Que es un PRESUPUESTO y cómo hacer uno | Todo lo que debes saber | Finanzas y Contabilidad

Summary

El script del video ofrece una explicación detallada sobre los presupuestos, tanto personales como empresariales. Cubre la importancia de la planificación y la realización de objetivos, los distintos sistemas presupuestales como la previsión, planeación, organización e integración, y cómo estos deben ser realistas y basados en conocimientos precisos de la empresa. Destaca la necesidad de objetivos claros, coordinación en la ejecución, y el apoyo directivo para el éxito del presupuesto. Además, menciona la clasificación de presupuestos en públicos, privados, principales y auxiliares, así como flexibles y fijos, y cómo se pueden realizar mediante estimados empíricos, estándares científicos o el enfoque base cero.

Takeaways

• 😀 Presupuestos son una parte fundamental de la contabilidad y planificación tanto para empresas como para el manejo de finanzas personales.
• 📈 Los presupuestos son herramientas clave para alcanzar objetivos, ya sean de ventas, crecimiento personal o metas financieras específicas.
• 🤔 Se menciona que a menudo en las empresas se establecen objetivos pero no hay un plan detallado para alcanzarlos, lo cual es un error común.
• 📝 Un presupuesto es un documento numérico que permite anticipar operaciones y proyectar gastos e ingresos en un período de tiempo determinado.
• 🔍 Existen distintos sistemas presupuestales, como la previsión, planeación, organización e integración, cada uno con un propósito específico en la gestión de una entidad.
• 🏭 En la industria, la previsión es crucial, como en el caso de la industria de juguetes, donde se sabe que ciertas temporadas traen mayor demanda y gastos.
• 👥 La organización y la integración presupuestarias son importantes para evitar desequilibrios y asegurar que todos los departamentos trabajen en协调 con los objetivos generales.
• 🛠 Los presupuestos también son una herramienta de control, asegurando que los planes se lleven a cabo según lo planeado y se supervise la ejecución.
• 🎯 Es fundamental que los presupuestos sean realistas y se basen en conocimientos precisos de la operación de la empresa o del negocio para evitar fracasos.
• 🔑 Los gerentes de áreas y los altos mandos son cruciales en la elaboración de los presupuestos, ya que su experiencia y conocimiento del negocio pueden influir en la precisión del presupuesto.
• 🔄 La adaptabilidad de los presupuestos es importante, como se evidenció en 2020 con la pandemia, donde muchas empresas tuvieron que ajustar sus presupuestos a las cambiantes condiciones económicas.

Q & A

¿Qué es un presupuesto según el script?

Un presupuesto es un documento, preferentemente numérico, que permite anticiparnos a las operaciones que se van a llevar a cabo en un período de tiempo determinado, y es una parte fundamental de la contabilidad.

¿Por qué es importante tener objetivos claros al hacer un presupuesto?

Tener objetivos claros es fundamental para poder hacer un presupuesto coherente, ya que si no sabemos cuánto es lo que podemos vender o lograr, será difícil determinar el nivel de gastos necesario para cumplir esos objetivos.

¿Cuáles son los distintos sistemas presupuestales mencionados en el script?

Los sistemas presupuestales mencionados son: de previsión, de planeación, de organización, de integración, de dirección y de control.

¿Qué es un presupuesto de previsión y cómo funciona?

Un presupuesto de previsión implica conocer y anticipar lo necesario para prepararse de antemano y atender a tiempo las necesidades presumibles, identificando variaciones en ventas o gastos.

¿Cómo es importante la coordinación para la ejecución en el presupuesto?

La coordinación es crucial para que el presupuesto no se convierta en solo un documento con buenos deseos. Es necesario que los objetivos y el presupuesto se comuniquen y se ejecuten en conjunto por los mandos medios.

¿Qué es un presupuesto base cero y cómo se diferencia de otros tipos de presupuestos?

Un presupuesto base cero no toma en cuenta las experiencias previas ni maneja bases científicas sólidas para su elaboración, lo que lo hace útil en situaciones de mucha variación en los precios o cuando se inicia un negocio.

¿Cuáles son los requisitos clave para tener un presupuesto efectivo según el script?

Los requisitos clave incluyen conocimiento de la empresa o operación, objetivos claros, coordinación para la ejecución, periodo de tiempo definido, dirección y vigilancia, y apoyo directivo.

¿Cómo se clasifican los presupuestos en función de su rigidez?

Los presupuestos se clasifican como flexibles, que se adaptan a las variaciones, y fijos, que se mantienen constantes durante todo el período en que están vigentes.

¿Qué es un presupuesto empírico y cómo se determina?

Un presupuesto empírico se determina basándose en experiencias previas y representa una probabilidad, sin necesariamente tener bases científicas sólidas.

¿Cómo es importante la realism in a budget and what could be the consequences of not being realistic?

La realism es crucial para evitar que el presupuesto se convierta en solo un buen deseo. Si los objetivos son muy difíciles de alcanzar, el presupuesto puede resultar en un fracaso total al final del año.

¿Cuál es la relación entre los presupuestos y la gestión de las finanzas personales o empresariales?

Los presupuestos son una herramienta clave para la gestión de finanzas, ya sea personales o empresariales, permitiendo controlar gastos y anticipar operaciones para alcanzar objetivos específicos.