un Microsoft Word tal como estás
viendo aquí algo que por ejemplo yo
puedo introducir incluso con las propias
tareas puedo escribir está muy bien
porque puedo mezclar las dos cosas tanto
las tareas tradicionales Como por
ejemplo el texto tradicional todo esto
si lo combinas la verdad es que es muy
potente y puedes hacer cosas que por
ejemplo ni as sana y trelo tienen en su
versión por defecto además como estás
viendo aquí podemos tener un panel con
muchísima información y eso para una
persona que gestiona proyecto y quiere
saber un poco Cómo anda cada uno de los
proyectos de su empresa es fenomenal
incluso para un project manager que
quiere tener toda esta información ahora
mismo puedo tener aquí todas las tareas
de los distintos proyectos que he ido
creando además también para que te des
cuenta de los diferentes proyectos yo
cuando accedo aquí puedo generar también
todos los proyectos que yo quiera Aquí
tienes un ejemplo no tendría por ejemplo
aquí las tareas de control inventario
puntual las distintas fases para mí uno
de los grandes problemas que tiene
manday es su visión de canan kanban por
si no lo sabes esta visión de columnas
las cuales las tareas van tomando una
posición van cambiando pero lo más
interesante es como yo puedo verlo a
nivel de visualización El problema que
tiene claramente Mandy Es que esto está
bastante mal hecho las cosas como son y
casi siempre te obliga a ir a la tabla
principal que es el punto de referencia
que tiene mand igual que otras
herramientas tal como estás viendo aquí
cuando yo esté dentro del canan al darle
clic Aquí tengo como muchas limitaciones
no tengo prácticamente nada que puedo
Añadir inclusiv hay cosas que están aquí
que la hora de cambiarlas no son muy
sencillas por lo tanto no es muy
recomendable al menos por ahora yo creo
que esto va a mejorar como todo pero por
ahora creo que está un poquito lejos una
de las cosas interesantes que tiene
también el propio mand es el tema de la
capacidad integrativa antes lo hemos
dicho a nivel de otras herramientas la
verdad es que en ese sentido está muy
bien porque puedes integrarlo
prácticamente con todo y además de
calidad porque una cosa es la
integración la otra s funciona bien que
eso son cosas diferentes y también una
de las cosas muy potentes que esto las
otras herramientas también se ponen las
pilas tiene que ver con las
automatizaciones es decir que cuando
hagas esto te haga lo otro de forma
automática esto para equipos es
maravilloso para No dejarse cosas y para
tenerlo todo bien ordenado como ves aquí
habría algunas claras no Oye pues mira
cosas recurrentes que quiero conseguir
cosas que tengan que ver con
vencimientos cada vez que lleguemos a
una tarea que esté a punto de finalizar
avisar a tal persona todo esto si se
estipula bien se establece bien puede
ser potente pero como siempre Esto no es
lo más relevante lo más relevante son
los hábitos de trabajo de tu equipo y
después ya veremos cómo lo podemos
complementar con diferentes
automatizaciones todo esto que estás
viendo aquí evidentemente está también
sazonado por otras cosas como podrían
ser por ejemplo formularios que es algo
muy interesante que tiene el propio
manday Aunque es verdad que también lo
tienen otras herramientas como el propio
clickup la verdad es que todo esto que
estás viendo es muy interesante para
tener una herramienta muy completa para
que la persona que gestiona proyectos
pueda verlo absolutamente todo y no solo
eso sino que a nivel integrativo con
otras herramientas es bastante potente
por lo tanto mondey es un excelente
gestor de proyectos Eso sí todavía con
algunas cosas algunas facetas que podría
mejorar bastante como por ejemplo la
vista Gan el cronograma y algunas cosas
en relación a los tempos es decir cómo
se establecen los tempos dentro de Gan
ahí Creo que todavía a nivel de
reorganización de prioridades puede
mejorar bastante y la última herramienta
que te comparto que Exactamente no es
una herramienta de gestión de proyectos
ni de tareas o no está diseñada para tal
es Microsoft onenote voy a ser muy breve
porque en realidad no recomiendo para
nada utilizar esto como lista de tareas
que está bien tener algún pequeño
checklist y tal genial un checklist aquí
funciona muy bien pero como lista de
tareas recurrente para anotar cosas no
te lo recomiendo O al menos no sería mi
primera decisión como estás viendo aquí
a la hora por ejemplo de poner tarea
sería algo tan sencillo y tan fácil como
algo que estás viendo aquí que sí si no
quieres grandes complicaciones Pues mira
lo puedes hacer así y ya está pero claro
si buscas algo a nivel de equipo un
poquito de gestión de tareas y proyectos
algo más complejo no lo veo para nada
además no puedes compartir tareas
específicas compartirlas con alguien es
muy complicado lo tienes que convertir
en tarea de Outlook en fin no te lo
recomiendo para nada independientemente
también que tenga cosas como por ejemplo
esto que estás viendo aquí Oye pues mira
una plantilla para que puedas ver tu
lista de los proyectos No es muy
práctico Sí está bien bueno va salir del
paso perfecto pero en realidad no sería
una herramienta nada comparable a
cualquiera de las herramientas que hemos
comentado pero como sé que se utiliza
bastante como sé que realmente Esta es
una herramienta que se utiliza muchísimo
en algunas empresas pues me gustaría
también destacarla que existe pero no la
recomendaría para nada para gestionar
tus tareas y menos tus proyectos mira
qué bien ya lo tienes acabas de ver
siete herramientas diferentes para que
puedas gestionar tus proyectos y tareas
por cierto si quieres saber más sobre
esto recuerda que en la descripción de
este vídeo tienes una guía completa para
que veas tutoriales de cómo funciona
estas herramientas un poquito más en
detalle y sobre todo gratis y antes de
que te vayas dale un buen like a este
vídeo si te pareció interesante venga va
hombre que es gratis Y en segundo lugar
Me encantaría que formaras parte de esta
comunidad simplemente inscribiéndote
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tipo de vídeos sobre neurociencia
productividad personal y herramientas
digitales Gracias de verdad por
compartir este espacio conmigo me
encantará verte en próximos vídeos Te
mando un fuerte abrazo
cha
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