CÓMO FILTRAR DATOS FILTRO Y VISTAS DE FILTRO

Aprende Google Sheets

27 Feb 202408:04

Summary

TLDREn este video se explica cómo filtrar datos en una tabla, crear vistas de filtros, guardarlas y reutilizarlas. Se muestra cómo crear filtros por estado, sexo, cargo o cualquier valor, y cómo se aplican los filtros en una hoja de cálculo. Además, se discute la importancia de trabajar con filtros en un intervalo adecuado y cómo se ven afectados los datos cuando hay más de una persona trabajando en el mismo documento. Finalmente, se muestra cómo crear y personalizar vistas de filtros para cada usuario, permitiendo una mayor eficiencia y privacidad en el trabajo colaborativo.

Takeaways

😀 El video enseña cómo filtrar datos en una tabla.
🔍 Se pueden crear filtros para ordenar y seleccionar datos por estado, sexo, cargo u otros valores.
🚫 No se pueden crear filtros en intervalos con combinaciones verticales.
🔑 Para solucionar esto, se pueden descombinar las celdas o trabajar desde una fila específica.
💡 Una vez creado el filtro, se puede aplicar y se indica con números y columnas en verde.
👀 Se pueden detallar filtros en cada columna para ordenar, filtrar o buscar condiciones específicas.
👥 Se puede filtrar por varias columnas, como país y sexo, para obtener datos más específicos.
🔄 Si hay un error o cambio en los datos, se puede actualizar el filtro para reflejar la nueva información.
👤 Se pueden crear filtros para todos los lectores o solo para el usuario actual.
📋 Se pueden crear vistas de filtro y guardarlas para reutilizarlas sin molestar a otros usuarios.
🔄 Al aplicar una vista de filtro, solo se ve afectada la perspectiva del usuario que la aplica, permitiendo trabajar sin interrupciones.

Q & A

¿Qué es lo que se va a aprender en el video?
-El video enseña cómo filtrar datos en una tabla, crear vistas de filtros, guardarlas y reutilizarlas.
¿Cuál es el problema al intentar crear un filtro en un intervalo con combinaciones verticales?
-El problema es que no se puede crear un filtro en un intervalo que contenga combinaciones verticales, ya que el filtro tomaría todos los datos de la hoja.
¿Cómo se resuelve el problema de no poder crear un filtro en una tabla con celdas combinadas?
-Se pueden descombinir las celdas o se puede parar en una fila por encima de los datos a filtrar, o en la primera fila que se quiera filtrar.
¿Cómo se indica que se tiene un filtro aplicado en una tabla?
-Los números de las filas y columnas se muestran en verde, lo cual es un indicativo de que hay un filtro aplicado.
¿Qué permite el símbolo pequeño en cada columna una vez creado el filtro?
-El símbolo permite ordenar, filtrar o buscar en la columna seleccionada según las condiciones que se encuentren en la lista de esa columna.
¿Cómo se filtra por un criterio específico como el sexo?
-Se selecciona el criterio deseado, en este caso 'mujeres', y se acepta la selección para aplicar el filtro solo a los datos que cumplen con ese criterio.
¿Qué sucede si se intenta filtrar por un valor que no está en la lista de una columna?
-Se puede seleccionar 'vacío' para filtrar por los valores que no tienen información en esa columna.
¿Cómo se pueden crear filtros para varias columnas al mismo tiempo?
-Se seleccionan los criterios deseados para cada columna, por ejemplo, filtrar por país y luego por sexo, para aplicar el filtro según ambos criterios.
¿Qué mensaje aparece cuando más de una persona está trabajando en el mismo documento y se intenta crear un filtro?
-Aparece un mensaje de atención diciendo que si se aplica un filtro, los datos se filtrarán para todos los lectores de la hoja, con la opción de filtrar para todos o solo para uno mismo.
¿Cómo se crea una vista de filtro para una persona específica sin afectar a los demás?
-Se crea un filtro y se selecciona la opción 'filtrar para mí', lo que aplicará el filtro solo para la persona que está viendo o trabajando en esa vista.
¿Cómo se guardan y se accede a las vistas de filtro creadas previamente?
-Se guardan las vistas de filtro y se pueden acceder y aplicar desde la sección de vistas, sin necesidad de molestar a otros compañeros que estén trabajando.

Outlines

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🔍 Crear y Aplicar Filtros en una Tabla

En este primer párrafo, se explica cómo crear y aplicar filtros en una tabla para organizar y visualizar datos específicos. Se menciona que se puede filtrar por estado, sexo, cargo o cualquier otro valor utilizando un apartado dedicado en la interfaz de la hoja de cálculo. Se destaca el problema de intentar crear un filtro en un rango que contenga combinaciones verticales y cómo resolverlo descombinando celdas o seleccionando una fila específica por encima de los datos. Además, se describe el proceso de crear un filtro, aplicarlo y ver los cambios reflejados en la tabla, como el color verde que indica un filtro aplicado. También se muestra cómo se pueden filtrar por condiciones específicas dentro de una columna y cómo se pueden combinar filtros de múltiples columnas.

