Plan Estratégico - Elementos
Summary
TLDREl guion del video introduce el concepto de un plan estratégico y sus componentes esenciales para la dirección de una empresa. Se destaca la importancia de la filosofía organizacional, la misión y la visión, los objetivos y estrategias SMART, las políticas y programas, y los presupuestos. Se enfatiza la necesidad de adaptarse a los cambios y convertir amenazas en oportunidades. Se mencionan herramientas y principios de planificación para una toma de decisiones efectiva en un entorno incierto.
Takeaways
- 📈 Un plan estratégico es esencial para determinar el rumbo de una organización y anticiparse a los cambios del mercado.
- 🛠️ El plan estratégico permite reducir riesgos e incertidumbre, transformando amenazas en oportunidades y debilidades en fortalezas.
- 🏛️ Los elementos clave de un plan estratégico incluyen la filosofía organizacional, la misión, la visión, los objetivos, las estrategias, las políticas, los programas y los presupuestos.
- 👥 La filosofía organizacional debe estar en concordancia con el credo, los valores y el compromiso de la empresa con la comunidad.
- 🎯 La misión define el propósito actual de la empresa, mientras que la visión se enfoca en los objetivos a largo plazo y el futuro cercano.
- 📊 Los objetivos estratégicos deben ser SMART: específicos, medibles, alcanzables, realistas y temporales.
- 🛤️ Las estrategias son los planes de acción para lograr los objetivos, utilizando los medios y recursos disponibles.
- 📋 Las políticas son lineamientos generales para orientar decisiones habituales y asegurar la consecución de metas.
- 📅 Los programas establecen la secuencia y la duración de las actividades necesarias para implementar el plan estratégico.
- 💰 Los presupuestos son proyecciones cuantificadas de los recursos necesarios para alcanzar los objetivos, y se dividen en operativos, de capital y financieros.
- 🛠️ Las herramientas de planeación incluyen técnicas cuantitativas y cualitativas para tomar decisiones basadas en datos y experiencia.
- 📋 Los principios de planificación incluyen la factibilidad, objetividad, flexibilidad, cuantificación, unidad y consideración de escenarios alternativos para el cambio.
Q & A
¿Qué es un plan estratégico y por qué es necesario para una organización?
-Un plan estratégico es un conjunto de acciones y decisiones que una empresa toma para determinar su dirección y alcanzar sus objetivos a futuro. Es necesario para anticiparse a los cambios del mercado y reducir riesgos e incertidumbres, transformando amenazas en oportunidades y debilidades en fortalezas.
¿Cuáles son los elementos que conforman un plan estratégico según el guión?
-Los elementos de un plan estratégico incluyen la filosofía organizacional, la misión, la visión, los objetivos, las estrategias, las políticas, los programas y los presupuestos.
¿Qué es la filosofía organizacional y cómo se relaciona con el plan estratégico?
-La filosofía organizacional es el conjunto de valores y prácticas que guía la conducta de los miembros de la empresa y su responsabilidad social. Debe estar en concordancia con el plan estratégico para mantener coherencia en la organización.
¿Cuál es la diferencia entre la misión y la visión de una empresa?
-La misión describe el propósito actual de la empresa, mientras que la visión se refiere a lo que la empresa aspira a ser en el futuro cercano.
¿Qué son los objetivos y cómo se caracterizan según el guión?
-Los objetivos son resultados específicos que la empresa busca alcanzar. Según el guión, deben ser SMART, es decir, específicos, medibles, alcanzables, realistas y acotados en tiempo.
¿Qué son las estrategias y cómo se relacionan con los objetivos?
-Las estrategias son los planes de acción que se implementan para lograr los objetivos. Cada objetivo debe tener una estrategia asociada que defina los medios y recursos necesarios.
¿Qué son las políticas y cómo influyen en la toma de decisiones de una empresa?
-Las políticas son lineamientos generales que guían las decisiones habituales de una empresa. Pueden ser formales o informales y contribuyen a la consecución de metas al estandarizar la conducta de los miembros de la organización.
¿Cómo se definen los programas en un plan estratégico y qué aspectos deben considerar?
