Provincial Attestation Letter System Information Session

Summary

The script describes an information session webinar hosted by the BC Council for International Education regarding a new provincial attestation letter system being implemented by the Ministry of Education to manage international student enrollment. Speakers provide details on the attestation request process and demonstrate the online portal institutions will use, noting required fields, draft saving ability, and emphasis on carefully finalizing requests. Questions are deferred to a followup webinar, but preparations like obtaining BCEIDs and identifying portal admins are recommended in the interim.

Takeaways

• 😊 This was an information session by the Ministry of Education regarding the new provincial attestation letter system for international students
• 📝 The system will be used by institutions to request letters that students need to submit with their study permit application
• 🔑 Users will login with their BCEid which institutions should start assigning now to appropriate staff
• ☑️ Mandatory fields in the system include student details like name, birthdate, contact info and program details
• ✅ Institutions will enter info, check if within allocation, then download unique attestation for each student
• ❗ Each letter issued, whether student approved or not, permanently reduces the institution's allocation
• ⏰ System expected to launch by March 31 federal deadline; more details on allocations coming soon
• 💡 Recommend institutions identify eQA contact person who will become a system admin
• 🙋‍♂️ eQA contact adds staff as users; general users can only issue new attestations
• 🧾 Attestations get a unique ID number and cannot be edited after issuing

Q & A

BC州の国際教育に関する省の役割は何ですか？

BC州の国際教育の省は、公立および私立の機関を通じて、資金提供と私立機関の規制、私立学位プログラムの承認を含む教育の質を監督します。

BC州の教育品質保証指定（EQA）とは何ですか？

BC州の教育品質保証指定（EQA）は、公立および私立の教育機関が国際学生を受け入れる権限を与えるもので、これにより機関は指定学習機関リストに記載されます。

新しい連邦制度の下での州の証明書レターシステムの目的は何ですか？

州の証明書レターシステムは、新しい連邦制度の要件に従い、学生が学生ビザの申請をサポートするために必要な州の証明書レターを教育機関が要求できるようにするために開発されました。

省の証明書レターに関連する連邦政府の締め切りはいつですか？

連邦政府が設定した締め切りは3月31日です。

新しい州の証明書レターシステムで教育機関が取るべき主なステップは何ですか？

教育機関は、ポータルにログインし、必要な情報を入力して提出する必要があります。システムは、要求が機関の割り当て内であるかどうかを確認し、許可されれば証明書を発行します。

新しいシステムで証明書を発行するプロセスはどのように機能しますか？

システムは、機関の割り当て内である場合にのみ証明書を発行します。証明書は学生にユニークで、発行されると機関の割り当てから1つ減ります。

学生が州の証明書レターをIRCCに提出する際のプロセスは？

学生は、学生ビザ申請のサポートとして、発行された州の証明書レターをIRCCに提出します。IRCCは、標準の基準に基づいて学生を評価します。

州の証明書レターシステムで教育機関が行うべき準備は何ですか？

教育機関は、EQAコンタクトを知り、システムへのアクセスが必要なスタッフにBCEIDを設定する必要があります。

州の証明書レターがIRCCによって受領されると、どのような影響がありますか？

州の証明書レターがIRCCに受領されると、それはBC州の割り当てに対してカウントされ、学生が承認または拒否されても変わりません。

州の証明書レターシステムへのログインとアクセスのプロセスはどのようになりますか？

スタッフはBCEIDを使用してログインし、最初の管理者がスタッフをシステムユーザーとして追加する必要があります。ログイン後、スタッフは新しい証明書を追加し、発行することができます。