Gestión de Proyectos | Metodología PMI (Ejemplo Práctico)
Summary
TLDREl guion habla sobre la importancia de la gestión de proyectos en la historia y la vida cotidiana, citando grandes proyectos como la Gran Muralla China y la llegada del hombre a la Luna. Define un proyecto como un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único con objetivos específicos. Se presenta un ejemplo de una empresa, 'Los Pasos S.A.', que busca optimizar sus procesos mediante un proyecto, siguiendo la metodología del Project Management Institute (PMI). El resumen destaca la triple restricción de alcance, tiempo y coste, y los cinco procesos clave de gestión de proyectos: inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre.
Takeaways
- 📚 La gestión de proyectos es una disciplina que ha estado presente en la historia, con ejemplos como la Gran Muralla de China, las Pirámides de Egipto y la llegada del hombre a la Luna.
- 🔍 Un proyecto es definido por el PMBOK (Project Management Body of Knowledge) como un esfuerzo temporal con un inicio y un fin, creado para producir un producto, servicio o resultado único.
- 🏗️ Ejemplos de proyectos incluyen la certificación de un estándar y la organización de una boda, mientras que la producción masiva de un producto no lo es.
- 👔 La empresa 'Los Pasos S.A.' es un ejemplo práctico de una organización que decide optimizar sus procesos mediante un proyecto, lo que demuestra que los proyectos nacen de una necesidad, oportunidad o problema.
- 📈 Se recomienda a 'Los Pasos S.A.' implementar la metodología del Project Management Institute (PMI) para llevar a cabo su proyecto de mejora y optimización de procesos.
- 🎯 Los objetivos del proyecto deben ser definidos con claridad, y es importante identificar al patrocinador del proyecto y al equipo de trabajo que lo llevará a cabo.
- 💰 El proyecto de 'Los Pasos S.A.' tiene un presupuesto financiado por una empresa hermana, con un acuerdo de obtener el 20% de las utilidades al final del proyecto.
- 📉 La triple restricción de un proyecto incluye el alcance, el tiempo y el costo, donde un cambio en uno afecta a los otros dos.
- 🛠️ Los cinco grandes procesos del PMI son: inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre, que son clave para la gestión de proyectos exitosa.
- 📋 El 'Project Charter' es un documento fundamental que establece los detalles del proyecto, incluyendo su nombre, patrocinador, descripción del trabajo y objetivos.
- 🔄 La planificación detallada del proyecto es esencial para asegurar que se alcancen los objetivos y se manejen adecuadamente los recursos y el tiempo.
Q & A
¿Qué es un proyecto según el Project Management Body of Knowledge (PMBOK) en su sexta edición?
-Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único, con un inicio y un fin establecido y que se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto.
¿Por qué se consideran proyectos populares la Gran Muralla de China, las pirámides de Egipto y la llegada del hombre a la Luna?
-Estos son ejemplos de proyectos históricos notables porque todos comparten la característica de ser esfuerzos únicos que tuvieron un inicio y un fin, y que crearon resultados significativos y duraderos.
¿Qué es la certificación en un estándar y por qué se considera un proyecto?
-La certificación en un estándar es un proyecto porque tiene un inicio y un fin determinado, y se realizará solamente una vez en la organización, cumpliendo con las características de un proyecto según el PMBOK.
¿Por qué la producción en masa de vehículos en una fábrica no se considera un proyecto?
-La producción en masa de vehículos no se considera un proyecto porque, aunque puede tener un inicio y un fin, deja de ser un resultado único ya que se repite el mismo trabajo y los mismos esfuerzos para producir en masa.
¿Qué empresa se menciona en el guion y cuál es su especialidad?
-La empresa mencionada es 'Los Pasos S.A.', que está dedicada a la fabricación de calzado para mujeres, hombres y niños.
¿Cuál es el motivo por el que la alta dirección de 'Los Pasos S.A.' decide optimizar sus procesos?
