Elaboración de Informes de Gestión
Summary
TLDREste video tutorial aborda la elaboración de informes de gestión, diferenciándolos de los informes científicos. Los informes de gestión evalúan el progreso o resultados de proyectos en un contexto empresarial, sirviendo como herramientas de control. Su estructura incluye una introducción, objetivo, autores, metodología, recolección y análisis de datos, resultados, conclusiones y anexos. Se destacan los pasos clave para su redacción: definir la información necesaria, aplicar instrumentos de recolección y analizar datos. Finalmente, se invita a seguir el canal y redes sociales de 'Utilidades de Gestión' para más contenidos relacionados.
Takeaways
- 📋 Los informes son documentos que describen situaciones relevantes en contextos específicos.
- 🧪 Hay dos tipos de informes: científicos y de gestión.
- 📊 Los informes de gestión evalúan el avance o resultado de proyectos, tareas o situaciones empresariales.
- ⚙️ Son utilizados como mecanismos de control dentro de una organización.
- 📝 Los informes de gestión son concisos, ejecutivos y apoyados en datos comprobables obtenidos de fuentes confiables.
- 🔍 Las fuentes de datos incluyen observación, formularios, entrevistas o bases de datos.
- 🗂️ La estructura básica de un informe de gestión incluye introducción, objetivo, autores, metodología, resultados y conclusiones.
- 📊 Los resultados deben estar acompañados de gráficos o tablas cuando sea necesario para mayor claridad.
- 🔑 Las conclusiones explican qué se hizo, cómo se hizo y cuál fue el resultado.
- ✅ Los informes permiten a las organizaciones evaluar y controlar sus actividades de manera eficaz.
Q & A
¿Qué son los informes de gestión?
-Los informes de gestión son documentos que describen el resultado o avance de una situación en un contexto empresarial, como tareas, proyectos o programas, y sirven como un mecanismo de control.
¿Cuáles son los dos tipos principales de informes mencionados en el video?
-Los dos tipos principales de informes son los informes científicos, que describen resultados de investigaciones, y los informes de gestión, que describen el avance o resultado de actividades empresariales.
¿Qué objetivo tienen los informes de gestión?
-El objetivo de los informes de gestión es controlar y documentar el progreso o los resultados de una actividad, proyecto o programa dentro de una organización para que las personas responsables puedan tomar decisiones informadas.
¿Qué características deben tener los informes de gestión?
-Los informes de gestión deben ser concretos y ejecutivos, elaborados periódicamente, con datos comprobables obtenidos de fuentes confiables.
¿Cuáles son las principales fuentes de información para los informes de gestión?
-Las principales fuentes de información para los informes de gestión incluyen técnicas de observación, formularios, bases de datos, entrevistas y otros instrumentos de recolección de datos.
¿Qué debe incluir la estructura de un informe de gestión?
-Un informe de gestión debe incluir una introducción, un objetivo, autores, metodología, recolección y análisis de datos, resultados, conclusiones y, si es necesario, anexos como bibliografías, tablas o figuras.
¿Qué función tiene la introducción de un informe de gestión?
-La introducción contextualiza al lector sobre la situación que se está presentando en el informe.
¿Cómo debe redactarse el objetivo en un informe de gestión?
-El objetivo debe describirse de manera clara con un verbo en infinitivo y con la característica que se desea comprobar.
¿Cómo se desarrollan los resultados en un informe de gestión?
-Los resultados describen lo que se obtuvo de las actividades, proyectos o programas, y pueden apoyarse en gráficos para una mejor interpretación.
¿Qué pasos se deben seguir para elaborar un informe de gestión?
-Los pasos incluyen definir la información necesaria, establecer los mecanismos de recolección, desarrollar instrumentos como cuestionarios o bases de datos, recolectar y analizar los datos, y redactar los resultados y conclusiones.
Outlines
📝 Introducción a los informes de gestión
El párrafo introduce los informes de gestión, destacando que son documentos que describen situaciones relevantes dentro de un contexto específico. Explica que existen dos tipos principales: científicos, que detallan los resultados de investigaciones, y de gestión, que presentan el avance de tareas, proyectos o programas en el ámbito empresarial. Los informes de gestión son concisos, ejecutivos, y se apoyan en datos comprobables obtenidos de fuentes confiables como formularios o entrevistas.
