5 Best Apps to Organize Your Life and Work (That Aren't Notion or Obsidian)

Shu Omi

11 Jun 202410:58

Summary

TLDR本视频介绍了几款有助于组织工作和生活的工具。Shu分享了Timestripe、Twos、Markup Hero、Amplenote、Anytype和Heptabase等应用，它们不仅提供网页和移动应用，而且各有特色，如Timestripe专注于长期目标跟踪，Twos提供快速笔记和提醒功能，Markup Hero适用于截图和注释，Amplenote集成笔记、待办事项和日历，Anytype支持多种笔记类型，Heptabase则通过画布式组织提供视觉化的知识管理。Shu认为这些工具能提高生产力，帮助用户更好地管理日常任务和长期目标。

Takeaways

😀 Shu介绍了一些帮助组织工作和生活的工具，这些工具可以帮助提高效率和控制感。
🔧 Shu推荐了一些可能不太知名但个人发现非常有用的工具，而不是那些复杂或学习曲线陡峭的大型应用。
📅 Timestripe是一个专注于日常任务和长期目标的应用程序，允许用户根据不同时间段设置目标。
📝 Twos是一个免费的应用，提供了快速的移动应用体验，具有丰富的自定义选项和多种功能，如提醒、焦点计时器和AI助手。
🖍️ Markup Hero是一个截图和注释工具，特别适合需要捕捉长页面、提供反馈或解释某些事情的用户。
📚 Amplenote是Shu个人使用的应用程序，它结合了笔记、待办事项列表和日历，支持双向链接，有助于组织笔记和写作。
📘 Anytype是一个类似于Notion但更简单的应用程序，允许用户快速输入信息并有效地组织它们，具有多种对象类型和自定义小部件。
🗂️ Heptabase是一个个人知识管理工具，允许用户在画布上以视觉方式组织信息，支持任务管理、阅读高亮显示和笔记。
🔍 Heptabase的搜索功能使得在应用程序内进行研究变得更加容易，有助于用户在写作笔记时进行计划和研究。
📱 所有提到的应用程序都提供了移动应用程序，强调了随时随地访问笔记、任务和日程的重要性。
🎉 Shu鼓励观众亲自尝试这些工具，以找到最适合自己的生产力应用程序。

Q & A

Shu提到的第一个工具Timestripe的主要功能是什么？
-Timestripe的主要功能是帮助用户跟踪日常任务和长期目标。它允许用户为不同时间段设置目标，如一年、一个季度、十年或一生，并可以将长期目标分解为更小的目标。
Timestripe如何帮助用户保持对长期目标的关注？
-Timestripe通过让用户在查看日常任务时同时看到长期目标来帮助他们保持关注，这样可以提醒他们并保持动力。
Twos应用提供了哪些特色功能？
-Twos提供了快速打开的移动应用、主屏幕小部件、日常笔记、待办事项列表、自定义提醒、项目笔记以及AI助手等功能。
Twos的自定义功能如何帮助用户个性化他们的体验？
-Twos允许用户在设置中自定义许多选项，包括小到可以定制的细节，这使得用户可以根据自己的偏好构建个性化的体验。
Markup Hero是一个什么样的工具，它如何帮助用户？
-Markup Hero是一个截图和注释工具，它允许用户进行不同类型的截图，如滚动截图和分页截图，并立即进行注释。它还提供了多种注释工具和分享功能，非常适合团队协作和实时反馈。
Amplenote的主要特点是什么？
-Amplenote的主要特点是将笔记、待办事项列表和日历集成在一个应用中，支持双向链接，方便用户组织笔记和写作。
Anytype的设计和功能与其他哪些应用相似？
-Anytype的设计和功能类似于Notion和Apple Notes，它允许用户创建不同类型的笔记，如书签、计划、人物、电影等，并提供快速输入和组织信息的能力。
Heptabase如何帮助用户以视觉化的方式组织信息？
-Heptabase允许用户在画布上以视觉化的方式组织信息，而不是传统的基于列表的方式。用户可以创建多个白板，用于不同的项目或主题，并使用工具如部分、线条和箭头来导航他们的地图。
Heptabase的搜索功能如何帮助用户在写作笔记时进行研究？
-Heptabase的搜索功能允许用户在应用内进行在线搜索，这使得在写作笔记时进行研究变得更加容易，用户可以利用这个功能来制定旅行计划或研究主题。
Shu在视频中提到了哪些工具可以帮助用户提高生产力？
-Shu在视频中提到了Timestripe、Twos、Markup Hero、Amplenote、Anytype和Heptabase等工具，这些工具可以帮助用户组织工作和生活，提高生产力。
Shu为什么推荐Markup Hero作为每个人的工具箱中必备的工具？
-Shu推荐Markup Hero因为它是一个多功能的截图和注释工具，适用于工作、学校或个人项目中的截图、注释或文档签名等需求，可以简化工作流程。
Shu提到的Amplenote的日历模式有什么好处？
-Amplenote的日历模式允许用户一目了然地看到整个日程安排，并且能够轻松地将待办事项拖放到日历中，从而构建日常或每周的计划。
Anytype的移动应用有哪些特点使其被包含在这个列表中？
-Anytype的移动应用快速且易于使用，用户可以迅速找到所需内容，并使用对象类型创建新笔记，这些特点使其成为列表中的一部分。
Heptabase的移动应用有哪些优点？
-Heptabase的移动应用启动速度快，搜索笔记以找到所需内容非常便捷，界面直观易用，用户可以轻松规划日常或每周的计划。
Shu提到的这些工具中，有哪些是提供移动端应用的？
-Shu提到的所有工具，包括Timestripe、Twos、Markup Hero、Amplenote、Anytype和Heptabase，都提供了移动端应用。