-La alta dirección de 'Los Pasos S.A.' decide optimizar sus procesos para ofrecer mejores productos y servicios a sus clientes, identificando la necesidad de mejorar la organización.
¿Qué se recomienda para llevar a cabo el proyecto de mejora y optimización de los procesos en 'Los Pasos S.A.'?
-Se recomienda la organización implementar la metodología del Project Management Institute (PMI) para llevar a cabo el proyecto y ser acompañada en todas sus fases para alcanzar los objetivos planificados.
¿Cuáles son las triple restricción de un proyecto y cómo están interrelacionadas?
-La triple restricción de un proyecto incluye el alcance, el tiempo y el coste. Estas están interrelacionadas de tal manera que un cambio en el alcance puede impactar en el tiempo y el coste, y viceversa.
¿Cuáles son los cinco grandes procesos establecidos por la metodología del PM para la gestión de proyectos?
-Los cinco grandes procesos son: 1) Procesos de inicio, 2) Procesos de planificación, 3) Procesos de ejecución, 4) Procesos de seguimiento y control, y 5) Procesos de cierre.
¿Qué es el proyecto charter y qué información se establece en él?
-El proyecto charter, o acta de constitución del proyecto, establece el nombre del proyecto, el patrocinador, los principales interesados, la descripción del trabajo a realizar y los objetivos, entre otros puntos esenciales que el patrocinador considere importante.
¿Qué se debe definir detalladamente una vez en la ejecución del proyecto y por quién corresponde esta tarea?
-Se debe definir detalladamente el contenido del proyecto, tarea que corresponde al director del proyecto, asegurándose de que todos los interesados estén informados y entiendan sus responsabilidades.
Outlines
🏗️ Proyectos y su definición según el PMBoK
El primer párrafo introduce la idea de que la gestión de proyectos es una parte integral de nuestra vida, citando ejemplos históricos como la Gran Muralla de China, las pirámides de Egipto y la llegada del hombre a la Luna. Define un proyecto según el Project Management Body of Knowledge (PMBoK) como un esfuerzo temporal y único que tiene un inicio y un fin, con objetivos específicos. Se destaca que un proyecto es único y se realiza solo una vez, a diferencia de procesos repetitivos como la producción en masa. Se utiliza el ejemplo de 'Los Pasos S/A', una empresa de calzado, para ilustrar cómo un proyecto puede nacer de una necesidad de optimización, y cómo se le recomienda seguir la metodología del Project Management Institute (PMI) para alcanzar sus objetivos.
📈 Proceso de gestión de proyectos según el PMI
El segundo párrafo se enfoca en los cinco procesos clave de gestión de proyectos según la metodología del PMI: inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. Se describe cómo estos procesos son esenciales para el éxito de un proyecto, desde la definición y autorización iniciales hasta la finalización y aceptación del producto, servicio o resultado. Se menciona la importancia de definir el alcance, tiempo y coste del proyecto, y cómo estos factores están interconectados, afectando el éxito del proyecto si se desvían del plan original. El ejemplo de 'Los Pasos S/A' continúa, con la empresa decidiendo iniciar su proyecto de mejora y optimización de procesos siguiendo estos pasos y considerando las restricciones de triple límite.
Mindmap
Keywords
💡Gestión de Proyectos
💡Project Management Book of Knowledge (PMBoK)
💡Resultado Único
💡Temporalidad
💡Objetivos del Proyecto
💡Triple Restricción
💡Alcance
💡Tiempo
💡Coste
💡Proceso de Inicio
💡Proceso de Planificación
💡Proceso de Ejecución
💡Proceso de Seguimiento y Control
💡Proceso de Cierre
💡Project Charter
Highlights
La gestión de proyectos es una parte integral de nuestras vidas, con ejemplos históricos como la Gran Muralla de China y las Pirámides de Egipto.
Un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único, según el Project Management Book of Knowledge (PMBoK).
Los proyectos tienen un inicio y un fin, y se completan cuando se alcanzan sus objetivos o se termina el plazo.
