Cómo hacer una tabla en excel. Escribir y aplicar formato a las celdas

Aprende
5 Jul 201703:55

Summary

TLDREl script proporciona un tutorial paso a paso para crear una tabla en una hoja de cálculo. Comienza seleccionando las celdas y utilizando la herramienta 'combinar y centrar' para fusionar varias en una. Seguidamente, se ajusta el tamaño de la fuente a 22 y se aplica un color de relleno. El texto se ajusta horizontal y verticalmente para una mejor presentación. Se establece el tamaño de fuente a 12 y se modifican el ancho de las columnas y el alto de las filas según sea necesario. Finalmente, se agregan bordes a toda la selección y se aplica un color de relleno a la fila 3 para una apariencia más atractiva y organizada.

Takeaways

  • 📊 Se va a crear una tabla en una hoja de cálculo nueva.
  • 🖱️ Seleccionar las celdas desde A1 hasta L1 para trabajar con ellas.
  • 🔧 Utilizar la herramienta 'combinar y centrar' para unir varias celdas en una.
  • 🔲 Cambiar el tamaño de las fuentes hasta un tamaño específico, como el tamaño 22.
  • 🎨 Seleccionar un color de relleno para la celda usando la herramienta correspondiente.
  • 📐 Ajustar el texto en las celdas para que el nombre y los apellidos queden una encima de la otra y que los porcentajes se vean bien.
  • 🔄 Seleccionar las celdas desde A3 hasta K3 y aplicar la herramienta 'ajustar texto'.
  • 🔄 Centrar el texto horizontal y verticalmente para una presentación uniforme.
  • 📏 Cambiar el tamaño de las columnas según sea necesario, manualmente o usando la herramienta de ajuste automático.
  • 📏 Ajustar el alto de las filas para que se adapte al contenido.
  • 🖌️ Seleccionar toda la información y aplicar bordes a toda la selección.
  • 🎨 Aplicar un color de relleno a la fila 3 para diferenciarla visualmente.

Q & A

  • ¿Cuál es el primer paso para crear la tabla en la hoja de cálculo?

    -El primer paso es seleccionar desde la celda A1 hasta la celda L1 y luego hacer clic en la herramienta 'Combinar y centrar'.

  • ¿Cómo se puede aumentar el tamaño de la fuente en la hoja de cálculo?

    -Puedes aumentar el tamaño de la fuente utilizando la herramienta 'Aumentar tamaño de fuente' o especificando un tamaño en la herramienta 'Tamaño de fuente'.

  • ¿Qué herramienta se usa para combinar varias celdas en una sola?

    -Se utiliza la herramienta 'Combinar y centrar' para combinar varias celdas en una sola.

  • ¿Cómo se ajusta el texto para que se vea completo en una celda?

    -Se utiliza la herramienta 'Ajustar texto' para que el texto se ajuste dentro de la celda y se vea completo.

  • ¿Cómo se centra el contenido de una celda horizontal y verticalmente?

    -Se usan las herramientas de 'Centrar horizontalmente' y 'Centrar verticalmente' para centrar el contenido de una celda.

  • ¿Qué tamaño de fuente se aplica después de ajustar el texto?

    -Se aplica un tamaño de fuente de 12 después de ajustar el texto.

  • ¿Cómo se puede ajustar el ancho de una columna manualmente?

    -Colocas el puntero en la línea que divide las columnas, cuando el puntero tenga la apariencia de cruz negra fina, haces un clic sostenido y mueves hacia la derecha o izquierda.

  • ¿Cómo se ajusta automáticamente el ancho de una columna a su contenido?

    -Haces un doble clic en la línea que divide la columna y la columna se ajustará automáticamente al tamaño del contenido.

  • ¿Cómo se puede modificar el alto de una fila manualmente?

    -Colocas el cursor en la línea que divide las filas, haces un clic sostenido y mueves hacia arriba o abajo para modificar el alto de la fila.

  • ¿Cómo se aplican bordes a una selección de celdas?

    -Seleccionas toda la información, haces clic en la herramienta 'Bordes' y eliges la opción 'Todos los bordes'.

  • ¿Qué último paso se realiza para formatear la tabla?