Outlines

00:00

😀 探索高效组织工具

Shu介绍了几款有助于组织工作和生活的工具。他强调了自从发现这些工具后，自己能够完成更多任务，减少错过截止日期的情况，并感到更加掌控。他推荐了一些虽然不太知名但个人发现非常有帮助的工具，包括Timestripe、Twos、Markup Hero、Amplenote、Anytype和Heptabase。这些工具不仅功能全面，还提供了网页和移动应用程序，方便用户随时随地访问笔记、任务和日程。

05:03

📅 时间管理和目标追踪工具Timestripe

Timestripe是一个独特的应用程序，它不仅关注日常任务，还关注长期目标。用户可以为不同时间段设定目标，如一年、一个季度、十年或一生，并从长期目标分解到更小的目标。Timestripe提供了许多模板，帮助用户从零开始，并提供洞察力以跟踪进度和保持动力。尽管移动应用程序启动有时较慢，但一旦启动，它与网页应用程序一样出色。

10:06

📱 高效便捷的笔记应用Twos

Twos是一个免费应用程序，具有网页和移动版本，以其快速打开和丰富的功能而受到好评。它提供了一个主屏幕，用户可以快速访问日常笔记、待办事项列表、书签等。Twos允许用户设置提醒、使用AI功能解释事物或分解任务，并且高度可定制。它还包括回顾和记忆功能，但作者未能在此段落中详细介绍所有功能。

🖌️ 多功能截图和注释工具Markup Hero

Markup Hero是一个截图和注释工具，适用于工作、学习和个人项目。它支持不同类型的截图，包括滚动和分页截图，并允许用户立即进行注释。Markup Hero提供了多种注释工具，如标注、高亮和形状，并允许用户将多页添加到单个截图中，非常适合创建详细的指南。它还支持PDF注释和签名，以及与Slack和Notion的集成，使团队协作更加轻松。

📝 整合笔记、待办事项和日历的Amplenote

Amplenote是一个集成了笔记、待办事项列表和日历的应用程序，非常适合组织工作和生活。它具有类似Twos的功能，但作者更喜欢Amplenote的日历模式，可以一目了然地查看整个日程。Amplenote还支持双向链接，方便组织笔记和写作。作者的日常工作流程是在每日日志中记录想法和待办事项，然后使用日历模式安排日程。

📘 类似Notion的个人笔记应用Anytype

Anytype是一个设计简洁、类似Notion和Apple Notes的笔记应用。它允许用户创建不同类型的笔记对象，如书签、计划、人物、电影等，并快速输入和组织信息。Anytype还允许用户在仪表板或侧边栏上为这些集合创建小部件，以便快速查看重要事项。移动应用程序同样出色，快速且易于使用。

🗺️ 可视化知识管理工具Heptabase

Heptabase是一个个人知识管理工具，以其可视化的画布组织方式而受到欢迎。用户可以在画布上写下想法、待办事项或从网络剪辑内容，然后在“地图”视图中创建多个白板，用于不同的项目或学习主题。Heptabase还包括搜索在线内容的功能，方便用户在写笔记时进行研究。它还具有统一的任务列表，但移动应用程序中缺少任务列表视图，作者希望这一功能将来能被添加。

🔍 寻找更多生产力应用

视频的最后，作者提醒观众如果想要看到更多有用的生产力应用，可以查看他之前制作的相关视频。作者对观众的观看表示感谢，并鼓励他们探索和尝试这些工具以提高生活和工作的组织效率。

