La IA trabajará por ti GRATIS... 👨🏻‍💻 Tutorial para AUTOMATIZAR Tareas de forma FÁCIL

Alejavi Rivera

22 Feb 202418:18

Summary

TLDREl video explica cómo automatizar tareas repetitivas y no técnicas utilizando la plataforma 'Make' sin necesidad de conocimientos de programación. Muestra cómo conectar herramientas como Google Forms y ChatGPT para crear flujos automatizados que optimizan procesos, como enviar correos electrónicos personalizados. El tutorial guía paso a paso para configurar automatizaciones, gestionar formularios y personalizar correos electrónicos según las respuestas de los usuarios. Además, destaca la importancia de centrarse en tareas estratégicas, dejando las repetitivas a la automatización, lo que permite optimizar el tiempo y mejorar la productividad.

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Q & A

¿Cuál es el punto clave para alcanzar los objetivos de un proyecto según el video?
-La priorización de tareas relevantes que creen un impacto positivo es el punto clave para alcanzar los objetivos de un proyecto.
¿Qué tipo de tareas se recomienda automatizar?
-Se recomienda automatizar las tareas repetitivas pero importantes, mientras que las estratégicas o de toma de decisiones deben realizarse manualmente.
¿Qué plataforma se menciona para automatizar procesos sin conocimientos de programación?
-La plataforma mencionada es Make, que permite construir automatizaciones sin necesidad de código.
¿Qué beneficios ofrece la versión gratuita de Make?
-La versión gratuita de Make permite realizar hasta 1,000 operaciones de automatización. Además, al registrarse con el enlace del video, se obtiene un mes de la versión pro que ofrece hasta 10,000 operaciones.
¿Cómo se conecta un formulario de Google con ChatGPT en Make?
-Primero, se crea el formulario en Google Forms, se copia el ID del formulario y se conecta a Make. Luego, se agrega un módulo de ChatGPT para que lea las respuestas del formulario y redacte un correo personalizado.
¿Qué se puede lograr al conectar Google Forms con ChatGPT y Gmail?
-Al conectar Google Forms con ChatGPT y Gmail, se puede automatizar el envío de correos personalizados basados en las respuestas del formulario, como en el caso de la academia ficticia mencionada en el video.
¿Cuál es la función del chatbot mencionado en el video?
-El chatbot, llamado Alex Jaibot, es configurado para redactar correos electrónicos personalizados invitando a los usuarios a una llamada y promoviendo la formación de la academia ficticia según los intereses del usuario.
¿Cómo se puede enviar correos automáticos usando una cuenta de Gmail en Make?
-Para enviar correos automáticos con Gmail en Make, primero se configura la cuenta de Gmail en Google Cloud Platform, habilitando la API de Gmail y creando las credenciales necesarias, que luego se conectan en Make.
¿Qué otros tipos de plataformas se pueden automatizar con Make?
-Con Make se pueden automatizar plataformas como CRM (por ejemplo, HubSpot), WordPress y otras, facilitando tareas como la publicación automática en redes sociales.
¿Qué opción ofrece Make para ejecutar las automatizaciones de manera continua?
-Make permite ejecutar automatizaciones de manera continua cada 15 minutos o mediante un webhook, según las necesidades del usuario.