-Los programas son un conjunto de actividades organizadas para llevar a cabo el plan estratégico. Deben considerar la secuencia cronológica de las actividades, su importancia relativa, la duración y los responsables de cada una.
¿Qué son los presupuestos y cómo se clasifican en un plan estratégico?
-Los presupuestos son proyecciones cuantificadas de los recursos y su asignación a lo largo del tiempo para alcanzar los objetivos. Se clasifican en presupuestos de operación, de capital y financieros.
¿Cuáles son las herramientas de planeación mencionadas en el guión y cómo se diferencian?
-Las herramientas de planeación incluyen técnicas cuantitativas como los presupuestos y estados financieros, y cualitativas como las tormentas de ideas y encuestas. Las cuantitativas utilizan métodos matemáticos, mientras que las cualitativas se basan en el criterio o la experiencia.
¿Qué principios deben seguir los planes estratégicos durante su creación y ejecución?
-Los planes estratégicos deben ser factibles, objetivos, flexibles, cuantificados, unificados y estar preparados para el cambio, considerando escenarios optimistas, realistas y pesimistas para la toma de decisiones en un ambiente cambiante.
Outlines
📘 Introducción al Plan Estratégico
El primer párrafo introduce el concepto de un plan estratégico y su importancia para las organizaciones. Se enfatiza la necesidad de que las empresas planifiquen su futuro y se adapten a los cambios del mercado para reducir riesgos e incertidumbre. El plan estratégico se compone de varios elementos, como la filosofía organizacional, misión, visión, objetivos, estrategias, políticas, programas y presupuestos. Se menciona la importancia de que el plan se alinee con los valores de la empresa y se discuten brevemente los distintos tipos de filosofía que pueden existir dentro de una organización.
📘 Elementos del Plan Estratégico y Planificación
El segundo párrafo se centra en los elementos que conforman un plan estratégico, como objetivos estratégicos (SMART), estrategias, políticas y programas. Los objetivos deben ser cuantitativos y alcanzables dentro de un plazo específico. Las estrategias son los medios para alcanzar estos objetivos, mientras que las políticas son guías para decisiones repetitivas y los programas planifican la secuencia y la duración de las actividades. El párrafo también cubre los presupuestos, que son estimaciones cuantitativas de los recursos necesarios, y los tipos de presupuestos: operativos, de capital y financieros. Se introducen las herramientas de planificación, tanto cuantitativas como cualitativas, y los principios que deben seguir los planes estratégicos, como la factibilidad, objetividad, flexibilidad y cuantificación.
📘 Consideraciones Finales en la Planificación Estratégica
El tercer y último párrafo resalta la importancia de la unidad y la congruencia en la planificación, donde todas las estrategias deben estar alineadas con el plan estratégico principal. También se discute la necesidad de tener en cuenta el cambio y de estar preparado para diferentes escenarios, como el optimista, realista y pesimista, lo que implica tener un plan B. Esto permite a las organizaciones adaptarse a ambientes cambiantes y tomar decisiones informadas en diferentes situaciones.
Mindmap
Keywords
💡Plan Estratégico
💡Filosofía Organizacional
💡Misión
💡Visión
💡Objetivos
💡Estrategias
💡Políticas
💡Programas
💡Presupuestos
💡Herramientas de Planeación
💡Principios de Planificación
Highlights
Un plan estratégico es necesario para determinar el rumbo de la empresa y anticiparse a los cambios en el mercado.
El plan estratégico ayuda a reducir riesgos e incertidumbre y a convertir amenazas en oportunidades.
El plan estratégico debe contener elementos como filosofía organizacional, misión, visión, objetivos y estrategias.
La filosofía organizacional incluye el credo, valores y compromiso de la empresa.
La misión describe el propósito actual de la empresa, mientras que la visión se enfoca en el futuro.
Los objetivos estratégicos son resultados específicos y cuantitativos que se desean alcanzar en un tiempo específico.
Las estrategias son los planes de acción para lograr los objetivos.
Las políticas son lineamientos generales para decisiones habituales y los programas son conjuntos de actividades.
Los presupuestos son proyecciones cuantificadas para alcanzar los objetivos.
