PROCESO DE INTEGRACIÓN DE PERSONAL

Adrian Ruiz
6 May 202107:38

Summary

TLDREl proceso de integración de personal es fundamental en la administración de recursos humanos, permitiendo a las organizaciones incorporar a empleados y conocer su funcionamiento. Inicia con la planificación, sigue con reclutamiento, selección, contratación, inducción y capacitación, y concluye con los movimientos y terminación de la relación laboral. Este ciclo se repite con cada nuevo empleado, como se ejemplifica con la apertura de una cadena de restaurantes que requiere de un equipo diverso y calificado para cubrir sus puestos.

Takeaways

  • 😀 El proceso de integración de personal es fundamental en la administración de recursos humanos para incorporar a los empleados a la organización.
  • 🏢 La integración permite a los empleados conocer el funcionamiento, normas y políticas de la empresa y su contexto dentro del capital humano.
  • 💼 El capital humano se refiere al valor económico de las habilidades profesionales de una persona, calculable a partir de los beneficios futuros esperados.
  • 📈 El proceso de integración incluye etapas como planeación, reclutamiento, selección, contratación, inducción, capacitación, movimientos y terminación de la relación laboral.
  • 🍕 Se utiliza un ejemplo de una cadena de restaurantes para ilustrar cómo se lleva a cabo el proceso de integración de personal en una nueva localidad.
  • 📢 El reclutamiento es el primer paso, que puede realizarse a través de anuncios, bolsas de trabajo, redes sociales o universidades.
  • 📄 Los candidatos deben presentar solicitudes de empleo, currículum vitae o hoja de vida para ser considerados en el proceso de selección.
  • 🕵️‍♂️ La selección implica que los candidatos sometan a pruebas diversas, incluyendo entrevistas, exámenes de conocimiento y revisiones médicas.
  • 📝 La contratación es el punto donde se establecen los términos del empleo, como el sueldo, prestaciones y horario de trabajo.
  • 🤝 La inducción es un proceso de bienvenida y adaptación al trabajo, presentando al nuevo empleado a sus compañeros y jefes, y enseñándole la historia y objetivos de la empresa.
  • 📚 La capacitación es esencial para que los empleados conozcan los procesos y sistemas de la empresa, y es un proceso continuo que puede incluir manuales, cursos y mentoría.
  • 🔄 Los movimientos dentro de la empresa, como ascensos o cambios de área, son parte del proceso de integración y pueden requerir capacitación adicional.
  • 🏁 La terminación de la relación laboral es el final del proceso de integración, que puede ocurrir por múltiples razones y abre la posibilidad de reincorporar a un nuevo empleado.

Q & A

  • ¿Qué es el proceso de integración de personal y por qué es importante en la administración de recursos humanos?

    -El proceso de integración de personal es un conjunto de etapas que permite a las organizaciones incorporar a los empleados al medio de trabajo, enseñándoles a conocer el funcionamiento, las normas y las políticas de la empresa. Es importante porque asegura que los nuevos empleados se adapten rápidamente y contribuyan al capital humano de la organización.

  • ¿Cuál es la definición de capital humano según el guión?

    -El capital humano se refiere al valor económico de las habilidades profesionales que una persona posee, el cual se puede calcular como el valor de los beneficios futuros que una persona espera obtener con su trabajo.

  • ¿Cuáles son las etapas del proceso de integración de personal mencionadas en el guión?

    -Las etapas mencionadas son: planeación del recurso humano, reclutamiento y selección, contratación, inducción, capacitación, movimientos laborales y terminación de la relación laboral.

  • ¿Cómo se realiza el reclutamiento en una empresa según el guión?

    -El reclutamiento se realiza a través de diversas fuentes, como anuncios en la calle, periódicos, internet, bolsas de trabajo y redes sociales. Algunas empresas también buscan talento directamente en las universidades.

  • ¿Qué documentos son importantes para la etapa de selección de candidatos?

    -Los documentos importantes para la selección de candidatos son las solicitudes de empleo, currículum vitae o hoja de vida, que la empresa analizará para encontrar a los mejores candidatos.

  • ¿Qué pruebas y exámenes pueden requerirse durante la etapa de selección de candidatos?

    -Durante la selección, los candidatos pueden someterse a entrevistas, exámenes de conocimiento, pruebas psicométricas y revisiones médicas para determinar su adecuación para el puesto.

  • ¿Qué ocurre durante la etapa de contratación de un empleado?

    -Durante la contratación, la empresa se pone en contacto con el candidato seleccionado para comunicarle su contratación y programar una cita en las instalaciones de la organización para firmar el contrato, donde se detallan sueldo, prestaciones, horario de trabajo y normas a seguir.

  • ¿Qué es la inducción y cómo ayuda a los nuevos empleados a adaptarse rápidamente en una empresa?

