Función SI.ERROR()

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3 Apr 202006:45

Summary

TLDREn este vídeo se explica cómo utilizar la función 'si punto error' en Excel. Esta función permite analizar una fórmula y realizar una acción específica si esta devuelve un error. Se discuten los argumentos necesarios, cómo se aplica en situaciones como la división por cero, la raíz cuadrada de números negativos y el cálculo de promedio con datos faltantes. Se proporcionan ejemplos prácticos para ilustrar el uso de la función, mostrando cómo personalizar mensajes de error para mejorar la experiencia del usuario.

Takeaways

  • 📘 La función SI.ERROR se utiliza para analizar una fórmula y realizar una operación específica si esta devuelve un error.
  • 🔢 La sintaxis de la función SI.ERROR requiere dos argumentos: el valor de la celda o fórmula a analizar y el valor que se devuelve en caso de error.
  • 👉 Si el primer argumento es una celda vacía, SI.ERROR la trata como un valor de cadena vacío.
  • ⚠️ Si la fórmula no da error, SI.ERROR devuelve el resultado de la fórmula original.
  • 📊 En el ejemplo de división, SI.ERROR permite mostrar un mensaje de error personalizado en lugar de un error de división por cero.
  • 🔍 Al intentar calcular la raíz cuadrada de un número negativo, SI.ERROR muestra un mensaje de error personalizado en lugar de un error numérico.
  • 📈 Para calcular el promedio de números con celdas vacías o de texto, SI.ERROR puede indicar un mensaje de 'sin datos' en lugar de un error de división por cero.
  • 💡 La función SI.ERROR es útil para manejar errores de forma más clara y personalizada en Excel.
  • 📋 Al usar SI.ERROR, se puede evitar que los errores en las fórmulas afecten negativamente la apariencia y la funcionalidad de una hoja de cálculo.
  • 🛠️ La corrección de fórmulas que podrían generar errores, como divisiones por cero o raíces de números negativos, se puede hacer de manera más intuitiva utilizando SI.ERROR.

Q & A

  • ¿Qué función se discute en el vídeo?

    -El vídeo trata sobre la función 'si.error', que analiza una fórmula y realiza una operación específica si esta devuelve un error.

  • ¿Cuál es la definición de la función 'si.error'?

    -La función 'si.error' evalúa una fórmula y, si esta devuelve un error, realiza una operación específica; si no, devuelve el resultado de la fórmula original.

  • ¿Cuántos argumentos necesita la función 'si.error'?

    -La función 'si.error' requiere dos argumentos: el valor que se va a analizar y el valor que se devuelve si se produce un error.

  • ¿Cómo se maneja una celda vacía en la función 'si.error'?

    -Si el valor o el valor 'si.error' está en una celda vacía, 'si.error' lo trata como un valor de cadena vacío.

  • ¿Qué sucede si la fórmula analizada por 'si.error' da un error?

    -Si la fórmula analizada da un error, 'si.error' devuelve el segundo argumento que se proporcionó, que es el valor 'si.error'.

  • ¿Cómo se utiliza la función 'si.error' para manejar una división por cero en Excel?

    -Se coloca la función 'si.error' antes de la fórmula de división, especificando un mensaje de error como segundo argumento, para evitar el error de división por cero.

  • ¿Qué mensaje se muestra si se intenta calcular la raíz cuadrada de un número negativo usando 'si.error'?

    -Si se intenta calcular la raíz cuadrada de un número negativo, 'si.error' muestra el mensaje 'no es posible' si se ha configurado así.

  • ¿Cómo se utiliza 'si.error' para informar sobre la falta de datos en un promedio?

    -Se coloca la función 'si.error' antes de la función 'promedio', especificando 'sin datos' como segundo argumento, para indicar que no se pueden calcular datos si las celdas están vacías o contienen texto.

  • ¿Qué mensaje se muestra si todas las celdas para calcular el promedio están vacías o contienen texto?

    -Si todas las celdas están vacías o contienen texto, 'si.error' muestra el mensaje 'sin datos' si se ha configurado la función de esta manera.

  • ¿Cómo se corrigen los errores en las fórmulas de Excel usando la función 'si.error'?

    -Se modifica la fórmula original agregando la función 'si.error' antes de ella, proporcionando un mensaje de error descriptivo como segundo argumento para mejorar la claridad del mensaje de error.

Outlines

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🔍 Función SI.PUNTO.ERROR en Excel

En este vídeo se explica cómo utilizar la función SI.PUNTO.ERROR en Excel. Esta función analiza una fórmula y permite realizar una operación específica si la fórmula devuelve un error. Se describe la sintaxis de la función, que requiere dos argumentos: el valor de la celda o fórmula a analizar y el valor a devolver si se produce un error. Se proporcionan ejemplos prácticos, como la división de un número entre otro y el manejo de divisiones por cero, que provocan errores en Excel. Se muestra cómo usar la función para devolver un mensaje de error personalizado en lugar de mostrar el mensaje predeterminado de Excel.

