¿Cómo elaborar un plan de capacitación?

Ferreira Consultores
1 Mar 202005:47

Summary

TLDREn este video, se explica la importancia de la capacitación y adiestramiento en micro y pequeñas empresas para mejorar la productividad y el crecimiento. Se detalla cómo elaborar un plan de capacitación siguiendo los ocho pasos estipulados por la Ley Federal del Trabajo. Desde identificar las necesidades del personal, definir las etapas y seleccionar a los instructores, hasta la supervisión de la efectividad del curso y el registro adecuado de la capacitación. El objetivo es ayudar a las empresas a desarrollar un plan estructurado que maximice los beneficios de la formación y asegure el éxito organizacional.

Takeaways

  • 😀 La capacitación adecuada es crucial para evitar la desaceleración en la productividad de las empresas, especialmente en las micro y pequeñas empresas.
  • 😀 El Plan de Capacitación y Adiestramiento debe ser elaborado según las necesidades de todos los empleados, tanto operativos como administrativos.
  • 😀 El formato DS2 es el documento oficial que debes usar para registrar tu Plan de Capacitación. Puedes descargarlo desde el enlace proporcionado.
  • 😀 El primer paso para elaborar el plan es conocer los perfiles de los empleados y las áreas de la empresa que necesitan capacitación.
  • 😀 El Plan de Capacitación puede estructurarse en una o dos etapas, dependiendo de los recursos y objetivos de la empresa.
  • 😀 El Plan debe ser específico para tu empresa, adaptándose a las necesidades particulares y evitando usar programas genéricos.
  • 😀 La capacitación debe realizarse dentro de un periodo máximo de 2 años, especialmente en empresas pequeñas, para asegurar que los trabajadores sigan desarrollándose sin retrasos.
  • 😀 Es recomendable utilizar personal interno para capacitar al personal operativo y recurrir a formadores externos para habilidades especializadas.
  • 😀 Los cursos de capacitación deben alinearse con las competencias laborales necesarias para el desempeño de los empleados en su puesto de trabajo.
  • 😀 Debes monitorear y supervisar el impacto de la capacitación en el desempeño laboral para asegurarte de que se logren resultados positivos.
  • 😀 Toda la capacitación debe ser registrada y archivada, incluyendo cursos externos o aquellos realizados fuera del país, con el fin de cumplir con los requisitos legales y mantener un buen expediente.
  • 😀 El proceso de selección de empleados para capacitación debe incluir los objetivos y razones para elegir a cada trabajador, y cómo el proceso de capacitación impactará su desempeño.

Q & A

  • ¿Qué es un plan de capacitación y adiestramiento según la Ley Federal del Trabajo?

    -Es un plan obligatorio que todas las empresas deben elaborar, con el objetivo de capacitar a sus trabajadores para mejorar sus habilidades y competencias, y así aumentar la productividad. Debe seguir el formato DS2 y ser diseñado según las necesidades específicas de la empresa.

  • ¿Cuáles son los pasos que debe seguir una empresa para crear un plan de capacitación?

    -El plan de capacitación debe seguir ocho pasos: 1) Identificar las necesidades de capacitación de los trabajadores, 2) Precisar el número de etapas del plan, 3) Definir los lugares y los instructores, 4) Establecer los periodos de capacitación, 5) Decidir si se hará con personal interno o externo, 6) Basar los cursos en las competencias laborales, 7) Supervisar los resultados en la productividad, y 8) Registrar y conservar los cursos realizados.

  • ¿Quiénes deben ser capacitados según el plan de capacitación?

    -Todos los trabajadores de la empresa deben ser capacitados, independientemente de su puesto. Esto incluye tanto al personal operativo como administrativo, para asegurar que todos desarrollen sus habilidades y mejoren su desempeño.

  • ¿Cómo se debe dividir el plan de capacitación en etapas?

    -El plan puede ser dividido en una o dos etapas, dependiendo de las necesidades de la empresa. Es importante planificar cuidadosamente la implementación para que no pase de los dos años establecidos por la ley.

  • ¿Qué criterios se deben considerar al seleccionar los instructores para el plan de capacitación?

    -Los instructores deben estar calificados para el tema de capacitación. Si se trata de un tema específico, es recomendable contratar un capacitador externo registrado ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. En casos generales, si el tema es más general, se puede utilizar personal interno.

  • ¿Cuánto tiempo debe durar un plan de capacitación en una empresa?

    -El plan de capacitación debe durar como máximo dos años, ya que las empresas micro y pequeñas tienen un número limitado de áreas y trabajadores, lo que facilita el proceso de capacitación en un periodo relativamente corto.

  • ¿Qué se debe hacer después de que los empleados tomen los cursos de capacitación?

    -Se debe monitorear y supervisar la productividad para verificar que la capacitación haya sido efectiva. Si los trabajadores tienen dudas o objeciones, es importante tener respuestas claras sobre los beneficios de la capacitación y cómo contribuirá a su desempeño.

  • ¿Qué debe incluir el expediente relacionado con el plan de capacitación?

    -El expediente debe contener tres elementos principales: el plan y programa de capacitación (formato DS2), los detalles sobre los empleados seleccionados y las razones de su elección, y un seguimiento de las acciones de productividad para evaluar la efectividad de la capacitación.

  • ¿Qué sucede si se contrata un servicio externo o se compra un equipo para capacitación?

    -En ambos casos, se debe incluir la capacitación dentro del plan y registrar los cursos realizados. Es necesario mantener un registro de estas capacitaciones, especialmente si involucra la capacitación por parte de un extranjero.

  • ¿Qué tipo de cursos deben incluirse en el plan de capacitación?

    -Los cursos deben estar basados en las competencias o habilidades laborales necesarias para el puesto o área de trabajo. Es fundamental que los cursos se ajusten a las necesidades específicas de la empresa y de los empleados.

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