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👥 Compartir y Personalizar Filtros con Otros Usuarios

El segundo párrafo se enfoca en cómo compartir o personalizar filtros en un documento colaborativo. Se ilustra cómo aplicar un filtro para todos los lectores de una hoja o solo para el usuario actual, destacando la importancia de esta opción en entornos de trabajo en equipo. Se menciona el mensaje de atención que aparece cuando otra persona está trabajando en el mismo documento y cómo se pueden elegir entre 'filtrar para todos' o 'filtrar para mí'. Luego, se explica el concepto de 'vistas por filtro', que permite crear una vista personalizada que solo se aplica al usuario que la crea, sin afectar la experiencia de otros colaboradores. Se muestra cómo se pueden crear, nombrar y seleccionar estas vistas, y cómo se pueden guardar para futuras consultas, permitiendo una mayor eficiencia y personalización en la manipulación de datos en documentos compartidos.

Mindmap

Keywords

💡Filtrar datos

Es el proceso de seleccionar y separar información específica de un conjunto de datos más amplio. En el video, el tema principal es cómo aplicar filtros en una tabla para mostrar solo la información relevante. Por ejemplo, se menciona filtrar por 'estado', 'sexo', 'cargo' o cualquier otro valor específico.

💡Vistas de filtro

Las vistas de filtro son una característica que permite guardar y reutilizar combinaciones de filtros para una tabla de datos. En el video, se muestra cómo crear una vista de filtro para 'mujeres' y otra para 'Argentina', permitiendo a los usuarios aplicar rápidamente estas vistas y ver solo los datos que les interesan.

💡Guardar filtros

Guardar filtros significa almacenar una configuración de filtros para poder aplicarla de nuevo en el futuro sin tener que configurarla nuevamente. En el script, se menciona cómo guardar una vista de filtro llamada 'solo mujeres' y otra llamada 'Argentina', lo que permite a los usuarios reutilizar fácilmente estos filtros.

💡Combinaciones verticales

Este término se refiere a una situación en una hoja de cálculo donde las celdas están unidas verticalmente, lo que impide la creación de filtros. En el video, se menciona que para crear un filtro, no se pueden tener 'combinaciones verticales' en el intervalo seleccionado.

💡Estado

En el contexto del video, 'estado' se refiere a un criterio de filtro que puede ser aplicado a los datos, como parte de un filtro. Se utiliza para seleccionar filas de datos que cumplen con un estado específico, como 'vacío' o 'no vacío'.

💡Sexo

'Sexo' es uno de los campos en la tabla que se puede utilizar para filtrar los datos. En el video, se muestra cómo filtrar la tabla para mostrar solo los registros de personas que son 'mujeres' o 'hombres'.

💡Cargo

El 'cargo' es otra columna en la tabla que se puede usar para aplicar filtros. En el ejemplo, se muestra cómo filtrar por 'agricultor', cambiando el valor de una celda y luego aplicando el filtro de nuevo.

💡Filtrar para todos

Esta opción permite aplicar un filtro de tal manera que todos los lectores de la hoja verán los mismos datos filtrados. En el script, se menciona que al aplicar un filtro para todos, cualquier cambio que se haga será visible para todos los usuarios que accedan a la hoja.

💡Filtrar para mí

Al seleccionar 'filtrar para mí', el filtro se aplica solo para el usuario que lo crea y no afecta a otros usuarios de la hoja. Esto se destaca en el video cuando se muestra cómo crear una vista de filtro que solo se aplica al usuario actual, manteniendo la visibilidad de los datos no filtrados para otros.

💡Vista

Una 'vista' en el contexto de un video sobre hojas de cálculo, se refiere a una configuración de filtros y/o ordenamientos guardada que puede ser aplicada a una tabla de datos. En el script, se muestra cómo crear y seleccionar vistas para aplicar filtros específicos sin alterar la experiencia de otros usuarios.

Highlights

Cómo crear filtros y guardarlos para reutilizarlos en futuras ocasiones.

Errores comunes al intentar crear filtros en tablas con celdas combinadas.

Soluciones para evitar errores al crear filtros en celdas combinadas.

Cómo identificar que un filtro ha sido aplicado mediante la visualización de números y columnas en verde.

Proceso para filtrar datos específicos como por ejemplo por sexo, seleccionando solo mujeres.

Cómo aplicar y remover filtros para mostrar solo los datos que cumplen con ciertos criterios.

Manejo de filtros cuando hay datos vacíos en una columna.

Capacidad de filtrar datos utilizando múltiples columnas simultáneamente.

Consideraciones al crear filtros en documentos colaborativos cuando hay varias personas trabajando en la misma hoja.

Diferencia entre filtrar para todos los usuarios o solo para uno mismo.

Cómo crear y gestionar vistas de filtro personalizadas para que no afecten a otros usuarios en el documento.

Método para guardar y nombrar vistas de filtro para un uso rápido en el futuro.

Cómo cambiar el nombre de una vista de filtro para identificarla fácilmente.

Acceso a vistas de filtro guardadas desde cualquier cuenta que tenga acceso al documento.

Finalización del proceso de creación de filtros y recomendación de suscribirse al canal.