La certificación de un estándar y una boda son ejemplos de proyectos, ya que tienen un inicio y un fin determinados.
La producción masiva de un producto, como la manufactura de vehículos, no es considerada un proyecto debido a la repetición del proceso.
La empresa 'Los Pasos S.A.' busca optimizar sus procesos para mejorar sus productos y servicios.
Los consultores sugieren implementar la metodología del Project Management Institute (PMI) para mejorar los procesos de la organización.
Se definen objetivos concretos y se identifica al patrocinador y al equipo de trabajo para el proyecto de mejora y optimización de procesos.
El alcance, tiempo y coste son las triple restricción de un proyecto, afectando mutuamente entre sí.
La ampliación del alcance del proyecto puede aumentar el coste y el tiempo de ejecución.
Reducir los costos puede implicar reducir el alcance o aumentar el tiempo de ejecución del proyecto.
Los procesos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre son los cinco grandes procesos de gestión de proyectos según la metodología del PMI.
El proyecto charter o acta de constitución del proyecto establece los aspectos fundamentales del proyecto, incluyendo su nombre, patrocinador y objetivos.
El Project Management Approach (PM Approach) es aprobado por el patrocinador y define el contenido detallado del proyecto.
El seguimiento y control del proyecto es crucial para identificar variaciones y corregirlas según sea necesario.
El cierre de un proyecto implica finalizar todas las actividades y formalizar la aceptación del producto, servicio o resultado.
El proceso de planificación y ejecución del proyecto de 'Los Pasos S.A.' seguirá la metodología del PMI para alcanzar sus objetivos.
Transcripts
la gestión de proyectos ha estado
siempre presente en nuestras vidas
podemos citar muchos proyectos populares
de la historia como la gran muralla
china las pirámides de egipto la llegada
del hombre a la luna el canal de panamá
la vacuna contra el cob y 19 pero antes
de comenzar preguntémonos qué es un
proyecto un proyecto según el project
management book of knowledge open book
por sus siglas en inglés en su última
edición número 6 define que es un
esfuerzo que se lleva a cabo para crear
un producto o servicio o resultado único
y tiene la característica de ser
naturalmente temporal es decir que tiene
un inicio y un final establecido y que
al final se alcanza cuando se logran los
objetivos del proyecto o cuando se
termina el proyecto
esto quiere decir que un proyecto tiene
un inicio y un fin y tiene objetivos y
metas en particular para alcanzar un fin
deseado un proyecto es algo único para
lo que se realizan esfuerzos a fin de
lograr lo planificado
comprendamos más claramente lo que es un
proyecto y lo que no es por ejemplo una
certificación en algún estándar hizo es
un proyecto ya que tiene un inicio y un
fin determinado y se realizará solamente
una vez en la organización una boda
también es un proyecto ya que cuenta con
las mismas condiciones
pero cuando hablamos de la producción en
masa de algún producto por ejemplo la
manufactura de vehículos en una fábrica
ya no es un proyecto puede que tenga un
inicio y un fin determinado pero deja de
ser un resultado único ya que se
utilizarán el mismo trabajo y los mismos
esfuerzos una y otra vez para producir
en masa los vehículos
pongamos un ejemplo práctico pensemos en
la empresa los pasos s a una empresa
dedicada a la fabricación de calzado
para mujeres hombres y niños es una
empresa que cuenta con más de 20 años de
experiencia en la fabricación de calzado
y es fuente de 250 empleos para todos
sus colaboradores cuenta con procesos
estratégicos operativos y de apoyo
claramente definidos y han tenido éxito
durante los años que están en el negocio
sin embargo la alta dirección de la
empresa ha identificado la necesidad de
optimizar sus procesos a fin de ofrecer
mejores productos y servicios a sus
clientes
recordemos que un proyecto siempre
inicia a raíz de un problema oportunidad
o necesidad dentro de una organización
por lo que los pasos s/a decide llamar a
procesos consultores para que lo asesore
