Come creare un CALENDARIO EDITORIALE con ASANA 🗓️

Federica Mutti

21 Apr 202218:19

Summary

TLDRفي هذا الفيديو، يناقش الكاتب كيف ينظم عملياته الإبداعية باستخدام أدوات مثل Google Docs وAsana وTrello لإنشاء تقاويم تحريرية وتنسيق محتوى عبر مختلف منصات التواصل الاجتماعي. يوضح كيفية إدارة الفريق وتخصيص المهام بفعالية، حيث يتم تحديد مراحل العمل وتنظيم المحتوى بشكل مرن وفعال. كما يشير إلى كيفية استخدام الألوان والعلامات لتتبع التقدم، مما يسهل متابعة المحتوى من مرحلة الفكرة إلى النشر. هو فيديو عملي ومفيد للمحتوى الذي يتطلب تنسيقًا دقيقًا وضبطًا عاليًا للجدول الزمني.

Takeaways

😀 تنظيم العمل باستخدام تقويم تحريري يمكن أن يكون أداة قوية لنجاح إدارة المحتوى.
😀 يعتبر استخدام أدوات مثل Trello وNotion ضروريًا للحفاظ على تنظيم المهام والمشاريع.
😀 يمكن تقسيم المهام إلى فئات مثل 'فكرة'، 'قيد التنفيذ'، و'تم النشر' لتبسيط عملية التحرير والإنتاج.
😀 التعاون مع الفريق يمكن أن يتم بشكل أفضل عندما يتم تخصيص المهام والمحتوى لكل فرد باستخدام أدوات تنظيم مثل Trello.
😀 التقويم التحريري يعد طريقة فعالة لمتابعة تقدم المحتوى من خلال تحديد مواعيد نهائية ووضع الأولويات.
😀 استخدام الألوان المختلفة لتصنيف المحتوى (مثل الأزرق لبرنامج العمل و الأحمر للمنتجات المنجزة) يمكن أن يسهل عملية التنقل والمتابعة.
😀 تبادل الأفكار والتخطيط للمحتوى بشكل جماعي عبر أدوات مثل Brainstorming يساعد في تحسين النتائج النهائية.
😀 من المهم تخصيص وقت محدد لإتمام كل مهمة (مثل: إتمام الفيديو أو المحتوى في وقت محدد) لزيادة الإنتاجية.
😀 وضع جدول زمني مرن للمحتوى مع تحديد مواعيد نهائية يعزز الكفاءة ويساعد في تجنب التأخيرات.
😀 يمكن لأدوات مثل Google Drive وTelegram المساعدة في إدارة ملفات ومحتوى الفيديو عبر الإنترنت، مما يسهل التعاون مع الفريق.

Q & A

ما هي أهمية وجود تقويم تحرير واضح في تنظيم المحتوى؟
-وجود تقويم تحرير يساعد في تتبع المحتوى وتنظيمه بشكل فعال. فهو يتيح لك ترتيب المهام وفقًا للأولويات وتحديد مواعيد التسليم، مما يسهل عملك ويساعد في الحفاظ على الإنتاجية والتنسيق بين أعضاء الفريق.
كيف يمكنني استخدام الألوان لتنظيم المحتوى في تقويم التحرير؟
-يمكنك تخصيص الألوان لأنواع مختلفة من المحتوى. على سبيل المثال، يمكن تخصيص اللون الأصفر للنشرات الإخبارية، واللون الأزرق لبنترست، واللون الأخضر لإنستغرام. يساعد هذا في رؤية حالة المحتوى بسرعة ومعرفة ما تم إنجازه وما هو قيد التنفيذ.
ما هي الأدوات التي أستخدمها لتنظيم عملية إنشاء المحتوى؟
-أستخدم عدة أدوات لتسهيل تنظيم المحتوى، مثل: Notion لتنظيم الأفكار، Trello لإدارة المهام، Asana للتعاون مع الفريق، وGoogle Drive لتخزين النصوص والموارد الأخرى.
كيف أتعامل مع التعاون بين أعضاء الفريق في إنشاء المحتوى؟
-من خلال تخصيص المهام في أدوات مثل Trello أو Asana، أحدد المواعيد النهائية وأتأكد من أن الجميع على علم بما هو مطلوب منهم. كما أشارك تقويم التحرير مع الفريق لضمان الشفافية والمتابعة المنتظمة.
كيف أضمن أن المحتوى الذي أنشأه جاهز للنشر؟
-قبل نشر المحتوى، أقوم بمراجعته بالكامل، بدءًا من النص إلى المونتاج النهائي. أتأكد من توافقه مع أهدافنا وأنه يتناسب مع معايير كل منصة، مثل تحسين محركات البحث (SEO) وتنسيق المحتوى.
هل يمكنني استخدام هذه الأدوات حتى لو كنت أعمل بمفردي دون فريق؟
-نعم، الأدوات مثل Trello وNotion مفيدة حتى إذا كنت تعمل بمفردك. فهي تساعدك في تنظيم الأفكار، تحديد المهام، وضمان أن جميع جوانب المحتوى يتم التعامل معها بشكل مرتب وفعال.
كيف يمكنني تتبع تقدم المحتوى على مر الوقت؟
-يمكنك استخدام تقويم التحرير لمتابعة تقدم المحتوى. كلما أنجزت خطوة، مثل كتابة النص أو تعديل الفيديو، يمكنك تحديث الحالة في التقويم أو في أدوات إدارة المهام مثل Trello أو Asana.
هل يمكنني تحسين محتوى الفيديو الخاص بي باستخدام تقنيات SEO؟
-بالتأكيد! يمكنك تحسين محتوى الفيديو عبر تحسين العنوان، الوصف، والكلمات الرئيسية لتتناسب مع ما يبحث عنه الجمهور. كما يجب عليك أيضًا ضمان أن المحتوى يتماشى مع معايير كل منصة، مثل YouTube أو Instagram.
كيف يمكنني تقسيم المحتوى على منصات مختلفة مثل YouTube وInstagram؟
-يمكنك تخصيص تقويم التحرير بحيث يتضمن المحتوى المخصص لكل منصة. على سبيل المثال، يمكنك تحديد أوقات نشر خاصة لكل من YouTube وInstagram بحيث يتم نشر المحتوى في الأوقات المثلى لكل منصة.
كيف يمكنني إدارة المهام إذا كان لدي فريق متعدد الأعضاء؟
-من خلال تخصيص المهام لكل عضو في الفريق باستخدام أدوات مثل Trello أو Asana. يمكن لكل عضو متابعة تقدم مهامه ومهام الآخرين بسهولة. كما يجب تحديد مواعيد التسليم لضمان سير العمل بسلاسة.