CUENTAS DE ORDEN | Registro Contable | Contabilidad básica | Contador Contado
Summary
TLDREl video ofrece una explicación detallada sobre las cuentas de orden en la contabilidad, un tema que a menudo resulta complicado para muchas personas. Se discute que las cuentas de orden son movimientos financieros que permiten el control interno de ciertas cuentas sin afectar la estructura financiera o el resultado financiero de una entidad. Estas cuentas son esenciales para manejar eventos contingentes y para el control de emisiones de valores, como las acciones. Además, se destaca la importancia de la clasificación de las cuentas de orden, que incluye valores ajenos a la entidad y valores contingentes. El video también aborda cómo se realizan los registros en las cuentas de mayor y cómo se manejan los registros cruzados, que a menudo son más complejos debido a la involucración de cuentas de balance y de resultados. Finalmente, se ofrece un ejemplo práctico de registro directo y se destaca la importancia de entender el proceso para evitar confusiones en la contabilidad.
Takeaways
- 📚 Las cuentas de orden son herramientas contables que no afectan directamente la estructura financiera o el resultado de una entidad, sino que permiten el control interno de cuentas específicas.
- 🔍 Es esencial entender que las cuentas de orden no influyen en los reportes financieros directamente, desmintiendo la creencia común de que sí lo hacen.
- 📖 Estas cuentas se usan para controlar eventos contingentes y emisiones de valores, como la emisión de acciones, sin alterar las finanzas directas de la empresa.
- 👥 Los valores ajenos son un tipo de cuentas de orden que manejan bienes o valores de terceros, como mercancías en comisión o depósitos recibidos en garantía.
- 🌐 Los valores contingentes gestionan derechos y obligaciones potenciales, como seguros o demandas, que podrían convertirse en activos o pasivos.
- ⚖️ En la práctica, las cuentas de orden se establecen por pares (deudora y acreedora) y se utilizan para mantener balances iguales pero de naturaleza contraria.
- 📈 Se distinguen dos métodos de registro en cuentas de orden: directo, para transacciones simples, y cruzado, que involucra cuentas de resultado o de balance.
- 💡 La depreciación en México es un ejemplo donde se utiliza una cuenta de orden para registrar diferencias entre depreciación fiscal y contable debido a limitaciones legales.
- 📒 El nombre de las cuentas de orden debe reflejar claramente la operación que representan, ayudando a clarificar y controlar la actividad contable específica.
- 🎓 El vídeo ofrece guías adicionales sobre cómo registrar transacciones en las cuentas de mayor, destacando la importancia de entender bien las cuentas ordinarias de contabilidad.
Q & A
¿Qué son las cuentas de orden y qué propósito tienen en la contabilidad?
-Las cuentas de orden son movimientos financieros dentro de la contabilidad que permiten el control interno de determinadas cuentas, pero sin afectar la estructura financiera o el resultado financiero de una entidad o empresa.
¿Por qué es importante entender que las cuentas de orden no afectan el resultado financiero de una empresa?
-Es importante porque a menudo se cree que estas cuentas pueden influir en los reportes financieros, lo cual es incorrecto. Comprender esto evita confusiones y malentendidos en la gestión y presentación de los estados financieros.
¿Cómo se relacionan las cuentas de orden con los eventos contingentes?
-Las cuentas de orden se utilizan para controlar determinados eventos contingentes, es decir, eventos que pueden o no ocurrir. Permiten tener un seguimiento y control interno de estos eventos en caso de que se materialicen.
¿Cuáles son algunos ejemplos de cómo se utilizan las cuentas de orden en la práctica?
-Algunos ejemplos incluyen el control de emisiones de valores, como acciones en una empresa, y el manejo de bienes en comisión o depósitos recibidos en garantía.
¿Cómo se clasifican las cuentas de orden y cuál es el propósito de esta clasificación?
-Las cuentas de orden se clasifican en valores ajenos a la entidad, valores contingentes y registros y controles. Esta clasificación es importante para entender cuándo y cómo deben utilizarse las cuentas de orden en la contabilidad.
¿Qué son los valores ajenos en el contexto de las cuentas de orden y cómo se relacionan con la venta o custodia de bienes?
-Los valores ajenos son bienes o valores que recibe una entidad financiera o empresa de una persona ajena a la entidad. Estos pueden ser para su venta, custodia o comodato, y son comunes en situaciones donde se tiene un acuerdo para obtener una comisión por su venta.
