Das ULTIMATIVE Notion Setup - Mein zweites Gehirn zum Lernen, Organisieren und Planen

Summary

Dieses Video präsentiert die Notion-App als das ultimative Tool für Organisation und Produktivität. Der Sprecher, Janni, teilt seine Erfahrung mit der Suche nach einer integrierten App für Notizen, Aufgaben, Projektmanagement und Zielsetzung. Er erläutert, wie Notion sein 'zweites Gehirn' ist und zeigt, wie man sein Leben mithilfe von Dashboards, Projekten, To-Do-Listen und Ressourcen verwalten kann. Er betont die Fähigkeit von Notion, verschiedene Aspekte des Lebens in einer zentralen Datenbank zu bündeln und miteinander zu verknüpfen, was für maximale Effizienz sorgt. Das Video bietet auch ein Template für Notion, das mit einem Rabatt erhältlich ist, um den Zuschauern die Implementierung dieser Methoden zu erleichtern.

Takeaways

• 😀 Das Video präsentiert eine App namens Notion, die als zentrale Anwendung für verschiedene Aufgaben des täglichen Lebens dienen kann, einschließlich Notizen, To-Do-Listen, Projektmanagement und mehr.
• 🎓 Der Sprecher, Janni, beschreibt sein persönliches Bedürfnis nach einer App, die all seine Organisationsbedürfnisse in einer zentralen Anwendung bündelt, um produktiver zu sein.
• 🔍 Janni hat nach einer App gesucht, die seine früheren Tools wie Evernote, Wunderlist und Day One ersetzen kann, da diese sich nicht gegenseitig verbunden haben und ihm mehr Zeit kosten als sie gespart haben.
• 📚 Notion wird als 'second brain' bezeichnet, was bedeutet, dass es verwendet wird, um Informationen zu organisieren und schnell abzurufen, ohne sie im Hauptgedächtnis zu behalten.
• 🗂️ Das Konzept der 'Zweite Gehirn' basiert auf der Arbeit von Thomas Frank und beinhaltet die Verwendung von Datenbanken und Formeln, um eine effektive Informationsverwaltung zu erreichen.
• 📅 Notion bietet eine Dashboard-Funktion, die in vier Hauptbereiche unterteilt ist: Manager, Notiz Manager, Quicklinks und Projekte, die eine Übersicht und Zugriff auf verschiedene Aspekte des Lebens ermöglichen.
• 📝 Ein zentrales Element des Notion-Systems ist das 'Quick Capture'-System, das es ermöglicht, schnell Ideen, Notizen oder Aufgaben zu erfassen, ohne die Hauptapplikation zu verlassen.
• 📁 Die Notizen in Notion können in verschiedene Kategorien wie Aufgaben, Ressourcen und Projekte organisiert werden, was eine klare Strukturierung der Informationen ermöglicht.
• 🔗 Notion unterstützt die Verknüpfung von Informationen, sodass Projekte, Ressourcen und Notizen miteinander verbunden werden können, was eine tiefere Integration und leichteres Nachverfolgen der Zusammenhänge erlaubt.
• 📚 Der Sprecher nutzt das PARA-System (Projects, Areas, Resources, Archives), um sein Wissen und Projekte in Notion zu organisieren, was eine effektive Methode zur Verwaltung persönlicher und beruflicher Aufgaben ist.
• 📈 Notion wird als universelles Tool präsentiert, das nicht nur für die persönliche Organisation, sondern auch für die Zusammenarbeit in Teams und die Erreichung von Zielen genutzt werden kann.

Q & A

Was war das Hauptproblem des Sprechers mit den Apps, die er zuvor verwendet hat?

Das Hauptproblem war, dass die Apps, die er zuvor verwendet hat, wie Evernote, Wunderlist und Day One, nie miteinander interagiert haben und ihm mehr Zeit genommen als ihm geholfen haben. Er war auf der Suche nach einer App, die alle benötigten Funktionen in einer kombiniert.

Was ist das Ziel des Videos, das der Sprecher vorstellt?

Das Ziel des Videos ist es, den Zuschauern einen Überblick über die App Notion zu geben und zu zeigen, wie man mit ihrer Hilfe das Organisation des Lebens auf ein neues Niveau bringen kann.

Was ist das Konzept hinter dem 'second brain', das der Sprecher erwähnt?

Das Konzept des 'second brain' basiert auf der Idee, ein System zu schaffen, das alle Informationen, Ideen und Aufgaben organisiert, ähnlich wie das Gehirn, aber extern zur Unterstützung des menschlichen Gedächtnisses und der Produktivität.

Was ist das 'Notion Dashboard' und welche Funktion hat es im System des Sprechers?

Das 'Notion Dashboard' ist die zentrale Oberfläche des Systems, die in vier große Bereiche unterteilt ist: Manager, Notiz Manager, Quicklinks und Projekte. Es ermöglicht eine schnelle Übersicht und Zugriff auf alle wichtigen Aspekte der Organisation.

Was ist das 'Quick Capture' System und wie wird es im Notion System des Sprechers verwendet?

Das 'Quick Capture' System ist ein System zum Einfangen von Ideen, Notizen oder Aufgaben, bevor sie organisiert werden. Im Notion System des Sprechers wird es verwendet, um schnell neue Einträge in der Inbox zu erstellen, die später in das System integriert werden.

Was ist die 'Saved to Notion' Browser-Erweiterung und wie hilft sie beim Sammeln von Informationen?

Die 'Saved to Notion' Erweiterung ist ein Tool, das es ermöglicht, Inhalte aus dem Internet direkt in die Notion Datenbank zu importieren. Sie hilft beim Sammeln von Informationen, indem sie sie in die Inbox des Notion Systems überträgt, wo sie später organisiert werden können.

Was ist der Unterschied zwischen 'Areas' und 'Resources' in der Paramethode, die im Video erwähnt wird?

In der Paramethode sind 'Areas' große Lebensbereiche wie Schule, Sport oder Gesundheit, für die man verantwortlich ist. 'Resources' hingegen sind Themen, die einem interessieren, wie zum Beispiel Ernährung in der Gesundheits-Area, oder andere Themen, die man verfolgt.

Wie wird die 'Mein Tag'-Seite im Notion System des Sprechers verwendet?

Die 'Mein Tag'-Seite wird verwendet, um jeden Morgen einen Überblick über die anstehenden Aufgaben zu bekommen, Prioritäten zu setzen und den Tag zu planen. Sie ermöglicht es dem Sprecher, seine To-Do-Liste für den Tag zu erstellen und abzuarbeiten.

Was sind die Vorteile des von Thomas Frank zur Verfügung gestellten 'Task and Project Manager' Systems im Notion?

Das 'Task and Project Manager' System, das von Thomas Frank zur Verfügung gestellt wird, ermöglicht es, Projekte und Aufgaben effektiv zu verwalten. Der Sprecher hat es angepasst und mit dem Notion System verbunden, um eine noch effizientere Organisation zu erreichen.

Was ist der Zweck der '12 Wochen Plan' im Notion System des Sprechers?

Der '12 Wochen Plan' ist ein Tool, das dem Sprecher hilft, Ziele für den nächsten Quartal zu setzen, Prioritäten zu bestimmen und Strategien zu entwickeln, um diese Ziele zu erreichen. Es bietet eine klare Vision und einen Plan für die nächste Zeit.