Existen tres tipos de presupuestos: de operación, de capital y financieros.
Las herramientas de planeación incluyen técnicas cuantitativas y cualitativas para tomar decisiones.
Los principios de planificación incluyen factibilidad, objetividad, flexibilidad, cuantificación y unidad.
La planificación estratégica debe ser congruente con el plan a largo plazo.
El cambio de estrategias implica considerar escenarios optimistas, realistas y pesimistas para la toma de decisiones.
Las técnicas cuantitativas incluyen presupuestos, estados financieros y simulaciones.
Las herramientas cualitativas incluyen tormentas de ideas, entrevistas y encuestas.
El foro es una herramienta de planeación que se utiliza para la toma de decisiones.
Transcripts
bienvenidos alumnos esta semana vamos a
analizar lo que es un plan estratégico y
qué elementos lo conforman un plan
estratégico ustedes saben que es
necesario en toda organización para
poder determinar el rumbo de la empresa
es por eso que se hace necesario que la
empresa planee su futuro
como lo hace no lo hace a través de
distintos elementos que permitirá a la
empresa anticiparse a los cambios
venideros en el mercado y por lo tanto
va a reducir los riesgos e incertidumbre
en cuanto a solucionar todos
de esta manera puede convertir amenazas
en oportunidades y a su vez sus
debilidades en fortalezas
un plan estratégico debe contar con
distintos elementos para poder llevarse
a cabo
primero de ellos desees
la filosofía organizacional un plan
estratégico debe contar con la
aprobación de una filosofía
decepcionante es decir
seguir el mismo conjunto de valores y
prácticas que tienen la empresa
la misión y la visión son indispensables
para poder darle sentido a nuestro plan
estratégico
los objetivos y las estrategias los
objetivos son resultados específicos que
queremos alcanzar y las estrategias son
los cursos de acción de acción que vamos
a tener que llevar a cabo para poder
lograrlo además de esto también tenemos
las políticas y los programas las
políticas son lineamientos generales
para poder llevar a cabo algunas
decisiones que se hacen habituales y los
programas son el conjunto de actividades
que se desarrollarán para poder llevar a
cabo nuestro plan estratégico
por último los presupuestos hacen
referencia a todas aquellas proyecciones
que nosotros vamos a hacer de manera
cuantificada para poder lograr o cumplir
con nuestros objetivos
veamos un poquito de cada una de ellas
la filosofía organizacional
un plan estratégico debe estar en
concordancia con la filosofía de la
empresa dentro de la empresa podemos
encontrarnos con tres tipos de filosofía
el credo que son aquellos valores que
orientan la conducta de cada uno de los
integrantes de la empresa por decirlo
así traen desde su casa estos valores
los valores son las pautas de conductas
que se deben regir dentro de la empresa
es decir se incorporan a sí mismo y por
último el compromiso es la
responsabilidad social de la empresa con
la comunidad
un plan estratégico debe estar en
concordancia con cada uno de ellos
bien veamos ahora visión y visión
hay una clara diferenciación entre lo
que es la misión y la visión la primera
hace referencia que hace la empresa
mientras que la visión hacer presencia
que quiere lograr la empresa la misión
hace referencia al propósito que tiene
la empresa por lo tanto en un enfoque en
el presente en cambio la visión nos va a
decir qué quiere la empresa acaba en un
futuro cercano por lo tanto su enfoque
estará
expresado en un futuro
podemos encontrar en internet distintos
tipos de misión y visión de las empresas
más importantes luego tenemos los
objetivos las estratégicas
los objetivos representan los resultados
que la empresa quiere obtener pero de
una manera cuantitativa y a un tiempo
específico
por lo tanto los objetivos podemos decir
que deben contener las siglas smart es
decir deben contener distintas
características como por ejemplo ser
típicos ser medibles ser alcanzables
realistas y acostados en el tiempo
las estrategias son aquellos cursos de
acción
que muestran los medios y los recursos
para poder lograr los objetivos es decir
qué
por cada objetivo que nosotros tengamos
vamos a tratar de tener una estrategia
para poder llevar a cabo el cumplimiento
de tal objetivo
luego tenemos las políticas las
políticas son guías de acción para poder
orientar nuestras decisiones es decir
