GHAClinic, administración de camas, espacios de medicina interna, etc. en un hospital o clínica

Summary

En este video se explica cómo gestionar las camas y los espacios en una clínica u hospital, especialmente en unidades de terapia intermedia e intensiva. Se describe el proceso de registrar productos como camas infantiles, asignar pacientes y realizar ventas. Además, se detallan los pasos para realizar un seguimiento de los días de hospitalización, medicamentos administrados y el cierre de las cuentas de los pacientes. El proceso de pago, finalización de la nota y generación de facturas también es abordado, destacando la facilidad de manejar registros y consultas para los pacientes.

Takeaways

• 😀 En este video se explica cómo manejar las camas y los espacios destinados a la terapia intermedia e intensiva dentro de un hospital o clínica.
• 😀 Se aborda el proceso de registrar y gestionar una venta de cama hospitalaria, como la cama infantil, en el sistema de la clínica.
• 😀 Se explica que el costo de la cama infantil es de 2,500 por noche o por día, y cómo este costo se acumula durante la hospitalización del paciente.
• 😀 El video menciona que los medicamentos administrados a los pacientes también se registran y se acumulan en la cuenta del paciente.
• 😀 Se detalla cómo registrar y editar productos en el sistema, asignar imágenes y precios, y configurar el costo por día o por noche.
• 😀 Se explica cómo generar una nueva venta para un paciente, asignando la cama hospitalaria y registrando los medicamentos suministrados durante la hospitalización.
• 😀 En las ventas, se mantiene un registro de las cuentas abiertas, que reflejan los días de hospitalización y otros gastos asociados al paciente.
• 😀 Si un paciente permanece varios días, se pueden modificar las ventas para reflejar los días adicionales de hospitalización y los medicamentos utilizados.
• 😀 El video menciona cómo finalizar una venta al concluir la hospitalización del paciente, incluyendo el proceso de pago y la entrega de la factura final.
• 😀 Se describe la función de los administradores y cajeros dentro del sistema de ventas, donde los administradores pueden cancelar o eliminar ventas, mientras que los cajeros solo pueden consultarlas, imprimirlas o enviarlas por correo.

Q & A

¿Cómo se maneja la información sobre las camas en una clínica o hospital?

La información sobre las camas se maneja a través de un sistema de ventas en el que se registra la ocupación diaria de las camas, el costo por día y los productos adicionales como medicamentos que el paciente utiliza durante su hospitalización.

¿Qué información se debe ingresar para registrar una cama en el sistema?

Para registrar una cama, se debe ingresar el código del producto, el tipo de cama (como cama infantil), asignar un precio por día o noche, y asociar una imagen de la cama si es necesario. Además, no es necesario tener un inventario para las camas.

¿Cómo se realiza una venta en el sistema para un paciente?

Se realiza una venta seleccionando el producto correspondiente (como la cama infantil), asignando el paciente, y luego registrando los días de hospitalización y los medicamentos que se le suministraron. La cuenta se mantiene abierta mientras el paciente sigue hospitalizado.

¿Qué sucede si un paciente está hospitalizado por varios días?

Si un paciente está hospitalizado por varios días, se debe agregar el costo de la cama para cada día adicional. Además, se registran los medicamentos utilizados, y el total de la cuenta se va actualizando a lo largo de la hospitalización.

¿Es posible modificar una venta una vez que ha sido registrada?

Sí, la venta puede ser modificada mientras está abierta. Sin embargo, una vez que la venta ha sido confirmada, ya no se puede modificar, solo puede ser cancelada o eliminada por los administradores.

¿Cómo se puede consultar el estado de cuenta de un paciente?

El estado de cuenta de un paciente se puede consultar a través del sistema de ventas buscando al paciente por su nombre. Desde ahí, se puede imprimir o enviar por correo el estado de cuenta con los detalles de los productos consumidos.

¿Qué sucede cuando un paciente termina su hospitalización?

Cuando un paciente termina su hospitalización, se puede dar de alta en el sistema, confirmar el pago final y generar una factura de salida. En este caso, se registra el pago y cualquier cambio necesario se ajusta antes de finalizar la venta.

¿Cómo se realiza el pago por la hospitalización de un paciente?

El pago se realiza al final de la hospitalización, donde se confirma el total de la cuenta (que incluye el costo de la cama y los medicamentos) y se registra el pago, que puede ser en efectivo u otro medio. Si el paciente paga más de lo debido, se le entrega el cambio correspondiente.

¿Qué sucede si un paciente requiere una extensión de su hospitalización?

Si un paciente requiere una extensión de su hospitalización, se debe agregar el costo adicional de la cama por cada día extra, actualizar la cuenta con los productos utilizados y mantener la venta abierta hasta que el paciente sea dado de alta.

¿Cuál es la diferencia entre una venta abierta y una confirmada en el sistema?

Una venta abierta es aquella en la que la hospitalización del paciente aún no ha finalizado, lo que permite agregar más productos o modificar la venta. Una venta confirmada es una venta cerrada, donde el pago ha sido recibido y la cuenta ya no se puede modificar, solo cancelar o eliminar por un administrador.