El informe final de auditoría // AUDITORÍA ADMINISTRATIVA. Jose Mendez y Giacomo Apicella

Summary

Este video presenta una detallada explicación sobre la estructura y elaboración de un informe final de auditoría administrativa. Se cubren aspectos fundamentales como la importancia de la puntualidad en la entrega del informe, los objetivos clave para la alta gerencia, y la organización del contenido. El informe incluye secciones como la presentación, el propósito de la evaluación, los métodos utilizados, las deficiencias encontradas, las conclusiones y las recomendaciones. Además, se enfatiza la necesidad de que el informe sea claro, directo y útil para la toma de decisiones dentro de la organización, mejorando su gestión y operación.

Takeaways

• 😀 El informe final de auditoría es un documento formal que comunica los resultados de la auditoría, incluyendo hallazgos, conclusiones y recomendaciones.
• 😀 Es crucial que el informe sea entregado de manera oportuna para evitar contratiempos y posibles acusaciones de negligencia al auditor.
• 😀 Los principales objetivos del informe de auditoría son facilitar la toma de decisiones, informar a la alta dirección y señalar posibles mejoras en la organización.
• 😀 El informe debe ser claro, directo, persuasivo y atractivo para el receptor, identificando los aspectos más relevantes de la evaluación.
• 😀 La estructura del informe comienza con el material preliminar, que incluye la portada, una carta de presentación y un índice.
• 😀 La carta de presentación debe incluir un mensaje formal del equipo auditor, resaltar a los integrantes del equipo y un contrato de confidencialidad.
• 😀 En el cuerpo del informe se detalla la finalidad, el periodo de la auditoría, el alcance, la metodología utilizada y las personas entrevistadas.
• 😀 Se deben identificar las deficiencias tanto funcionales como administrativas, organizándolas por su relevancia y el riesgo que representan para la organización.
• 😀 La apreciación de la empresa es un apartado clave donde se analizan los hechos relevantes que pueden afectar las metas de la organización.
• 😀 Las conclusiones y recomendaciones deben ser claras, prácticas y basadas en la evidencia obtenida, considerando los recursos disponibles para implementar las soluciones.
• 😀 El informe también debe incluir anexos como gráficos, cuadros, diagramas de flujo y otros documentos que complementen la auditoría y faciliten su comprensión.

Q & A

¿Cuál es la principal función del informe final de auditoría administrativa?

La principal función del informe final de auditoría administrativa es comunicar de manera formal y directa los resultados de la auditoría, incluyendo los hallazgos, conclusiones y recomendaciones basadas en la evidencia obtenida durante el proceso de auditoría.

¿Por qué es importante que el informe se elabore de manera oportuna?

Es importante que el informe se elabore de manera oportuna para evitar contratiempos innecesarios con la empresa y para no ser percibido como negligente por parte del auditor.

¿A quién está dirigido el informe de auditoría administrativa?

El informe de auditoría administrativa está dirigido principalmente a la alta gerencia de la organización, como el consejo administrativo, la dirección general o un área específica dentro de la empresa, según el tema en cuestión.

¿Qué información debe incluir la sección preliminar del informe?

La sección preliminar debe incluir la portada, una carta de presentación que formaliza la culminación de la auditoría, un contrato de confidencialidad y un índice que refiera a las páginas y el contenido del informe.

¿Cuál es la importancia de la sección que detalla las deficiencias en las áreas funcionales?

La sección que detalla las deficiencias en las áreas funcionales es crucial porque permite identificar las áreas que requieren corrección, comenzando con las deficiencias que representan mayor riesgo para la organización.

¿Qué debe incluir el apartado de 'Apreciación de la organización' en el informe?

En el apartado de 'Apreciación de la organización', el auditor describe los hechos relevantes hallados durante la evaluación, aquellos que afectan negativamente la operación de la empresa, y sugiere soluciones con un nivel de prioridad y plazos para su implementación.

¿Cómo se estructuran las conclusiones y recomendaciones del informe?

Las conclusiones deben resumir los resultados obtenidos durante la auditoría, destacando las áreas que ofrecen oportunidades de mejora. Las recomendaciones sugieren soluciones para corregir deficiencias administrativas y deben tener en cuenta los recursos disponibles en la empresa.

¿Qué tipo de información puede encontrarse en los anexos del informe?

Los anexos pueden incluir documentos complementarios como gráficos, cuadros, diagramas de flujo, hojas de trabajo, entrevistas, información estadística y otros documentos que ayuden a clarificar y complementar el contenido del informe.

¿Qué debe incluir la presentación del informe de auditoría?

La presentación del informe no solo implica la entrega de los documentos, sino también una discusión formal de los resultados de la auditoría con los responsables, aclarando dudas y proporcionando evidencia para respaldar los hallazgos.

¿Cuál es la utilidad del informe de auditoría para la organización?

El informe de auditoría es útil como una herramienta de guía y autocrítica para la junta directiva o la gerencia, permitiendo evaluar la gestión administrativa y tomar decisiones informadas para resolver problemas o aprovechar oportunidades de mejora.