¿Cómo se registra un evento de depreciación en las cuentas de orden, especialmente cuando hay diferencias entre la depreciación fiscal y contable?
-Se mantiene una cuenta de orden para llevar el control de ambas depreciaciones. Esto permite a las empresas mantener un registro separado y preciso de sus activos, teniendo en cuenta las diferencias法定 y contables.
¿Qué es el registro cruzado y cómo se diferencia del registro directo en las cuentas de orden?
-El registro cruzado implica la invocación de cuentas de balance o de resultados, mientras que el registro directo no involucra cuentas de estos tipos. El registro cruzado a menudo es más complicado y se utiliza cuando es necesario reflejar la interacción entre diferentes partes de la contabilidad.
¿Cómo se registra la emisión de acciones en las cuentas de orden y qué efecto tiene en el capital social de la empresa?
-Al emitir acciones, se registra un cargo a la cuenta 'Emisión de Acciones' por el monto emitido y se abona a la cuenta 'Capital Social'. Esto refleja que los accionistas, representados por el capital social, están obteniendo el importe correspondiente a las acciones emitidas.
¿Por qué es crucial mantener una clara designación y comprensión de los nombres de las cuentas de orden?
-La claridad en la designación de las cuentas de orden es crucial para entender y controlar las operaciones que se están llevando a cabo. Permite una identificación rápida y precisa de los movimientos financieros asociados con cada cuenta.
¿Cómo se resuelve el posible efecto nulo en el registro de cuentas de orden y cómo se asegura su correcto seguimiento?
-El efecto nulo se resuelve al asegurar que los movimientos en las cuentas de orden se cancelen mutuamente, manteniendo un balance en los saldos. Esto se hace a través de la registración cruzada y directa, asegurando que los registros reflejen correctamente los movimientos financieros sin afectar la situación financiera neta de la empresa.
Outlines
💼 Introducción a las cuentas de orden y su importancia en la contabilidad
Este primer párrafo introduce el tema de las cuentas de orden, destacando que a menudo se complican para muchas personas. Se menciona que estas cuentas son movimientos financieros dentro de la contabilidad que permiten el control interno de ciertas cuentas sin afectar la estructura financiera o el resultado financiero de una entidad. También se habla de su uso para controlar eventos contingentes y emisiones de valores, como las acciones en una empresa.
📋 Clasificación y registro de las cuentas de orden
En el segundo párrafo se profundiza en la clasificación y registro de las cuentas de orden. Se discute la importancia de entender cuándo y cómo utilizar estas cuentas, y se presentan diferentes tipos de valores, como los valores ajenos a la entidad y los valores contingentes. Además, se explora la duplicación de registros para controles específicos, como en el caso de la depreciación en México, y se menciona la necesidad de mantener cuentas de orden para rastrear estas diferencias.
🔄 Registro directo y cruzado en las cuentas de orden
El tercer párrafo se enfoca en el registro de las cuentas de orden, tanto de manera directa como cruzada. Se ilustra cómo se registran las operaciones, como la emisión de acciones, y cómo se abonan las cuentas correspondientes. Se destaca la distinción entre cuentas de orden y cuentas de balance o resultados, y cómo el registro de cuentas de orden no afecta estas últimas. Finalmente, se menciona que se realizarán ajustes en el canal para mejorar la calidad y frecuencia de los vídeos.
Mindmap
Keywords
💡Cuentas de orden
💡Proceso contable
💡Control interno
💡Eventos contingentes
💡Emisión de acciones
💡Valores ajenos
💡Valores contingentes
💡Registro de cuentas
💡Cuentas de balance
💡Cuentas de resultados
💡Provisión
Highlights
Las cuentas de orden son movimientos financieros que permiten el control interno de ciertas cuentas sin afectar la estructura financiera o el resultado financiero de una entidad.
Cuentas de orden son útiles para controlar eventos contingentes que pueden o no ocurrir, como la emisión de acciones.
Las cuentas de orden no aparecen en los estados financieros o informes financieros, ya que no afectan la presentación final de los resultados.
Se pueden controlar emisiones de valores, como acciones, a través de las cuentas de orden.
Los valores ajenos a la entidad, como bienes o valores recibidos para venta o custodia, son un ejemplo de uso de cuentas de orden.
Los valores contingentes son derechos y obligaciones que pueden o no suceder, como un incendio o una demanda legal.
Es importante mantener una cuenta de orden para controlar situaciones que pueden resultar en un activo o pasivo, como un incendio con seguro de cobertura.