Mindmap

Keywords

💡组织工具

组织工具指的是帮助人们管理和安排工作与生活的应用程序或软件。在视频中，Shu介绍了几种不同的组织工具，强调了它们在提高效率、减少错过截止日期以及帮助人们感到更有控制感方面的重要性。例如，Timestripe就是一个帮助跟踪日常任务和长期目标的组织工具。

💡长期目标

长期目标是指那些需要长时间努力和规划才能实现的目标。视频中提到Timestripe应用，它不仅关注日常任务，还特别强调了长期目标的重要性。Shu建议从设定一个十年或一生的长期目标开始，然后将其分解为更小的子目标，以保持动力和方向。

💡日常任务

日常任务是指每天需要完成的具体工作或活动。视频中提到，许多待办事项或笔记应用最终变成了日常任务的堆积，而Timestripe通过让用户在查看日常任务时也能看到长期目标，帮助人们不忘记那些真正想要完成的事情。

💡模板

模板是预先设计好的格式或结构，可以用于快速创建具有特定功能的内容。在视频中，Timestripe提供了许多模板供用户选择，以便用户不必从头开始创建内容，这样可以节省时间并提高效率。

💡进度跟踪

进度跟踪是指监控和评估任务或项目完成情况的过程。视频中提到Timestripe具有提供洞察力的功能，帮助用户跟踪自己的进度并保持动力，这对于确保任务按时完成和目标实现至关重要。

💡Twos

Twos是视频中介绍的另一个组织工具，类似于Google Keep但提供了更多的功能。它提供了快速打开的移动应用和主屏幕小部件，使用户能够直接跳转到他们想要查看的内容，如日常笔记、待办事项列表等。

💡提醒

提醒是一种功能，用于帮助用户记住未来需要完成的任务或事件。在Twos中，用户可以为每个创建的项目设置提醒，无论是待办事项还是想要稍后查看的引用或链接。

💡Markup Hero

Markup Hero是一个截图和注释工具，可以在视频中用于捕捉长页面或文章，并立即进行注释。它具有多种注释和标记工具，并且可以轻松地与他人共享工作，非常适合团队协作和实时反馈。

💡Anytype

Anytype是一个类似于Notion和Apple Notes的笔记应用，它允许用户创建不同类型的笔记对象，如书签、计划、人物、电影等。Anytype的设计简洁明了，支持快速输入信息并有效地组织它们，适合个人使用。

💡Heptabase

Heptabase是一个个人知识管理工具，它允许用户在画布上以视觉方式组织事物，而不仅仅是传统的基于列表的方式。用户可以在Heptabase中创建思维导图，进行头脑风暴或概述事物，并且它还允许在应用内搜索在线内容，使得研究和笔记编写更加容易。

💡移动应用

移动应用指的是可以在智能手机或平板电脑上使用的应用程序。视频中提到的多个组织工具，如Timestripe、Twos、Anytype和Heptabase，都提供了移动应用版本，使用户能够在外出时访问他们的笔记、任务和日程。

Highlights

Shu介绍了一些帮助组织工作和生活的工具，这些工具可以提高效率并减少错过截止日期的情况。

Timestripe是一个能够同时追踪日常任务和长期目标的应用，它允许用户为不同时间段设置目标。

Timestripe的独特之处在于它不仅关注日常任务，还关注长期目标，帮助用户保持动力。

Timestripe提供了多种模板，方便用户快速开始使用，无需从头开始。

Twos是一个免费的应用程序，提供了网页和移动应用程序，具有快速打开的特点。

Twos允许用户在主屏幕上创建小部件，快速访问日常笔记、待办事项列表等。

Twos提供了许多自定义选项，允许用户根据自己的偏好定制应用。

Markup Hero是一个截图和注释工具，可以简化工作流程，与Notion等工具配合使用效果良好。

Markup Hero支持滚动截图和分页截图，方便用户捕捉长页面或文章。

Amplenote是一个集成了笔记、待办事项列表和日历的应用程序，适合组织工作和生活。

Amplenote的日历模式允许用户一目了然地查看整个日程安排。

Anytype是一个类似于Notion和Apple Notes的应用程序，具有简洁的设计和多种笔记类型。

Anytype允许用户快速输入信息并有效地组织它们，支持创建仪表板或侧边栏上的集合小部件。

Heptabase是一个个人知识管理工具，允许用户在画布上以视觉方式组织事物。

Heptabase具有内置的搜索功能，方便用户在应用程序内进行在线搜索。

Heptabase的移动应用程序界面直观易用，支持快速启动和搜索笔记。