📊 Estructura y contenido de los informes de gestión
Este párrafo describe la estructura típica de un informe de gestión, que incluye una introducción para contextualizar al lector, un objetivo redactado en infinitivo, la metodología utilizada, los instrumentos aplicados y el análisis de los datos recolectados. Los informes de gestión son completos y sencillos, con información clave para el desarrollo organizacional. Además, los resultados y conclusiones se resumen de manera concreta, describiendo lo que se hizo, cómo se hizo y los resultados obtenidos.
📈 Anexos y pasos para la elaboración de informes
El párrafo detalla que los informes pueden incluir anexos, como bibliografías o gráficos, para mejorar la interpretación de la información. Se sugieren pasos para su elaboración, como definir la información necesaria, establecer mecanismos de recolección, aplicar instrumentos como cuestionarios o entrevistas, y analizar los datos obtenidos. Finalmente, se redactan los resultados y conclusiones, que pueden ser complementados con anexos, aportando una estructura básica para interpretar situaciones en las organizaciones.
👍 Recomendaciones finales y despedida
En este último párrafo, se concluye el tutorial recomendando a los espectadores seguir los pasos mencionados para elaborar informes de gestión efectivos. Se invita a seguir las redes sociales del canal y suscribirse al canal de YouTube 'Utilidades de Gestión', además de revisar la página web oficial para obtener más información complementaria.
Mindmap
Keywords
💡Informe de gestión
💡Informe científico
💡Metodología
💡Recolección de datos
💡Análisis de datos
💡Objetivo
💡Resultados
💡Conclusiones
💡Instrumentos de recolección
💡Anexos
Highlights
Introducción a los informes de gestión y científicos, y sus diferencias.
Los informes de gestión ayudan a controlar proyectos, tareas y programas dentro de una organización.
Se recomienda que los informes de gestión sean concretos, ejecutivos y basados en datos comprobables.
Las fuentes confiables para los datos incluyen la observación, formularios, bases de datos y entrevistas.
Los informes de gestión tienen una estructura sencilla pero completa, proporcionando información clave para el desarrollo organizacional.
La estructura típica de un informe incluye una introducción, objetivo, autores, metodología, recolección y análisis de datos, resultados, conclusiones y anexos.
La introducción debe contextualizar la situación del documento.
El objetivo del informe debe redactarse con un verbo en infinitivo, indicando claramente lo que se quiere comprobar.
La metodología explica cómo se llevaron a cabo las actividades, incluyendo las etapas de desarrollo y los instrumentos utilizados.
El análisis de los datos consiste en la interpretación de la información recolectada para determinar el avance o estado de los proyectos o actividades.
Los resultados del informe describen lo que se ha logrado durante el desarrollo de las actividades o proyectos.
Las conclusiones resumen el proceso realizado, su finalidad y los resultados obtenidos.
Los informes de gestión pueden incluir gráficos y anexos que respalden los resultados presentados.
Se recomienda seguir un proceso que incluya definir la información necesaria, establecer mecanismos de recolección de datos, aplicar los instrumentos y realizar un análisis exhaustivo.
Los informes de gestión son una herramienta fundamental para controlar la gestión organizacional y tomar decisiones estratégicas.
