Logística Proceso de compra

Summary

En este video, se abordan los aspectos clave de la gestión de compras y requisiciones dentro de la logística empresarial. Se enfatiza la importancia de realizar compras de calidad para asegurar la competitividad, destacando principios esenciales como la selección adecuada de proveedores, el control de su capacidad y la evaluación de sus ofertas. Además, se detallan las etapas del proceso de compra, desde la identificación de la necesidad hasta el pago final, incluyendo la elaboración de documentos como las requisiciones y órdenes de compra. Este contenido es fundamental para cualquier futuro administrador logístico que busque optimizar los procesos de compra en su empresa.

Takeaways

• 😀 La importancia de las compras en la competitividad empresarial se resume en la frase 'quien compra bien, vende bien'.
• 😀 Para obtener productos de calidad, es fundamental adquirir insumos de calidad, ya que 'todo lo que entra es lo que sale'.
• 😀 Los procesos de compras y ventas han evolucionado significativamente con la digitalización: ahora se pueden realizar compras en línea, por celular, y mediante cajeros automáticos.
• 😀 Los principios de adquisición incluyen definir criterios claros para la selección de proveedores y garantizar que cumplan con las especificaciones detalladas de los productos.
• 😀 El control adecuado de los proveedores es clave para evitar problemas como el desabastecimiento o la entrega de productos de mala calidad.
• 😀 Es importante evaluar la capacidad de los proveedores para satisfacer nuestras necesidades. Un proveedor incapaz de entregar el volumen necesario puede generar grandes problemas.
• 😀 La documentación formal, como las requisiciones de compra, es esencial para mantener un registro adecuado de las transacciones y facilitar el control del proceso.
• 😀 El proceso de compras incluye varias etapas: identificación de la necesidad, descripción de la necesidad, análisis de proveedores, negociación de precios, y preparación de la orden de compra.
• 😀 Una vez seleccionados los proveedores, es necesario hacer un seguimiento adecuado del proceso de compra, desde la expedición hasta la inspección de los productos recibidos.
• 😀 El formato de la requisición de compra debe ser específico para cada empresa, incluyendo detalles como cantidades, fechas de entrega y cualquier instrucción especial sobre los productos (como si son frágiles o perecibles).

Q & A

¿Cuál es la importancia de las compras dentro de la competitividad de una empresa?

Las compras son un eslabón clave en la cadena logística, ya que permiten asegurar la calidad del producto final. Una buena compra asegura insumos de calidad, lo que, a su vez, asegura productos de calidad que satisfacen las necesidades del cliente y refuerzan la competitividad de la empresa.

¿Qué significa la frase 'quien compra bien, vende bien' en el contexto de la logística?

La frase destaca que la calidad de los insumos comprados directamente afecta la calidad del producto final. Si una empresa compra materiales de alta calidad, puede producir bienes de mayor calidad y, por lo tanto, aumentar sus posibilidades de éxito en el mercado.

¿Qué factores se deben considerar al seleccionar un proveedor?

Es necesario tener una política clara de selección de proveedores que contemple no solo el costo, sino también la capacidad del proveedor para cumplir con los requisitos de calidad, la puntualidad en las entregas, y el control adecuado sobre los procesos.

¿Cómo se debe evaluar la capacidad de un proveedor?

La capacidad de un proveedor se debe evaluar en función de su habilidad para cumplir con las demandas específicas del pedido, como la cantidad, la calidad y el tiempo de entrega. Un proveedor incapaz de cumplir con estos requisitos podría poner en riesgo el éxito de la empresa.

¿Qué importancia tiene el control adecuado de los proveedores?

El control adecuado de los proveedores asegura que se cumplan las especificaciones acordadas y permite la identificación temprana de problemas potenciales, como la entrega tardía o la calidad deficiente. Este control es fundamental para garantizar que la empresa reciba los productos y servicios acordados.

¿Por qué es importante mantener la documentación formal en el proceso de compras?

La documentación formal es esencial para mantener la transparencia, la trazabilidad y la precisión en el proceso de compra. Permite hacer un seguimiento claro de los pedidos, los pagos y las entregas, y asegura que todas las partes involucradas estén alineadas con los términos acordados.

¿Cuáles son las etapas básicas en el sistema de compras?

Las etapas básicas son: identificar la necesidad, describir la necesidad, analizar fuentes de abastecimiento, determinar precios y términos, preparar la orden de compra, hacer el seguimiento, recibir e inspeccionar los productos, y finalmente liquidar la factura y realizar el pago al proveedor.

¿Qué debe incluir un formato de requisición de compra?

Un formato de requisición de compra debe incluir información como el departamento que solicita la compra, la fecha del pedido, la cantidad y descripción de los productos, la fecha de entrega, y las firmas de aprobación. Es importante que cada empresa tenga su propio formato personalizado.

¿Por qué es importante realizar un análisis de proveedores antes de hacer una compra?

Realizar un análisis de proveedores es crucial para asegurar que el proveedor seleccionado sea capaz de cumplir con los requisitos de calidad, cantidad y tiempo de entrega. También permite comparar diferentes opciones y elegir la mejor oferta en términos de costos y capacidad de entrega.

¿Qué componentes deben estar presentes en una orden de compra?

Una orden de compra debe incluir detalles como el precio, las cantidades, el número de orden de compra, las fechas de entrega, el lugar de entrega, el empaque, las garantías y la política de devoluciones. Esta información es clave para evitar malentendidos y asegurar la calidad de la compra.