Aprende a configurar tu Facturador Smart - PARTE 16

Summary

Este video explica cómo aprovechar al máximo un sistema de ventas, destacando funciones clave como la edición rápida de precios y cantidades de productos, la creación de productos favoritos para facilitar las ventas, la gestión de facturas para múltiples empresas, y la restricción de ventas por debajo del precio de compra para evitar pérdidas. También se aborda la administración de vendedores y cajas, la opción de bloquear usuarios, la personalización de productos en el punto de venta, y la aplicación de descuentos, todo dentro de una interfaz flexible y eficiente para optimizar la gestión comercial.

Takeaways

• 😀 Ahora es posible editar directamente la cantidad y los precios de los productos durante una venta, lo que agiliza el proceso de ajuste de precios.
• 😀 La opción de productos favoritos permite acceder rápidamente a los productos más vendidos, mostrando su código, nombre, marca, precio y stock.
• 😀 Se puede emitir facturas desde múltiples empresas, permitiendo seleccionar la empresa correspondiente al emitir el comprobante y cambiando automáticamente la serie.
• 😀 La función de restricción de venta evita que los productos sean vendidos por debajo de su precio de compra, previniendo pérdidas para la empresa.
• 😀 Se pueden asignar las ventas a diferentes vendedores y configurar las cajas de los vendedores para reflejar correctamente el movimiento de dinero.
• 😀 La opción de deshabilitar usuarios permite bloquear a los empleados que ya no trabajan en la empresa, evitando que realicen operaciones.
• 😀 El sistema ahora permite modificar directamente los nombres de los productos en el punto de venta, facilitando la personalización.
• 😀 Se pueden acumular productos seleccionados varias veces o configurar que se añadan individualmente, según las necesidades del negocio.
• 😀 Los vendedores pueden aplicar descuentos a los comprobantes de venta, pero esta opción puede ser desactivada a nivel de configuración.
• 😀 La visualización de productos ahora incluye características detalladas como el tipo de afectación, códigos internos, almacenes y presentaciones.
• 😀 Se ha mejorado la gestión de ventas al permitir la edición de precios de productos, con un sistema que recalcula automáticamente el precio total y los impuestos.

Q & A

¿Cómo se puede habilitar la opción de editar los precios de los productos de forma rápida?

Para habilitar la opción de editar rápidamente los precios de los productos, se debe ir a la configuración, luego a la opción 'Avanzado', y activar la casilla que dice 'Editar rápido productos' dentro de la sección 'Visual'.

¿Qué sucede cuando se modifica el precio unitario de un producto en la venta?

Cuando se modifica el precio unitario de un producto, el total de la venta se actualiza automáticamente en función de la nueva cantidad y precio, ajustando el monto total de la venta de manera instantánea.

¿Es posible cambiar el valor del producto directamente en el sistema? ¿Cómo?

Sí, es posible cambiar el valor de un producto directamente en el sistema. Se puede modificar el valor de cada unidad de un producto sin necesidad de cambiar su precio unitario, y el sistema recalcula automáticamente el total y el IGV si aplica.

¿Cómo se pueden marcar productos como favoritos en el sistema?

Para marcar productos como favoritos, se debe ir a la configuración avanzada, en la sección 'Visual', y activar la casilla de 'Productos favoritos acceso rápido'. Esto permitirá que los productos favoritos aparezcan primero en la lista cuando se añadan a la venta.

¿Cómo funciona el sistema para emitir facturas desde múltiples empresas?

El sistema permite emitir facturas desde múltiples empresas. Esto se configura en la sección 'Multiempresa' de la configuración, donde se seleccionan las empresas que se van a utilizar. Al hacer una venta, el sistema ajusta automáticamente la serie de la factura según la empresa seleccionada.

¿Qué ocurre si se intenta vender un producto por debajo de su precio de compra?

Si se intenta vender un producto por debajo de su precio de compra, el sistema mostrará un error y no permitirá la venta. Para evitar esto, se puede habilitar la opción 'Restringir venta de productos menores al precio de compra' en la configuración avanzada.

¿Cómo se asignan las ventas a diferentes vendedores y cómo se gestionan las cajas?

Las ventas se pueden asignar a diferentes vendedores mediante la opción 'Administrar cajas' en la configuración avanzada. Al seleccionar un vendedor, el sistema asigna automáticamente la caja correspondiente a ese vendedor, y los movimientos de dinero se reflejan en su caja asignada.

¿Qué sucede cuando un trabajador deja de trabajar en la empresa?

Cuando un trabajador deja de trabajar, se puede bloquear su usuario para evitar que realice operaciones en el sistema. Esta opción ahora está disponible en el sistema, lo que facilita la gestión de usuarios inactivos.

¿Es posible modificar el nombre de los productos directamente en el punto de venta?

Sí, ahora es posible modificar el nombre de los productos de forma directa en el punto de venta, lo que facilita la actualización de información sin necesidad de ingresar a la configuración.

¿Qué sucede si se acumulan productos en el punto de venta y cómo se puede desactivar esta opción?

Cuando se acumulan productos en el punto de venta, se agregan al mismo ítem. Para desactivar esta opción y hacer que cada clic agregue un nuevo ítem, se debe ir a la configuración de punto de venta y desactivar la opción 'Asignar productos'.