Tips para uso de épicas en Jira

Summary

En este video, A. Sepúlveda, cofundador de Nuevas y Atracción Solution Partner, comparte consejos sobre el uso de las épicas en Jira para maximizar su efectividad en las organizaciones. Explica cómo las épicas permiten gestionar funcionalidades de gran escala, su jerarquía y cómo deben ser empleadas dentro de la planificación estratégica. También aborda cómo personalizar las épicas y utilizar herramientas avanzadas como los roadmaps para generar reportes detallados sobre el progreso y el esfuerzo, destacando la importancia de adaptar Jira a las necesidades específicas de cada equipo y organización.

Takeaways

• 😀 Las épicas en Jira son el tipo de issue de más alto nivel, utilizadas para organizar y gestionar funcionalidades grandes dentro de un proyecto.
• 😀 Las épicas pueden contener historias de usuario y otros tipos de issues, creando una jerarquía que facilita la gestión de tareas en proyectos ágiles.
• 😀 En Jira, las épicas tienen funcionalidades exclusivas como la visualización en el backlog y la capacidad de mostrar el progreso de las historias asociadas.
• 😀 Para agregar tareas a una épica, simplemente arrastra historias al área correspondiente, lo que asigna automáticamente las historias a la épica.
• 😀 Aunque una épica esté al 100% de progreso, no se cerrará automáticamente. Es importante usar reglas de automatización para cerrarla cuando todas las tareas estén completadas.
• 😀 Los reportes como el 'Big Ball Down' en Jira permiten predecir el tiempo estimado para terminar una épica en función del progreso de los sprints anteriores.
• 😀 Al escalar Jira, las épicas se pueden usar como 'features' para representar funcionalidades que durarán entre tres meses y un año.
• 😀 Es común que al utilizar marcos ágiles escalados, las épicas se adapten a representaciones de mayor nivel, como los 'features' o iniciativas estratégicas.
• 😀 Es crucial adaptar las épicas según las necesidades del equipo, como utilizar time boxing para tareas que varían en duración y complejidad.
• 😀 Usando Jira Advanced Roadmaps (anteriormente Portfolio), se pueden crear jerarquías personalizadas que incluyan épicas como 'features' para un análisis más estratégico.
• 😀 Los reportes personalizados en Jira, como los de esfuerzo por ROY (retorno sobre inversión) o los semáforos por épica, pueden ayudar a visualizar el progreso y la prioridad de cada épica.

Q & A

¿Qué son las épicas en Jira?

Las épicas son un tipo de issue de nivel más alto en Jira, que representan grandes bloques de trabajo que pueden ser desglosados en historias de usuario y tareas. Ofrecen funcionalidades únicas para gestionar y monitorear proyectos de gran escala.

¿Cuál es la jerarquía de los issues en Jira en relación con las épicas?

Las épicas son el tipo de issue de más alto nivel en Jira, por lo que no pueden tener otro tipo de issue por encima. Pueden contener historias de usuario, tareas y otros sub-issues como parte de su estructura jerárquica.

¿Cómo se crea una épica en Jira?

Para crear una épica, se debe hacer clic en el botón 'Crear', seleccionar el tipo de issue 'Épica' y completar los campos necesarios, como el resumen y el nombre. Después, se hace clic en 'Crear' y la épica será visible en el sistema.

¿Qué funcionalidades adicionales ofrecen las épicas en Jira?

Las épicas permiten monitorear el progreso de las tareas dentro de ellas a través de un panel en el backlog, mostrando estimaciones de puntos de historia y el porcentaje de avance en tiempo real. Esto facilita el seguimiento del avance de grandes proyectos.

¿Cómo se gestionan las tareas dentro de una épica?

Las tareas pueden ser arrastradas y añadidas a una épica desde el backlog. Cada tarea asignada a una épica se etiquetará con el nombre de la épica, permitiendo ver el progreso general y desglosado de las tareas dentro de esa épica.

¿Por qué no se marca automáticamente una épica como cerrada al finalizar todas las tareas?

Las épicas no se marcan automáticamente como cerradas porque puede haber tareas pendientes por agregar o cambios en el backlog. Para un control más preciso, se pueden automatizar reglas para cerrar la épica una vez que todas las tareas hayan sido completadas.

¿Cómo se utilizan las épicas para generar reportes en Jira?

Se pueden generar reportes estratégicos, como el 'Big Ball Down', que muestra el ritmo de progreso de las épicas en los sprints. Además, Jira permite crear predicciones de cuánto tiempo más se necesitará para completar una épica basado en el ritmo de trabajo de sprints previos.

¿Qué es el 'forecast' en Jira y cómo se calcula?

El 'forecast' o pronóstico en Jira es una predicción de cuántos sprints adicionales serán necesarios para completar una épica. Se calcula con base en el promedio de puntos de historia completados en los tres últimos sprints relacionados con esa épica.

¿Cuándo es recomendable utilizar una épica en lugar de otros tipos de issues en Jira?

Las épicas son ideales para funcionalidades que tomarán entre tres meses y un año. Esto las hace adecuadas para representar proyectos de gran escala o características de productos, como 'features' en algunos marcos ágiles.

¿Cómo se adapta la jerarquía de issues de Jira cuando se escala una organización ágil?

Al escalar Jira, es común convertir las épicas en 'features' para representar iniciativas más grandes, y crear nuevos tipos de issues para representar tareas más específicas o estrategias organizacionales. Esto permite una mejor organización y seguimiento de proyectos a largo plazo.