How to prepare an agenda│NEGOTIATE│part10

NC8
29 Jun 201704:51

Summary

TLDRMarkus Nekham destaca la importancia de preparar una agenda antes de las negociaciones. Una agenda bien estructurada debe incluir el tiempo de la reunión, los asistentes, los temas a discutir y una sección de 'misceláneos' para ideas espontáneas. Presentar la agenda de manera colaborativa fomenta el acuerdo y establece un tono positivo. Al invitar a los demás a revisar y aceptar la agenda, se logra un 'primer sí' que facilita el proceso negociador. Esta estrategia no solo organiza la reunión, sino que también ayuda a alcanzar acuerdos más eficaces.

Takeaways

  • 😀 La preparación de una agenda es fundamental para una negociación efectiva.
  • 😀 Conocer las cinco fases de la negociación permite usar herramientas específicas para cada etapa.
  • 😀 La agenda debe incluir el tiempo de inicio y duración de la reunión.
  • 😀 Es importante listar a los asistentes y sus respectivas empresas en la agenda.
  • 😀 Definir los temas a discutir de manera general ayuda a mantener el enfoque.
  • 😀 Incluir un tema de 'miscelánea' en la agenda permite abordar ideas adicionales que surjan.
  • 😀 Presentar la agenda a los participantes fomenta el acuerdo y la colaboración desde el inicio.
  • 😀 Invitar a los demás a revisar la agenda genera un primer 'sí' psicológico en la negociación.
  • 😀 Es recomendable compartir una copia de la agenda con todos los asistentes antes de comenzar.
  • 😀 La manera de presentar la agenda puede influir en el desarrollo positivo de la negociación.

Q & A

  • ¿Cuál es la importancia de conocer las cinco fases de la negociación?

    -Conocer las cinco fases proporciona herramientas específicas que ayudan a alcanzar los objetivos de manera más eficiente y efectiva.

  • ¿Qué debe incluir la agenda de una reunión de negociación?

    -La agenda debe incluir el tiempo de inicio y duración de la reunión, los asistentes, los temas a discutir y un apartado para temas diversos.

  • ¿Por qué es importante tener un apartado de 'temas diversos' en la agenda?

    -Este apartado permite introducir ideas adicionales que surjan durante la reunión sin estar limitadas a la agenda original.

  • ¿Cómo se puede presentar la agenda de manera efectiva?

    -Se puede presentar la agenda entregando una copia a la otra parte y pidiendo su opinión, fomentando así un acuerdo inicial.

  • ¿Cuál es el objetivo al invitar a la otra parte a revisar la agenda?

    -El objetivo es obtener un 'sí' inicial que facilita el desarrollo de la negociación.

  • ¿Qué significa obtener un 'sí' al inicio de la negociación?

    -Significa que se ha logrado un pequeño acuerdo, lo que establece una base positiva para el resto de la negociación.

  • ¿Qué tipo de información se debe incluir en la introducción de la agenda?

    -La introducción debe incluir una presentación general de todos los asistentes.

  • ¿Cómo puede influir la manera de presentar la agenda en la negociación?

    -Una presentación clara y colaborativa de la agenda puede mejorar la receptividad de la otra parte y facilitar el consenso.

  • ¿Por qué es útil incluir los logotipos de las empresas en la agenda?

    -Incluir los logotipos ayuda a que los participantes se identifiquen y se sientan más involucrados en el proceso.

  • ¿Qué estrategia psicológica se utiliza al pedir la aprobación de la agenda?

    -La estrategia consiste en generar un sentido de colaboración y acuerdo desde el principio, lo que puede facilitar la negociación.

Outlines

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