The Mechanism of the Archive Service

Summary

In diesem Video wird der Ablauf der Nutzung der Nationalen Archive der Republik Indonesien vorgestellt. Es erklärt, wie Besucher sich anmelden, die erforderlichen Dokumente einreichen und den Archivraum betreten. Der Prozess umfasst das Finden von Archiven über ein Katalogsystem, das Ausleihen von Archivmaterialien, das Arbeiten mit Mikrofilmen und Filmen sowie das Ausfüllen von Formularen für Duplikate. Es wird auch gezeigt, welche Arten von Materialien im Archiv verfügbar sind, von Textdokumenten über Fotos bis hin zu Filmen. Am Ende müssen Besucher ihre Zugangskarten zurückgeben, und der Archivbesuch ist abgeschlossen.

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Q & A

Was ist die Nationalarchiv der Republik Indonesien?

Das Nationalarchiv der Republik Indonesien ist eine unabhängige staatliche Institution in Jakarta, die für die zentrale Archivierung und Aufbewahrung von Dokumenten verantwortlich ist.

Was muss man tun, um den Lesesaal des Nationalarchivs zu betreten?

Um den Lesesaal zu betreten, muss man eine Besucherkarte mit seinen persönlichen Daten ausfüllen und einen gültigen Ausweis (Reisepass, ID-Karte oder Führerschein) vorlegen, um eine Besucherkarte und einen Spindschlüssel zu erhalten.

Welche Regeln gibt es im Lesesaal des Nationalarchivs?

Im Lesesaal gibt es bestimmte Regeln, die beachtet werden müssen, wie z.B. das ordnungsgemäße Ausfüllen des Gästebuchs und das Einhalten der Benutzeranforderungen für Innovation und ausländische Staatsbürger.

Wie gelangt man in den Lesesaal?

Man muss die Karte vor einen Scanner halten, um die Tür zu öffnen und den Lesesaal zu betreten.

Was sollte man tun, nachdem man den Lesesaal betreten hat?

Nach dem Betreten des Lesesaals muss man das Gästebuch ausfüllen und die Benutzeranforderung beim Servicepersonal abgeben, bevor man mit der Suche nach Archiven beginnt.

Welche Arten von Archiven gibt es im Nationalarchiv der Republik Indonesien?

Die Archive im Nationalarchiv sind in zwei Hauptkategorien unterteilt: nach Zeitraum (Kolonialzeit vor 1945 und Republik nach 1945) und nach Medienformaten (Text, Film, Kartografie, Architektur, Foto, Digital, Mikrofilm und Tonaufzeichnungen).

Wie sucht man nach einem Archiv im Nationalarchiv?

Man kann das Archiv über das Online-System suchen, indem man den Namen des Archivs eingibt und die Suchergebnisse durch Anklicken des Archivs und der vollständigen Beschreibung einsehen kann.

Was muss auf dem Archiventleihformular ausgefüllt werden?

Auf dem Archiventleihformular müssen der Name des Benutzers, die Adresse, der Archivname und die Nummer des Archivs sowie spezifische Informationen und das Datum der Entleihung angegeben werden.

Wie funktioniert die Mikrofilmraum-Nutzung?

Im Mikrofilmraum wird der Mikrofilm in ein Lesegerät eingelegt, das aktiviert wird, um den Film zu betrachten. Der Benutzer kann mit einem Knopf die Fokussierung anpassen und den Film nach Bedarf drehen.

Wie kann man eine Archivkopie anfordern?

Um eine Archivkopie zu bestellen, muss der Benutzer das Archiv-Duplizierungsformular ausfüllen, einschließlich seiner Daten, des Datums der Bestellung, der Archivnummer und der gewünschten Papier- oder Fotogröße.