Como imprimir correctamente en Excel (Configurar impresión 2019)

Summary

En este video se enseña cómo configurar una hoja de Excel para imprimir de forma profesional en solo tres sencillos pasos. Se explica cómo ajustar los saltos de página, repetir encabezados en todas las páginas y personalizar los encabezados y pies de página para incluir detalles como la fecha, la hora y el nombre del archivo. El proceso asegura que el documento se vea organizado y claro, con una presentación adecuada para cualquier tipo de impresión, como informes o reportes. Es una guía práctica para optimizar la impresión de documentos en Excel.

Takeaways

• 😀 Aprende a configurar una hoja de Excel para imprimir de manera profesional en solo tres pasos.
• 😀 Puedes acceder a la opción de imprimir de dos maneras: a través de la ventana de archivo o utilizando el atajo de teclado Ctrl + P.
• 😀 La vista de impresión muestra el área que se imprimirá y cuántas páginas serán necesarias para el documento.
• 😀 Es importante ajustar el área de impresión arrastrando las líneas punteadas para que todo el contenido quepa correctamente.
• 😀 En la vista de salto de página, puedes ver cómo se dividirá el contenido entre las diferentes páginas al imprimir.
• 😀 Para mantener los encabezados en todas las páginas, usa la opción de 'Imprimir títulos' en la pestaña 'Diseño de página'.
• 😀 Puedes seleccionar las filas que deseas que se repitan en la parte superior de todas las páginas durante la impresión.
• 😀 Para personalizar aún más el documento, puedes agregar la fecha, hora y nombre del archivo en el encabezado de cada página.
• 😀 También puedes añadir un pie de página con el número de página y el total de páginas, lo que da un toque profesional al documento.
• 😀 Después de configurar el encabezado y pie de página, el documento estará listo para imprimirse con la información repetida en todas las páginas.

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