¿QUÉ ES LA GESTIÓN DE INVENTARIOS? | LOGÍSTICA Y ALMACENES

Esagel Educación Ejecutiva
20 Jul 202313:40

Summary

TLDREl video aborda la gestión de inventarios y almacenes, destacando la diferencia entre la gestión cuantitativa de inventarios y la gestión cualitativa de almacenes. Se explica la importancia de una correcta clasificación de materiales, la codificación de inventarios, y las mejores prácticas en el almacenamiento, incluyendo la seguridad, la compatibilidad de materiales y la prevención de riesgos. Además, se profundiza en los costos asociados, los problemas comunes como la obsolescencia de materiales y la falta de control, así como la relevancia de un equipo profesional y la correcta rotulación para mejorar la eficiencia en la gestión y el servicio logístico.

Takeaways

  • 😀 La gestión de inventarios se enfoca en cuatro preguntas clave: qué almacenar, cuánto almacenar, cuándo almacenar y cuánto almacenar.
  • 😀 La gestión de almacenes responde a las preguntas de dónde y cómo almacenar, centrándose en la seguridad, la custodia y las buenas prácticas.
  • 😀 Los materiales deben almacenarse bajo condiciones específicas de humedad, ventilación e iluminación para evitar riesgos como la obsolescencia o la contaminación cruzada.
  • 😀 La obsolescencia de materiales no depende de si están nuevos o usados, sino de la proyección y el consumo futuro del material.
  • 😀 Es esencial una correcta codificación de inventarios, asignando un código único a cada material para facilitar su identificación y el control de movimientos.
  • 😀 La codificación de inventarios mejora la eficiencia en las recepciones y la preparación de pedidos, ayudando a reducir errores y mejorar la satisfacción del cliente.
  • 😀 Los materiales deben estar debidamente rotulados e identificados, incluso si no hay presupuesto para etiquetas costosas, utilizando métodos alternativos como el uso de marcadores.
  • 😀 La falta de un enfoque adecuado de control en el almacén puede llevar a problemas como despachos erróneos, robos y pérdidas sistemáticas.
  • 😀 Los riesgos asociados al almacenamiento de productos químicos y otros materiales deben ser gestionados adecuadamente, asegurando su compatibilidad y evitando reacciones peligrosas.
  • 😀 La mejora continua del equipo humano del almacén es clave, enfocándose en la capacitación y la evaluación constante para evitar malas prácticas y mejorar el desempeño general del área.

Q & A

  • ¿Cuál es la diferencia entre la gestión de inventarios y la gestión de almacenes?

    -La gestión de inventarios se enfoca en el control cuantitativo, respondiendo preguntas sobre qué almacenar, cuánto almacenar, cuándo almacenar y a cuánto almacenar, mientras que la gestión de almacenes se centra en el control cualitativo, abordando cómo y dónde almacenar los materiales, además de las condiciones adecuadas para su almacenamiento.

  • ¿Qué importancia tiene la compatibilidad de materiales en la gestión de almacenes?

    -Es crucial para evitar riesgos, como la contaminación cruzada. Algunos productos no deben almacenarse juntos, como los fertilizantes y ciertos químicos, debido a reacciones peligrosas que podrían ocurrir, como la formación de explosivos o la liberación de gases nocivos.

  • ¿Por qué la obsolescencia de materiales es un factor importante en la gestión de inventarios?

    -La obsolescencia se refiere a materiales que ya no tienen proyección de consumo futuro, lo que afecta la eficiencia del inventario. Incluso si un material está nuevo y sin usar, puede ser obsoleto si no se espera que se utilice o si tiene un ciclo de vida corto, como en el caso de productos tecnológicos.

  • ¿Cuáles son los principales riesgos relacionados con la falta de control en los inventarios?

    -Entre los riesgos destacan la obsolescencia de materiales, problemas de calibración de equipos, robos y pérdidas sistemáticas, lo que puede aumentar costos ocultos y afectar la precisión en las operaciones logísticas.

  • ¿Qué función cumple la codificación de inventarios?

    -La codificación de inventarios permite una identificación clara de cada material, lo que facilita el control, la trazabilidad, y la agilidad en las recepciones, además de reducir los errores y mejorar la eficiencia en la preparación de pedidos y el servicio logístico.

  • ¿Cómo se pueden evitar errores en la gestión de inventarios?

    -Para evitar errores, es crucial tener un sistema de codificación adecuado, una correcta distribución de ubicaciones en el almacén, y realizar auditorías y controles regulares, lo que también ayuda a mejorar la satisfacción del cliente por la rapidez y precisión en la atención.

  • ¿Qué ventajas ofrece la implementación de un sistema de codificación de inventarios?

    -La implementación de un sistema de codificación mejora la trazabilidad de los materiales, facilita la identificación rápida de productos, agiliza el proceso de recepción, reduce errores y optimiza la organización general del almacén.

  • ¿Qué problemas pueden surgir si no se mantiene un adecuado mantenimiento de equipos en el almacén?

    -El mantenimiento inadecuado de equipos, como balanzas no calibradas, puede resultar en errores en el despacho de productos, afectando tanto la precisión en las mediciones como la eficiencia del proceso logístico.

  • ¿Cuál es el impacto de la falta de control sobre los inventarios en una empresa?

    -La falta de control sobre los inventarios puede llevar a incrementos en costos ocultos, pérdidas por robos, y desorganización en la gestión de materiales, lo que afecta directamente la eficiencia operativa y la capacidad de la empresa para cumplir con los plazos y estándares de calidad.

  • ¿Qué elementos se deben considerar al almacenar productos químicos en un almacén?

    -Es esencial tener en cuenta las condiciones de compatibilidad entre materiales, la seguridad y las mejores prácticas de almacenamiento, como la prevención de contaminación cruzada y la protección ante reacciones químicas peligrosas.

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