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📊 Manejo de errores en cálculos estadísticos con SI.PUNTO.ERROR

El segundo párrafo del guion detalla cómo usar la función SI.PUNTO.ERROR para manejar errores en cálculos estadísticos como la raíz cuadrada de un número negativo o el cálculo del promedio de celdas que contienen datos no numéricos o están vacías. Se explican los pasos para insertar la función en fórmulas de Excel y cómo personalizar los mensajes de error para proporcionar una salida más clara y útil al usuario. También se muestra cómo la función reacciona ante celdas con valores numéricos correctos, permitiendo que Excel realice los cálculos de manera normal.

Mindmap

Keywords

💡Función SI.ERROR

La función SI.ERROR es un concepto clave en Excel que se utiliza para manejar errores en fórmulas. Permite definir un valor de regreso personalizado en caso de que una fórmula arroje un error. En el vídeo, se explica cómo usarla para proporcionar mensajes de error más claros o manejar situaciones donde una fórmula podría fallar, como la división por cero o la raíz cuadrada de un número negativo.

💡Argumentos

Los argumentos son los datos que se pasan a una función para que realice una operación. En el contexto del vídeo, la función SI.ERROR tiene dos argumentos: el valor de la celda o fórmula que se está evaluando y el valor que se devolverá si se produce un error. Esto se ilustra en el vídeo al proporcionar ejemplos de cómo se estructuran estas funciones en Excel.

💡Fórmula

Una fórmula en Excel es una serie de instrucciones que se utilizan para realizar cálculos o operaciones. En el vídeo, se abordan fórmulas como la división de un número entre otro o la raíz cuadrada de un número. Estas fórmulas son fundamentales para entender cómo la función SI.ERROR interactúa con ellas y maneja los errores que puedan surgir.

💡Error

Un error en Excel ocurre cuando una fórmula no puede completarse correctamente. El vídeo explica cómo la función SI.ERROR puede manejar estos errores, proporcionando un valor o mensaje de regreso personalizado en lugar del mensaje de error predeterminado de Excel. Esto mejora la experiencia del usuario al ofrecer mensajes más claros o alternativas cuando una fórmula falla.

💡División por cero

La división por cero es un error común en matemáticas y en Excel. En el vídeo, se usa la función SI.ERROR para manejar este error específico, mostrando cómo evitar que Excel muestre un mensaje de error genérico y, en su lugar, proporcionar un mensaje más descriptivo como 'no se puede dividir'.

💡Raíz cuadrada

La raíz cuadrada es una operación matemática que se aborda en el vídeo al usar la función SI.ERROR para manejar el error que surge al intentar calcular la raíz cuadrada de un número negativo, que es imposible en los números reales. Esto demuestra cómo la función puede ayudar a evitar errores y proporcionar una salida más informativa.

💡Promedio

El promedio es una función de Excel que calcula el valor medio de un conjunto de números. En el vídeo, se muestra cómo usar la función SI.ERROR con el promedio para manejar situaciones en las que no hay datos numéricos válidos, proporcionando un mensaje como 'sin datos' en lugar de un error de división por cero.

💡Celda vacía

Una celda vacía es una celda en Excel que no contiene ningún dato. En el vídeo, se discute cómo la función SI.ERROR trata las celdas vacías como cadenas vacías, lo que es importante para entender cómo se manejan en contextos como la división o el promedio cuando se usan en fórmulas con SI.ERROR.

💡Texto

El texto en Excel se refiere a los datos que no son numéricos y que no pueden ser parte de cálculos numéricos. En el vídeo, se menciona que si las celdas que se pasan a una fórmula contienen texto, esto puede provocar errores, y se muestra cómo la función SI.ERROR puede ser utilizada para gestionar estas situaciones.

💡Mensajes de error personalizados

Los mensajes de error personalizados son mensajes que se crean para informar al usuario sobre un problema específico en una fórmula de Excel. En el vídeo, se explica cómo la función SI.ERROR permite crear estos mensajes, lo que mejora la comunicación con el usuario y evita que se muestren mensajes de error predeterminados que pueden ser confusos.

Highlights

La función SI.ERROR analiza una fórmula y realiza operaciones específicas si ésta devuelve error.

La sintaxis de la función SI.ERROR requiere dos argumentos: el valor con error y el valor a devolver en caso de error.

Si el primer argumento es una celda vacía, SI.ERROR lo trata como un valor de cadena vacío.

Ejemplo de división donde SI.ERROR maneja la situación de dividir por cero.

Cuando la división entre 0 se produce, Excel muestra un mensaje de error específico.

Uso de SI.ERROR para evitar mensajes de error en divisiones entre 0.

Ejemplo de cómo SI.ERROR maneja la raíz cuadrada de un número negativo.

Modificación de una fórmula para incluir SI.ERROR y manejar errores en raíces cuadradas.