Las cuentas de orden se utilizan en situaciones de depreciación de activos cuando hay diferencias entre la depreciación fiscal y contable.
El registro en cuentas de orden puede ser directo o cruzado, dependiendo si se involucran cuentas de balance o resultados.
Las cuentas de orden se establecen por pares, con una deudora y una acreedora, y su movimiento es compensado.
El registro directo de cuentas de orden se utiliza cuando no se involucran cuentas de balance o resultados.
El registro cruzado se vuelve más complicado cuando se involucran cuentas de balance y resultados, y es importante conocer las cuentas ordinarias de contabilidad.
Es crucial tener un claro entendimiento de la operación que se está controlando al registrar en cuentas de orden.
El ejemplo de emisión de acciones ilustra cómo se registran las cuentas de orden de manera directa y cruzada.
Las cuentas de orden son esenciales para el control interno y la gestión financiera eficiente de una entidad.
El registro de cuentas de orden permite una mayor transparencia y control sobre las operaciones financieras.
El uso adecuado de las cuentas de orden puede prevenir errores y mejorar la precisión en la contabilidad.
Transcripts
cómo están amigos de contado contado en
esta ocasión vamos a ver un tema que a
muchas personas se les llega a complicar
vamos a hablar de lo que son las cuentas
de orden entonces acompañan a ver el
siguiente vídeo
y
hablando ya de lo que son las cuentas de
orden vamos a ver que en este vídeo
vamos a platicar de lo que es el proceso
contable la forma en cómo se deben de
registrar la clasificación que tienen
las cuentas de orden porque incluso
dentro de estas cuentas existen
clasificaciones entonces primeramente
para que nosotros podamos hacer el
registro tanto en libros de diario o en
cuentas de mayor pues tenemos que
entender qué son las cuentas de orden
las cuentas de orden no son otra cosa
que movimientos financieros dentro de la
misma contabilidad que van a permitir el
control interno de determinadas cuentas
pero con una principal característica
esta característica es que no afectan
como tal la estructura financiera o el
resultado financiero de una entidad o de
una empresa dependiendo de lo que
nosotros estemos reportando en los
estados financieros o en los informes
financieros
es importante que se entienda esto
porque muchas veces se cree que estas
cuentas de orden si llegan a afectar
este tipo de pues reportes financieros
lo cual es incorrecto estas cuentas de
orden únicamente son para poder tener un
control interno incluso en algunos
lugares se entiende como que son cuentas
que van a actuar como memorias ya
sabemos lo que es el deudor el acreedor
sabemos cómo se compone la td mayor como
en qué momento se debe de hacer el cargo
y el abono pero en la práctica este tipo
de cuentas de orden nos van a permitir
por ejemplo a nosotros controlar
determinados eventos contingentes que
pueden llegar a suceder o que pueden no
llegar a suceder es importante aquí esto
porque en el momento en que se detone
este tipo de eventos nosotros en las
cuentas de orden vamos a poder saber el
control que ya tenemos de este evento
por ejemplo también podemos controlar
determinadas emisiones de valores las
más comunes sin duda son por ejemplo las
acciones cuando una empresa quiere
emitir acciones y hace uso de estas
cuentas de orden por tema
un ejemplo para que esto quede pues un
poco más claro que tú lo puedas entender
de una manera más sencilla y por cierto
si tú no sabes todavía cómo se tiene que
ser el registro por ejemplo en la aste
de mayor y en esta sede mayor pues
tenemos tanto el deudor y el acreedor y
no sabéis bien cómo como es este
registro bueno pues aquí arriba te dejo
un vídeo donde vas a tu poder saber cómo
es el registro de las cuentas de mayor y
sobre todo pues que es una cuenta de te
de mayor en caso de que estés tú pues
apenas aprendiendo veamos por ejemplo ya
que vimos en la práctica para qué sirve
esto pues vamos a ver ahora por ejemplo
cómo sería la clasificación la
clasificación aquí es importante porque
aquí es donde nosotros vamos a entender
en qué momento debiéramos de utilizar
estas cuentas de orden primeramente
tenemos aquellos valores que son ajenos
a la entidad que es esto bueno pues
básicamente son valores y bienes que
recibe la entidad financiera o la
empresa de una persona o de alguien
ajeno a esta entidad es decir alguien
que no pertenece a la empresa alguien
que no tiene nada que ver que una