    -La inducción es el proceso de bienvenida y adaptación de un nuevo empleado, donde se le presentan a sus compañeros y jefes, se le muestran las áreas de la empresa y se le enseña brevemente sobre la historia y objetivos de la organización, con el fin de minimizar el estrés y acelerar su integración.

  • ¿Qué tipo de capacitación puede recibir un empleado en su puesto de trabajo y por qué es importante?

    -Un empleado puede recibir capacitación a través de manuales de operaciones, cursos, videos o mentoría personal. Es importante para conocer detalladamente los procesos y sistemas de la empresa, maximizar la productividad y minimizar errores.

  • ¿Qué son los movimientos laborales y cómo se producen?

    -Los movimientos laborales son cambios en el puesto de trabajo de un empleado, que pueden incluir ascensos, cambios de área o traslados a nuevas sucursales. Estos movimientos pueden ocurrir a lo largo de la carrera de un empleado y pueden ser el resultado de la evolución de la empresa o del desarrollo profesional del empleado.

  • ¿Cómo se produce la terminación de la relación laboral y qué implica?

    -La terminación de la relación laboral puede ser por varios motivos, incluyendo el fin de un contrato, la rescisión de servicios por incompetencia, jubilación, retiro o decisión personal del empleado de dejar la empresa. Esto abre una nueva vacante y reinicia el proceso de integración de personal.

Outlines

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😀 Proceso de Integración de Personal

El primer párrafo introduce el proceso de integración de personal como una parte fundamental de la administración de recursos humanos. Se menciona que este proceso es clave para que las organizaciones puedan incorporar a nuevos empleados y que se enfoca en la asignación y conservación de talento. Se define el capital humano como el valor económico de las habilidades profesionales, y se describe el proceso de integración que incluye planeación, reclutamiento, selección, contratación, inducción, capacitación, movimientos y terminación de la relación laboral, utilizando el ejemplo de una cadena de restaurantes de pizzas que requiere de personal para su establecimiento.

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📚 Inducción y Capacitación en el Proceso de Integración

El segundo párrafo se centra en la importancia de la inducción y la capacitación dentro del proceso de integración de personal. La inducción ayuda a los nuevos empleados a adaptarse rápidamente al entorno de trabajo, presentándoles a sus compañeros y jefes, enseñándoles las áreas de la empresa y su historia y objetivos. La capacitación es esencial para que los empleados conozcan los procesos y sistemas de la empresa, y se destaca que la capacitación es un proceso continuo que puede incluir manuales, cursos y la supervisión de un tutor. Además, se menciona el movimiento de puestos y la terminación de la relación laboral como partes del ciclo de vida de un empleado, cerrando con la posibilidad de que el proceso de integración comience de nuevo con una nueva vacante.

Mindmap

Keywords

💡Proceso de integración de personal

El proceso de integración de personal es fundamental en la administración de recursos humanos y consiste en incorporar a los empleados al entorno laboral de una organización. Se centra en la asignación y conservación de talento, permitiendo a los nuevos empleados conocer las normas y políticas de la empresa. En el script, este proceso se describe como una serie de etapas que van desde la planificación hasta la terminación de la relación laboral.

💡Capital humano

El capital humano se refiere al valor económico de las habilidades profesionales de una persona, calculable a partir del valor de los beneficios futuros que se esperan obtener. En el video, se menciona que el capital humano, anteriormente conocido como recurso humano, es la parte más importante de cualquier organización y está directamente relacionada con la productividad de los trabajadores.

💡Planeación del recurso humano

La planeación del recurso humano es la primera etapa en el proceso de integración, donde se planifica y se definen las necesidades de personal de la organización. Es crucial para asegurar que se cuente con el talento adecuado para cubrir las vacantes, como se ilustra en el ejemplo de la cadena de restaurantes de pizza que necesita contratar personal para diversas posiciones.

💡Reclutamiento y selección

El reclutamiento y la selección son etapas clave en el proceso de integración de personal. El reclutamiento implica la convocatoria a través de diversos medios para atraer candidatos, mientras que la selección es el proceso por el cual se eligen a los candidatos más adecuados para un puesto, como se describe en el script con la entrega de solicitudes de empleo y currículos.

💡Contratación

La contratación es el punto en el proceso donde se formaliza la relación laboral entre la empresa y el empleado, detallando aspectos como el sueldo, prestaciones y horario de trabajo. En el script, se menciona que después de la selección, la empresa contacta a los candidatos para ofrecerles el puesto y firmar el contrato.

💡Inducción

La inducción es el proceso de bienvenida de un nuevo empleado a la empresa, con el objetivo de ayudarlo a adaptarse rápidamente al nuevo entorno de trabajo. En el video, se describe cómo la inducción puede incluir presentaciones, visitas a las áreas de la empresa y una breve introducción a la historia y objetivos de la organización.