Cuando se corrige el número negativo, la raíz cuadrada se calcula correctamente.

Ejemplo de cómo SI.ERROR se utiliza para manejar el promedio de números cuando hay celdas vacías.

Manejo del mensaje de error 'división entre 0' al calcular el promedio con celdas vacías.

Inclusión de SI.ERROR antes de la función PROMEDIO para evitar errores en caso de celdas vacías.

Resultado del promedio se calcula correctamente cuando se introducen valores válidos en las celdas.

Resumen de cómo SI.ERROR mejora la experiencia de usuario al manejar errores comunes en Excel.

Transcripts

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en este vídeo tocaremos la función si

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punto error

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y analizaremos la definición los

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argumentos que tiene la función y

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algunos ejemplos sobre su uso

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la función si punto error analiza una

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fórmula y si ésta devuelve error puede

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realizar alguna operación específica si

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la fórmula no da error devuelve el

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resultado de la fórmula original

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la sintaxis de la función sy punto error

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implica que tenga dos argumentos el

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primer argumento es el valor que es la

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celda o fórmula que se va a buscar un

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error y la segunda es el valor si punto

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error que es el valor que se devuelve

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solamente si es que la fórmula devuelve

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un error

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ahora bien

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si valor o valor si error está en una

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celda vacía

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si punto error los trata como un valor

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de cadena vacío o sea comida comida

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ej

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dividir el primer valor entre el segundo

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valor si da error indicar no se puede

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dividir entonces nos colocamos acá y

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decimos igual

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clic a la primera celda

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/ /

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clic a la segunda célula

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como la segunda celda es el denominador

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obviamente va a ser la división 45 entre

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145 no hay ningún problema hasta acá

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pero si en vez de 1 lo que tenemos es un

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0 por ejemplo allí el problema es

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distinto porque el 45 entre 0 va a dar

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una división entre 0 y eso algunas

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personas lo pueden interpretar como que

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hay un error en la fórmula sin embargo

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la fórmula no tiene error solamente es

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el mensaje que nos da el excel para

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indicar lo que no se puede hacer la

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división específica

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en ese caso aplicamos la función si

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punto error

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abrimos paréntesis el primer argumento

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es la fórmula que previamente hemos

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escrito coma

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abrimos comillas y decimos no se puede

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dividir

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cerramos comillas

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cerramos paréntesis le damos enter

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conclusión ya nos sale un mensaje de

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error si no ahora lo que sale es un

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mensaje mucho más claro no se puede

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dividir si en vez del cero colocamos uno

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automáticamente la computadora calcula

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45 entre 145 si hace la división si en

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vez de 1 colocamos un 5 calcula la

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división que es 9 pero si en vez del 5

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colocamos una celda vacía

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automáticamente manda el mensaje de que

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no se puede dividir

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en el ejemplo 2 nos piden obtener la

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raíz cuadrada

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del número si de error indicar no es

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posible entonces qué hacemos ponemos

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igual ponemos raíz

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abrimos paréntesis indicamos la celda

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que queremos analizar damos enter ahí

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nos está dando un número obviamente si

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el dato que está en hacer la mayoría

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fuese un número negativo como por

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ejemplo menos 9 nos daría un mensaje de

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numeral no que significa que no puede

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hacer el cálculo matemático que lo que

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hacemos presionamos f2 para modificar la

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fórmula y agregamos adelante la función

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si punto error

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abrimos paréntesis el primer argumento

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es la fórmula que queremos analizar cómo

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abrimos comillas y ponemos no es posible

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no es posible

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cerramos comillas cerramos paréntesis

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damos enter y nos saca el mensaje

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respectivo si por ejemplo lo corregimos

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y ponemos un número 49 que si tiene raíz

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cuadrada automáticamente nos saca la

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raíz cuadrada del número

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en el ejemplo 3 dice hallar el promedio

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de los números si no hubieran datos

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indicar sin datos entonces vamos a la

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celda de la respuesta y ponemos igual

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promedio

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abrimos paréntesis y marcamos las celdas

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en cuestión

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damos enter ahí tenemos el promedio

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ahora bien qué pasa si todas las celdas

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fuesen vacías o tories en texto

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por ejemplo perro

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gato

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acá dejamos una celda vacía

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y ponemos liebre

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en ese caso no se puede calcular el

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promedio nos da un mensaje de división

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entre 0 3 presionamos efe 2 antes de la

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función promedio ponemos sin error

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abrimos paréntesis nos vamos al final de

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la fórmula ponemos comas comillas

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y especificamos sin

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datos

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cerramos comillas

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cerramos paréntesis

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vamos a corregir acá

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sin datos

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serán las comillas cerremos paréntesis y

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estamos enter y ya tenemos la respuesta

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si nosotros comenzamos a colocar

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nuevamente valores por ejemplo 23 34 12

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y 15 automáticamente nos saca el

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promedio

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