empresa pero que nos las dan nosotros ya
sea por ejemplo para su venta
esto es muy común cuando existe por
ejemplo algún tipo de convenio para que
quien no tiene el valor las venda y
obtenga una comisión normalmente esto es
para su venta o incluso puede ser para
su custodia o incluso cuando existen
bienes en comodato es decir se resguarda
un bien para su uso pero que ese bien no
pertenece a la empresa de quien no está
utilizando por ejemplo en el caso de las
mercancías en comisión o los depósitos
recibidos en garantía es muy usual que
esto se utilice como valores ajenos
luego tenemos los valores contingentes
es lo que te platicaba hace un momento
pueden existir determinados eventos que
no estén en el control de la empresa por
ejemplo son derechos y obligaciones que
pueden o no suceder como que como un
evento de algún incendio no por ejemplo
cuando nosotros hacemos el registro de
esto pueden convertirse en un activo o
en un pasivo si es que este evento se
detona el ejemplo más claro es el
incendio es decir la empresa tiene un
seguro de cobertura contra incendios
este se llega a dar bueno pues la
entidad financiera va a tener el derecho
de cobrar el seguro y entonces esto se
va a materializar por ejemplo si llegara
un empleado a demandar a la empresa por
la razón que sea no necesariamente tiene
que ser algo muy concreto simplemente
porque lo demande bueno en este caso
pues está pendiente la sentencia de este
juicio o de este proceso entonces en el
momento en que se dicta la sentencia
sabremos si tenemos o no la obligación
de pagar a un trabajador esto hay que
manejarlo con pinzas porque muchas veces
se puede manejar como provisión y
recordemos que la provisión es un
reconocimiento de una obligación que se
va a dar en un futuro entonces aquí no
necesariamente eso se tiene que dar
luego tenemos por ejemplo en lo que son
los registros y controles aquí es muy
común que por ejemplo nosotros si
tenemos operaciones que no se asentadas
en contabilidad debamos duplicar las con
el único fin de controlar un diferente
punto de vista por ejemplo en el caso de
la depreciación en méxico aunque no
necesariamente estás
son limitativas si podemos ver al mejor
algún otro tipo de clasificación en
algún otro territorio lo cual no es como
muy común entonces por ejemplo en méxico
tenemos un caso muy claro que es la
depreciación de un automóvil las leyes
fiscales nos ponen que solamente podemos
deducir hasta 175 mil pesos al menos
para 2019 todavía han habido años en que
este monto pues asciende aunque es menor
pero bueno al final del día las leyes
fiscales lo están limitando y al
limitarlo vemos que su depreciación es
distinta a su depreciación contable es
decir por un lado tenemos la
depreciación fiscal y por el otro lado
tenemos la depreciación contable
entonces al tener dos tipos de
precisiones es importante que se
mantengan una cuenta de orden para poder
llevar este tipo de control esto que
pues muchas veces en las empresas esto
no sucede entonces cuidado cuando
nosotros estemos haciendo este tipo de
registros ahora ya entendemos la
clasificación que es lo que sigue pues
entender cómo es el registro para
registrarlo tenemos pues básicamente dos
la primera que sería una que es
partiendo del mismo nombre que le vamos
a dar a la cuenta pero con una
característica especial que la cuenta a
la que nosotros vamos a hacer digamos
dupla va a llevar esta pequeña palabrita
que se llama contra es decir por un lado
tenemos emisión de acciones normal y por
el otro lado tenemos la emisión de
acciones contra recordemos que esto es
porque las cuentas de orden se
establecen por pares es decir la primera
es deudora y la segunda esa creadora y
normalmente su movimiento es compensado
y sus saldos son iguales aunque de
naturaleza contraria es decir por un
lado tenemos un deudor y de la cuenta
relativa que es del otro lado sería la
acreedora es importante que el nombre de
las cuentas deba de tener una idea clara
de la operación que se está llevando a
cabo en este caso pues al tenerlo más
claro es imposible tenemos por un lado
la emisión de acciones y por el otro la
emisión de acciones en contra pero no
necesariamente debe de ser así podemos
por ejemplo utilizar nombres muy
similares y que obviamente nos den
nosotros pauta de saber qué es lo que
estamos controlando ahí vamos a ver
ahora si por ejemplo el registro para
que esto quede más claro pero para poder
entender el registro debemos de saber
que hay dos maneras de registrar uno