para llevar a cabo el proyecto de mejora
y optimización de los procesos de su
organización pro se le recomienda la
organización implementar la metodología
del project management institute o pm
para llevar a cabo este proyecto y
acompañarlo en todas sus fases para
alcanzar los objetivos planificados
pero comencemos por lo esencial debemos
definir objetivos concretos interesados
en el proyecto el patrocinador del
proyecto y el equipo de trabajo que
llevará a cabo el proyecto de mejora y
optimización de procesos para los pasos
s a
al inicio se define que el proyecto
abarcará todos los procesos de la
organización utilizarán los recursos
financieros patrocinados por una empresa
hermana en eeuu quien al final del
proyecto cobrará el 20 por ciento de las
utilidades y se ha designado un equipo
de trabajo interno para acompañar a
process en el diseño y desarrollo del
proyecto
recordemos que todo proyecto tiene una
triple restricción el alcance tiempo y
el coste el alcance es la extensión del
trabajo a realizar
el tiempo es el periodo que tardaremos
en la ejecución del proyecto y el coste
es la inversión monetaria que haremos en
el proyecto
pero cuál es la relación entre el
alcance tiempo y coste supongamos que en
algún momento del proyecto la
organización ve la necesidad de ampliar
el alcance de su proyecto para que se
considere áreas que originalmente no se
habían visto
esto impactará en un aumento del coste
del proyecto y en el tiempo de ejecución
para considerar las nuevas actividades
del alcance en otro escenario si
quisiéramos bajar los costos del
proyecto se debería reducir el alcance
del proyecto o aumentar el tiempo de
ejecución para que podamos reutilizar
recursos o si quisiéramos bajar el
tiempo de ejecución del proyecto podemos
reducir el alcance o elevar los costos
del proyecto para que podamos contratar
más recursos para alcanzar lo
planificado
considerando esta triple restricción los
pasos s a decide iniciar con su proyecto
considerando los cinco grandes procesos
establecidos por la metodología del pm
para la gestión de los proyectos número
uno los procesos de inicio en los cuales
se define y autoriza el proyecto o las
fases número dos los procesos de
planificación en donde se aclara y
aterrizan los objetivos planificando las
acciones necesarias para llevarlos a
cabo
número 3 procesos de ejecución en los
cuales se integran las personas y otros
recursos para producir los entregables y
la información de rendimiento del
proyecto respectivo número 4 procesos de
seguimiento y control en donde mide y
controla frecuentemente el avance del
proyecto con el fin de identificar las
posibles variaciones y discrepancias con
relación al plan original y corregirlas
cuando sea necesario y número 5 los
procesos de cierre en los que se
finaliza todas las actividades de todos
los grupos de procesos de gestión del
proyecto para complementar formalmente
el proyecto o sus fases y formalizar la
aceptación del producto servicio o
resultado para el cual fue dedicado
siguiendo la metodología recomendada por
proceder primeramente se deberá definir
el proyecto charter o acta de
constitución del proyecto realizar en el
cual se establece el nombre del proyecto
el patrocinador del proyecto quien o
quienes dirigirán el proyecto quienes
son los principales interesados la
descripción del trabajo a realizar los
objetivos y todos los puntos esenciales
que el patrocinador considere importante
recordemos que corresponde al director
del proyecto una vez en la ejecución del
proyecto definir a detalle todo el
contenido del proyecto art earl a todos
los interesados dentro del proyecto
una vez aprobado el proyecto art earl
por parte del patrocinador y conscientes
de la factibilidad del proyecto podemos
echarlo a andar
planificando cada una de sus fases y
siguiendo la metodología en la que
proceda apoyará a la empresa los pasos
s/a para lograr sus objetivos
te invitamos a estar sintonizado para
descubrir en los siguientes vídeos como
los pasos s a planificar e implementar
su proyecto siguiendo la metodología del
pm aprende con process
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