    -El último paso es seleccionar toda la fila con información y aplicar un color de relleno.

Outlines

00:00

😀 Crear una tabla en hoja de cálculo

En este primer párrafo se describe el proceso de crear una tabla en una hoja de cálculo. Comienza seleccionando una celda y combinando varias en una sola usando la herramienta 'combinar y centrar'. Luego, se aumenta el tamaño de la fuente a 22 y se elige un color de relleno para la celda. Se ajusta el texto para que el nombre y apellido, así como los porcentajes, estén centrados tanto horizontal como verticalmente. El tamaño de fuente se reduce a 12 para el resto de la información, y se ajusta el ancho de las columnas y el alto de las filas según sea necesario. Finalmente, se agregan bordes a toda la selección y se aplica un color de relleno a la fila 3 para resaltar la información.

Mindmap

Keywords

💡Hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es una herramienta electrónica diseñada para gestionar datos tabulados, comúnmente utilizada en programas de planificación financiera y análisis estadístico. En el contexto del video, la hoja de cálculo es el lugar donde se van a trabajar con los datos y aplicar diferentes formateados para su presentación.

💡Seleccionar

Seleccionar en este contexto se refiere a elegir una o varias celdas dentro de una hoja de cálculo para realizar operaciones o aplicar formatos. Es una acción fundamental antes de aplicar herramientas de formateo como 'combinar y centrar' o ajustar el tamaño de las fuentes.

💡Combinar y centrar

Esta es una herramienta de formateo en hojas de cálculo que permite unir varias celdas en una sola y centrar el contenido dentro de ella. En el tutorial, se utiliza para simplificar varias celdas en una, mejorando la apariencia y la organización de la información.

💡Tamaño de fuente

El tamaño de fuente se refiere a la medida de la letra en una presentación de texto. En el video, el instructor aumenta el tamaño de la fuente a 22 para hacer que el texto sea más legible y atractivo visualmente dentro de la celda.

💡Color de relleno

El color de relleno es una opción de formato que permite cambiar el color de fondo de una celda en una hoja de cálculo. Se menciona en el script para resaltar y mejorar la apariencia estética de la celda seleccionada.

💡Ajustar texto

Ajustar texto es una función que permite ajustar cómo se muestra el texto dentro de una celda, permitiendo que se adapte al ancho de la celda. Es parte del proceso de formateo para que el contenido se muestre de manera ordenada y legible.

💡Centrar horizontal y verticalmente

Este concepto se refiere a la capacidad de alinear el contenido dentro de una celda tanto en el eje horizontal como en el eje vertical. En el script, se utiliza para posicionar el texto de manera equilibrada dentro de la celda, lo que mejora la presentación.

💡Ancho de columna

El ancho de columna es la medida de la amplitud de una columna en una hoja de cálculo. El script muestra cómo ajustar manualmente el ancho de las columnas para que se adapten al contenido, asegurando una disposición coherente y legible.

💡Alto de fila

El alto de fila corresponde a la medida de la altura de una fila en una hoja de cálculo. El video enseña cómo ajustar el alto de las filas para que coincida con la cantidad de contenido o para mejorar la apariencia general de la hoja.

💡Bordes

Los bordes son líneas que rodean las celdas en una hoja de cálculo y se utilizan para destacar y separar visualmente diferentes secciones de datos. En el tutorial, se muestra cómo aplicar bordes a toda la selección para dar coherencia y profesionalismo al formato de la tabla.

Highlights

Se comienza creando una tabla en una hoja de cálculo nueva.

Seleccionar celdas desde A1 hasta L1 para trabajar con un rango específico.

Usar la herramienta 'Combinar y centrar' para unir varias celdas en una.

Aumentar el tamaño de las fuentes a través del menú o utilizando una herramienta específica.

Establecer un tamaño de fuente específico, como el tamaño 22.

Aplicar un color de relleno a las celdas para mejorar la apariencia visual.

Combinar texto y centrar horizontal y verticalmente utilizando 'Ajustar texto'.

Centrar el texto en las celdas seleccionadas para una mejor presentación.