💡Capacitación

La capacitación es el proceso de enseñar a los empleados las habilidades y conocimientos necesarios para desempeñar sus funciones de manera efectiva. En el script, se destaca que la capacitación puede ser a través de manuales, cursos, videos o mentoría, y es esencial no solo al inicio, sino también a lo largo de la carrera del empleado.

💡Movimientos laborales

Los movimientos laborales se refieren a los cambios en la posición o área de trabajo de un empleado, como ascensos, cambios de departamento o traslados a nuevas sucursales. En el video, se menciona que estos movimientos pueden ocurrir una vez que el empleado está establecido en la empresa.

💡Terminación de la relación laboral

La terminación de la relación laboral es el final del proceso de integración, que puede ocurrir por varias razones, como el fin de un contrato, la rescisión por parte de la empresa, la jubilación o la decisión del empleado de dejar la empresa. En el script, se describe cómo esta etapa abre una nueva vacante y reinicia el proceso de integración de personal.

💡Talentos

Los talentos son las habilidades y competencias que un individuo aporta a una organización. En el contexto del video, la conservación y asignación de talentos es esencial para mantener una estructura organizacional sólida y eficiente, y es parte del proceso de integración de personal.

💡Etapas del proceso de integración

Las etapas del proceso de integración son los pasos que se siguen para incorporar a un nuevo empleado en una organización, desde la planificación hasta la terminación de la relación laboral. El script describe cada una de estas etapas, destacando su importancia en el éxito del proceso de integración de personal.

Highlights

El proceso de integración de personal es crucial en la administración de recursos humanos.

El proceso permite a las organizaciones incorporar a los empleados y conocer su funcionamiento, normas y políticas.

El capital humano se refiere al valor económico de las habilidades profesionales de una persona.

El capital humano es una parte fundamental de cualquier organización y está relacionado con la productividad de los trabajadores.

El proceso de integración incluye planeación, reclutamiento, selección, contratación, inducción, capacitación, movimientos y terminación de la relación laboral.

Un ejemplo práctico es la incorporación de personal en una nueva cadena de restaurantes de pizzas.

La reclutación se realiza a través de anuncios, bolsas de trabajo, redes sociales y a veces directamente en universidades.

Los candidatos envían solicitudes de empleo, currículums o hojas de vida para ser analizados por la empresa.

La selección implica entrevistas, exámenes de conocimiento, pruebas psicométricas y revisiones médicas.

La contratación incluye detalles como el sueldo, prestaciones, horario y normas a seguir como empleado.

La inducción es el proceso de bienvenida y adaptación de los nuevos empleados a la empresa.

La capacitación es esencial para conocer los procesos y sistemas de trabajo y mejorar la productividad.

La capacitación es un proceso continuo que puede incluir cambios en sistemas, maquinaria o productos.

Los movimientos de puesto de trabajo pueden ser el resultado de ascensos, cambios de área o apertura de nuevas sucursales.

La terminación de la relación laboral puede ser por finalización de contrato, rescisión, jubilación o decisión del empleado.

El proceso de integración de personal se reinicia con la apertura de nuevas vacantes y la selección de nuevos candidatos.

El proceso de integración es un ciclo continuo que refleja la dinámica y evolución de una organización.

Transcripts

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a lo largo de este año se le proferían y

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el día de hoy vamos a aprender qué es el

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proceso de integración de personal este

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es un proceso muy importante dentro del

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área de administración de recursos

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humanos así que pon mucha atención a la

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dependiendo de la experiencia laboral y

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de su formación este proceso cuenta con

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las siguientes etapas iniciamos con la

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planeación del recurso humano

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posteriormente damos paso al

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reclutamiento y a la selección

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a continuación sigue la contratación

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después de esto la inducción la

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capacitación los movimientos y la

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terminación de la relación laboral para

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de esta forma termina el proceso e

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iniciarlo nuevamente

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analicemos cada una de estas etapas

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mediante el siguiente ejemplo supongamos

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que una conocida cadena de restaurantes

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de pizzas llega a tu localidad y

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obviamente necesita contratar al

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personal adecuado

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seguramente va a necesitar de un chef o

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de un cocinero de meseros de alguna

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persona que atienda la caja de algún

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gerente o encargado de la tienda o

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restaurante personal que haga la

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limpieza e incluso de repartidores

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cada uno de estos puestos es importante

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para la empresa y resulta imprescindible

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encontrar a las personas adecuadas para

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ocupar cada una de las vacantes entonces

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se hace una convocatoria a través de

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diversos medios es entonces que inicia

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la etapa de reclutamiento seguramente en

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alguna ocasión has visto por la calle

