Cycle de vie du projet – EFPEA Appel 2024

Summary

Cette vidéo vous guide à travers les différentes étapes du cycle de vie d'un projet Erasmus+, de la création à la valorisation finale. Elle explique en détail chaque phase, de la définition des besoins et des objectifs à la gestion des mobilités, en passant par la préparation des participants et le suivi des projets. Des outils spécifiques comme la plateforme Mon Projet Erasmus+ et des ressources de la Commission européenne sont présentés pour soutenir la gestion de ces projets. L'objectif est de vous fournir les connaissances et les outils nécessaires pour assurer la réussite de votre projet Erasmus+.

Takeaways

• 😀 Le programme Erasmus+ est soutenu par plusieurs départements : Promotion, Gestion des projets, et Contrôle & Évaluation.
• 😀 Le cycle de vie d'un projet Erasmus+ comprend plusieurs étapes : conception, soumission, lancement, mise en œuvre, et clôture.
• 😀 La création du comité de pilotage dès le début de la planification est essentielle pour une gestion de projet efficace.
• 😀 L'inclusion est une priorité du programme Erasmus+, en visant à donner des opportunités égales à des personnes avec moins d'opportunités.
• 😀 Les outils comme les diagrammes de Gantt, Kanban, ou Scrum peuvent être utilisés pour une gestion optimale des projets.
• 😀 La plateforme Mon Projet Erasmus+ (MPE+) permet de gérer les projets en ligne, offrant un accès aux documents, résultats de candidature, et gestion des mobilités.
• 😀 Il est important de préparer les participants avant leur mobilité, notamment par des cours préparatoires et la signature des contrats nécessaires.
• 😀 Les participants doivent être suivis pendant leur mobilité, avec des mises à jour régulières et l'évaluation de la progression des compétences, notamment linguistiques.
• 😀 La déclaration des mobilités et la soumission des rapports sont des obligations contractuelles, à gérer via la plateforme européenne Webgate.
• 😀 Le suivi budgétaire est crucial tout au long du projet, et les partenaires doivent formaliser les modalités de collaboration à travers des accords de partenariat.
• 😀 Des guides détaillés sont disponibles pour accompagner chaque étape du projet, et des webinaires sont organisés pour fournir un soutien supplémentaire.

Q & A

Quels sont les trois départements principaux de l'agence et leur rôle dans le cycle de vie d'un projet ?

Les trois départements principaux de l'agence sont le département promotion, le département gestion des projets, et le département contrôle et évaluation des projets. Ces départements interviennent à différentes étapes du cycle de vie d'un projet Erasmus+, de la promotion initiale jusqu'à l'évaluation finale.

Quel est le rôle du comité de pilotage dans la gestion d'un projet ?

Le comité de pilotage, composé d'un minimum de responsables de l'établissement, de représentants légaux et d'autres parties prenantes, est essentiel pour la gestion du projet. Il aide à prendre des décisions conjointes, à superviser le projet et à assurer une gestion efficace, notamment en ce qui concerne la sélection des participants et le budget.

Comment la phase de lancement d'un projet Erasmus+ est-elle organisée ?

Lors de la phase de lancement, l'équipe de projet valide le projet après le retour des évaluateurs. Les recommandations des évaluateurs sont prises en compte pour la mise en œuvre du projet. De plus, un accord de travail est établi pour définir le rôle de chacun, et les modalités de versement des fonds Erasmus+ sont définies pour les participants et les organismes partenaires.

Pourquoi l'inclusion est-elle une priorité dans les projets Erasmus+ ?

L'inclusion est une priorité du programme Erasmus+ car il vise à promouvoir l'égalité des chances et à aider les personnes en situation de handicap, de faible statut socio-économique, ou d'autres formes de désavantage. Les projets doivent favoriser la participation de ces individus, en tenant compte de leurs besoins spécifiques pour leur développement personnel et éducatif.

Quels outils peuvent être utilisés pour la gestion d'un projet Erasmus+ ?

Plusieurs outils sont disponibles pour gérer un projet Erasmus+, tels que le diagramme de Gantt, les tableaux Kanban, et le tableau Scrum. En outre, une carte mentale peut être utilisée pour visualiser les grandes étapes du cycle de vie du projet.

Quel est le rôle de la plateforme linguistique IU Academy dans le cadre des projets Erasmus+ ?

La plateforme linguistique IU Academy permet aux participants d'accéder à des cours interactifs et de passer des tests pour évaluer leur niveau de langue. Elle est particulièrement utile pour préparer les participants à la mobilité, afin qu'ils puissent améliorer leurs compétences linguistiques avant leur départ.

Comment les participants sont-ils suivis pendant leur mobilité ?

Pendant la mobilité, il est important de suivre les participants en prenant régulièrement de leurs nouvelles, en les soutenant à distance si nécessaire, et en collaborant avec les tuteurs sur place pour s'assurer que les objectifs du projet sont atteints. De plus, les Europass doivent être signés pour certifier l'accomplissement des activités.

Que doit-on faire à la fin d'un projet Erasmus+ ?

À la fin d'un projet Erasmus+, il est nécessaire de programmer une réunion de comité de pilotage pour faire un bilan du projet. Ensuite, un rapport final doit être rédigé et soumis. Il est également important de valoriser le projet pour en souligner les résultats et les impacts obtenus.

Quelles sont les fonctionnalités de la plateforme Mon Projet Erasmus+ (MPE+) ?

La plateforme Mon Projet Erasmus+ (MPE+) offre plusieurs fonctionnalités telles que la gestion des projets, l'accès aux documents nécessaires, la messagerie pour échanger avec l'agence, et la possibilité de soumettre des rapports. Elle permet également de suivre le budget et de gérer les mobilités via l'outil Beneficiary Module.

Quel est le rôle de la plateforme EU Login dans la gestion des projets Erasmus+ ?

La plateforme EU Login permet aux utilisateurs de se connecter à la plateforme Webgate et d'accéder à l'ensemble des outils nécessaires pour la gestion des projets Erasmus+. Elle permet de déclarer les mobilités, soumettre les rapports et mettre à jour les informations des projets et des participants.