Establecer un tamaño de fuente más pequeño, como el tamaño 12, para el texto dentro de las celdas.

Modificar el ancho de las columnas para ajustarlas al contenido.

Ajustar manualmente el ancho de las columnas según la longitud del contenido.

Cambiar el alto de las filas para adaptarse a la información que contienen.

Ajustar manualmente el alto de las filas según la extensión del contenido.

Seleccionar toda la información en la hoja para aplicar formatos统一地.

Aplicar bordes a toda la selección para definir visualmente las áreas de la tabla.

Seleccionar filas específicas y aplicar un color de relleno para diferenciarlas.

Se muestra cómo utilizar herramientas de formato de celdas para mejorar la presentación de una hoja de cálculo.

Transcripts

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tutorial vamos a realizar una tabla como

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la que se muestra a continuación para

play00:04

esto ya yo tengo dentro de una nueva

play00:07

hoja de cálculo los datos

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correspondientes entonces vamos a

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comenzar a trabajar vamos a seleccionar

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desde la celda a1 haciendo un clic

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sostenido hasta la celda l 1 cuando ya

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tú tengas esta selección

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vas a hacer un clic en esta herramienta

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que se llama combinar y centrar y vas a

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ver que donde antes tenía varias celdas

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ahora solamente hay una ok vamos a

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aumentar el tamaño de las fuentes ya

play00:35

sabes que lo podemos hacer por acá en

play00:38

aumentar tamaño de fuente o si tú tienes

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algún tamaño en específico vamos a acá a

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la herramienta tamaño de fuente que está

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al lado y vamos a colocarle por ejemplo

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tamaño 22

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ahora vamos a la herramienta color de

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relleno y van a seleccionar un color de

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relleno para esa celda

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ahora fíjate bien vamos a observar aquí

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fíjate el nombre y apellido está una

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palabra encima de la otra al igual que

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25% denota tres total de porcentaje y

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promedio de notas entonces vamos a hacer

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todo de una vez

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vamos a seleccionar desde la celda a

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tres hasta la celda k3 y vas a aplicar

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la herramienta que está encima de

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combinar y centrar que se llama ajustar

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texto y luego de ajustar texto va a

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seleccionar estas dos herramientas que

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te permiten centrar horizontal y

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verticalmente ok ahora vamos a colocarle

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tamaño 12

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aumentamos a cada tamaño 12 y solo nos

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resta modificar el ancho de cada columna

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esto lo podemos hacer así por ejemplo

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fíjate acá en la celda que divide la

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columna en la línea que divide la

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columna de la columna b tú vas a colocar

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el puntero y cuando el puntero tenga esa

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apariencia de cruz negra fina vas a

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hacer un clic sostenido hacia la derecha

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ok

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fíjate y él te va a quedar así

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igualmente lo vamos a hacer por acá en

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promedio de notas vas a hacer un clic

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sostenido hacia la derecha esto también

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lo podemos hacer de manera manual por

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ejemplo aquí el resultado es una palabra

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que está o que es más ancha que la

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columna entonces tú solamente colocas el

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cursor entre la l y la m haces un doble

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clic y él se va a ajustar al tamaño de

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esa palabra

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volvemos acá podemos modificar también

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el alto de la fila mira con lo que el

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cursor entre la fila 3 y la fila 4 en la

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línea que divide esas dos filas y hace

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un clic sostenido hacia arriba eso te

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permite modificar manualmente el alto de

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la fila

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y ahora por último vamos a hacer la

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selección de toda mi información que es

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todo esto que tengo acá haciendo un clic

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sostenido con la cruz blanca

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va a seleccionar la herramienta bordes y

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vamos a seleccionar todos los bordes

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esta opción que está acá y fíjate que se

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le colocan todos los bordes a la

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selección que tú hiciste solamente nos

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resta seleccionar toda la fila 3 donde

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tenga información y aplicar un color de

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relleno y de esta manera nosotros

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podemos tener o podemos trabajar con el

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formato de celdas vimos como colocar la

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herramienta combinar y centrar

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herramienta texto herramienta centrar

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horizontal y verticalmente tamaño de

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fuente color de relleno de celda y la

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herramienta bordes

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