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algún anuncio de que se solicita

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personal para realizar algún trabajo la

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cual debe cumplir con ciertos requisitos

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estos anuncios también los puedes

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encontrar en periódicos aunque hoy en

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día el medio más utilizado es el

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internet a través de diversas bolsas de

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trabajo o incluso por medio de las redes

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sociales cabe señalar que algunas

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empresas reclutan directamente en las

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universidades tratando de acaparar a los

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mejores estudiantes para ocupar

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importantes puestos de trabajo

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las personas interesadas en el trabajo

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entregarán a las empresas sus

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solicitudes de empleo currículum vitae o

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también llamada hoja de vida documentos

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los cuales la empresa analizará y con

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ellos se encargará de encontrar a los

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mejores candidatos para cada puesto

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una vez que la empresa elige a estos

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candidatos inicia la etapa de selección

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en la cual los encargados del área de

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recursos humanos de la empresa elegirán

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a las personas adecuadas para las

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vacantes pero para poder tomar esa

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importante decisión los candidatos

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deberán someterse a diversos filtros

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como una o varias entrevistas para

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conocerlos personalmente exámenes de

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conocimiento pruebas psicométricas e

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incluso revisiones médicas una vez que

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los candidatos pasan por todas estas

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pruebas la empresa elige a quien para

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ellos es el más apto y entonces dan paso

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a su contratación

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si resultas a ser el elegido para ocupar

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el puesto

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la empresa se pondrá en contacto contigo

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ya sea a través de una llamada

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telefónica o por correo electrónico te

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darán la noticia de que serás contratado

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y te citarán en las instalaciones de la

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organización para la firma de tu

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contrato aquí se detallarán puntos como

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el sueldo las prestaciones el horario de

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trabajo y todas las normas que deberás

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seguir como empleado de la misma

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ahora bien ya que eres empleado de la

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empresa el primer paso es que el área de

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recursos humanos te dé una bienvenida a

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través de una inducción pero qué es la

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inducción bueno recuerdas que en el

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primer día de escuela te sentías un poco

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raro porque no conocías a nadie pues en

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el trabajo puede suceder lo mismo pero

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para minimizar ese estrés por tus

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primeros días de trabajo la empresa te

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ayuda a adaptarte más rápido se presenta

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con tus compañeros de trabajo y con tus

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jefes para que se conozcan mutuamente te

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muestra las áreas de la empresa e

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incluso puede que te enseñe un poco de

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su historia y de los objetivos que se

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persiguen como un equipo de trabajo

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ahora bien el siguiente paso es una

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capacitación acerca de las áreas que

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deberás desempeñar en tu puesto de

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trabajo ya que si bien fuiste el más

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apto y calificado para el puesto siempre

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es necesario conocer a detalle los

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procesos y sistemas que se siguen para

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que de esta forma seas más productivo y

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se minimicen los errores que puedan

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suceder esta capacitación puede ser a

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través de un manual de operaciones algún

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curso vídeos e incluso una persona que

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te enseñe a realizar cada una de las

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tareas cabe resaltar que la capacitación

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no sólo se hace cuando inicias a

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trabajar en la empresa de hecho es de

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suma importancia que la empresa capacite

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constantemente a sus trabajadores ya sea

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si implementaron un nuevo sistema

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compraron nueva maquinaria quieren sacar

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algún producto novedoso si sus objetivos

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evolucionaron o simple y sencillamente

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porque la empresa desea que sus

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colaboradores sean personas más capaces

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cada día

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una vez que ya estás establecido y

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trabajando arduamente pueden haber

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movimientos de puesto de trabajo estos

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se dan si por ejemplo te dan un ascenso

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de trabajo si te cambian de área o

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incluso si la empresa abrirá una nueva

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sucursal y te toman en cuenta para que

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te cambies a esa nueva sucursal ya por

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último vienen la terminación de la

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relación laboral así como existe un

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inicio también existe un final y las

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razones para que dejes de trabajar en la

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empresa pueden ser varias ya sea porque

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se terminó tu contrato porque la empresa

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decidió que ya no eres apto para

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trabajar con ellos y rescindan de tus

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servicios porque te jubilas te retiras

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después de haber trabajado por muchos

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años o incluso porque tú decidiste dejar

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de trabajar con ellos entonces al dejar

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tu puesto de trabajo se abre una nueva

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vacante y el proceso de integración de

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personal inicia de nuevo la empresa

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nuevamente abrirá una vacante reclutará

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y seleccionará al mejor candidato y lo

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contratara y seguirá con el proceso que

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tú seguiste

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si llamamos bueno pues esto fue el

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proceso de integración de personal

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espero que la información haya sido

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mucho de ayuda para ti y nos vemos en la

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siguiente hasta luego

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