partiendo de lo que es la manera directa
y otro de lo que es de manera cruzada la
manera directa no es otra cosa que hacer
el registro pero cuando no involucren
cuentas por ejemplo de balance o de
resultados simplemente hacemos el
registro directamente y ahí vamos
nosotros teniendo pues ese control en
este tipo de cuentas pero por el otro
lado tenemos lo que es el registro
cruzado aquí el registro cruzado muchas
veces se complica ya que aquí si se
involucran cuentas de resultado o
cuentas de balance vamos a ver esto y
ahora si en un registro de diario para
que tú veas cómo es esto primero vamos a
ver el registro que es de manera directa
vamos a tener por ejemplo un registro de
mercancías y vamos a cargar a una cuenta
que se llama mercancías en comisión
cuánto vamos a cargar en esta cuenta
pues un importe de 500 mil luego tenemos
lo que es el nombre que es muy similar
que nos va a dar a nosotros pauta de qué
es lo que estamos controlando entonces
vamos a colocar aquí comitente cuenta de
mercancías y por cuánto pues por los
mismos 500 mil aquí es importante que
por ejemplo en la práctica esto es
cuando una tienda imaginemos una tienda
recibe mercancías de una persona que se
las da para que las venda la mercancía
como tal no es del señor de la tienda
pero él si las va a vender y por esas
ventas él se va a ganar una comisión
entonces él en su contabilidad debe de
tener registradas estas mercancías y lo
va a hacer a través de lo que son las
cuentas de orden
aquí no hay mucha ciencia esto es fácil
de entender pero cuando por ejemplo
nosotros hacemos ya el registro de
cuentas cruzadas entonces la situación
se complica un poquito más recuerda que
en este registro siempre se involucran
se involucran lo que es el
general lo que son cuentas de resultados
cuentas de balance y si tú no tienes
idea de cuáles son las cuentas
ordinarias de contabilidad pues acá
arriba te dejo un vídeo donde vas a
entender cuáles son las cuentas de
activo las cuentas de pasivo las cuentas
de capital etcétera etcétera entonces ya
atendiendo esto vamos a ver que por un
lado tenemos el deudor y por el otro
lado tenemos el acreedor dentro de lo
que es el primer registro vamos a abrir
una cuenta que se llame acciones
emitidas que es lo que platicaba hace
ratito existen cuentas de orden que nos
van a permitir a nosotros poder
controlar la emisión de determinadas de
determinados instrumentos en este caso
pues las acciones cuánto es lo que vamos
a emitir pues vamos a poner un importe
de 100 mil ahora aquí cuenta la vamos a
abonar a esta que se llama emisión de
acciones 7 como son cuentas muy
parecidas en nombre pero no son iguales
cuál es el importe que nosotros vamos a
abonar los 100 mil hasta aquí todo
pareciera pues algo muy sencillo pero
cuando ya hacemos la colocación de
acciones entonces si vemos cómo empiezan
lucrarse cuentas que no son de orden
vamos a hacer el cargo a la emisión de
acciones por el importe de 100 mil y
vamos a reflejar en lo que es el capital
social esos 100 mil por eso es que sería
el abono a esta cuenta como ya tenemos
el abono a esta cuenta pues entonces
tenemos un registro pendiente más que en
este caso sería los accionistas los
accionistas están representados por el
capital social y por el importe de 100
mil como esto ya está representado por
el capital social pues son los
accionistas los que están obteniendo
pues este importe ya que cuenta la vamos
a abonar pues muy simple a la cuenta que
se llama acciones emitidas 7 como
pareciera que estamos involucrando
cuentas de balance y que de algún modo
pudieran estar afectando lo que son las
cuentas de resultados cuentas de balance
en este cantón en este caso cuentas de
balance pero no es así porque a la hora
de que nosotros hacemos los registros en
las cuentas de mayor te vas a dar cuenta
como no es como existe un efecto nulo
con esto estamos viendo lo que son el
registro de cuentas de orden pero de
manera cruzada normalmente las cuentas
de orden llegan a complicarse en muchas
de las personas estudiantes pero como te
das cuenta no tienen mayor ciencia con
esto amigo pues estamos terminando el
vídeo vamos a hacer algunos ajustes al
canal para que tú puedas recibir los
mejores vídeos para que semana a semana
tú puedas recibir más y mejores vídeos y
pues nos estamos viendo en otra ocasión
amigos en otro vídeo y pues no me queda
nada más que decirles que gracias por
sus visitas por sus likes y por sus
suscripciones hasta luego
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