Transcripts
hola bienvenidos a otro tutorial de
utilidades de gestión hoy vamos a hablar
de la elaboración de los informes de
gestión
los informes básicamente son documentos
que escriben situaciones relevantes en
un contexto específico
los informes por lo general se escriben
en dos tipos informes científicos o
informes de gestión
los científicos básicamente describen
los resultados ya sean parciales o
finales de una investigación
y los de gestión los informes de gestión
describen el resultado o avance de una
situación en un contexto empresarial que
puede ser el resultado de la revisión de
una tarea un proyecto un programa o
cualquier situación sobre la cual la
organización desea determinar un control
y como un mecanismo de control se
elaboran informes que se van presentando
a las personas que son capaces de tomar
decisiones sobre el conjunto de los
proyectos y las actividades
los informes de gestión pues por lo
general son muy concretos y son muy
ejecutivos se elaboran periódicamente
para determinar pues el avance de la
gestión hecha y se apoyan en datos que
son comprobables y estos datos son
obtenidos a partir de fuentes de
información confiables que pueden ser
con técnicas como la observación o por
el instrumentos de recolección
específicos como formularios bases de
datos
entrevistas o cualquier otro elemento
que nos permita
determinar el grado de avance o
el estado final de una actividad
proyecto o actividad que se quiera
controlar
los informes de gestión básicamente
son documentos muy sencillos y árabes
muy completos
son sencillos en su estructura y
completos en el sentido de que tienen
información que es relevante y a la vez
posee un significado
clave para el desarrollo organizacional
por lo general su estructura es muy
simple puede tener una introducción que
básicamente en contextualizar lector la
situación que se está presentando a
través del documento
un objetivo es básicamente escribe de
forma general
cuál es cuál es la meta que se que se
persigue con ese informe o ese documento
y el objetivo siempre se redacta con un
verbo el infinitivo y con la
característica que se quiere comprobar
después autores del documento del
informe
la metodología que básicamente dice cómo
se hacen las cosas instrumentos se deben
desarrollar y con qué características
se
describir cada uno de estos instrumentos
y las etapas del desarrollo de
de la actividad de control
la recolección y análisis de los datos
básicamente es la aplicación de los
instrumentos de recolección de datos y
el análisis básicamente es la
interpretación de esos datos que se han
recolectado
a partir de cualquier instrumento de
recolección
los resultados y las conclusiones
los resultados básicamente es
lo que se obtuvo
de esas actividades proyectos o
programas que se están desarrollando ya
sean en un periodo de tiempo o al
finalizar que cada una de estas
actividades programas o proyectos y las
conclusiones básicamente describen de
forma general que se hizo como se hizo
para qué se hizo y el resultado como tal
los resultados pueden ser apoyados
también con gráficas y pueden pueden
describir de una forma sucinta el
desarrollo de las actividades o de los
proyectos cuando se culmina
me pueden contener anexos
los anexos podrían ser bibliografías o
tablas figuras o cualquier información
que se considere pertinente para el
desarrollo del informe o para la mejor
interpretación de esa información que
contiene el mismo informe
a la hora de un informe básicamente
se recomienda seguir los siguientes
pasos primero definir la información
necesaria para lograr el objetivo
establecer los mecanismos para
recolectar y realizar tests la
información cómo se va a recolectar la
información y cómo se va a desarrollar
el análisis
venir los instrumentos que pueden ser
cuestionarios formularios bases de datos
entrevistas o cualquier otro o cualquier
otra técnica que nos permita recolectar
información sobre la situación que
describe el informe
la recolección de datos básicamente está
enfocada
a la aplicación de los instrumentos de
recolección de información que nos
permitan soportar
el objetivo como tal el objetivo del
informe
análisis de los datos que básicamente es
la interpretación de esos datos que se
han recolectado
y la redacción de resultados y las
conclusiones obtenidas como resultado de
ese informe
muy bien se puede utilizar cualquier
otra información para complementar para
complementar el informe que básicamente
se escribe en la estructura de los
anexos
y pues básicamente estás como nuestra
estructura final para la elaboración de
los informes de gestión y nos permiten
generar pues una estructura básica
para desarrollar cualquier documento que
nos que nos permita interpretar los
resultados de una situación
los informes son muy muy concretos y son
una herramienta muy utilizada para
controlar la gestión en las
organizaciones
no siento más y me despido de ustedes no
sin antes decirles que por favor nos
sigan en facebook a través de utilidades
de gestión en twitter o de gestión en
nuestro canal de youtube utilidades de
gestión y les den like a nuestros
artículos y vídeos
y también que se suscriban a nuestros
vídeos en el canal de youtube y por
supuesto revisar la información
complementaria que se encuentra en
nuestra página web utilidades de gestión
puntocom gracias y hasta la próxima
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