MS Excel, Introducción a la Planilla de Cálculo

Summary

En este video del canal Tecno Educador 2020, René Mauricio Ortega González ofrece una introducción al uso básico de Excel 2016. Explica cómo ingresar información al programa, la diferencia entre datos alfabéticos y numéricos, y cómo Excel los posiciona en las celdas. Además, muestra cómo crear series numéricas, aplicar fórmulas sencillas como la suma automática y ajustar el tamaño de las columnas. Finalmente, enseña cómo renombrar hojas y guardar un archivo en formato Excel, brindando una visión clara y práctica de las funciones esenciales de este software.

Takeaways

• 📊 Excel pertenece a la familia de ofimática de Microsoft, y Excel 2016 es una de sus versiones más usadas.
• 📖 Para abrir un nuevo libro en Excel, simplemente se hace doble clic y se inicia con una hoja vacía.
• ✍️ Los caracteres alfabéticos en las celdas se alinean a la izquierda, mientras que los numéricos se alinean a la derecha.
• 📝 Puedes ingresar tanto texto como números en las celdas de Excel, y el programa los organiza según el tipo de datos.
• 🔢 Para crear una serie numérica (por ejemplo, del 1 al 20), selecciona el rango y arrastra desde el vértice inferior derecho de las celdas seleccionadas.
• ➕ Para sumar datos en varias celdas, se puede usar la función de 'Autosuma', que detecta automáticamente las celdas que contienen números.
• 🖋 Es posible ajustar el tamaño de las columnas para ver completamente el contenido de las celdas que parece sobresalir de sus límites.
• 📋 Las celdas se pueden renombrar, y las hojas de cálculo dentro de un archivo Excel forman parte de un libro que se puede guardar como archivo.
• 💾 Para guardar un libro en Excel, se utiliza la opción 'Guardar como', y se elige una ubicación en el disco duro o en la nube.
• 📚 Un libro de Excel está compuesto por varias hojas de cálculo, que pueden ser utilizadas para organizar diferentes tipos de datos y operaciones.

Q & A

¿Cuál es el propósito de la sesión presentada en el video?

El propósito de la sesión es introducir aspectos básicos de Excel, como el ingreso de datos y la utilización de algunas funciones básicas en la versión de Excel 2016.

¿Cómo se puede abrir un libro nuevo en Excel según lo explicado en el video?

Para abrir un libro nuevo en Excel, simplemente se debe dar doble clic en el área correspondiente para crear un nuevo libro y comenzar a trabajar.

¿Qué diferencia existe entre la posición del texto alfabético y los números al ingresarlos en las celdas?

Cuando se ingresa texto alfabético en una celda, este se alinea automáticamente a la izquierda, mientras que los números se alinean a la derecha.

¿Cómo se comporta una combinación de caracteres alfabéticos y numéricos en una celda?

Cuando una celda contiene una combinación de caracteres alfabéticos y numéricos, Excel trata la entrada como alfabética, por lo que el contenido se alinea a la izquierda.

¿Cómo se puede ajustar el tamaño de una columna para mostrar el contenido completo de una celda?

Para ajustar el tamaño de una columna y mostrar el contenido completo, se puede hacer doble clic en el límite de la columna en la barra de columnas. Excel ajustará el ancho de la columna automáticamente al tamaño del contenido.

¿Qué es un rango en Excel y cómo se utiliza para crear una serie numérica?

Un rango es un conjunto de celdas seleccionadas en forma de rectángulo. Para crear una serie numérica, se puede seleccionar dos celdas con números, hacer clic en el vértice inferior derecho y arrastrar hacia abajo para completar la serie.

¿Cómo se puede crear una serie de números pares o impares en Excel?

Para crear una serie de números pares o impares, se ingresan los primeros dos números de la secuencia (por ejemplo, 2 y 4 para los pares, 1 y 3 para los impares), luego se seleccionan ambas celdas, se arrastra el rango desde el vértice inferior derecho y Excel continuará la serie automáticamente.

¿Qué es la función 'Auto Suma' en Excel y cómo se utiliza?

La función 'Auto Suma' permite sumar automáticamente un rango de números. Para usarla, se selecciona la celda donde se desea mostrar el resultado, se hace clic en 'Auto Suma', y Excel seleccionará automáticamente los números que desea sumar. Luego, se presiona Enter para obtener el resultado.

¿Cómo se guarda un archivo de Excel por primera vez?

Para guardar un archivo de Excel por primera vez, se debe hacer clic en el icono de guardar o seleccionar la opción 'Guardar como'. Luego, se elige la ubicación de almacenamiento, se asigna un nombre al archivo y se hace clic en 'Guardar'.

¿Cómo se pueden renombrar las hojas dentro de un libro de Excel?

Para renombrar una hoja, se hace doble clic en el nombre de la hoja, lo que permitirá editar el nombre. Luego se ingresa el nuevo nombre deseado y se presiona Enter para confirmarlo.