How To Implement The PARA Method Organising System

Summary

Dieses Video vermittelt die Grundzüge des Power-Systems, einer Wissensverwaltungsmethode entwickelt von Thiago Forte. Es zeigt, wie man mit vier separaten Ordnern Informationen organisiert: 'Projekte' für laufende Aufgaben, 'Aktive Dinge' für längerfristige Verwaltung, 'Ressourcen' für Themen des Interesses und 'Archive' für ungenutzte Informationen. Es erläutert die Schritte zur Implementierung des Systems und bietet Tipps für eine effektive Organisation, einschließlich der Erstellung eines Posteingangs, der Numerierung von Dateien, konsistenter Benennung, Aktivierung des Offline-Modus und der Sicherung von Daten.

Takeaways

• 📚 Das Power-System ist ein Wissensmanagement-System, das vier verschiedene Ordner verwendet, um alle wertvollen Informationen zu speichern.
• 📅 Die vier Ordner sind: 'Projekte' für laufende Aktivitäten mit definiertem Enddatum, 'Bereiche' für Dinge, die längere Zeit verwaltet werden müssen, 'Ressourcen' für Dinge, an denen man interessiert ist, und 'Archive' für ungenutzte Informationen.
• 🛠 Um das Power-System zu implementieren, gibt es drei Schritte: Archivieren aller bestehenden Dateien, Erstellen von Projekt-Ordnern für aktuelle Aktivitäten und Erstellen weiterer Ordner, wenn nötig.
• 🗂 Die Erstellung von Ordnern sollte nicht vor dem tatsächlichen Bedarf erfolgen, um eine effiziente Organisation zu gewährleisten.
• 📁 Ein 'Inbox'-Ordner hilft, Informationen vorübergehend zu speichern, bis sie in das Power-System integriert werden können.
• 🔢 Numerieren Sie Ihre Power-Dateien, um eine leichte Sortierung und Zugriffsmöglichkeit zu gewährleisten.
• 📝 Ein konsistentes Namenssystem für Ordner erleichtert die Orientierung und Organisation innerhalb des Power-Systems.
• 🌐 Aktivieren Sie den Offline-Modus, um auch ohne Internetzugang auf die notwendigen Projektinformationen zuzugreifen.
• 🔒 Sichern Sie Ihre Informationen regelmäßig, um Datenverlust zu vermeiden, insbesondere wenn das Power-System lokal gespeichert wird.
• 📖 Das Buch 'The Power Method' von Thiago Forte bietet eine umfassende Anleitung zum Aufbau und zur Organisation des Power-Systems.
• 🔗 Es gibt eine Playlist mit weiteren Videos, die sich speziell mit dem Power-System und dem Wissensmanagement beschaftigen.

Q & A

Was ist das Power-System und was beinhaltet es?

Das Power-System ist ein Wissensmanagementsystem, das vier separate Ordner verwendet, um alle Informationen und Ideen zu speichern, die man wertvoll erachtet und erfassen möchte: Proofs, Extras, Areas und Resources.

Was sind die vier Ordner des Power-Systems?

Die vier Ordner sind: Proofs für Dinge, an denen man aktiv arbeitet und die ein definiertes Enddatum und Ergebnis haben; Extras für Dinge, die eine laufende Verwaltung über einen längeren Zeitraum erfordern; Areas für Themen, die man aktiv beobachtet oder über die man mehr lernen möchte; und Resources für Dinge, die man aktuell nicht verwendet.

Wie implementiere ich das Power-System in meinem Wissensmanagementsystem?

Um das Power-System zu implementieren, folgen Sie drei Schritten: Archivieren Sie alle bestehenden Dateien, erstellen Sie Projektordner für laufende Projekte mit definierten Ergebnissen und Enddaten und erstellen Sie weitere Ordner, wenn Sie etwas zu tun haben.

Was bedeutet es, meine bestehenden Dateien zu archivieren?

Archivieren bedeutet, alle Dateien in einen neuen Ordner namens 'Archives' zu verschieben, der mit dem aktuellen Datum benannt ist. Dadurch wird alles, was man gespeichert hat, aufbewahrt, ohne die Aufmerksamkeit durch zu viel Information in Anspruch zu nehmen.

Was sind die Vorteile des Archivierens meiner Dateien?

Das Archivieren hilft, die Aufmerksamkeit zu schützen, indem es eine 'Kaltlagerung' für zukünftig möglicherweise benötigte Informationen bietet. Es hilft auch, die Produktivität zu erhöhen, indem es einen sauberen digitalen Arbeitsplatz schafft.

Was sind die Schritte, um Projektordner zu erstellen?

Erstellen Sie einen neuen Ordner namens 'Projects' und darin einen Unterordner für jedes laufende Projekt mit einem definierten Ergebnis und Enddatum. Benennen Sie jeden Unterordner nach dem jeweiligen Projekt, um die Verwaltung zu erleichtern.

Wie beurteile ich, wann ich einen neuen Ordner im Power-System erstelle?

Folgen Sie der Regel 'Nie einen Ordner erstellen, bevor Sie etwas haben, das hinein gehört'. Das bedeutet, warten Sie, bis Sie tatsächlich eine Notiz oder eine Datei haben, die in einen neuen Ordner gehört.

Was sind die fünf Tipps, um die Organisation der Informationen im Power-System zu erleichtern?

Die fünf Tipps sind: 1) Erstellen Sie einen Posteingang, um Informationen vorübergehend zu halten; 2) Nummerieren Sie Ihre Power-Dateien, um sie leicht zugreifen zu können; 3) Verwenden Sie ein konsistentes Namenssystem; 4) Aktivieren Sie den Offline-Modus für den Zugriff auf Ihre Informationen, auch ohne Internetverbindung; 5) Erstellen Sie regelmäßige Backups, um Datenverlust zu vermeiden.

Welche Rolle spielt der Posteingang im Power-System?

Der Posteingang ermöglicht es, Informationen vorübergehend zu speichern, während man noch nicht die Zeit hat, sie im Power-System zu organisieren. Dies erleichtert die Verwaltung von Informationen im täglichen Gebrauch.

Warum sollte ich meine Power-Dateien nummerieren?

Durch die Nummerierung der Dateien können sie alphabetisch sortiert werden, sodass sie immer an erster Stelle erscheinen und leicht zugänglich sind. Dies hilft, die Ordnunglichkeit und die Effizienz beim Zugriff auf die wichtigsten Projekte zu erhöhen.

Was bedeutet es, ein konsistentes Namenssystem zu verwenden?

Ein konsistentes Namenssystem hilft, die Struktur und Organisation deines Power-Systems leichter zu verstehen und zu navigieren. Es ermöglicht dir, schnell zu erkennen, welcher Ordner für welche Art von Informationen zuständig ist.

Was ist der Vorteil des Offline-Modus für das Power-System?

Der Offline-Modus ermöglicht es, auf deine Projekte zuzugreifen und an ihnen zu arbeiten, auch wenn du keine Internetverbindung hast. Dies ist besonders nützlich, wenn du unterwegs bist oder in einer Umgebung ohne Internetzugang bist.

Warum ist es wichtig, regelmäßig Backups meiner Power-System-Daten zu erstellen?

Backups sind entscheidend, um Datenverlust zu vermeiden, falls etwas mit deinem primären Speichermedium passiert. Sie stellen sicher, dass du immer Zugang zu deinen gespeicherten Informationen hast, unabhängig von technischen Problemen oder Störungen.