Curso Excel 2019. Trabajo con hojas y libros II. Vídeo 22

Summary

Este video ofrece una guía sobre cómo gestionar vínculos entre libros de Excel, cubriendo funciones clave como actualizar valores, romper vínculos, y abrir los orígenes de los vínculos. Los usuarios aprenden cómo mantener sus datos sincronizados entre diferentes libros, cómo forzar la actualización de valores si otros usuarios modifican los archivos vinculados, y cómo gestionar vínculos tanto para fórmulas como para gráficos y tablas dinámicas. La explicación también cubre la importancia de trabajar con vínculos en entornos de red y cómo estos se actualizan automáticamente en tiempo real.

Takeaways

• 😀 El botón 'Romper vínculo' elimina la conexión entre el libro actual y el origen de los datos, desconectando cualquier relación futura con el archivo original.
• 😀 'Abrir origen' permite acceder al archivo de origen del vínculo, facilitando la consulta o modificación de los datos a los que está vinculado el libro actual.
• 😀 La opción 'Actualizar valores' refresca los datos vinculados, asegurando que cualquier cambio realizado en los archivos origen se refleje en el archivo actual, especialmente cuando se trabaja en red.
• 😀 Es importante actualizar los valores de los vínculos si otras personas han modificado los archivos de origen mientras el libro de trabajo está abierto.
• 😀 Los vínculos no solo funcionan con datos de celdas, sino que también se pueden aplicar a gráficos y tablas dinámicas.
• 😀 Los gráficos y tablas dinámicas también se actualizan cuando se actualizan los datos de los vínculos, asegurando la consistencia de la información visualizada.
• 😀 Si se modifica un valor en el archivo de origen, los cambios no se reflejan automáticamente en el archivo vinculado, a menos que se utilice la función 'Actualizar valores'.
• 😀 La funcionalidad de vínculos es útil en entornos colaborativos, como oficinas donde varios usuarios tienen acceso a archivos compartidos.
• 😀 'Romper vínculo' es útil cuando ya no se desea que los datos del libro dependan del archivo original, permitiendo trabajar de forma independiente.
• 😀 El proceso de romper, abrir origen y actualizar vínculos ayuda a gestionar datos entre múltiples archivos sin perder la coherencia de la información.
• 😀 Es recomendable estar atento a la actualización de vínculos en documentos que se compartan en redes o en entornos de trabajo colaborativo.

Q & A

¿Qué hace el botón 'Romper vínculo' en Excel?

El botón 'Romper vínculo' desconecta el vínculo entre el libro actual y el archivo fuente, lo que significa que, después de romperlo, cualquier cambio en el archivo original ya no se reflejará en el libro actual.

¿Cómo se utiliza el botón 'Abrir origen'?

El botón 'Abrir origen' permite abrir directamente el archivo fuente del vínculo seleccionado en el libro de Excel. Esto es útil si necesitas modificar o verificar los datos en el archivo fuente.

¿Qué hace el botón 'Actualizar valores'?

El botón 'Actualizar valores' actualiza los valores de los datos vinculados, forzando a Excel a revisar los archivos vinculados y reflejar los cambios más recientes que se hayan realizado en los archivos fuente.

¿En qué situaciones es útil el botón 'Actualizar valores'?

Este botón es útil cuando trabajas en una red compartida y otros usuarios pueden haber modificado los archivos vinculados. Al actualizar los valores, puedes obtener los cambios más recientes de esos archivos.

¿Se actualizan solo las fórmulas cuando se utiliza 'Actualizar valores'?

No, además de las fórmulas, también se actualizan los gráficos y las tablas dinámicas si están vinculadas a los datos. Esto asegura que todos los elementos de la hoja de cálculo reflejen los cambios más recientes.

¿Qué ocurre si rompes un vínculo en Excel?

Al romper un vínculo, Excel deja de reconocer cualquier conexión con el archivo fuente, lo que significa que no se reflejarán cambios futuros en el archivo original dentro del libro de trabajo actual.

¿Qué significa que Excel no tenga 'ningún vínculo' después de romperlo?

Cuando Excel ya no tiene 'ningún vínculo', quiere decir que la relación entre el archivo actual y el archivo fuente se ha eliminado, y los valores no se actualizan ni se mantienen sincronizados con el archivo original.

¿Es posible crear vínculos con gráficos y tablas dinámicas en Excel?

Sí, es posible crear vínculos con gráficos y tablas dinámicas en Excel, y la forma de operar con estos vínculos es similar a la de las fórmulas. Esto significa que los gráficos y las tablas dinámicas también se actualizarán si se modifican los datos vinculados.

¿Cuál es la función de los vínculos entre libros de trabajo en Excel?

Los vínculos entre libros de trabajo en Excel permiten que un archivo dependa de datos de otro. De este modo, los valores de una celda pueden reflejar los valores de un archivo diferente, manteniendo la integridad de los datos al trabajar con varias fuentes.

¿Por qué es importante actualizar los valores en libros vinculados?

Es importante actualizar los valores porque los cambios realizados en los archivos fuente pueden no reflejarse automáticamente en los libros de trabajo abiertos, especialmente en entornos de red compartida. Actualizar los valores asegura que el libro esté al día con los datos más recientes.