son criterios que vamos a tener que
observar en situaciones que se repiten
cotidianamente
las políticas pueden estar estipuladas
de manera formal o informal pero son
necesarias para el funcionamiento
interno de una entidad comercial
las políticas contribuyen a garantizar
la consecución de las metas porque hace
que todos los miembros de la
organización actúen atendiéndose a
códigos ya establecidos
luego tenemos los programas los
programas plasman el tiempo que se
requiere para cada actividad y además la
secuencia de las mismas
la elaboración del programa debe tener
en cuenta las distintas distintos
lineamientos para poder llevar a cabo
por ejemplo deben estar ordenados en una
secuencia cronológica
además deben relacionar las actividades
es decir qué actividad debe realizarse
antes que la otra y cuál es su jerarquía
es decir qué actividad es más importante
que la otra
deben tener una una duración en el
tiempo es decir cuánto demorará llevar a
cabo tal actividad
y por último debe contener también los
responsables de cada actividad
por último tenemos los presupuestos
un presupuesto es un documento en el
cual se determina por anticipado
cuantitativamente el origen y la
asignación de los recursos además se
debe delimitar el tiempo o el periodo en
el cual se van a destinar estos recursos
por lo tanto los presupuestos van a
implicar una estimación esta estimación
puede ser de capital de costos de
ingresos de productos podemos
diferenciar tres tipos de presupuestos
presupuestos de operación los
presupuestos de capital y los
presupuestos financieros veamos cada uno
presupuestos de operación
abarcan a que ese presupuesto por
ejemplo de ventas de producción de
compras de mano de obra o de gasto
los presupuestos de capital hacen
referencia a las inversiones
capitalizables que realiza la empresa o
de activos fijos como por ejemplo la
maquinaria y los equipos los edificios y
las construcciones el mobiliario y
mantenimiento
por último los presupuestos financieros
hace una experiencia más bien a los
estados contables es decir van a incluir
el balance los estados de resultados
estados de origen de aplicación de
recursos o estado de flujo de carga
para que todas las actividades
relacionadas al plan estratégico puedan
surgir efecto en el exterior que se
rijan por principios y por herramientas
para su planificación
las herramientas de planeación son
distintas técnicas que podemos utilizar
para poder tomar decisiones
estas técnicas pueden ser cuantitativas
cuando utilizan métodos matemáticos y
cualitativas cuando utilizan métodos no
matemáticos como el criterio o la
experiencia
algunos ejemplos de técnicas
cuantitativas son los presupuestos los
estados financieros la metodología del
justo a tiempo las simulaciones todos
los gráficos de gales
algunas herramientas cualitativas son
las tormentas de ideas las entrevistas y
las encuestas los diagramas de grupos de
flujo o la investigación de mercados
también así el foro
cuando hablamos de principios hacemos
referencia a la guía de acción ya sea al
crear o ejecutar un plan estratégico
estas líneas de acción deben tener
distintos tipos de características por
ejemplo la factibilidad los planes deben
ser posibles es decir
de 20 reales poder llevárselos a cabo
la objetividad hace referencia a pensar
los datos de manera objetiva es decir
teniendo en cuenta los estudios
estadísticos de tres mercados cálculos
etc
la flexibilidad hace referencia a que
cuando se realizan los planes hay que
darle un margen de holgura para poder
modificarlo si hay algún imprevisto en
el medio de ellos
la cuantificación hace referencia a que
en planes tanto tácticos como operativos
deben estar expuestos en variables
numéricas
la unidad hace referencia a que cada
planificación que nosotros hagamos tanto
táctica como operativa debe subordinarse
al plan estratégico es decir debe haber
una congruencia entre todo el plan
y por último del cambio de las
estrategias hace referencia a que
siempre hay que considerar planes
alternos para la toma de decisiones en
un ambiente cambiante por lo tanto
podemos tener distintos escenarios un
escenario optimista unos realistas y
otro pesimista esto se conoce como plan
a plan b o plan
mientras de esta manera pudimos analizar
lo que se refiere a un plan estratégico
los diferentes elementos que lo
conforman
muchas veces chicos
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